Digitale handtekening vs. Elektronische handtekening

Wat is het verschil, en welke is de juiste keuze voor uw Business?

Tegenwoordig gebruiken en implementeren steeds meer bedrijven, Business en ondernemers elektronische handtekeningen in hun dagelijkse activiteiten. Veel mensen kennen echter het verschil niet tussen digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen. Het is gemakkelijk om deze twee schijnbaar vergelijkbare technologische processen te verwarren, maar in deze blogpost leert u de verschillen, wanneer u elk van hen moet implementeren en hoe u meteen kunt beginnen met ondertekenen.

verschil tussen digitale handtekening vs elektronische handtekening

Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening, ook wel een E-signature genoemd, is een efficiënte manier om uw documenten digitaal te ondertekenen. Het is een juridisch levensvatbare methode om goedkeuring of toestemming te krijgen voor digitale documenten. Een elektronische handtekening kan worden gebruikt in elk geval waarin uw fysieke handtekening zou worden gebruikt en is het online equivalent van uw handtekening. De formele definitie van een elektronische handtekening is “een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gekoppeld aan of logisch geassocieerd met een record… aangenomen door een persoon met de intentie om het record te ondertekenen.”. Dit betekent dat uw digitale handtekening dezelfde juridische autoriteit heeft als uw fysieke handtekening, zoals gedefinieerd in de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening is een gespecialiseerde vorm van elektronische handtekening die gebruikmaakt van cryptografische technieken en Public Key Infrastructure (PKI). Het is uw versie van een elektronische vingerafdruk die is ingebed in een document. Het proces omvat een algoritme dat de handtekening versleutelt om een uniek digitaal certificaat te genereren. Dit certificaat is een ontvangstbewijs dat een ondertekenaar veilig associeert met alle interacties binnen het document en een ondertekenaar moet dit certificaat hebben om te worden geassocieerd met een specifiek document. Dit maakt ongewenste manipulatie praktisch onmogelijk en waarborgt de integriteit en veiligheid van uw digitale documenten.

Wat is het verschil tussen digitale handtekening en elektronische handtekening?

Elektronische handtekeningen
Aanmelden
Digitale handtekeningen
Beveiliging
Biedt mogelijk basisbeveiliging; niet inherent fraudebestendig.
Biedt sterke beveiliging met encryptie, waardoor de integriteit van documenten en fraudebestendigheid worden gewaarborgd.
Verificatie
Vertrouwt vaak op eenvoudigere verificatiemethoden (bijv. e-mailbevestigingen, click-through overeenkomsten).
Maakt gebruik van digitale certificaten en PKI, waardoor een robuuste en verifieerbare authenticatie van de identiteit van de ondertekenaar wordt gegarandeerd.
Juridische geldigheid
Wordt over het algemeen juridisch geaccepteerd, hoewel de betrouwbaarheid ervan kan worden betwist bij risicovolle of gereguleerde transacties.
Heeft vaak een groter juridisch gewicht vanwege de onweerlegbaarheid en robuuste authenticatie, en voldoet aan strengere wettelijke normen.
Implementatie
Eenvoudiger en sneller te implementeren met minimale technische vereisten.
Vereist meer technische infrastructuur, waaronder digitaal certificaatbeheer en gespecialiseerde software voor ondertekening en verificatie.
Kosten
Doorgaans lage kosten of gratis te gebruiken, met minimale investeringen vereist.
Kan extra kosten met zich meebrengen in verband met het verkrijgen en beheren van digitale certificaten en het onderhouden van de ondersteunende infrastructuur.
Gebruiksscenario's
Het meest geschikt voor alledaagse transacties met een laag risico waarbij gemak en snelheid prioriteit hebben.
Ideaal voor transacties met een hoge beveiliging en een hoog risico, zoals in de bank-, juridische en overheidssector, waar gegevensintegriteit van cruciaal belang is.
Interoperabiliteit
Over het algemeen compatibel met een breed scala aan platforms en apparaten zonder speciale software.
Vereist compatibele software en systemen om het digitale certificaat te verifiëren en cryptografische validatie uit te voeren, waardoor het gebruik mogelijk wordt beperkt.

Doel

Een digitale handtekening wordt gebruikt met de bedoeling een document te beschermen en wordt vaak gebruikt wanneer digitale documenten moeten voldoen aan wettelijke vereisten, zoals maar niet beperkt tot het verzamelen van bewijsmateriaal in rechtszaken, evenals processtukken, medische onderzoeksrapporten of documenten waarvoor Professional zegels vereist zijn. Elektronische handtekeningen daarentegen worden gebruikt om een document te verifiëren en namens de ondertekenaar toestemming aan te geven. Ze worden doorgaans gebruikt bij minder gevoelige digitale documenten, zoals facturen en contracten.

Beveiliging

Een digitale handtekening wordt gecreëerd en afgedwongen door het gebruik van cryptografische algoritmen bij de encryptie en decryptie van digitale documenten. De digitale handtekening wordt gereguleerd en geverifieerd door certificeringsinstanties, en om deze te kunnen verifiëren, moet een identiteitsbewijs worden overlegd. Bij de elektronische handtekening worden geen algoritmen gebruikt, maar met Sign.Plus versleutelen we alle documenten in rust met behulp van 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), met de unieke encryptiesleutel van elke gebruiker, wat Zwitserse veiligheid biedt, zelfs voor elektronische handtekeningen.

Hoe het wordt weergegeven

Bij digitale handtekeningen wordt de “vingerafdruk” ingebed in het ondertekende document met de aanmaak van het digitale certificaat. Een elektronische handtekening kan op verschillende manieren worden weergegeven, deze is niet beperkt tot de elektronische versie van uw handgeschreven handtekening, maar een wachtwoord, een pincode of enige andere vorm van bevestiging of toestemming.

Elektronische handtekening

Voordelen

  • Gemak en snelheid: Maakt ondertekening vanaf elke locatie en op elk moment mogelijk, waardoor Business processen worden gestroomlijnd.
  • Kosteneffectief: Verlaagt de kosten voor het printen, versturen en opslaan van papieren documenten.
  • Gebruiksvriendelijk: Vaak eenvoudig in gebruik met minimale technische vereisten.
  • Milieuvriendelijk: Bevordert een papierloze workflow.
  • Integratie: Gemakkelijk te integreren in bestaande digitale workflows en systemen.

Nadelen

  • Beveiligingsproblemen: Biedt mogelijk geen robuuste beveiliging, tenzij gecombineerd met aanvullende verificatiemaatregelen.
  • Authenticatiebeperkingen: Kan minder betrouwbaar zijn in het bewijzen van de identiteit van de ondertekenaar zonder de juiste verificatie.
  • Juridische onduidelijkheid: Hoewel algemeen aanvaard, kunnen sommige industrieën of rechtsgebieden hun juridische status nog steeds in twijfel trekken.
  • Beperkt bewijs van manipulatie: Mist inherente functies om te detecteren of het ondertekende document na ondertekening is gewijzigd.

Digitale handtekening

Voordelen

  • Verbeterde beveiliging: Gebruikt cryptografische methoden om de integriteit van documenten te waarborgen en te beschermen tegen manipulatie.
  • Sterke authenticatie: Biedt robuuste verificatie van de identiteit van de ondertekenaar door middel van digitale certificaten.
  • Niet-ontkenning: Bindt de ondertekenaar wettelijk, waardoor het moeilijk wordt om te ontkennen dat het document is ondertekend.
  • Compliance: Voldoet aan strenge wettelijke en reglementaire normen in veel regio's.
  • Manipulatiebestendig: Eventuele wijzigingen aan het document na ondertekening zijn gemakkelijk te detecteren.

Nadelen

  • Complexiteit: Implementatie vereist een hoger niveau van technische kennis en infrastructuur.
  • Kosten: Brengt kosten met zich mee voor het aanschaffen, beheren en verlengen van digitale certificaten.
  • Interoperabiliteitsproblemen: Vereist compatibele software en systemen voor verificatie, wat de bruikbaarheid kan beperken.
  • Gebruikersacceptatie: Het proces kan als omslachtig worden ervaren door gebruikers die niet bekend zijn met het beheer van digitale certificaten.
  • Afhankelijkheid van derden: Vertrouwt op certificeringsinstanties (CA's), wat een extern element van vertrouwen introduceert.

Digitale handtekening versus elektronische handtekening – Welke is geschikt voor u?

Dus, digitale handtekening of elektronische handtekening? Moet u een digitale handtekening of een elektronische handtekening implementeren? Als het gaat om alledaagse, eenvoudige contracten en formulieren, biedt een eSignature-oplossing u alle nodige tools om uw documenten efficiënt en probleemloos te ondertekenen. U kunt ook de handtekeningen van anderen aanvragen om het ondertekenen van uw uitgaande documenten te stroomlijnen. Als de digitale documenten die uw aandacht vereisen gevoeliger zijn of moeten voldoen aan gegevens- en privacyvoorschriften, is een digitale ondertekenoplossing geschikter voor uw behoeften. Deze methode vereist enkele extra stappen voor de installatie, maar biedt alle beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om te voldoen aan privacybeperkingen.

Begin nu met ondertekenen

Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platformen. Het is veilig, compliant en gemakkelijk te gebruiken.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online eSignature-oplossingen aan uw publiek.
Partner worden