Digitale handtekening vs. elektronische handtekening

Wat is het verschil en welke is de juiste keuze voor jouw bedrijf?

Tegenwoordig gebruiken en implementeren steeds meer bedrijven, ondernemingen en ondernemers elektronische handtekeningen in hun dagelijkse werkzaamheden. Veel mensen weten echter niet wat het verschil is tussen digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen. Het is gemakkelijk om deze twee ogenschijnlijk gelijksoortige technologische processen door elkaar te halen, maar in deze blogpost leer je de verschillen, wanneer je ze allebei moet implementeren en hoe je meteen kunt beginnen met ondertekenen.

verschil tussen digitale handtekening vs elektronische handtekening

Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening, ook bekend als E-handtekening, is een efficiënte manier om je documenten digitaal te ondertekenen. Het is een juridisch haalbare methode om goedkeuring of toestemming te krijgen voor digitale documenten. Een elektronische handtekening kan worden gebruikt in alle gevallen waarin uw fysieke handtekening zou worden gebruikt en is het online equivalent van uw handtekening. De formele definitie van een elektronische handtekening is "een elektronisch geluid, symbool of proces bevestigd aan of logisch geassocieerd met een record ... aangenomen door een persoon met de bedoeling om het record te ondertekenen". Dit betekent dat je digitale handtekening dezelfde juridische autoriteit heeft als je fysieke handtekening zoals gedefinieerd onder de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening is een gespecialiseerde vorm van een elektronische handtekening die gebruik maakt van cryptografische technieken en Public Key Infrastructure (PKI), het is jouw versie van een elektronische vingerafdruk die in een document wordt ingesloten. Het proces omvat een algoritme dat de handtekening codeert om een uniek digitaal certificaat te genereren. Dit certificaat is een ontvangstbewijs dat een ondertekenaar veilig associeert met alle interacties binnen het document en een ondertekenaar moet dit certificaat hebben om geassocieerd te kunnen worden met een specifiek document. Dit maakt ongeoorloofd geknoei praktisch onmogelijk en garandeert de integriteit en veiligheid van uw digitale documenten.

Wat is het verschil tussen een digitale handtekening en een elektronische handtekening?

Elektronische handtekeningen
Aanmelden
Digitale handtekeningen
Beveiliging
Kan basisbeveiliging bieden; niet inherent manipulatiebestendig.
Biedt sterke beveiliging met versleuteling, waardoor de integriteit van het document en bewijs van vervalsing wordt gegarandeerd.
Verificatie
Vertrouwt vaak op eenvoudigere verificatiemethoden (bijv. e-mailbevestigingen, doorklikovereenkomsten).
Maakt gebruik van digitale certificaten en PKI, zodat de identiteit van de ondertekenaar robuust en verifieerbaar kan worden geverifieerd.
Wettelijke geldigheid
Over het algemeen wettelijk geaccepteerd, hoewel de betrouwbaarheid in twijfel kan worden getrokken bij transacties met een hoog risico of gereguleerde transacties.
Heeft vaak een sterker juridisch gewicht dankzij onweerlegbaarheid en robuuste authenticatie, en voldoet aan strengere regelgevende normen.
Implementatie
Gemakkelijker en sneller te implementeren met minimale technische vereisten.
Vereist meer technische infrastructuur, waaronder het beheer van digitale certificaten en gespecialiseerde software voor ondertekening en verificatie.
Kosten
Meestal goedkoop of gratis te gebruiken, met minimale investeringen.
Kan extra kosten met zich meebrengen in verband met het verkrijgen en beheren van digitale certificaten en het onderhouden van de ondersteunende infrastructuur.
Gebruikscases
Het meest geschikt voor alledaagse transacties met een laag risico waarbij gemak en snelheid prioriteit zijn.
Ideaal voor hoogbeveiligde transacties met een hoog risico, zoals in de bank-, juridische en overheidssector, waar de integriteit van gegevens van cruciaal belang is.
Interoperabiliteit
Over het algemeen compatibel met een groot aantal platforms en apparaten zonder speciale software.
Vereist compatibele software en systemen om het digitale certificaat te verifiëren en cryptografische validatie uit te voeren, wat het gebruik mogelijk beperkt.

Doel

Een digitale handtekening wordt gebruikt om een document te beschermen en wordt vaak gebruikt wanneer digitale documenten moeten voldoen aan wettelijke vereisten zoals, maar niet beperkt tot, het verzamelen van bewijs in rechtszaken, processtukken, medische onderzoeksrapporten of documenten waarvoor een professionele verzegeling nodig is. Elektronische handtekeningen aan de andere kant worden gebruikt om een document te verifiëren en toestemming te geven namens de ondertekenaar. Ze worden meestal gebruikt bij minder gevoelige digitale documenten zoals facturen en contracten.

Beveiliging

Een digitale handtekening wordt aangemaakt en afgedwongen door cryptografische algoritmen te gebruiken bij het versleutelen en ontsleutelen van digitale documenten. De digitale handtekening wordt gereguleerd en geverifieerd door certificeringsinstanties, en voor verificatie moet een identiteitsbewijs worden overlegd. Bij de elektronische handtekening worden geen algoritmen gebruikt, maar met Sign.Plus versleutelen we alle documenten in ruste met 256-bits Advanced Encryption Standard (AES), met de unieke versleutelingscode van elke gebruiker, waardoor we zelfs voor elektronische handtekeningen beveiliging van Zwitserse kwaliteit bieden.

Hoe het wordt weergegeven

Bij digitale handtekeningen wordt de "vingerafdruk" ingesloten in het ondertekende document met de aanmaak van het digitale certificaat. Een elektronische handtekening kan op talloze manieren worden weergegeven, het is niet beperkt tot de elektronische versie van je handgeschreven handtekening, maar een wachtwoord, een pincode of een andere vorm van bevestiging of toestemming.

Elektronische handtekening

Voordelen

  • Gemak en snelheid: Altijd en overal ondertekenen, waardoor bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd.
  • Kosteneffectief: Vermindert de kosten voor het afdrukken, mailen en opslaan van papieren documenten.
  • Gebruiksvriendelijk: Vaak eenvoudig te gebruiken met minimale technische vereisten.
  • Milieuvriendelijk: Bevordert een papierloze workflow.
  • Integratie: Gemakkelijk te integreren in bestaande digitale workflows en systemen.

Nadelen

  • Beveiligingsproblemen: Biedt mogelijk geen robuuste beveiliging tenzij gecombineerd met aanvullende verificatiemaatregelen.
  • Beperkingen bij authenticatie: Kan minder betrouwbaar zijn in het bewijzen van de identiteit van de ondertekenaar zonder de juiste verificatie.
  • Juridische ambiguïteit: Hoewel ze algemeen aanvaard zijn, kunnen sommige industrieën of rechtsgebieden hun juridische status nog steeds in twijfel trekken.
  • Beperkt bewijs van geknoei: Ontbreekt aan inherente functies om te detecteren of het ondertekende document na ondertekening is gewijzigd.

Digitale handtekening

Voordelen

  • Verbeterde beveiliging: Gebruikt cryptografische methoden om de integriteit van documenten te waarborgen en te beschermen tegen knoeien.
  • Sterke authenticatie: Biedt robuuste verificatie van de identiteit van de ondertekenaar via digitale certificaten.
  • Onweerlegbaarheid: Bindt de ondertekenaar wettelijk, waardoor het moeilijk is te ontkennen dat hij het document heeft ondertekend.
  • Conformiteit: Voldoet aan strenge wet- en regelgeving in veel regio's.
  • Tamper-Evident: Eventuele wijzigingen aan het document na ondertekening zijn gemakkelijk op te sporen.

Nadelen

  • Complexiteit: Implementatie vereist een hoger niveau van technische kennis en infrastructuur.
  • Kosten: Heeft betrekking op uitgaven voor het verwerven, beheren en vernieuwen van digitale certificaten.
  • Interoperabiliteitsproblemen: Vereist compatibele software en systemen voor verificatie, wat de bruikbaarheid kan beperken.
  • Gebruikersadoptie: Het proces kan als omslachtig worden ervaren door gebruikers die niet bekend zijn met het beheer van digitale certificaten.
  • Afhankelijkheid van derden: Vertrouwt op Certificaatautoriteiten (CA's), wat een extern vertrouwenselement introduceert.

Digitale handtekening vs elektronische handtekening - Welke is geschikt voor jou?

Dus, digitale handtekening of elektronische handtekening? Moet u een digitale handtekening of een elektronische handtekening implementeren? Als het gaat om alledaagse, eenvoudige contracten en formulieren, biedt een oplossing voor e-handtekeningen u alle benodigde hulpmiddelen om uw documenten efficiënt en probleemloos te ondertekenen. Als de digitale documenten die uw aandacht vereisen gevoeliger zijn of moeten voldoen aan de regelgeving voor gegevens en privacy, dan is een oplossing voor digitaal ondertekenen geschikter voor uw behoeften. Deze methode vereist enkele extra stappen voor de installatie, maar biedt alle veiligheidsmaatregelen die nodig zijn om te voldoen aan privacybeperkingen.

Begin nu met tekenen

Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platforms. Het is veilig, compliant en gebruiksvriendelijk.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online eSignature-oplossingen.
Word partner