Logo Alohi
Produkty
RozwiązaniaZaufanieKontakt z działem sprzedaży
Mini logo Sign.Plus
Pobierz
Strzałka
Rozwiązania dla firm
Strzałka
Funkcje
Strzałka
Cennik
Strzałka
Zaloguj się
Rozpocznij za darmo
Mini logo Sign.Plus
Pobierz
Strzałka
Rozwiązania dla firm
Strzałka
Funkcje
Strzałka
Cennik
Strzałka
Zaloguj się
Rozpocznij za darmo
Mini logo Alohi
Produkty
Strzałka
RozwiązaniaZaufanieKontakt z działem sprzedaży

Czym jest podpis elektroniczny?

Odkryj łatwy, bezpieczny i legalny sposób podpisywania dokumentów online w kilka sekund.

Podpis elektroniczny, znany również jako esign, e-podpis lub podpis online, to cyfrowa wersja tradycyjnego podpisu. Służy jako dowód, że dana osoba zgodziła się z treścią dokumentu. W przeciwieństwie do podpisu odręcznego, który jest składany długopisem na papierze, podpis elektroniczny jest tworzony i przechowywany online. W Sign.Plus zapewniamy bezpieczne usługi e-podpisu, które pomagają użytkownikom szybko i bezpiecznie podpisywać dokumenty.

korzyści z e-podpisu

Czy podpisy elektroniczne są legalne?

Bądźmy szczerzy – większości ludzi podpis kojarzy się z atramentem na papierze. Ale jest pewien zwrot akcji: gdy podpis elektroniczny jest tworzony przy użyciu bezpiecznej technologii z odpowiednim uwierzytelnianiem i prowadzeniem dokumentacji, ma on taką samą moc prawną jak tradycyjny, własnoręczny podpis. Tak więc tak, podpisy elektroniczne są całkowicie legalne w wielu miejscach.

Sekretem tej legalności jest solidna technologia, która stoi za tymi podpisami cyfrowymi. Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa podpis elektroniczny.

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny działa dzięki wykorzystaniu specjalnej technologii, która zabezpiecza i weryfikuje Twoją tożsamość. Kiedy podpisujesz dokument za pomocą Sign.Plus, Twój podpis jest tworzony za pomocą metod takich jak szyfrowanie, certyfikaty cyfrowe i znaczniki czasu. Ten proces chroni integralność dokumentu i potwierdza, że podpis jest autentyczny. Niezależnie od tego, czy wybierzesz styl, który wygląda jak Twój odręczny podpis, czy bardziej nowoczesną wersję cyfrową, wynikiem jest bezpieczny e-podpis.

Przykłady użycia

  • Podpisywanie umów za pomocą dokumentów z e-podpisem

  • Umowy Business i umowy o zachowaniu poufności

  • Transakcje na rynku nieruchomości

  • Formularze prawne i dotyczące zgodności z przepisami

  • Dokumenty związane z wdrażaniem nowych pracowników (HR onboarding)

  • Zatwierdzenia usług finansowych

  • Umowy polis ubezpieczeniowych

  • Składanie dokumentów rządowych i publicznych

  • Umowy z dostawcami i wewnętrzne zatwierdzenia w firmie

wysyłanie podpisu elektronicznego z komputera

Jak utworzyć podpis elektroniczny?

  • Prześlij swój dokument do Sign.Plus

  • Wybierz, jak chcesz utworzyć swój podpis. Możesz go narysować, wpisać lub przesłać obraz swojego podpisu, który może przypominać Twój odręczny podpis lub podpis cyfrowy.

  • Zastosuj podpis do dokumentu. Następnie system szyfruje i opatruje Twój podpis znacznikiem czasu, aby zapewnić jego bezpieczeństwo i możliwość weryfikacji.

Rozpocznij teraz

Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym, podpisem elektronicznym, podpisem online a podpisem odręcznym?

Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to ogólne określenie obejmujące wszystkie formy podpisywania cyfrowego, w tym podpisy cyfrowe i podpisy online.

Podpis cyfrowy

Podpis cyfrowy to specyficzny rodzaj podpisu elektronicznego, który wykorzystuje kryptografię do ochrony i weryfikacji Twojego podpisu.

Podpis online

Podpis online odnosi się do każdego podpisu utworzonego za pośrednictwem usługi internetowej, takiej jak sign.plus.

Podpis odręczny

Podpis odręczny to tradycyjna metoda podpisywania dokumentu długopisem na papierze.

Czy mój podpis elektroniczny powinien wyglądać jak mój podpis odręczny?

Twój e-podpis nie musi wyglądać dokładnie tak samo jak Twój odręczny podpis. Niektórzy ludzie decydują się na to, aby wyglądał tak samo ze względów osobistych lub biznesowych, podczas gdy inni tworzą nowy projekt, który spełnia ich potrzeby. Najważniejszym czynnikiem jest to, aby Twój podpis był bezpieczny i weryfikowalny, co sign.plus zapewnia dzięki swojej zaawansowanej technologii.
Sekretem tej legalności jest solidna technologia, która stoi za tymi podpisami cyfrowymi. Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa podpis elektroniczny.

Jakie są korzyści z podpisów elektronicznych?

Wzmocnione bezpieczeństwo

Dzięki podpisom elektronicznym zyskujesz dodatkowy poziom bezpieczeństwa w postaci zaawansowanego szyfrowania, deszyfrowania i niezaprzeczalnej ścieżki audytu, która przedstawia wszystkie zmiany dokonane w dokumencie, co praktycznie uniemożliwia fałszerstwo, jak również nielegalne modyfikacje. Warto zauważyć, że poziom bezpieczeństwa zależy od rodzaju podpisu elektronicznego i zastosowanej metody szyfrowania.

Działania proekologiczne

Firmy od jakiegoś czasu przestawiają się na rozwiązania bezpapierowe, oparte na chmurze, a wdrożenie rozwiązania e-signature pomoże Ci przejść w kierunku przyjaznego dla środowiska, ekologicznego biura. Kolejną korzyścią z podpisu elektronicznego jest również zmniejszenie śladu węglowego poprzez wyeliminowanie zależności od papieru, toksycznego tuszu, a także urządzeń, które składają się ze szkodliwych chemikaliów i materiałów, które są trudne, jeśli nie niemożliwe, do pełnego recyklingu.

Przyspiesza transakcje Business i zwiększa satysfakcję klienta

Wszyscy doświadczyliśmy przedłużających się transakcji Business z powodu nadmiaru dokumentacji oraz czasu potrzebnego kilku stronom na zapoznanie się i podpisanie dokumentu, aby był on ważny. Dzięki podpisom elektronicznym czas ten jest znacznie skrócony, co pozwala na niemal natychmiastowe sprawdzenie i podpisanie dokumentu, ponieważ nie wymaga od każdej ze stron fizycznego dostępu pocztą lub osobistego spotkania z klientem. Współczesny klient lubi wygodę, a nie ma nic wygodniejszego niż możliwość podpisania dokumentu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Redukcja kosztów

Wdrożenie rozwiązania do składania podpisów elektronicznych zmniejszy ogólne koszty związane z drukowaniem i przeglądaniem dokumentów. Zmniejszą się również koszty materiałów biurowych, takich jak papier i tusz, a także sprzętu drukującego, takiego jak drukarki i skanery. Dodatkowo, zmniejszając zależność od papieru, wspierasz ochronę wody i drzew – eliminując standardową paczkę papieru do kserowania, poddajesz recyklingowi 130 litrów wody i 7 kilogramów drewna.

Niezawodność

Otrzymując dokumenty, niektóre osoby zapominają lub nie wiedzą, że muszą podać wszystkie wymagane informacje. Można tego uniknąć w przypadku dokumentów podpisywanych podpisami elektronicznymi, ponieważ wszystkie wymagane informacje są wprowadzane przed podpisaniem i wysłaniem dokumentu. Osoby żądające podpisu mogą również wymusić i zweryfikować, czy wszystkie potrzebne informacje zostały poprawnie wypełnione.

Jakość

Ponieważ dokument może być wymagany jeszcze długo po złożeniu podpisu, ważne jest, aby oryginalny podpis był czytelny przez lata. W przypadku tradycyjnego podpisu odręcznego może on blaknąć, zniekształcać się i ostatecznie zniknąć, jednak w przypadku podpisu elektronicznego pozostanie on niezmieniony.

Organizacja

Oprócz samego podpisywania dokumentów cyfrowych, oprogramowanie do e-podpisu umożliwia wydajniejsze przechowywanie, organizowanie i wyszukiwanie dokumentów. Zamiast przeszukiwać szafę z aktami, możesz łatwo wyszukać i znaleźć żądany dokument.

Oszczędność czasu i wysiłku

Podpisy elektroniczne rewolucjonizują proces podpisywania, usprawniając go w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Eliminuje się potrzebę fizycznej obecności, przyspieszając finalizację dokumentów dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego. Dzięki e-podpisom nie trzeba już czekać na wysyłkę lub przesyłanie dokumentów w obie strony.

‍
‍
branding tła sign.plus

Jakie są wady podpisów elektronicznych?

Techniczne

Osobom mniej obeznanym z technologią korzystanie z oprogramowania do e-podpisu może zająć trochę czasu, aby się do niego przyzwyczaić, niektórzy mogą nawet sceptycznie podchodzić i kwestionować ważność i legalność podpisywania dokumentów cyfrowo. Ponadto obie strony wymagane do podpisania dokumentu, czyli osoba podpisująca i osoba wnioskująca, muszą wdrożyć rozwiązania e-podpisu, aby podpisywać dokumenty online.

Wyłączenia

Nie każdy dokument można podpisać elektronicznie, przeniesienie własności, akty notarialne lub testamenty wymagają obecności niezależnej strony trzeciej w celu potwierdzenia ważności podpisu i dokumentu.

Koszty oprogramowania

Aby w pełni wykorzystać zalety i narzędzia oprogramowania do e-podpisu, najprawdopodobniej będziesz musiał uiścić opłatę, która prawdopodobnie będzie niższa niż koszt drukowania i wszystkich niezbędnych narzędzi do fizycznego podpisania dokumentu, ale mimo to jest to opłata.

Pokonywanie wyzwań we wdrażaniu podpisów elektronicznych

Rozwiązywanie problemów z zaufaniem

Podpisy elektroniczne zwiększają zaufanie dzięki procesom weryfikacji, zapewniając tożsamość osób podpisujących. Renomowani dostawcy e-podpisów odgrywają kluczową rolę w budowaniu zaufania. Metody uwierzytelniania są niezbędne do zapewnienia tożsamości osoby podpisującej, zwiększając zaufanie do e-podpisów. Renomowani dostawcy oferują bezpieczne procesy weryfikacji w celu zwiększenia wiarygodności. Renomowane platformy e-podpisu zapewniają bezpieczne metody uwierzytelniania do weryfikacji tożsamości osób podpisujących. Zwiększa to zaufanie i pewność w procesie podpisywania.

Zapewnienie dostępności

ePodpisy są dostępne na różnych urządzeniach, takich jak smartfony i tablety, zapewniając elastyczność w podpisywaniu dokumentów. Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty zawsze i wszędzie. Osoby niepełnosprawne korzystają z ePodpisów, ponieważ stanowią one alternatywę dla tradycyjnych metod podpisywania, które mogą być trudne. Bezpłatne platformy podpisów elektronicznych oferują funkcje zwiększające dostępność. Jeśli chodzi o korzyści z podpisów elektronicznych, wielojęzyczne wsparcie na platformach eSignature zapewnia globalną dostępność, obsługując użytkowników z różnych środowisk językowych.

Kwestie prawne

Przepisy prawne, takie jak ESIGN Act i UETA, regulują kwestie podpisów elektronicznych w USA, zapewniając ważność prawną dokumentów podpisanych elektronicznie. Zgodność z przepisami jest kluczowa dla możliwości egzekwowania. Przestrzeganie lokalnych regulacji jest niezbędne podczas korzystania z podpisów elektronicznych, aby zapewnić ich ważność prawną. Zrozumienie wymogów prawnych jest kluczem do unikania sporów i zapewnienia legalności. Właściwa dokumentacja jest niezbędna do egzekwowania dokumentów podpisanych elektronicznie, co podkreśla znaczenie przestrzegania przepisów dotyczących podpisów elektronicznych. Przestrzeganie standardów prawnych zwiększa bezpieczeństwo dokumentów.

Kwestie bezpieczeństwa

Minimalizowanie potencjalnych luk w systemach e-podpisu jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych. Regularne aktualizacje i konserwacja są niezbędne dla integralności systemu. Wybór renomowanego dostawcy e-podpisów z solidnymi zabezpieczeniami jest niezbędny do ochrony wrażliwych informacji. Bezpieczne protokoły szyfrowania zwiększają ochronę danych i zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi. Regularne aktualizacje i konserwacja oprogramowania do e-podpisów są konieczne, aby reagować na ewoluujące zagrożenia bezpieczeństwa i zapewnić integralność systemu. Proaktywne działania pomagają w zapobieganiu naruszeniom danych.

Chcesz podpisywać dokumenty elektronicznie lub wysyłać dokumenty do podpisu?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do składania podpisów elektronicznych online.
Zostań partnerem
Produkty ALOHI
Logo Sign.PlusLogo Sign.PlusLogo Fax.PlusLogo Scan.Plus
Rozwiązania
Podpis elektronicznyTelefon AIFaksowanie onlineSkaner mobilnyPodpis elektroniczny dla EnterpriseFaksowanie dla Enterprise
Cennik
Cennik Sign.PlusCennik Dial.PlusCennik Fax.PlusOferty pakietowe
PROGRAMIŚCI
Centrum programistówSign.Plus APIFax.Plus APIDarmowe konto programisty
Zasoby
Centrum pomocyBlogInformacje o wersjiStatus systemu
Firma
O AlohiPrasaKarieraProgram partnerskiZgodność z prawemKontakt z nami
Zaufanie i bezpieczeństwo
Centrum ZaufaniaOmówienie bezpieczeństwaZgodnośćLokalizacja danychPrzewodnik po legalności podpisu elektronicznego
Stworzone przy wsparciu
Flaga Konfederacji Szwajcarskiej
Scan.Plus zgodny z GDPRScan.Plus zgodny z CCPAScan.Plus zgodny z ISO 27001Scan.Plus zgodny z SOC 2Scan.Plus zgodny z HIPAA
zeskanuj w Google Playzeskanuj na urządzeniu Apple iPhone
Copyright © 2025 Alohi
Warunki korzystania z usługiPolityka prywatnościUstawienia plików cookie
Angielski