Guia completo para assinaturas eletrónicas qualificadas (QES)
Já se questionou sobre as assinaturas eletrónicas qualificadas e a sua importância hoje? As assinaturas eletrónicas qualificadas (QES) oferecem métodos seguros para assinar e verificar documentos eletronicamente, revolucionando a eficiência dos acordos em muitos setores.
O que é uma assinatura eletrónica qualificada?
As Assinaturas Eletrónicas Qualificadas (QES) utilizam certificados digitais qualificados para confirmar a identidade do signatário e ligá-lo explicitamente ao documento. Crucialmente, os signatários devem controlar exclusivamente as suas chaves de assinatura, aumentando a segurança e a responsabilização.
Utiliza certificados digitais qualificados
Verifica claramente a identidade do signatário
Controlo exclusivo sobre as chaves de assinatura
Como é que a QES garante a autenticidade da identidade do signatário?
Sim, uma QES é legalmente válida e tem o mesmo efeito jurídico que uma assinatura manuscrita, tanto na UE como na Suíça. É o único tipo de assinatura eletrónica explicitamente reconhecido por lei como totalmente vinculativo e admissível em tribunal.
Normas e Regulamentos Jurídicos
As QES são regidas por estruturas rigorosas, como o regulamento eIDAS da UE e a Lei ZertES da Suíça. Estas estruturas definem critérios rigorosos para a emissão de certificados qualificados, concedidos apenas a Prestadores de Serviços de Confiança Qualificados (QTSP) acreditados. A adesão a estas normas garante a validade legal e a fiabilidade das QES.
Regulamentado pela eIDAS e ZertES
Certificados qualificados emitidos por QTSP acreditados
Garante a conformidade legal e a validade
As QES são legalmente válidas e equivalentes às assinaturas manuscritas?
Sim, uma QES é legalmente válida e tem o mesmo efeito jurídico que uma assinatura manuscrita, tanto na UE como na Suíça. É o único tipo de assinatura eletrónica explicitamente reconhecido por lei como totalmente vinculativo e admissível em tribunal.
Tipos de Assinatura Eletrónica: Escolher entre SES, AES e QES.
O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrónicas:
Assinatura Eletrónica Simples (SES): Adequada para assinaturas digitais básicas e de baixo risco.
Assinatura Eletrónica Avançada (AES): Oferece melhor verificação de identidade e segurança, ideal para documentos confidenciais.
Assinatura Eletrónica Qualificada (QES): Fornece segurança máxima, equivalente legalmente às assinaturas manuscritas, autorizada por QTSPs, ideal para documentos de alto valor ou altamente regulamentados.
Em que é que uma QES difere de outras assinaturas eletrónicas?
Ao contrário das Assinaturas Eletrónicas Simples (SES) ou Avançadas (AES), apenas a QES é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita e é reconhecida ao abrigo dos regulamentos eIDAS da UE e ZertES da Suíça.
A Sign.Plus oferece todos esses níveis de assinatura eletrónica, ajudando você a selecionar o tipo mais adequado para cada transação.
Quando é que precisa de utilizar uma Assinatura Eletrónica Qualificada (QES)?
Utilize uma QES para documentos legalmente regulamentados, contratos de alto risco ou sempre que necessitar do mais elevado nível de segurança de assinatura digital e validade legal. Utilizações comuns:
A lei exige uma forma escrita (por exemplo, certos contratos, documentos oficiais).
O documento acarreta elevada responsabilidade ou risco legal, como contratos de crédito ao consumidor, contratos de arrendamento, contratos de trabalho ou documentos fiscais.
Certeza jurídica e valor probatório, equivalente a uma assinatura manuscrita em tribunal
Você lida com acordos confidenciais ou de alto valor, ou precisa comprovar a autenticidade do documento e a identidade do signatário sem margem para dúvidas.
Vantagens das Assinaturas Eletrónicas Qualificadas
Segurança Jurídica e Conformidade
Legalmente equivalente a assinaturas manuscritas
Uma auditoria rigorosa garante a conformidade
Confiança, Fiabilidade e Segurança
Garante a autenticidade do documento
Verificação confiável da identidade do signatário
Eficiência Operacional e Redução de Custos
Menos burocracia e redução dos esforços administrativos
Melhorias eficientes no fluxo de trabalho
Custos mais baixos relacionados com fraudes e erros
Aplicações Práticas para QES
Setores Altamente Regulamentados
A QES é essencial em setores com regulamentações rigorosas, como finanças, saúde, seguros e imobiliário. Por exemplo:
Contratos de trabalho que garantem a autenticidade legal
Vendas de imóveis e contratos de hipoteca
Validações de apólices de seguro
Autorizações de registos médicos e parcerias de saúde
Transações Internacionais
A QES simplifica as transações de documentos transfronteiriças na UE, uma vez que a eIDAS permite o reconhecimento mútuo entre os estados membros. Isto simplifica significativamente os acordos internacionais e a documentação comercial.
Contratos comerciais transfronteiriços
Documentação alfandegária
Casos de uso governamentais
Os governos adotam o QES para processos de documentação internos e externos seguros, desde a emissão de licenças e alvarás até declarações fiscais e sistemas de votação digital.
Aplicações de licenças e alvarás do setor público
Envios de impostos seguros e serviços de governo eletrónico
Como crio uma assinatura eletrónica?
Faça login no Sign.Plus e ative a verificação QES
Prepare e carregue o documento, adicionando os campos necessários.
Selecione “Assinatura Qualificada” como o método de assinatura.
Envie o documento, onde a verificação adicional ocorre através da Swisscom.
Verificando uma Assinatura Eletrónica Qualificada
A verificação verifica os certificados digitais associados ao QES para confirmar a identidade e a autenticidade do documento. A validação regular protege contra fraudes e reforça a confiabilidade do documento. O segredo por trás dessa legalidade é a tecnologia robusta por trás dessas assinaturas digitais. Vamos dar uma olhada mais de perto em como funciona uma assinatura eletrónica.
As assinaturas eletrónicas qualificadas aumentam a segurança dos documentos, aceleram as tarefas administrativas e reduzem os custos gerais. A adoção do QES fortalece as transações digitais da sua organização, promovendo a confiança e a garantia legal.
A Sign.Plus oferece soluções QES confiáveis, adaptadas para máxima segurança e conveniência, beneficiando organizações de todos os setores. Explore a Sign.Plus hoje para experimentar a assinatura digital simplificada e segura.
FAQs
O signatário deve passar por uma forte verificação de identidade, normalmente através de identificação por vídeo remota ou presencial, conduzida por um prestador de serviços de confiança qualificado
O fornecedor emite um certificado digital qualificado contendo as informações pessoais verificadas do signatário, que está seguramente ligado à assinatura
A assinatura é criada usando um dispositivo seguro (QSCD), garantindo que não possa ser falsificada ou alterada.
Este processo garante que a identidade do signatário seja inequivocamente estabelecida e legalmente ligada à assinatura, proporcionando o mais alto nível de garantia legal e valor probatório
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