署名は、「同意します」「承認します」「これは私です」という意思表示です。署名は、あなたのアイデンティティと意図を示す個人的な印です。小切手、契約書、デジタルフォームなど、どのようなものに署名する場合でも、署名はあなたがその内容に責任を持っていることを証明するのに役立ちます。
手書きから電子署名まで、企業用または個人用の適切な形式を選択することで、文書が世界的に有効で、安全かつ合法であることが保証されます。
署名には様々な種類があり、それぞれ目的とセキュリティレベルが異なります。以下に概要をご紹介します。
ウェット(手書き)署名:紙にインクで押す伝統的な方法
シンボル、イニシャル、マーク:芸術、非公式な場面、または文字が書けない人によって使用される
電子署名: SES (シンプル)、AES (高度)、QES (認定) を含む
デジタル署名:証明書ベース、電子署名のより広いカテゴリの一部
クリックラップとタップ署名:同意を示すオンラインチェックボックスまたはボタン
PDF認証と承認署名:レビューと承認のためのPDFツールに組み込まれています
デジタルシールとクラウド署名:組織向けの安全なリモートオプション
切手とサイン:役人や著名人が使用するもので、象徴的な意味を持つことが多い。
それぞれを詳しく見ていきましょう。
これらは紙にインクで署名する典型的な方法です。書類にペンで署名します。例:不動産会社で賃貸契約書に署名する。
なぜまだ使われているのか:
多くの法的および文化的環境で信頼されています
一部の対面取引に必要
簡単で馴染みやすい
技術は不要
本人確認が難しい
偽造可能
自動記録やバックアップなし
記号やマークには、「X」や、文字が書けない人のための個人的なサインなどがあります。イニシャルは文書の一部を承認する際によく使われます。スタンプは組織が権威を示すために使用されます。オートグラフは、主に著名人による、独自の署名です。
例:画家は作品に独自のシンボルで署名します。企業は契約書に公印を使用します。
多くの国では、意図と身元が明確に示されている場合、これらは有効となります。
これらは最も基本的な種類の電子署名です。例としては以下のようなものがあります。
電子メールの下部に自分の名前を入力します。つまり、デジタル ドキュメントに自分の名前を入力して社内 HR フォームに署名します。
手書き署名のスキャン画像を追加する
デジタルフォームで「同意する」をクリックする
早くて簡単
多くの日常的なタスクに使える
セキュリティが低い
身元証明が困難
AESは暗号化を使用し、署名者のIDとリンクされています。例えば、ファイナンシャルアドバイザーが投資契約を承認する際にAESを使用すると、以下のことが分かります。
署名者だけが鍵にアクセスできた
文書は署名以来変更されていない
AESははるかに安全で信頼性が高い
法律や金融の場面でよく使われる
これはEU法(eIDAS)に基づく最も安全な方式です。信頼できるプロバイダーからのデジタル証明書を使用し、欧州では手書きの署名と法的に同等とみなされます。例えば、弁護士がQESを使用して国境を越えた契約に署名する場合などです。
認定機関発行
厳格な本人確認を実施
国境を越えて信頼される
デジタル署名は、証明機関(CA)が発行する証明書を使用します。例えば、政府職員が助成金承認書に証明書ベースのデジタル署名を使用して署名すると、以下のことが証明されます。
署名者の身元
文書は変更されていない
デジタル署名は、セキュリティが強化された電子署名のサブセットです。
チェックボックスやボタンをクリックすることで締結される同意です。例えば、アプリをインストールする際やウェブサイトの利用規約に同意する際に「同意する」をクリックするなどです。
明確に提示されれば、多くの地域で施行可能です。
Acrobat などの PDF エディターでは、次の 2 種類がサポートされます。
認証: 署名後にファイルをロックします
承認: 他の人が後で署名またはコメントできるようにします
プロジェクト マネージャーは、プロジェクト レポートをチームと共有する前に認証します。
デジタルシールは、組織が文書の真正性を証明するために使用するスタンプのようなものです。タイムスタンプは、署名がいつ行われたかの証明を追加します。
企業は不正行為を防ぐために請求書にデジタルシールとタイムスタンプを使用します。
これらの署名はクラウドプラットフォームを通じて作成されます。指紋や顔IDなどの生体認証を使用するものもあります。
安全なアプリを使用して、携帯電話の指紋でローン申請書に署名します。
意図: 署名者は署名するつもりだった
同意: 署名者は自発的に同意した
帰属: 署名を署名者にリンクすることができます
保存期間: 文書は保存され、アクセス可能
ESIGN & UETA(米国) :電子署名の合法化
eIDAS (EU) : 電子署名と適格署名を認識する
その他の地域:ブラジル、インド、日本などの国では独自の法律があります
ヘルスケア:患者の安全のためのHIPAA準拠の電子署名
金融:安全なデジタル取引のためのMiFID II
政府:公共契約に関する特別規則
入力署名は電子署名の一種です。電子署名には、描画、クリック、生体認証などの手法も含まれる場合があります。デジタル署名は、検証とセキュリティのために高度な暗号化技術を使用します。
低リスク: SES は社内の人事文書やメモに最適です
高度なセキュリティ:銀行、法的契約、医療データには AES または QES を使用します
規制産業: QESまたは証明書ベースのデジタル署名を選択
迅速な承認:クリックラップは、オンラインの条件や低リスクのタスクに適しています。
ウェットサイン:紙に署名し、スキャンしてファイルとしてアップロードします
SES/AES/QES:使用Sign.Plus 検証を追加して署名を入力、描画、またはアップロードする
デジタル証明書:証明機関を通じて申請する
クリックラップ:オンラインフォームにチェックボックスロジックを追加する
モバイル生体認証:指紋と顔認証が普及しつつある
ブロックチェーン公証:署名された文書に改ざん防止の履歴を追加
AIによる不正検出:偽造または異常な署名行為の検出に役立ちます
今すぐ無料トライアルを開始し、すべての利点をお楽しみください。