Veilige, rechtsgeldige en gratis elektronische handtekeningen

Een elektronische handtekening is een digitale handtekening waarmee de ondertekenaar aangeeft in te stemmen met de inhoud van een elektronisch document. Het is een wettelijk geldige manier om documenten te ondertekenen zonder fysieke handtekeningen, papieren documenten of persoonlijke afspraken. Een elektronische handtekening kan verschillende vormen aannemen, zoals een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening, een handtekening gezet met een stylus of vinger op een touchscreen, of zelfs een digitale weergave van iemands handtekening die met speciale software is gemaakt.
‍
Elektronische handtekeningen (e-handtekeningen) worden veel gebruikt in zakelijke en juridische contexten, waaronder contracten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten. E-handtekeningen worden doorgaans beschouwd als juridisch bindend en afdwingbaar, mits ze voldoen aan bepaalde eisen op het gebied van authenticatie, beveiliging en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.

De Amerikaanse federale ESIGN Act definieert e-handtekeningen als „een elektronisch geluid, symbool of proces dat is verbonden met of logisch geassocieerd met een contract of ander document en dat is uitgevoerd of aanvaard door een persoon met de bedoeling het document te ondertekenen.”

Elektronische handtekeningen bieden diverse voordelen voor documentbeheer. E-handtekeningen zijn een snelle, handige en veilige manier om overal, op elk moment en met elk apparaat documenten te ondertekenen. Met e-handtekeningen kunnen particulieren en professionals hun documentbeheer vereenvoudigen en stroomlijnen, wat leidt tot meer efficiëntie en productiviteit. Elektronische handtekeningen bieden bovendien uitgebreide beveiligingsfuncties om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten, waardoor het risico op fraude of onbevoegde toegang afneemt. E-handtekeningen kunnen bedrijven geld besparen doordat de kosten voor het afdrukken, opslaan en beheren van papieren documenten dalen, terwijl ze ook de klantervaring verbeteren dankzij een snelle, eenvoudige en handige manier om documenten te ondertekenen. Lees meer over de voordelen van elektronische handtekeningen.

Ja. Met de mobiele e-handtekeningapp van Sign.Plus kunt u eenvoudig e-handtekeningen zetten en verzamelen vanaf uw mobiele apparaat. De e-handtekeningoplossing biedt native mobiele apps voor Android, iOS en iPadOS, zodat gebruikers overal en altijd documenten kunnen ondertekenen en versturen met hun iPhone, iPad of Android-telefoon en -tablet.

Er zijn verschillende manieren om documenten elektronisch te ondertekenen. Een van de meest gebruikelijke methoden is het gebruik van software voor elektronische handtekeningen, zoals Sign.Plus, waarmee u documenten digitaal kunt ondertekenen met uw computer, tablet of mobiele apparaat.
Lees hoe u een PDF online ondertekent.

Sign.Plus biedt een uitgebreid pakket aan beveiligings-, privacy- en compliancefuncties om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw ondertekende documenten te waarborgen. U kunt vertrouwen op de robuuste beveiligingsmaatregelen die uw gevoelige gegevens beschermen, zodat u met een gerust hart kunt focussen op uw zakelijke prioriteiten.

Ja, als u al een Sign.Plus-account hebt, kunt u een kopie van uw eerder ondertekende documenten rechtstreeks versturen vanaf het tabblad Documenten. Als u geen Sign.Plus-account hebt, hebt u een kopie van de documenten per e-mail ontvangen.
‍Meer informatie.

U kunt het ondertekeningsproces van uw document in realtime volgen via het dashboard van Sign.Plus. Gedurende het proces ontvangt u ook e-mails en pushmeldingen. Zodra het document is ondertekend, kunt u het downloaden en het voltooiingscertificaat van de e-handtekening bekijken.

Het korte antwoord is ja. Elektronische handtekeningen zijn net zo juridisch afdwingbaar als handgeschreven handtekeningen en kunnen voor de rechter als bewijs worden toegelaten als aan specifieke criteria wordt voldaan. Houd er rekening mee dat u, afhankelijk van uw locatie en de oplossing voor elektronische handtekeningen die u gebruikt, mogelijk aan specifieke vereisten moet voldoen om ervoor te zorgen dat uw ondertekende documenten juridisch bindend zijn en voldoen aan de regionale normen.
‍
In de Verenigde Staten zijn elektronische handtekeningen juridisch afdwingbaar op grond van de Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA), zolang aan specifieke basisvereisten wordt voldaan. Enkele van deze vereisten zijn:

In de Europese Unie (EU) worden elektronische handtekeningen beschouwd als een juridisch bindende oplossing en kunnen zij voor EU-rechtbanken als bewijs worden toegelaten, mits zij voldoen aan de eIDAS-verordening (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Lees meer over elektronische handtekeningen en wetgeving voor certificaatgebaseerde digitale handtekeningen.

De eIDAS-verordening onderscheidt drie typen elektronische handtekeningen, die verschillen in juridische bindendheid en toepassingsgebied:

eIDAS definieert elektronische handtekeningen als „gegevens in elektronische vorm die zijn gehecht aan of logisch geassocieerd met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen.” Elektronische handtekeningen kunnen even toelaatbaar zijn als handgeschreven handtekeningen wanneer ook aan specifieke vereisten wordt voldaan. Lees meer over verschillende typen elektronische handtekeningen.