Visão geral da legalidade da assinatura eletrônica

As assinaturas eletrônicas são amplamente reconhecidas como juridicamente vinculativas e executáveis?

Assinaturas Eletrônicas na Lei de Comércio Global e Nacional (Lei ESIGN)

A Lei de Assinaturas Eletrônicas dos EUA no Comércio Global e Nacional de 2000 foi aprovada para melhor proteger e regular o comércio interestadual e estrangeiro. O US Federal ESIGN Act define assinaturas eletrônicas como "um som, símbolo ou processo eletrônico, anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro".
A lei estabelece a equivalência jurídica das assinaturas eletrónicas e das assinaturas manuscritas no contexto do comércio eletrónico e confirma que as assinaturas eletrónicas têm o mesmo peso legal que os documentos tradicionais em papel e caneta.
De acordo com a Lei ESIGN, uma assinatura, contrato ou outro registro relacionado a tal transação não pode ter seu efeito legal, validade ou exigibilidade negado apenas porque está em formato eletrônico; e um contrato relacionado a tal transação não pode ter seus efeitos legais, validade ou exigibilidade negados apenas porque uma assinatura eletrônica ou registro eletrônico foi usado em sua formação.

Regulamentos de Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (Regulamentos eIDAS)

eIDAS definem assinaturas eletrônicas, “dados em formato eletrônico que são anexados ou logicamente associados a outros dados em formato eletrônico e que são usados pelo signatário para assinar”.
O Regulamento eIDAS define três tipos diferentes de assinaturas eletrónicas que variam em termos de vinculação jurídica e de área de aplicação:

  • Assinatura eletrônica simples (SES): Uma assinatura eletrônica é definida como "dados em formato eletrônico que são anexados ou logicamente associados a outros dados em formato eletrônico e que são usados pelo signatário para assinar". Assim, algo tão simples como escrever seu nome em um e-mail pode constituir uma assinatura eletrônica.

  • Assinatura eletrônica avançada (AES): Uma assinatura eletrônica avançada é uma assinatura eletrônica que é adicionalmente vinculada de forma exclusiva e capaz de identificar o signatário, criada de forma a permitir que o signatário mantenha o controle e vinculada ao documento de forma que qualquer alteração subsequente dos dados é detectável.

  • Assinatura eletrônica qualificada (QES): Uma assinatura eletrônica qualificada é uma assinatura eletrônica avançada que é adicionalmente criada por um dispositivo de criação de assinatura qualificada (QSCD), é baseada em um certificado qualificado para assinaturas eletrônicas e é equivalente a uma assinatura manuscrita.

A assinatura eletrônica padrão (SES) pode ser usada em certos tipos de documentos, incluindo:

  • Documentos de RH, como acordos de integração de funcionários ou contratos de funcionários.

  • Acordos comerciais, como acordos de não divulgação, faturas, contratos de vendas e contratos de serviços.

  • Contratos de licenciamento de software.

  • Licenças de propriedade intelectual, incluindo patentes, direitos autorais e marcas registradas.

Lei Federal Suíça sobre Assinaturas Eletrônicas (Regulamento ZertES)

ZertES é uma lei federal suíça que regula as condições sob as quais os prestadores de serviços de confiança podem utilizar serviços de certificação com assinaturas eletrônicas. ZertES foi aprovado em lei em 19 de dezembro de 2003. A lei promove o uso de serviços seguros para certificação eletrônica para facilitar o uso de assinaturas eletrônicas qualificadas. De acordo com esta lei, as assinaturas seriam iguais a uma assinatura manuscrita.
No ZertES, uma assinatura eletrônica refere-se a dados eletrônicos anexados ou associados a outros dados eletrônicos, que servem como meio de autenticação para esses dados. O Conselho Federal Suíço fez acordos internacionais para facilitar o uso internacional de assinaturas electrónicas e permitir o seu reconhecimento legal. Portanto, o conselho permite que sejam aceitas assinaturas eletrônicas que tenham sido tecnicamente implementadas como padrões digitais no eIDAS.

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Legalidade de assinaturas eletrônicas nos Estados Unidos

Nos Estados Unidos, as assinaturas eletrônicas são legalmente aplicáveis de acordo com a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN) e a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA), desde que requisitos específicos sejam atendidos. Alguns desses requisitos são:

  • Deve haver uma intenção legítima de assinar pelo signatário do documento.

  • Todas as partes envolvidas devem consentir em fazer o processo de assinatura eletronicamente.

  • A solução de assinatura eletrônica em uso deve manter um registro associado que reflita o processo pelo qual a assinatura foi criada.

  • A solução de assinatura eletrônica em uso deve refletir com precisão o contrato e pode ser reproduzida conforme necessário.

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Legalidade de assinaturas eletrônicas na União Europeia

Os países da União Europeia (UE) consideram as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas em ambientes empresariais e jurídicos desde a aprovação dos Serviços de Identificação Eletrônica, Autenticação e Confiança (eIDAS) em 2016. O eIDAS reconhece três tipos de assinaturas eletrônicas: Assinaturas eletrônicas simples (SES) , Assinaturas eletrônicas avançadas (AES) e Assinaturas eletrônicas qualificadas (QES).

Legalidade de assinaturas eletrônicas no Reino Unido

Antes da saída do Reino Unido da União Europeia, o regulamento eIDAS tinha efeito direto no Reino Unido. No entanto, em 31 de dezembro de 2020, o eIDAS foi incorporado com pequenas alterações na legislação interna do Reino Unido – agora denominado UK eIDAS. Ele reflete em grande parte o que o eIDAS afirma sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas e as assinaturas eletrônicas legalmente válidas são aplicáveis no uso comercial geral e não podem ter sua admissão negada em tribunal apenas por não serem manuscritas.

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Legalidade de assinaturas eletrônicas na Suíça

As assinaturas eletrônicas foram legalizadas na Suíça em 19 de dezembro de 2003, quando a Lei Federal de Assinaturas Eletrônicas (ZerES) entrou em vigor. O ZertES desempenha exatamente o mesmo papel que o eIDAS e regulamenta as atividades dos serviços de certificação eletrônica e estabelece os requisitos para cada tipo de assinatura eletrônica. De acordo com ZertES, uma assinatura eletrônica padrão (SES) são dados em formato eletrônico que são usados para autenticação adicional de outros dados em formato eletrônico.

Legalidade de assinaturas eletrônicas no Canadá

No Canadá, a assinatura eletrônica tem o mesmo peso legal que uma assinatura manuscrita e cada tipo de assinatura eletrônica é equivalente a uma assinatura física e é totalmente admissível nos tribunais. A assinatura eletrônica no Canadá é regulamentada federalmente pela PIPEDA, Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos. A lei entrou em vigor em 2004 e define uma assinatura eletrônica como uma "assinatura que consiste em uma ou mais letras, caracteres, números ou outros símbolos em formato digital incorporados, anexados ou associados a um documento eletrônico".

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