署名とは、文書の内容に同意することを示すために用いる印、名前、またはシンボルです。署名は、本人であること、意図、そして承認を証明するものです。署名は手書き、コンピューター入力、あるいは専用のツールを用いてデジタルで作成することができます。今日では、誕生日カードへの署名からビジネス取引の締結まで、あらゆる場面で署名が使われています。
署名とは、単に手書きの名前だけではありません。本人確認や意図を示すために用いられるあらゆるマーク、シンボル、またはプロセスを指します。これには以下が含まれます。
これらすべての場合において、目的は同じです。つまり、あなたが誰であるか、そして利用規約に同意していることを証明することです。
署名認証とは、署名が実際に署名者本人のものであることを確認するプロセスです。これにより、詐欺や偽造を防ぐことができます。
署名は、次の 3 つの重要な点を示すため重要です。
認証:署名者が誰であるかを証明する
承認:署名者が署名する権限を持っていることを示します
意図:署名者が文書に同意したことを確認する
電子署名やデジタル署名では、パスワード、指紋、身分証明書の確認といった手段が用いられることが多い。例えば、オンラインで賃貸契約書に署名する場合、氏名を入力し、携帯電話でコードを取得し、確認ボタンをクリックして確認する。これにより、署名者が誰であるか、署名する権利を有していること、そして同意していることが証明される。
古代のルーツ:印章、筆記体、そして象徴的な印章:数千年前、人々は文書に署名するために、彫刻された印章や粘土に押し付けられた記号を用いていました。エジプトの筆記官は象形文字で名前を書き、中国の役人は権威を示すために印章を用いていました。
中世から近代へ:署名の出現:中世ヨーロッパでは、識字率が高まるにつれて、人々は身元を証明するために名前を書くようになりました。王、貴族、商人は文書に署名することで正式な文書としました。
20世紀の機械化:印鑑、タイプライター、カーボンコピーへの署名: 1900年代に書類処理が増加したため、企業はゴム印とタイプライターを使い始めました。カーボンコピーによって、1つの署名を複製することが可能になりました。
デジタルの夜明け:最初の電子署名: 1990年代には電子署名が普及しました。クリックして利用規約に同意したり、画面上でスタイラスペンを使って署名したりすることが、多くの場所で合法化されました。
例:処方箋に署名スタンプを使用する医師。
例:オンライン契約で名前を入力して「同意します」をクリックする。
例:会社の幹部がデジタル証明書を使用して財務報告書に署名します。
例:運動能力に制約のある人が署名として拇印を使用する場合。
署名が法的に拘束力を持つためには、以下の内容が示されている必要があります。
署名者の身元
署名の意図
場合によっては、同意や認証
法律は国によって異なりますが、ほとんどの国では、署名が適切な人物によるものであり、その人物が署名内容を理解していたことを証明する必要があります。
従来の署名手続き(紙にインク):通常は誰かの前でペンで署名します。署名した紙はファイルまたは金庫に保管されます。
電子署名ワークフロー (チェックボックス、名前の入力、スキャン):電子署名では、名前の入力、ボックスのクリック、署名のスキャン画像のアップロードなどが行われます。
デジタル署名技術と公開鍵基盤:デジタル署名は、身元を証明するための証明書を発行し、暗号化を使用して文書を保護し、検証のために署名イベントを記録するシステムである公開鍵基盤 (PKI) を使用します。
身元を証明するために、システムでは以下が使用されることがあります。
パスワード
SMSコード
生体認証(指紋など)
政府発行の身分証明書
セキュリティに関する質問
手書きの署名をコピーする
署名画像の再利用
電子署名のためにアカウントをハッキングする
筆跡の専門家は圧力、角度、速度に注目する
デジタルシステムはログとタイムスタンプを使用してアクションを検証します
Business契約および合意:企業はデジタル署名を使用して取引を迅速に締結します。 Sign.Plus 企業が安全に署名し、コンプライアンスを維持できるように支援します。
金融取引(小切手、ローン、住宅ローン):銀行は依然として一部の書類に手書きの署名を求める場合がありますが、デジタルの選択肢は増えています。
政府および公式文書(パスポート、免許証):一部の文書では対面での署名が依然として必要ですが、多くのフォームはオンラインで署名できます。
Personalおよび家族の文書(遺言書、手紙):遺言書には手書きの署名と証人が必要になることが多いですが、その他の個人文書は電子的に署名できます。
クリエイティブ&アーティスティックな署名(作品、サイン):アーティストは作品に署名することで、作者のアイデンティティを示します。これらの署名は作品に付加価値をもたらします。
速くて便利
コストが低い(印刷や配送が不要)
追跡と管理が簡単
テクノロジーへのアクセスが必要
法的ルールは異なる場合がある
信じなかったり理解できなかったりする人もいるかもしれない
署名用の文書の準備:文書が最終的なものであることを確認してください。氏名、日付、契約条件を再確認してください。
適切な署名方法の選択:簡単な契約であれば電子署名で十分です。機密性の高い取引には、セキュリティの高いデジタル署名を使用してください。
本人確認とコンプライアンスの確保: ID の提示を求めたり、多要素認証を使用したり、安全なリンクを送信したりします。
署名済み文書の安全な保管とアーカイブ:署名済みファイルを安全なバックアップされた場所に保管します。 Sign.Plus 安全なデジタルストレージを提供します。
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