Are electronic signatures legal?

Tak. Gdy podpis elektroniczny jest składany przy użyciu bezpiecznej technologii z odpowiednim uwierzytelnianiem i prowadzeniem dokumentacji, w wielu miejscach ma on taką samą wagę prawną jak tradycyjny podpis mokry. Technologia stojąca za podpisami cyfrowymi zapewnia solidne bezpieczeństwo i zgodność, dlatego są one uznawane za prawnie ważne.

How does an electronic signature work?

Podpis elektroniczny działa przy użyciu specjalnej technologii, która zabezpiecza i weryfikuje tożsamość użytkownika. Gdy podpisujesz dokument za pomocą sign.plusplus, Twój podpis jest tworzony za pomocą metod takich jak szyfrowanie, certyfikaty cyfrowe i znaczniki czasu. Proces ten chroni integralność dokumentu i potwierdza autentyczność podpisu.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Podpis elektroniczny to ogólny termin obejmujący wszystkie formy podpisu cyfrowego. Podpis cyfrowy to szczególny rodzaj podpisu elektronicznego, który wykorzystuje kryptografię do ochrony i weryfikacji podpisu. Podpis online odnosi się do każdego podpisu złożonego za pośrednictwem usługi internetowej, takiej jak sign.plus. Podpis mokrym atramentem to tradycyjna metoda podpisywania za pomocą długopisu i papieru.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Podpis elektroniczny nie musi wyglądać dokładnie tak, jak odręczny podpis mokry. Niektórzy wolą replikować swój odręczny styl, podczas gdy inni tworzą nowy cyfrowy projekt. Kluczem jest to, że podpis jest bezpieczny i weryfikowalny, co Sign.Plus zapewnia dzięki swojej zaawansowanej technologii.

Czym jest podpis elektroniczny?

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Odkryj łatwy, bezpieczny i legalny sposób podpisywania dokumentów online w kilka sekund.

Podpis elektroniczny, znany również jako e-podpis, e-podpis lub podpis online, jest cyfrową wersją tradycyjnego podpisu. Służy on jako dowód, że dana osoba zgodziła się na treść dokumentu. W przeciwieństwie do podpisu mokrego, który jest składany za pomocą długopisu i papieru, podpis elektroniczny jest tworzony i przechowywany online. W Sign.PlusPlus zapewniamy bezpieczne usługi podpisu elektronicznego, które pomagają użytkownikom szybko i bezpiecznie podpisywać dokumenty.

Czy podpisy elektroniczne są legalne?

Bądźmy szczerzy - kiedy większość ludzi myśli o podpisach, wyobraża sobie atrament na papierze. Ale jest pewien haczyk: gdy podpis elektroniczny jest składany przy użyciu bezpiecznej technologii z odpowiednim uwierzytelnianiem i prowadzeniem dokumentacji, ma on taką samą wagę prawną jak tradycyjny podpis mokry. Tak więc, podpisy elektroniczne są całkowicie legalne w wielu miejscach.

Sekretem tej legalności jest solidna technologia stojąca za tymi podpisami cyfrowymi. Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa podpis elektroniczny.

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny działa przy użyciu specjalnej technologii, która zabezpiecza i weryfikuje tożsamość użytkownika. Gdy podpisujesz dokument za pomocą Sign.PlusPlus, Twój podpis jest tworzony przy użyciu metod takich jak szyfrowanie, certyfikaty cyfrowe i znaczniki czasu. Proces ten chroni integralność dokumentu i potwierdza autentyczność podpisu. Niezależnie od tego, czy wybierzesz styl, który wygląda jak odręczny podpis mokry, czy bardziej nowoczesną wersję cyfrową, wynikiem jest bezpieczny podpis elektroniczny.

Przypadki użycia

Podpisywanie umów przy użyciu dokumentów esign
Umowy Business i umowy o zachowaniu poufności
Transakcje na rynku nieruchomości
Formularze prawne i dotyczące zgodności
Dokumenty wdrożeniowe HR
Zatwierdzenia usług finansowych
Umowy polis ubezpieczeniowych
Rejestry rządowe i publiczne
Umowy z dostawcami i wewnętrzne zatwierdzenia firmy

Jak utworzyć podpis elektroniczny?

Prześlij dokument do Sign.Plus
Wybierz sposób utworzenia podpisu. Możesz go narysować, wpisać lub przesłać obraz podpisu, który może przypominać podpis mokry lub podpis cyfrowy.
Zastosuj podpis do dokumentu. Następnie system szyfruje podpis i nadaje mu znacznik czasu, aby zapewnić jego bezpieczeństwo i możliwość weryfikacji.

Rozpocznij teraz

Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym, podpisem elektronicznym, podpisem online i podpisem mokrym tuszem?

Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to ogólny termin obejmujący wszystkie formy podpisu cyfrowego, w tym zarówno podpis cyfrowy, jak i podpis online.

Podpis cyfrowy

Podpis cyfrowy to specyficzny rodzaj podpisu elektronicznego, który wykorzystuje kryptografię do ochrony i weryfikacji podpisu.

Podpis online

Podpis online odnosi się do każdego podpisu złożonego za pośrednictwem usługi internetowej, takiej jak sign.plus

Podpis mokrym tuszem

Podpis mokrym atramentem to tradycyjna metoda podpisywania dokumentu za pomocą długopisu i papieru.

Czy mój podpis elektroniczny powinien wyglądać jak podpis odręczny?

Podpis elektroniczny nie musi wyglądać dokładnie tak, jak odręczny podpis na mokro. Niektórzy ludzie decydują się na taki sam wygląd z powodów osobistych lub biznesowych, podczas gdy inni tworzą nowy projekt, który spełnia ich potrzeby. Najważniejszym czynnikiem jest to, że podpis jest bezpieczny i weryfikowalny, co zapewnia sign.plus dzięki swojej zaawansowanej technologii.
Sekretem legalności jest solidna technologia stojąca za tymi podpisami cyfrowymi. Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa podpis elektroniczny.

Jakie są zalety podpisów elektronicznych?

Zwiększone bezpieczeństwo

Dzięki podpisom elektronicznym zyskujesz dodatkowy poziom bezpieczeństwa w postaci zaawansowanego szyfrowania, deszyfrowania i niemożliwej do podrobienia ścieżki audytu przedstawiającej wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie, dzięki czemu fałszerstwo i nielegalne modyfikacje są praktycznie niemożliwe. Warto zauważyć, że poziom bezpieczeństwa zależy od rodzaju podpisu elektronicznego i zastosowanej metody szyfrowania.

Going Green

Firmy już od jakiegoś czasu przechodzą na bardziej papierowe rozwiązania oparte na chmurze, a wdrożenie rozwiązania do podpisu elektronicznego pomoże ci przejść w kierunku przyjaznego dla środowiska, ekologicznego biura. Kolejną zaletą podpisu elektronicznego jest zmniejszenie śladu węglowego poprzez wyeliminowanie zależności od papieru, toksycznego atramentu, a także urządzeń składających się ze szkodliwych chemikaliów i materiałów, których pełny recykling jest trudny, jeśli nie niemożliwy.

Przyspiesza transakcje Business i zwiększa zadowolenie klientów

Wszyscy doświadczyliśmy przeciągających się transakcji biznesowych, które wynikają z nadmiaru papierkowej roboty, a także czasu potrzebnego kilku stronom na sprawdzenie i podpisanie dokumentu, aby był on ważny. Dzięki podpisom elektronicznym czas ten ulega znacznemu skróceniu, umożliwiając niemal natychmiastowe sprawdzenie i podpisanie dokumentu, ponieważ nie wymaga to od każdej zaangażowanej strony fizycznego dostępu za pośrednictwem poczty lub fizycznego spotkania z klientem. Współczesny klient lubi wygodę, a nie ma nic wygodniejszego niż możliwość podpisania dokumentu z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Redukcja kosztów

Wraz z wdrożeniem rozwiązania podpisu elektronicznego, ogólne koszty związane z drukowaniem i przeglądaniem dokumentu zostaną zmniejszone. Zmniejszą się również koszty materiałów piśmienniczych, papieru i tuszu, a także sprzętu drukarskiego, takiego jak drukarki i skanery. Dodatkowo, zmniejszając zależność od papieru, zwiększa się ochronę wody i drzew, eliminując standardowe opakowanie papieru do kopiowania, można poddać recyklingowi 130 litrów wody i 7 kilogramów drewna.

Niezawodność

Otrzymując dokumenty, niektóre osoby zapominają lub nie wiedzą, że muszą podać wszystkie wymagane informacje. Sytuację tę można złagodzić w przypadku dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym, ponieważ wszystkie wymagane informacje zostaną wprowadzone jeszcze przed podpisaniem i wysłaniem dokumentu. Możliwe jest również egzekwowanie i weryfikowanie przez wnioskodawców podpisów, czy wszystkie wymagane informacje zostały poprawnie wypełnione.

Jakość

Ponieważ dokument może być nadal wymagany po długim okresie od złożenia podpisu, ważne jest, aby oryginalny podpis był czytelny przez lata. W przypadku tradycyjnego podpisu odręcznego może on wyblaknąć, zniekształcić się i ostatecznie zniknąć, jednak w przypadku podpisu elektronicznego podpis pozostanie niezmieniony.

Organizacja

Oprócz samego podpisywania dokumentów cyfrowych, oprogramowanie do podpisu elektronicznego pozwala na bardziej wydajne przechowywanie, organizowanie i wyszukiwanie dokumentów. Zamiast przeglądać szafki z dokumentami, można łatwo wyszukać i znaleźć żądany dokument.

Oszczędność czasu i wysiłku

Podpisy elektroniczne rewolucjonizują proces podpisywania, usprawniając go w porównaniu do tradycyjnych metod. Eliminują potrzebę fizycznej obecności, przyspieszając finalizację dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego. Dzięki podpisom elektronicznym nie trzeba już czekać na przesłanie dokumentów pocztą.

‍
‍

Jakie są wady podpisów elektronicznych?

Techniczne

Dla osób mniej obeznanych z techniką, korzystanie z oprogramowania do podpisu elektronicznego może wymagać czasu na przyzwyczajenie się, a niektórzy mogą nawet być sceptyczni i kwestionować ważność i legalność cyfrowego podpisywania dokumentów. Dodatkowo, obie strony wymagane do podpisania dokumentu, zarówno podpisujący, jak i wnioskujący, muszą korzystać z rozwiązań podpisu elektronicznego do podpisywania dokumentów online.

Wyłączenia

Nie każdy dokument może być podpisany elektronicznie, przeniesienie własności, akty notarialne lub testamenty wymagają obecności niezależnej osoby trzeciej w celu potwierdzenia podpisu i dokumentu.

Koszty oprogramowania

Aby uzyskać jak najwięcej korzyści i narzędzi z oprogramowania do podpisu elektronicznego, najprawdopodobniej będziesz musiał uiścić opłatę, która jest prawdopodobnie niższa niż koszt drukowania i wszystkich niezbędnych narzędzi do fizycznego podpisania dokumentu, ale nadal jest to opłata.

Pokonywanie wyzwań związanych z wdrażaniem podpisów elektronicznych

Rozwiązanie kwestii zaufania

Podpisy elektroniczne zwiększają zaufanie poprzez procesy weryfikacji, zapewniając tożsamość podpisujących. Renomowani dostawcy podpisów elektronicznych odgrywają kluczową rolę w budowaniu zaufania. Metody uwierzytelniania mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia tożsamości podpisującego, zwiększając zaufanie do podpisów elektronicznych. Renomowani dostawcy oferują bezpieczne procesy weryfikacji w celu zwiększenia wiarygodności. Renomowane platformy podpisów elektronicznych zapewniają bezpieczne metody uwierzytelniania w celu weryfikacji tożsamości sygnatariuszy. Zwiększa to zaufanie do procesu podpisywania.

Zapewnienie dostępności

Podpisy elektroniczne są dostępne na różnych urządzeniach, takich jak smartfony i tablety, zapewniając elastyczność w podpisywaniu dokumentów. Osoby niepełnosprawne korzystają z podpisów elektronicznych, ponieważ stanowią one alternatywę dla tradycyjnych metod podpisywania, które mogą stanowić wyzwanie. Darmowe platformy podpisów elektronicznych oferują funkcje zwiększające dostępność. Jeśli chodzi o korzyści płynące z podpisów elektronicznych, wielojęzyczna obsługa platform ePodpisu zapewnia globalną dostępność, zaspokajając potrzeby użytkowników z różnych środowisk językowych.

Rozważania prawne

Przepisy takie jak ESIGN Act i UETA regulują podpisy elektroniczne w USA, zapewniając prawną ważność podpisanych elektronicznie dokumentów. Zgodność ma kluczowe znaczenie dla egzekwowalności. Zgodność z lokalnymi przepisami jest niezbędna przy korzystaniu z podpisów elektronicznych w celu zapewnienia ważności prawnej. Zrozumienie wymogów prawnych jest kluczem do uniknięcia sporów i zapewnienia legalności. Właściwa dokumentacja jest niezbędna do egzekwowania podpisanych elektronicznie dokumentów, podkreślając znaczenie zachowania zgodności prawnej z podpisem elektronicznym. Przestrzeganie norm prawnych zwiększa bezpieczeństwo dokumentów.

Obawy dotyczące bezpieczeństwa

Ograniczanie potencjalnych luk w systemach podpisu elektronicznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych. Regularne aktualizacje i konserwacja są niezbędne dla integralności systemu. Wybór renomowanego dostawcy podpisu elektronicznego z solidnymi środkami bezpieczeństwa jest niezbędny do ochrony poufnych informacji. Bezpieczne protokoły szyfrowania zwiększają ochronę danych i zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi. Regularne aktualizacje i konserwacja oprogramowania do podpisu elektronicznego są niezbędne, aby sprostać zmieniającym się zagrożeniom bezpieczeństwa i zapewnić integralność systemu. Proaktywne działania pomagają zapobiegać naruszeniom danych.

Chcesz podpisywać dokumenty elektroniczne lub wysyłać dokumenty do podpisu?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania e-podpisu online.

Zostań partnerem

Produkty ALOHI

rozwiązania

Podpis elektroniczny Faksowanie online Mobilny skaner Podpis elektroniczny Enterprise Faksowanie Enterprise

wycena

Cennik Sign.Plus Cennik Fax.Plus Oferta pakietów

DEWELOPERZY

Centrum deweloperów API Sign.Plus Fax.Plus API Darmowe konto dewelopera

Zasoby

Centrum pomocy Blog Informacje o wersji Status systemu

Firma

O Alohi Prasa Kariera Program partnerski Prawne Kontakt

Zaufanie i bezpieczeństwo

Centrum zaufania Przegląd zabezpieczeń Zgodność Rezydencja danych Przewodnik po legalności podpisu elektronicznego

Zbudowany przy wsparciu

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency

Warunki świadczenia usług Polityka prywatności Ustawienia plików cookie