Veilige, legale en gratis elektronische handtekeningen

Een elektronische handtekening is een digitale handtekening die wordt gebruikt om aan te geven dat de ondertekenaar akkoord gaat met de inhoud van een elektronisch document. Het is een legale manier om documenten te ondertekenen zonder fysieke handtekeningen, papieren documenten of persoonlijke vergaderingen. Een elektronische handtekening kan vele vormen aannemen, zoals een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening, een handtekening gemaakt met een stylus of vinger op een touchscreen apparaat, of zelfs een digitale weergave van iemands handtekening gemaakt met behulp van gespecialiseerde software.
‍
Elektronische handtekeningen (e-handtekeningen) worden veel gebruikt in zakelijke en juridische contexten, waaronder contracten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten. e-handtekeningen worden over het algemeen beschouwd als wettelijk bindend en afdwingbaar, zolang ze voldoen aan bepaalde eisen voor authenticatie, beveiliging en naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving.

De Amerikaanse federale ESIGN Act definieert e-handtekeningen als "een elektronisch geluid, symbool of proces, bevestigd aan of logisch geassocieerd met een contract of ander document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de intentie om het document te ondertekenen".

Elektronische handtekeningen bieden een reeks voordelen voor documentbeheer. e-handtekeningen bieden een snelle, handige en veilige manier om documenten overal en altijd te ondertekenen met behulp van elk apparaat. Met e-handtekeningen kunnen individuen en professionals documentbeheerprocessen vereenvoudigen en stroomlijnen, wat resulteert in een hogere efficiëntie en productiviteit. Elektronische handtekeningen bieden ook verbeterde beveiligingsfuncties om naleving van wettelijke en reglementaire vereisten te garanderen, waardoor het risico op fraude of ongeoorloofde toegang afneemt. Elektronische handtekeningen kunnen bedrijven geld besparen door de kosten te verlagen die gepaard gaan met het afdrukken, opslaan en beheren van papieren documenten, terwijl ze ook de klantervaring verbeteren door een snelle, eenvoudige en handige manier te bieden om documenten te ondertekenen. Meer informatie over de voordelen van elektronische handtekeningen.

Ja. Je kunt eenvoudig e-handtekeningen ondertekenen en verzamelen vanaf je mobiele apparaat met de mobiele app voor e-handtekeningen van Sign.Plus. De oplossing voor e-handtekeningen biedt native mobiele apps voor Android, iOS en iPadOS, waardoor gebruikers eenvoudig documenten kunnen ondertekenen en verzenden vanaf elke plek en op elk moment met hun iPhone, iPad of Android-telefoons en -tablets.

Er zijn verschillende manieren om documenten elektronisch te ondertekenen. Een van de meest gebruikte methoden is het gebruik van software voor elektronische handtekeningen zoals Sign.Plus, waarmee je documenten digitaal kunt ondertekenen met je computer, tablet of mobiele apparaat.
Leer hoe u PDF-bestanden online kunt ondertekenen.

Sign.Plus biedt een uitgebreide reeks functies voor beveiliging, privacy en compliance om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw ondertekende documenten te garanderen. U kunt vertrouwen op de robuuste beveiligingen om uw gevoelige gegevens te beschermen, zodat u zich met een gerust hart kunt richten op uw bedrijfsprioriteiten.

Ja, als u al een Sign.Plus hebt, kunt u rechtstreeks vanuit het tabblad Documenten een kopie van uw eerder ondertekende documenten verzenden. Als u geen Sign.Plus hebt, zou u een kopie van de documenten in uw e-mail moeten hebben ontvangen.
Meer informatie.

Je kunt het ondertekeningsproces van je documenten in realtime volgen met het dashboard van Sign.Plus. Je ontvangt ook e-mails en pushmeldingen tijdens het hele proces. Zodra het document is ondertekend, kun je het downloaden en het certificaat van voltooiing van de e-handtekening bekijken.

Het korte antwoord is Ja. E-handtekeningen zijn juridisch afdwingbaar als handgeschreven handtekeningen en kunnen toelaatbaar zijn in een rechtbank als aan specifieke criteria wordt voldaan. Houd er rekening mee dat je, afhankelijk van je locatie en de e-handtekeningoplossing die je gebruikt, mogelijk aan specifieke vereisten moet voldoen om ervoor te zorgen dat je ondertekende documenten wettelijk bindend zijn en voldoen aan regionale standaarden.
‍
In de Verenigde Staten zijn elektronische handtekeningen wettelijk afdwingbaar onder de Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA), zolang aan specifieke basisvereisten wordt voldaan. Enkele van deze vereisten zijn:

In de Europese Unie (EU) worden elektronische handtekeningen beschouwd als een juridisch bindende oplossing en kunnen ze als bewijs worden toegelaten in Europese rechtbanken zolang ze voldoen aan de eIDAS-verordening (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Meer informatie over e-handtekeningen en wetten voor op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen.

De eIDAS-verordening definieert drie verschillende soorten elektronische handtekeningen die verschillen in termen van juridisch bindend zijn en toepassingsgebied:

eIDAS definieert elektronische handtekeningen als "gegevens in elektronische vorm die zijn gekoppeld aan of logisch geassocieerd zijn met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen". Elektronische handtekeningen kunnen even toelaatbaar zijn als handgeschreven handtekeningen wanneer ook rekening wordt gehouden met specifieke vereisten. Meer informatie over verschillende soorten elektronische handtekeningen.