Natte Handtekening vs Elektronische Handtekening: Wat zijn de verschillen?

Natte handtekeningen zijn handgeschreven afdrukken van goedkeuring op fysieke documenten met een pen. Tegenwoordig hebben elektronische handtekeningen hetzelfde juridische gewicht als natte handtekeningen. Met Sign.Plus kun je eenvoudig je fysieke handtekening digitaliseren voor een betere ondertekenervaring.
wat is natte handtekening

Definitie natte handtekeningen

Per definitie zijn natte handtekeningen een traditionele methode om een document te ondertekenen door fysiek een pen tegen papier te gebruiken. Natte handtekeningen worden vaak natte-inkthandtekeningen genoemd omdat de inkt van de pen nog nat is wanneer het document wordt ondertekend.

Hoewel elektronische handtekeningen juridisch bindend zijn en hetzelfde gewicht hebben als natte handtekeningen dankzij wereldwijde regelgeving en normen, zullen er momenten zijn waarop een natte handtekening nog steeds vereist is.

Wanneer moet je een natte handtekening gebruiken?

  • Notariële documenten

  • Trustakten of testamenten

  • Hypotheken en andere vastgoedtransacties

  • Huwelijksvergunningen

Definitie elektronische handtekeningen

Per definitie is een elektronische handtekening een digitale methode om documenten te ondertekenen die de traditionele natte handtekening vervangt. Elektronische handtekeningen maken gebruik van veilige, gecodeerde technologie om de identiteit en intentie van de ondertekenaar te verifiëren, zodat het document authentiek en onvervalsbaar blijft.

Hoewel ze wettelijk bindend zijn en hetzelfde gewicht hebben als natte handtekeningen onder wereldwijde regelgeving en normen, zijn er gevallen waarin een natte handtekening nog steeds vereist kan zijn.

Wanneer moet je een e-handtekening gebruiken?

  • Business contracten en serviceovereenkomsten

  • Inkooporders en facturen

  • Werkgelegenheid en HR-documenten

  • Toestemmingsformulieren en digitale machtigingen

Wat is het verschil tussen natte en elektronische handtekeningen?

Al vele jaren worden elektronische handtekeningen die voldoen aan de ESIGN en UETA richtlijnen in de Verenigde Staten geaccepteerd als juridisch gelijkwaardig aan traditionele handgeschreven (natte) handtekeningen. De acceptatie van elektronische handtekeningen is wereldwijd toegenomen door regelgeving zoals eIDAS van de EU en ZertES van Zwitserland, waardoor particulieren en bedrijven snel en veilig online bindende overeenkomsten kunnen afsluiten. In tegenstelling tot een fysieke handtekening die met pen en inkt is gezet, wordt een elektronische handtekening digitaal gezet, waardoor een contract of document zijn wettelijke autoriteit behoudt, ongeacht het formaat.

Hoewel de termen "elektronische" en "digitale" handtekeningen vaak door elkaar worden gebruikt, verschillen ze aanzienlijk van de conventionele natte handtekening in hun creatie en toepassing.

Natte handtekeningen

Een handgeschreven handtekening gemaakt met inkt op een fysiek document. Ze worden vaak "nat" genoemd, vanwege de inkt die gebruikt is om het papier te ondertekenen.

Elektronische handtekeningen

Een digitale vorm van een handtekening op een elektronisch document.
Het kan gaan om getypte namen, scans van natte handtekeningen, of kan gemaakt worden met een stylus of vinger op een touchscreen.

Zijn natte handtekeningen veiliger dan e-handtekeningen?

Digitale handtekeningen bieden een sterkere beveiligingslaag dan traditionele natte handtekeningen omdat ze veel beter bestand zijn tegen vervalsing. Papieren documenten met natte handtekeningen kunnen daarentegen verkeerd worden opgeborgen, gewijzigd of beschadigd - een uitdaging die nog groter wordt in omgevingen met grote volumes en meer menselijke fouten.

Platforms zoals Sign.Plus verbeteren dit proces door te zorgen voor veilige opslag en door een voltooiingscertificaat uit te geven voor elk ondertekend document, waarin essentiële details zoals namen, IP-adressen en gebruikte apparaten worden vastgelegd. Omdat elke stap op een onveranderlijke manier wordt vastgelegd, zijn oplossingen voor elektronische handtekeningen tegenwoordig de veiligste methode voor het uitvoeren van contracten.

achtergrond branding sign.plus

Waarom stappen bedrijven over van natte handtekeningen naar digitale handtekeningen?

‍Bedrijven kunnen te maken krijgen met een handvol uitdagingen bij het verzamelen van handtekeningen met natte inkt, waaronder:

  • Tijdrovende processen
  • Risico op verlies en schade
  • Menselijke fouten
  • Kosten
  • Lange doorlooptijd
  • Milieukosten
  • Veiligheidsrisico's
Het gebruik van beveiligde e-handtekeningplatforms zoals Sign.Plus biedt daarentegen tal van voordelen:

  • Gestroomlijnde activiteiten
  • Online opslag
  • Digitale efficiëntie en toegankelijkheid via mobiele app
  • Kostenbesparingen
  • Geautomatiseerd volgen
  • Verantwoordelijkheid voor het milieu
  • Verbeterde beveiliging en compliance

Wil je documenten eSigneren of ter ondertekening versturen?

Start nu de gratis proefversie en profiteer van alle voordelen.

Veelgestelde vragen

Wat is een andere naam voor handtekeningen met natte inkt?
Pijl
Soms is een "natte handtekening" bekend onder verschillende namen, meestal als handgeschreven handtekening, fysieke handtekening of traditionele handtekening.
Kan een natte handtekening elektronisch zijn?
Pijl
Ja, een natte handtekening kan worden omgezet naar een elektronisch formaat. Een van de meest eenvoudige manieren om een natte handtekening te digitaliseren is door deze te scannen met een online scanner app zoals Scan.Plus. De integriteit kan echter gemakkelijk worden aangetast door een gebrek aan beveiligingsmaatregelen.
Moet een elektronische handtekening overeenkomen met een handtekening met natte inkt?
Pijl
Nee, je elektronische handtekening hoeft niet overeen te komen met je natte, of handgeschreven, handtekening. Je hebt de keuze om een unieke elektronische handtekening te kiezen via e-handtekeningplatforms zoals Sign.Plus. Speel met onze e-handtekening generator om het te testen.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online eSignature-oplossingen.
Word partner