署名とは、人が文書の内容に同意することを示すために使用するマーク、名前、または記号です。それは身元、意図、および承認を証明します。署名は、手書きで書いたり、コンピューターで入力したり、特別なツールを使用してデジタルで作成したりできます。今日、署名は、誕生日カードへの署名からBusiness取引の締結まで、あらゆる場所で使用されています。
署名は単なる手書きの名前ではありません。それは、身元と意図を示すために使用されるあらゆるマーク、記号、またはプロセスであり、以下が含まれます。
これらのすべてにおいて、目的は同じです。それは、あなたが誰であるか、そしてあなたが条項に同意していることを証明することです。
署名認証とは、署名が実際に署名したと主張する人物に帰属することを確認するプロセスです。これは、不正行為や偽造を防止するのに役立ちます。
署名は、3つの重要な点を示すため重要です。
認証:署名者が誰であるかを証明する
承認:署名者が署名する許可を持っていることを示す
意思:署名者がドキュメントに同意していることを確認する
電子署名とデジタル署名では、多くの場合、パスワード、指紋、IDチェックなどの方法を使用して、これらの要素が存在することを確認します。たとえば、オンラインでリース契約に署名する場合、名前を入力し、携帯電話でコードを取得し、ボタンをクリックして確認することがあります。これは、あなたが誰であるか、署名する権利があること、そしてあなたが同意していることを証明します。
古代のルーツ:印章、書記、象徴的なマーク:何千年も前、人々は彫られた印章や粘土に押し付けられたシンボルを使用して書類に署名していました。エジプトの書記は象形文字で名前を書き、中国の役人はスタンプを使用して権威を示しました。
中世から現代:手書き署名の出現:中世ヨーロッパでは、識字率が向上するにつれて、人々は身元を証明するために名前を書き始めました。王、貴族、商人は書類に署名して正式なものにしました。
20世紀の機械化:スタンプ、タイプライター、カーボンコピーへの署名:1900年代に事務処理が増えるにつれて、企業はゴム印やタイプライターを使用し始めました。カーボンコピーを使用すると、1つの署名を複製できました。
デジタルの夜明け:最初の電子署名:1990年代には、電子署名が一般的になりました。条項に同意するためにクリックしたり、画面上でスタイラスで署名したりすることが、多くの場所で合法になりました。
例:医師が処方箋に署名スタンプを使用する。
例:オンライン契約で名前を入力し、「同意する」をクリックする。
例:企業の役員がデジタル証明書で財務報告書に署名します。
例:移動が困難な人が、署名として指紋を使用します。
署名が法的に拘束力を持つためには、以下を示す必要があります。
署名者の身元
署名する意思
場合によっては、同意または認証
法律は国によって異なりますが、ほとんどの場合、署名が正しい人物から発信されたこと、および署名者が署名内容を理解していたことの証明が必要です。
従来の署名プロセス(紙とインク):通常、誰かの前でペンで署名します。用紙はファイルまたは金庫に保管されます。
電子署名ワークフロー(チェックボックス、入力された名前、スキャン):電子署名には、名前を入力したり、ボックスをクリックしたり、署名のスキャン画像をアップロードしたりすることが含まれます。
デジタル署名技術と公開鍵インフラストラクチャ:デジタル署名は、公開鍵インフラストラクチャ(PKI)を使用します。PKIは、身元を証明するための証明書を発行し、ドキュメントを保護するために暗号化を使用し、検証のために署名イベントを記録するシステムです。
身元を証明するために、システムは以下を使用する場合があります。
パスワード
SMSコード
バイオメトリクス(指紋など)
政府発行のID
秘密の質問
手書き署名の模倣
署名画像の再利用
電子署名のためのアカウントハッキング
筆跡鑑定人は、筆圧、角度、速度を調べます
デジタルシステムは、ログとタイムスタンプを使用してアクションを検証します
Business契約と合意書:企業は、取引を迅速に成立させるために電子署名を使用します。Sign.Plusは、企業が安全に署名し、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。
金融取引(小切手、ローン、住宅ローン):銀行は、一部の書類で依然として手書きの署名を必要とする場合がありますが、デジタルオプションは増加しています。
政府および公的書類(パスポート、ライセンス): 一部の書類では依然として対面での署名が必要ですが、多くのフォームはオンラインで署名できます。
Personalおよび家族の書類(遺言、手紙):遺言には多くの場合、手書きの署名と証人が必要ですが、他のPersonalドキュメントは電子的に署名できます。
創造的および芸術的な署名(アートワーク、サイン): アーティストは、作者を示すために作品に署名します。これらの署名は価値を高めることができます。
迅速かつ便利
コスト削減(印刷や発送が不要)
追跡と管理が容易
テクノロジーへのアクセスが必要
法的規則は異なる場合があります
信頼または理解しない人がいる可能性があります
署名のためにドキュメントを準備する:ドキュメントが最終版であることを確認してください。名前、日付、条件を再確認してください。
適切な署名方法の選択:簡単な合意には、電子署名で問題ありません。機密性の高い取引には、強力なセキュリティを備えたデジタル署名を使用してください。
本人確認とコンプライアンスの確保:IDの要求、多要素認証の使用、または安全なリンクの送信を行います。
署名済み文書の安全な保管とアーカイブ:署名済みファイルを安全なバックアップされた場所に保管します。Sign.Plusは、安全なデジタルストレージを提供します。
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