A assinatura eletrônica é legal na Espanha?
As assinaturas eletrônicas são totalmente legais e reconhecidas na Espanha de acordo com a legislação nacional e da UE. Todos os tipos são válidos (simples, avançadas e qualificadas), sendo que as assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) têm o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas. Para obter assinaturas eletrônicas seguras e em conformidade, experimente o Sign.Plus.
Entendendo as leis de assinatura eletrônica na Espanha
As assinaturas eletrônicas na Espanha são regulamentadas pela legislação da UE (Regulamento eIDAS) e pelas leis nacionais, especialmente a Lei 59/2003 e a Lei 6/2020. Essas regulamentações garantem que as assinaturas eletrônicas sejam legalmente reconhecidas em toda a Espanha.
O artigo 25 da Regulamentação eIDAS declara explicitamente que não se pode negar efeito legal às assinaturas eletrônicas apenas por serem digitais. Em termos simples, a legislação espanhola apoia totalmente o uso de assinaturas eletrônicas na maioria dos documentos comerciais e pessoais.
Tipos de assinaturas eletrônicas na Espanha e seus efeitos legais
- Assinatura eletrônica simples (SES): A SES é o tipo básico de assinatura eletrônica. É conveniente para o uso diário, como a assinatura de documentos internos ou confirmações. Embora seja legalmente válida, ela tem segurança limitada, o que a torna menos robusta em disputas legais.
- Assinatura eletrônica avançada (AES): O AES é mais seguro. Ele identifica de forma exclusiva o signatário e detecta claramente qualquer alteração no documento após a assinatura. O AES costuma ser usado para transações mais confidenciais, como contratos comerciais.
- Assinatura eletrônica qualificada (QES): A QES tem o maior peso legal, igual a uma assinatura manuscrita. Na Espanha, o uso do seu cartão de identificação eletrônico (DNI eletrônico ou DNIe) permite que você crie um QES facilmente.
Saiba mais sobre os diferentes tipos de assinatura eletrônica e como escolher o tipo certo de assinatura eletrônica.
Admissibilidade e ônus da prova
Os tribunais espanhóis reconhecem plenamente as assinaturas eletrônicas. No entanto, a força de uma assinatura eletrônica como prova no tribunal depende do seu tipo.
- SES/AES: Essas assinaturas são válidas, mas podem exigir evidências adicionais ou declarações de testemunhas para provar quem assinou e qual era a intenção.
- QES: Automaticamente considerada autêntica e válida no tribunal, é tratada da mesma forma que uma assinatura manuscrita nos termos da lei. É a opção mais segura se você estiver assinando documentos importantes, como contratos financeiros. Pense no QES como uma assinatura reconhecida em cartório, já verificada e fortemente aceita pelos tribunais espanhóis. Isso significa que o ônus da prova é transferido para a parte contrária para contestar sua autenticidade.
Onde as assinaturas eletrônicas são aceitas
As assinaturas eletrônicas são amplamente aceitas em vários setores da Espanha:
- Contratos de trabalho e documentos de RH: Acelera a contratação e a integração.
- ContratosBusiness e transações B2B: Facilita o fechamento mais rápido de negócios.
- Setores governamentais e regulamentados: Permite o processamento rápido e a conformidade legal.
Como começar a usar assinaturas eletrônicas na Espanha
A escolha do provedor de assinatura eletrônica correto é essencial para a conformidade e a facilidade de uso. Sign.Plus garante que suas assinaturas eletrônicas sejam seguras, legalmente reconhecidas e fáceis de integrar aos fluxos de trabalho de sua empresa.
- Compatível com dispositivos móveis: assine documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.
- SES, AES, QES: Assinaturas legalmente aceitas.
- Modelos e automação: Economize tempo com modelos de documentos prontos para uso e fluxos de trabalho automatizados.
- Fácil integração: APIs para uma conexão fácil com seu software existente.
- Verificação de identidade: Garanta que somente os destinatários com identidade verificada possam acessar e assinar seus documentos.
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