署名は、「同意します」、「承認します」、「これは私です」という意思表示の方法です。それはあなたのアイデンティティと意図を示すPersonalなマークです。小切手、契約書、デジタルフォームに署名する場合でも、署名はあなたがその内容を支持していることを確認するのに役立ちます。
手書きから電子署名まで、適切な形式(企業またはPersonal)を選択することで、ドキュメントのグローバルな有効性、安全性、および法的拘束力が保証されます。
署名には多くの異なる種類があり、それぞれに目的とセキュリティレベルがあります。概要は次のとおりです:
手書き署名: 紙にインクで書く、従来の方法
記号、イニシャル、マーク: 芸術、非公式な場、または文字を書けない人が使用
電子署名: SES(単純)、AES(高度)、QES(適格)を含む
デジタル署名: 証明書ベース、広義の電子署名の一部
クリックラップとタップして署名: 同意を示すオンラインのチェックボックスまたはボタン
PDF認証および承認署名: レビューおよび承認のためにPDFツールに組み込まれています
デジタルシールとクラウド署名: 組織向けの安全なリモートオプション
スタンプとサイン: 当局者または有名人が使用し、多くの場合象徴的
それぞれについて詳しく見ていきましょう。
これらは、従来の紙にインクで署名するものです。ペンを使って書類に署名します。例:不動産会社で賃貸契約書に署名する。
今でも使用されている理由:
多くの法的および文化的背景で信頼されている
一部の対面取引で必要
簡単で使い慣れている
技術は不要
本人確認が難しい
偽造される可能性がある
自動記録やバックアップは行われません
記号やマークは、文字を書けない人が「X」などのPersonalなサインとして使用することがあります。イニシャルは、ドキュメントのセクションを承認するためによく使用されます。スタンプは、組織が権限を示すために使用します。サインは、主に著名人のユニークな署名です。
例: 画家が自分の作品にユニークな記号でサインをする。企業が契約書に公式スタンプを使用する。
多くの国では、明確な意思と身元を示すものであれば有効とされます。
これらは最も基本的な電子署名の種類です。例としては、以下のようなものがあります:
メールの末尾に名前を入力する。例:社内の人事フォームに名前を入力して署名する。
手書き署名のスキャン画像を添付する
デジタルフォームで「同意する」をクリックする
迅速かつ簡単
多くの日常的なタスクに有効
セキュリティが低い
身元を証明するのが困難
AESは暗号化を使用し、署名者の身元とリンクしています。例:ファイナンシャルアドバイザーがAESを使用して投資契約を承認する。これは以下を示しています:
署名者のみが鍵にアクセスできた
署名後、ドキュメントが変更されていない
AESははるかに安全で信頼性が高い
法律または金融の場でよく使用される
これはEU法(eIDAS)で最も安全なタイプです。信頼できるプロバイダーからのデジタル証明書を使用し、ヨーロッパでは手書きの署名と法的に同等です。例:弁護士がQESを使用して国境を越えた契約に署名する。
認定機関によって発行される
厳格な本人確認に従う
国境を越えて信頼されている
電子署名では、認証局(CA)が発行する証明書を使用します。例:政府職員が証明書ベースの電子署名を使用して、助成金の承認フォームに署名する場合、以下のことを証明します。
署名者の身元
文書が改ざんされていないこと
電子署名は、セキュリティが強化された電子署名のサブセットです。
これらは、チェックボックスまたはボタンをクリックして行う合意です。たとえば、アプリのインストール時やウェブサイトの利用規約に同意する際に「同意する」をクリックすることです。
明確に提示されていれば、多くの地域で法的強制力があります。
AcrobatのようなPDFエディタでは、次の2つのタイプが可能です。
認証:署名後にファイルをロックします
承認:他のユーザーが後で署名またはコメントできるようにします
プロジェクトマネージャーがプロジェクトレポートをチームと共有する前に認証します。
デジタルシールは、組織が文書が本物であることを証明するために使用するスタンプのようなものです。タイムスタンプは、署名が行われた日時を証明するものです。
企業が請求書にデジタルシールとタイムスタンプを使用して、不正行為を防止します。
これらの署名は、クラウドプラットフォームを通じて作成されます。一部では、指紋や顔IDなどの生体認証を使用します。
安全なアプリを通じて、携帯電話で指紋を使用してローン申請書に署名します。
意思:署名者が署名する意思があったこと
同意:署名者が自発的に同意したこと
帰属:署名者を署名に関連付けることができます
保持:ドキュメントは保存され、アクセス可能です
ESIGN & UETA(米国):電子署名を合法化
eIDAS(EU):電子署名および適格署名を承認
その他の地域:ブラジル、インド、日本などの国には、独自の法律があります
医療:患者の安全のためのHIPAA準拠の電子署名
金融:安全なデジタル取引のためのMiFID II
政府:公共契約に関する特別な規則
タイプされた署名は、電子署名の1つです。電子署名には、図面、クリック、またはバイオメトリックメソッドも含まれる場合があります。デジタル署名は、検証とセキュリティのために高度な暗号化を使用します。
低リスク:SESは、社内の人事書類やメモに最適です。
高セキュリティ:銀行、法的契約、または医療データには、AESまたはQESを使用してください。
規制産業:QESまたは証明書ベースの電子署名を選択してください。
迅速な承認:クリックラップは、オンライン規約や低リスクのタスクに適しています。
手書き署名:紙に署名し、スキャンしてファイルとしてアップロードします。
SES/AES/QES: Sign.Plusを使って、署名を入力、描画、またはアップロードし、検証を追加できます。
デジタル証明書:認証局を通じて申請します。
クリックラップ:オンラインフォームにチェックボックスのロジックを追加します。
モバイル生体認証:指紋と顔IDがより一般的になっています。
ブロックチェーンによる公証:署名されたドキュメントに改ざん防止履歴を追加します。
AI不正検出:偽の署名や異常な署名行動を特定するのに役立ちます。
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