Veilige, rechtsgeldige en gratis elektronische handtekeningen

Een elektronische handtekening is een digitale handtekening die wordt gebruikt om aan te geven dat de ondertekenaar akkoord gaat met de inhoud van een elektronisch document. Het is een wettelijke manier om documenten te ondertekenen zonder dat er fysieke handtekeningen, papieren documenten of persoonlijke ontmoetingen nodig zijn. Een elektronische handtekening kan vele vormen aannemen, zoals een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening, een handtekening die is gemaakt met een stylus of vinger op een touchscreenapparaat, of zelfs een digitale weergave van de handtekening van een persoon die is gemaakt met behulp van gespecialiseerde software.
‍
Elektronische handtekeningen (e-handtekeningen) worden veel gebruikt in zakelijke en juridische contexten, waaronder contracten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten. E-handtekeningen worden over het algemeen als juridisch bindend en afdwingbaar beschouwd, zolang ze voldoen aan bepaalde eisen voor authenticatie, beveiliging en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.

De Amerikaanse Federal ESIGN Act definieert e-handtekeningen als "een elektronisch geluid, symbool of proces, gehecht aan of logisch geassocieerd met een contract of ander document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de intentie om het document te ondertekenen."

Elektronische handtekeningen bieden een scala aan voordelen voor documentbeheer. E-handtekeningen bieden een snelle, gemakkelijke en veilige manier om documenten overal en altijd te ondertekenen met elk apparaat. Met e-handtekeningen kunnen individuen en Professionals documentbeheerprocessen vereenvoudigen en stroomlijnen, wat resulteert in een verhoogde efficiëntie en productiviteit. Elektronische handtekeningen bieden ook verbeterde beveiligingsfuncties om de naleving van wettelijke en reglementaire vereisten te waarborgen, waardoor het risico op fraude of ongeautoriseerde toegang wordt verminderd. E-handtekeningen kunnen bedrijven geld besparen door de kosten te verlagen die gepaard gaan met het printen, opslaan en beheren van papieren documenten, terwijl ze ook de klantervaring verbeteren door een snelle, gemakkelijke en handige manier te bieden om documenten te ondertekenen. Lees meer over de voordelen van elektronische handtekeningen.

Ja. U kunt eenvoudig e-handtekeningen ondertekenen en verzamelen vanaf uw mobiele apparaat met de eSignature mobiele app van Sign.Plus. De e-Signature oplossing biedt native mobiele apps voor Android, iOS en iPadOS, waardoor gebruikers gemakkelijk documenten kunnen ondertekenen en verzenden vanaf elke locatie en op elk moment met hun iPhone, iPad of Android telefoons en tablets.

Er zijn verschillende manieren om documenten elektronisch te ondertekenen. Een van de meest voorkomende methoden is het gebruik van elektronische handtekeningsoftware zoals Sign.Plus, waarmee u documenten digitaal kunt ondertekenen met uw computer, tablet of mobiele apparaat.
Lees hoe u online een PDF ondertekent.

Sign.Plus biedt een uitgebreide reeks beveiligings-, privacy- en compliancefuncties om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw ondertekende documenten te waarborgen. U kunt vertrouwen op de robuuste beveiliging om uw gevoelige gegevens te beschermen, zodat u zich met een gerust hart kunt concentreren op uw bedrijfsprioriteiten.

Ja, als u al een Sign.Plus account heeft, kunt u een kopie van uw eerder ondertekende documenten rechtstreeks vanuit het tabblad Documenten verzenden. Als u geen Sign.Plus account heeft, zou u een kopie van de documenten in uw e-mail moeten hebben ontvangen.
‍Meer informatie.

U kunt het ondertekeningsproces van uw document in realtime volgen met het dashboard van Sign.Plus. U ontvangt ook e-mails en pushmeldingen gedurende het hele proces. Zodra het document is ondertekend, kunt u het downloaden en het certificaat van voltooiing van de elektronische handtekening bekijken.

Het korte antwoord is ja. E-handtekeningen zijn wettelijk afdwingbaar als handgeschreven handtekeningen en kunnen toelaatbaar zijn in een rechtbank als aan specifieke criteria is voldaan. Houd er rekening mee dat u, afhankelijk van uw locatie en de eHandtekeningoplossing die u gebruikt, mogelijk aan specifieke vereisten moet voldoen om ervoor te zorgen dat uw ondertekende documenten wettelijk bindend zijn en voldoen aan regionale normen.
‍
In de Verenigde Staten, zijn elektronische handtekeningen wettelijk afdwingbaar onder de Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA), zolang aan specifieke basisvereisten is voldaan. Enkele van deze vereisten zijn:

In de Europese Unie (EU) worden elektronische handtekeningen beschouwd als een juridisch bindende oplossing en kunnen ze als bewijs worden toegelaten in EU-rechtbanken, zolang ze voldoen aan de eIDAS-verordening (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Lees meer over wetten inzake e-handtekeningen en certificaatgebaseerde digitale handtekeningen.

De eIDAS-verordening definieert drie verschillende soorten elektronische handtekeningen die variëren in termen van juridische binding en toepassingsgebied:

eIDAS definieert elektronische handtekeningen als “gegevens in elektronische vorm die zijn gehecht aan of logisch geassocieerd met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen.” Elektronische handtekeningen kunnen even toelaatbaar zijn als handgeschreven handtekeningen wanneer aan specifieke eisen wordt voldaan. Lees meer over verschillende soorten elektronische handtekeningen.