Downloaden
Zakelijke oplossingen
Functies
Prijzen
Wat is een natte handtekening?
Natte handtekeningen zijn handgeschreven goedkeuringen op fysieke documenten met een pen. Tegenwoordig hebben elektronische handtekeningen hetzelfde juridische gewicht als natte handtekeningen. Met Sign.Plus kunt u eenvoudig uw fysieke handtekening digitaliseren voor een betere ondertekeningservaring.
Natte handtekening per definitie
Per definitie zijn natte handtekeningen een traditionele methode om een document te ondertekenen door fysiek een pen op papier te gebruiken. Natte handtekeningen worden vaak natte inkt handtekeningen genoemd, omdat de inkt van de pen nog nat is wanneer het document wordt ondertekend.
Wanneer moet u een natte handtekening gebruiken?
Hoewel elektronische handtekeningen wettelijk bindend zijn en dankzij wereldwijde regelgeving en normen even zwaar wegen als natte handtekeningen, zullen er momenten zijn waarop een natte handtekening nog steeds vereist is. Bijvoorbeeld:
- Gewaarmerkte documenten
- Trustaktes of testamenten
- Hypotheken en andere onroerendgoedtransacties
- Trouwvergunningen
Snelle stappen om een natte inkt handtekening vast te leggen
Verzend het digitale document: Begin met het verstrekken van een digitaal bestand (PDF of Word) aan de ondertekenaar, dat duidelijk een gebied aanwijst voor hun handgeschreven handtekening.
Print het document: Instrueer de ontvanger om het document af te drukken, waardoor het digitale bestand wordt omgezet in een fysiek papier dat klaar is om handmatig te worden ondertekend.
Onderteken met de hand: De ondertekenaar gebruikt vervolgens een pen om zijn handtekening op het gedrukte papier te zetten, waardoor een authentieke natte inkt handtekening wordt verkregen.
Converteren naar digitaal formaat: Gebruik na ondertekening de Sign.Plus app om het document te scannen. Deze tool digitaliseert niet alleen het ondertekende document, maar maakt ook de veilige indiening voor handtekeningverificatie mogelijk.
Retourneer het gescande document: Ten slotte wordt het gescande bestand teruggestuurd—hetzij via e-mail upload of een aangewezen portaal—waardoor het proces efficiënt wordt voltooid.
Moet u een handtekening toevoegen aan een document of contract?
Wat is het verschil tussen natte, elektronische en digitale handtekeningen?
Al tientallen jaren worden elektronische handtekeningen die voldoen aan de ESIGN Act en UETA-richtlijnen in de Verenigde Staten erkend als zijnde van hetzelfde juridische gewicht als natte, of handgeschreven, handtekeningen. Sindsdien zijn elektronische handtekeningen internationaal gezien steeds gebruikelijker geworden, ondersteund door regelgeving zoals eIDAS in de EU, of ZertES in Zwitserland, als een manier voor individuen en bedrijven om efficiënt online juridisch bindende handtekeningen te zetten. Geen enkel contract, handtekening of document kan daarom de juridische impact worden ontzegd, simpelweg omdat het in elektronische vorm is.
U bent misschien al bekend met de termen 'elektronische' en 'digitale' handtekeningen, omdat ze vaker worden gebruikt door mensen en bedrijven. Er zijn echter belangrijke verschillen tussen deze twee typen handtekeningen en natte handtekeningen:
U bent misschien al bekend met de termen 'elektronische' en 'digitale' handtekeningen, omdat ze vaker worden gebruikt door mensen en bedrijven. Er zijn echter belangrijke verschillen tussen deze twee typen handtekeningen en natte handtekeningen:
Natte handtekeningen
Een handgeschreven handtekening die met inkt op een fysiek document is gezet. Ze worden vaak 'nat' genoemd, vanwege de inkt die wordt gebruikt om het papier te ondertekenen.
Elektronische handtekeningen
Een digitale vorm van een handtekening op een elektronisch document.
Het kan getypte namen, scans van natte handtekeningen bevatten, of kan worden gemaakt met een stylus of vinger op een touchscreen.
Digitale handtekeningen
Een vorm van elektronische handtekening die verbeterde beveiliging biedt met behulp van een digitaal certificaat dat cryptografisch aan het document is gekoppeld, waardoor de authenticiteit en integriteit van het ondertekende document wordt gewaarborgd.
Zijn natte handtekeningen veiliger dan eSignatures?
Digitale handtekeningen zijn veiliger dan natte handtekeningen, omdat ze niet gemakkelijk kunnen worden vervalst. Fysieke documenten met natte handtekeningen zijn ook kwetsbaar voor verlies, beschadiging of manipulatie. Dit kan problematisch zijn bij grootschalige operaties, waar menselijke fouten een aanzienlijk risico vormen.
Oplossingen zoals Sign.Plus verbeteren de beveiliging door veilige opslag te bieden, evenals een voltooiingscertificaat voor alle ondertekende documenten, waarbij namen, IP-adressen, apparaten en meer worden vastgelegd. Met elke actie traceerbaar en onveranderlijk, zijn elektronische handtekening oplossingen tegenwoordig de veiligste manier om contracten te ondertekenen.
Oplossingen zoals Sign.Plus verbeteren de beveiliging door veilige opslag te bieden, evenals een voltooiingscertificaat voor alle ondertekende documenten, waarbij namen, IP-adressen, apparaten en meer worden vastgelegd. Met elke actie traceerbaar en onveranderlijk, zijn elektronische handtekening oplossingen tegenwoordig de veiligste manier om contracten te ondertekenen.
Waarom stappen bedrijven over van natte handtekeningen naar elektronische handtekeningen?
Enterprises kunnen te maken krijgen met een handvol uitdagingen bij het verzamelen van natte inkt handtekeningen, waaronder:
- Tijdrovende processen
- Risico op verlies en schade
- Menselijke fouten
- Kosten
- Langdurige doorlooptijd
- Milieukosten
- Veiligheidsrisico's
Daarentegen biedt het gebruik van veilige e-handtekening platforms zoals Sign.Plus tal van voordelen:
- Gestroomlijnde activiteiten
- Online opslag
- Digitale efficiëntie en toegankelijkheid via mobiele app
- Kostenbesparingen
- Geautomatiseerde tracking
- Milieuverantwoordelijkheid
- Verhoogde veiligheid en compliance
Vereisen zakelijke documenten een natte handtekening?
Veel Business documenten vertrouwen nog steeds op de authenticiteit en het juridische gewicht van een natte handtekening. In bepaalde contexten, zoals contracten of overeenkomsten met strenge juridische vereisten, heeft een traditionele natte inkt handtekening de voorkeur boven digitale alternatieven. Met de evoluerende regelgeving accepteren veel rechtsgebieden echter elektronische handtekeningen voor alledaagse transacties. Het is belangrijk om de specifieke vereisten voor uw document te controleren, aangezien sommige juridische of financiële documenten een echte natte handtekening kunnen vereisen om naleving te waarborgen en geschillen te voorkomen.
Welke industrieën en sectoren vereisen een natte inkt handtekening?
Bepaalde industrieën blijven het gebruik van natte handtekeningen vereisen of verkiezen vanwege gevestigde juridische normen en wettelijke mandaten. Bijvoorbeeld:
- Juridisch en onroerend goed: Veel contracten, akten en beëdigde verklaringen vereisen een natte inkt handtekening om de authenticiteit te bevestigen.
- Bankieren en Financiën: Financiële instellingen vereisen vaak een handgeschreven handtekening om gevoelige transacties te valideren.
- Gezondheidszorg: Toestemmingsformulieren en medische dossiers hebben soms een fysieke handtekening nodig voor extra veiligheid.
- Overheid & Regelgeving: Verschillende vergunningen en officiële documenten vragen nog steeds om een traditionele natte handtekening.
Begin nu met ondertekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platformen. Het is veilig, compliant en gemakkelijk te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Wat is een andere naam voor natte inkt handtekeningen?
Soms is een "natte handtekening" bekend onder verschillende namen, meestal als handgeschreven handtekening, fysieke handtekening of traditionele handtekening.
Wat is het beste alternatief voor een natte handtekening?
Kan een natte handtekening elektronisch zijn?
Ja, een natte handtekening kan worden omgezet in een elektronische indeling. Een van de meest eenvoudige manieren om een natte handtekening te digitaliseren, is door deze te scannen met een online scanner-app zoals Scan.Plus. De integriteit ervan kan echter gemakkelijk in gevaar komen door een gebrek aan beveiligingsmaatregelen.
Moet een elektronische handtekening overeenkomen met een natte inkt handtekening?
Nee, uw elektronische handtekening hoeft niet overeen te komen met uw natte, of handgeschreven, handtekening. U hebt de keuze om een unieke elektronische handtekening te selecteren via e-handtekening platforms zoals Sign.Plus. Speel met onze e-handtekening generator om het te testen.
Wat is een originele handtekening?
Een originele handtekening is het authentieke, handgeschreven teken dat door een persoon wordt gemaakt om de identiteit te verifiëren. Meestal uitgevoerd met pen en inkt, dient het als een wettelijk bindend bewijs van iemands toestemming en overeenkomst.
Moet een natte handtekening cursief zijn?
Nee, een natte handtekening hoeft niet cursief te zijn. Of het nu een volledige handtekening, initialen of een uniek teken is, het belangrijkste is dat het een handmatig geproduceerd, origineel teken is dat de ondertekenaar consequent gebruikt.
Wat betekent natte handtekening?
Een natte handtekening verwijst naar een handtekening die fysiek met inkt op papier is gezet. Deze traditionele methode—vaak een natte-inkt handtekening genoemd—toont de intentie van de ondertekenaar aan en wordt erkend voor zijn juridische geldigheid, wat de basis vormt van de definitie van een natte handtekening in juridische en zakelijke contexten.
Kan een natte handtekening worden gescand?
Ja, een natte handtekening kan worden gescand om een digitale kopie te maken. Hoewel de gescande versie gemak biedt, is het essentieel om te verifiëren of het specifieke document of de jurisdictie een gedigitaliseerde natte-inkt handtekening als juridisch bindend accepteert.
Moet een elektronische handtekening overeenkomen met een natte inkt handtekening?
Niet noodzakelijk. Een elektronische handtekening is ontworpen om op zichzelf veilig en verifieerbaar te zijn. Het hoeft niet exact de handgeschreven natte inkt handtekening te weerspiegelen, aangezien beide methoden dienen om de overeenkomst te bevestigen op verschillende, maar wettelijk aanvaarde, manieren.
Word partner van ons!
Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online eSignature-oplossingen aan uw publiek.
Partner worden
Gebouwd met de steun van
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
