What is an electronic signature?

数秒でオンラインで文書に署名する簡単で安全、かつ合法的な方法を見つけてください。電子署名は、esign、e-signature、またはオンライン署名とも呼ばれ、従来の署名のデジタル版です。これは、人が文書の内容に同意したことの証明として機能します。ペンと紙で作成される手書きの署名とは異なり、電子署名はオンラインで作成され、保存されます。 Sign.Plusでは、ユーザーが文書に迅速かつ安全に署名できるようにする安全な電子署名サービスを提供しています。

Are electronic signatures legal?

はい。適切な認証と記録保持を備えた安全な技術を使用して作成された電子署名は、多くの場所で従来の手書き署名と同じ法的効力を持ちます。デジタル署名の背後にある技術は、堅牢なセキュリティとコンプライアンスを保証するため、法的に有効であると認められています。

How does an electronic signature work?

電子署名は、特別な技術を使用して本人確認を行い、保護します。 sign.plus署名は暗号化、デジタル証明書、タイムスタンプなどの方法で作成されます。このプロセスにより、文書の整合性が保護され、署名が本物であることが確認されます。

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

電子署名は、あらゆる形式のデジタル署名を網羅する一般的な用語です。デジタル署名は、署名を保護および検証するために暗号化を使用する特定の種類の電子署名です。オンライン署名とは、次のようなWebベースのサービスを通じて作成された署名を指します。 sign.plusウェットインク署名は、ペンと紙を使用して署名する伝統的な方法です。

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

電子署名は、手書きの署名とまったく同じである必要はありません。手書きのスタイルを再現することを好む人もいれば、新しいデジタルデザインを作成する人もいます。重要なのは、署名が安全で検証可能であることです。 Sign.Plus 高度なテクノロジーで保証します。

サイン

署名のイニシャル

署名にイニシャルは使えますか?

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はい、多くの場合、署名はイニシャルで構いません。しかし、必ずしもそう簡単ではありません。重要な例外やベストプラクティスがありますので、覚えておいてください。イニシャルは法的に有効な場合もありますが、明確さ、セキュリティ、または法令遵守の観点から、フルサインが必要な場合もあります。

簡単に説明してみましょう。

署名とイニシャルの違いを理解する

「署名」とは何ですか?

署名は、承認または同意を示す印です。法的には、必ずしもフルネームである必要はありません。以下の方法で署名できます。

手書きの名前（「Jane Doe」など）
あなたの名前の様式化されたバージョン
いつも使っているシンボルやマークでも

署名の主な目的は、本人確認と意図の確認です。何かに署名するということは、「はい、同意します」と表明することになります。

常に「Jane D.」として契約書に署名し、そのスタイルを一貫して使用している場合は、それが署名としてカウントされる可能性があります。

イニシャルとは何ですか?

イニシャルとは、名前の最初の文字のことです。例えば、John Doeという名前なら、イニシャルは「JD」です。イニシャルは以下のような場合によく使われます。

契約書の各ページに印を付ける
社内文書の承認
簡単なメモを取る

イニシャルはよりシンプルで短いですが、完全な署名と同じ目的を果たさないこともあります。

賃貸契約書の各ページにイニシャル（「JD」）を記入し、最後のページにはフルネームで署名することもあります。

イニシャルを署名として使用することの合法性

イニシャルには法的拘束力がありますか?

はい、次の場合、イニシャルは法的拘束力を持ちます。

両当事者は使用に同意する

署名の意図は明確である

実際の事例:米国では、特にイニシャルが一貫して意図的に使用された場合、裁判所は契約書における有効な署名として認めています。

しかし、イニシャルが不明瞭であったり、無許可であると思われる場合、裁判所がイニシャルを却下したケースもあります。

管轄の変更

法律は地域によって異なります。簡単にご説明します。

米国：はい、意図が明確であればイニシャルは有効です
イギリス：はい、イニシャルは受け入れられることが多いです
欧州連合：eIDAS規制に基づき、はい
オーストラリア：はい、ただし州法を確認してください
スイス：多くの場合、完全な署名が必要

文書の種類と要件

法律により、一部の文書には全員の署名が必要です。これには以下の文書が含まれます。

遺言書
証書と財産の譲渡
公証された文書
裁判所への提出書類

社内の人事フォームにイニシャルを記入することはできるかもしれませんが、住宅ローン契約書には完全な署名が必要になる可能性があります。

実践的な考慮事項とユースケース

イニシャルは次の場合に役立ちます:

社内メモの承認
簡単な承認書に署名する
契約書の各ページにイニシャルを記入する

10 ページの NDA の各ページの下部にイニシャルを記入して、各ページを確認したことを確認します。
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イニシャルを避けるべき場合

高額契約
政府の書類
法的提出書類

リスク管理

イニシャルを使用する際の安全対策:

必要に応じて証人を用意する
安全なプラットフォームを使用する
誰がいつ何に署名したか記録を残す
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確認のため、イニシャルの横に印刷した名前と日付を追加します。

イニシャル署名とフルネーム署名

セキュリティと認証

フルサインは通常、よりユニークです。偽造が難しく、（筆跡鑑定士のように）真贋を分析することも可能です。一方、イニシャルは短いため、コピーされやすいです。

これにより、重要な文書に対する安全性が低下します。

‍署名全体を指紋のように、イニシャルを簡単な落書きのように考えてみてください。どちらも有効ですが、片方の方がより詳細な情報を伝えることができます。