Solução de assinatura eletrónica para processos jurídicos

Simplifique o seu processo de assinatura de documentos com Sign.Plus e garanta uma gestão eficiente e a conclusão fácil de documentos jurídicos.

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solução de assinatura eletrónica para processos jurídicos

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Assinaturas eletrónicas simplificadas para o setor jurídico

Sign.Plus permite que especialistas jurídicos e sociedades de advogados obtenham as assinaturas necessárias mais depressa do que nunca, cumprindo ao mesmo tempo requisitos legais rigorosos e reduzindo a sua pegada de carbono. Os profissionais podem concluir documentos em horas, em vez de dias.

Colaboração eficiente em equipa

Dê mais capacidade à sua equipa com as funcionalidades colaborativas de Sign.Plus, pensadas para equipas de qualquer dimensão. Crie equipas facilmente, conceda acesso a documentos e modelos e acompanhe a atividade da equipa. Os administradores podem personalizar permissões e funções, garantindo uma gestão fluida do fluxo de trabalho.

Segurança e privacidade incomparáveis

Cada documento é encriptado com chaves únicas e, enquanto empresa suíça, cumprimos leis de privacidade rigorosas. Os seus dados são protegidos em conformidade com a Lei Federal suíça de Proteção de Dados e respetiva Portaria.

Conformidade regulamentar

Mantenha-se em conformidade com facilidade com Sign.Plus. Damos prioridade à obtenção das certificações relevantes e ao cumprimento de regulamentos como ISO 27001, SOC 2, HIPAA, RGPD, CCPA e outros. A nossa plataforma garante que os seus documentos cumprem os regulamentos específicos do setor, oferecendo tranquilidade em matéria regulamentar.

Assine eletronicamente de qualquer lugar e a qualquer hora

Descubra a comodidade da assinatura eletrónica com Sign.Plus, acessível em vários dispositivos e plataformas. Na web ou em dispositivos móveis (iOS ou Android), a nossa interface intuitiva integra-se na perfeição com as suas ferramentas de produtividade do dia a dia, permitindo-lhe assinar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Casos de utilização para profissionais do setor jurídico

A solução de assinatura eletrónica Sign.Plus oferece inúmeras vantagens a vários segmentos do setor jurídico, ao melhorar processos e a experiência dos clientes. Alguns exemplos:

Acordos com clientes

Envie cartas de mandato, contratos de prestação de serviços e outros documentos de clientes para assinatura eletrónica, reduzindo a burocracia e ajudando as equipas jurídicas a começar a trabalhar mais cedo.

Aprovações jurídicas

Recolha assinaturas em acordos de resolução, declarações, autorizações e outros documentos jurídicos que exigem revisão e aprovação atempadas.

Assinatura de contratos

Melhore a experiência do cliente com opções de assinatura práticas e adaptadas a dispositivos móveis, que reduzem o incómodo e o tempo necessários para assinar documentos.

Além disso, Sign.Plus pode facilitar o envio e a assinatura de numerosos documentos frequentemente necessários em serviços jurídicos. Entre eles:

Acordos de resolução

Acordos de confidencialidade (NDA)

Formulários de admissão de clientes

Autorizações médicas

Pedidos junto do USPTO

Validações de auditorias e inventários

Contratos de prestação de serviços

Procurações

Contratos com fornecedores

Simplifique os processos de documentos digitais

Sign.Plus oferece uma forma mais rápida e eficiente de assinar e gerir documentos jurídicos. Com Sign.Plus, os profissionais do setor jurídico beneficiam de um tempo de resposta mais rápido na assinatura e conclusão de documentos importantes.

Certificados de conclusão

Receba um certificado detalhado para cada documento assinado, que lhe proporciona um registo de auditoria essencial e tranquilidade.

Acompanhe o estado do progresso

Acompanhe facilmente, em tempo real, o estado dos seus pedidos de assinatura e veja quem abriu, visualizou ou assinou os seus documentos.

Encriptação de dados

Todos os ficheiros assinados em repouso são encriptados com Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com chaves de encriptação exclusivas para cada utilizador.

Controlo administrativo centralizado

Gira utilizadores, permissões e faturação a partir de um único painel, simplificando a administração e o arquivo de documentos.

Partilha de documentos sem esforço

Partilhe documentos com a sua equipa nos planos Business e Enterprise. Utilize pastas nos planos Professional e superiores e partilhe modelos com a sua equipa no plano Enterprise.

Crie modelos reutilizáveis

Carregue documentos, anote e coloque campos para preenchimento e assinatura uma única vez e envie-os a vários destinatários sempre que quiser.

Explore todas as funcionalidades de Sign.Plus

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Necessidades básicas de assinatura eletrónica para particulares e empresários em nome individual

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Soluções avançadas para organizações com grandes volumes

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