Guia completo das Assinaturas Eletrónicas Qualificadas (QES)
Alguma vez se questionou sobre as assinaturas eletrónicas qualificadas e a sua importância hoje? As assinaturas eletrónicas qualificadas (QES) oferecem métodos seguros para assinar e verificar documentos eletronicamente, revolucionando a eficiência dos acordos em muitos setores.
O que é uma Assinatura Eletrónica Qualificada?
As Assinaturas Eletrónicas Qualificadas (QES) utilizam certificados digitais qualificados para confirmar a identidade do signatário e ligá-lo explicitamente ao documento. Fundamentalmente, os signatários devem controlar exclusivamente as suas chaves de assinatura, aumentando a segurança e a responsabilidade.
Utiliza certificados digitais qualificados
Verifica claramente a identidade do signatário
Controlo exclusivo sobre as chaves de assinatura
Como o QES garante a autenticidade da identidade do signatário
Sim, um QES é legalmente válido e tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita na UE e na Suíça. É o único tipo de assinatura eletrónica explicitamente reconhecido por lei como totalmente vinculativo e admissível em tribunal.
Normas e Regulamentos Legais
Os QES são regidos por estruturas rígidas, como o regulamento eIDAS da UE e a Lei ZertES da Suíça. Estas estruturas descrevem critérios rigorosos para a emissão de certificados qualificados, concedidos apenas a Qualified Trust Service Providers (QTSP) acreditados. A adesão a estas normas garante a validade legal e a fiabilidade do QES.
Regulamentado pela eIDAS e ZertES
Certificados qualificados emitidos por QTSP acreditado
Garante a conformidade e validade legal
Os QES são legalmente válidos e equivalentes às assinaturas manuscritas?
Sim, um QES é legalmente válido e tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita na UE e na Suíça. É o único tipo de assinatura eletrónica explicitamente reconhecido por lei como totalmente vinculativo e admissível em tribunal.
Tipos de assinatura eletrónica: escolher entre SES, AES e QES.
O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrónicas:
Assinatura Eletrónica Simples (SES) : Adequada para assinaturas digitais básicas e de baixo risco.
Assinatura Eletrónica Avançada (AES) : Oferece uma melhor verificação de identidade e segurança, ideal para documentos confidenciais.
Assinatura Eletrónica Qualificada (QES) : Oferece a máxima segurança, equivalente legalmente às assinaturas manuscritas, autorizada pelos QTSPs, ideal para documentos de elevado valor ou altamente regulamentados.
Em que é que um QES difere de outras assinaturas eletrónicas?
Ao contrário das Assinaturas Eletrónicas Simples (SES) ou Avançadas (AES), apenas a QES é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita e é reconhecida pelos regulamentos eIDAS da UE e ZertES da Suíça.
Sign.Plus fornece todos estes níveis de assinatura eletrónica, ajudando-o a selecionar o tipo mais adequado para cada transação.
Quando precisa de utilizar uma Assinatura Eletrónica Qualificada (QES)?
Utilize um QES para documentos legalmente regulamentados, contratos de alto risco ou sempre que necessitar do mais alto nível de segurança de assinatura digital e validade legal. Usos comuns:
A lei exige uma forma escrita (por exemplo, certos contratos, documentos oficiais).
O documento acarreta um elevado risco de responsabilidade ou legal, como contratos de crédito ao consumo, contratos de arrendamento, contratos de trabalho ou documentos fiscais.
Segurança jurídica e valor probatório, equivalentes a uma assinatura manuscrita em tribunal
Lida com acordos confidenciais ou de alto valor, ou precisa de provar a autenticidade do documento e a identidade do signatário sem sombra de dúvida.
Vantagens das Assinaturas Eletrónicas Qualificadas
Segurança Jurídica e Conformidade
Legalmente equivalente às assinaturas manuscritas
Uma auditoria rigorosa garante a conformidade
Confiança, fiabilidade e segurança
Garante a autenticidade do documento
Verificação fiável da identidade do signatário
Eficiência Operacional e Redução de Custos
Menos papelada e esforços administrativos reduzidos
Melhorias eficientes no fluxo de trabalho
Redução de custos relacionados com fraudes e erros
Aplicações práticas para QES
Setores altamente regulamentados
O QES é essencial em setores com regulamentações rigorosas, como finanças, saúde, seguros e imobiliário. Por exemplo:
Contratos de trabalho que garantem a autenticidade jurídica
Vendas de imóveis e contratos de hipoteca
Validações de apólices de seguro
Autorizações de registos médicos e parcerias de saúde
Transações Internacionais
O QES simplifica as transações transfronteiriças de documentos dentro da UE, uma vez que o eIDAS permite o reconhecimento mútuo entre os estados-membros. Isto simplifica significativamente os acordos internacionais e a documentação comercial.
Contratos comerciais transfronteiriços
Documentação alfandegária
Casos de uso do governo
Os governos adotam o QES para processos seguros de documentação interna e externa, desde a emissão de autorizações e licenças até às declarações fiscais e aos sistemas de votação digital.
Pedidos de licença e autorização do setor público
Envios seguros de impostos e serviços de governo eletrónico
Como criar uma assinatura eletrônica?
Faça login no Sign.Plus e ative a verificação QES
Prepare e carregue o documento, acrescentando os campos obrigatórios.
Selecione “Assinatura qualificada” como método de assinatura.
Envie o documento, onde ocorre uma verificação adicional via Swisscom.
Verificação de uma Assinatura Eletrónica Qualificada
A verificação verifica os certificados digitais associados ao QES para confirmar a identidade e a autenticidade do documento. A validação regular protege contra fraudes e reforça a fiabilidade dos documentos. O segredo por detrás desta legalidade é a tecnologia robusta por detrás destas assinaturas digitais. Vamos analisar mais de perto o funcionamento de uma assinatura eletrónica.
As assinaturas eletrónicas qualificadas aumentam a segurança dos documentos, aceleram as tarefas administrativas e reduzem os custos globais. A adoção do QES fortalece as transações digitais da sua organização, promovendo a confiança e a segurança jurídica.
Sign.Plus oferece soluções QES fiáveis, adaptadas para a máxima segurança e conveniência, beneficiando organizações de todos os setores. Explorar Sign.Plus hoje para experimentar a assinatura digital simplificada e segura.
FAQs
O signatário deve ser submetido a uma forte verificação de identidade, normalmente através de identificação presencial ou por vídeo remoto, conduzida por um fornecedor de serviços de confiança qualificado.
O fornecedor emite um certificado digital qualificado contendo as informações pessoais verificadas do signatário, que estão ligadas de forma segura à assinatura
A assinatura é criada através de um dispositivo seguro (QSCD), garantindo que não pode ser falsificada ou alterada.
Este processo garante que a identidade do signatário é estabelecida de forma inequívoca e legalmente ligada à assinatura, proporcionando o mais alto nível de segurança jurídica e valor probatório.
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