Solução de assinatura eletrónica para processos contabilísticos e fiscais

Otimize as suas operações contabilísticas e fiscais com Sign.Plus.

Simplifique os fluxos de trabalho de assinatura de documentos, melhore a interação com os clientes e garanta a conformidade com os regulamentos do setor, aumentando ao mesmo tempo a produtividade e a eficiência.

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Assinaturas eletrónicas simplificadas para o setor da contabilidade

Sign.Plus permite que contabilistas e profissionais de fiscalidade obtenham as assinaturas necessárias mais depressa do que nunca, cumprindo rigorosos requisitos legais e reduzindo a sua pegada de carbono. Os profissionais podem concluir os documentos em horas, em vez de dias.

Colaboração eficiente em equipa

Dê mais capacidade à sua equipa com as funcionalidades colaborativas de Sign.Plus, pensadas para equipas de qualquer dimensão. Crie equipas facilmente, conceda acesso a documentos e modelos e acompanhe a atividade da equipa. Os administradores podem personalizar permissões e funções, garantindo uma gestão fluida do fluxo de trabalho.

Segurança e privacidade incomparáveis

Cada documento assinado é encriptado com chaves únicas e, como empresa suíça, cumprimos leis de privacidade rigorosas. Os seus dados estão protegidos em conformidade com a Lei Federal suíça sobre a Proteção de Dados e respetiva Portaria.

Conformidade regulamentar

Mantenha-se em conformidade com facilidade com Sign.Plus. Damos prioridade à obtenção das certificações relevantes e ao cumprimento de regulamentos como ISO 27001, SOC 2, HIPAA, RGPD, CCPA e outros. A nossa plataforma garante que os seus documentos cumprem os regulamentos do IRS, proporcionando tranquilidade em matérias regulamentares.

Assine eletronicamente de qualquer lugar e a qualquer hora

Descubra a comodidade da assinatura eletrónica com Sign.Plus, acessível em vários dispositivos e plataformas. Na web ou em dispositivos móveis (iOS ou Android), a nossa interface intuitiva integra-se na perfeição com as suas ferramentas de produtividade do dia a dia, permitindo-lhe assinar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Casos de utilização para profissionais de contabilidade

Sign.Plus oferece inúmeras vantagens aos profissionais do setor da contabilidade e da fiscalidade, pois simplifica os seus processos e melhora a experiência dos seus clientes. Alguns exemplos dessas vantagens incluem:

Entrega de declarações de impostos

Com Sign.Plus, os profissionais de fiscalidade podem obter assinaturas eletrónicas dos clientes de forma rápida e segura, permitindo entregar as declarações de impostos com rapidez e rigor.

Cartas de confirmação de auditoria

Sign.Plus permite que os auditores recolham e verifiquem facilmente cartas de confirmação de bancos e outras instituições financeiras, simplificando o processo de auditoria e melhorando a eficiência.

Aprovação de documentos

As empresas de contabilidade podem utilizar Sign.Plus para obter assinaturas dos clientes e aprovar diversos documentos, como demonstrações financeiras e relatórios de auditoria, de forma rápida e eficiente.

Além disso, Sign.Plus pode facilitar o envio e a assinatura de vários documentos habitualmente exigidos em matérias contabilísticas e fiscais. Estes podem incluir:

Formulários fiscais aprovados pelo IRS

Acordos de confidencialidade

Contratos de trabalho

Constituição de LLC

Contratos de prestação de serviços independentes

Procurações

Contratos de compra de ativos

Acordos de continuidade de atividade

Cartas de contratação de serviços

Simplifique os processos de documentos digitais

Sign.Plus é uma plataforma moderna de assinatura eletrónica que oferece inúmeras vantagens às empresas que operam nos setores da contabilidade e da fiscalidade, independentemente da sua dimensão. Ao utilizar Sign.Plus, os profissionais destes setores podem beneficiar de tempos de processamento de documentos mais rápidos, o que resulta num prazo de conclusão e assinatura de documentos importantes mais curto.

Certificados de conclusão

Receba um certificado detalhado para cada documento assinado, que lhe proporciona um registo de auditoria essencial e tranquilidade.

Acompanhe o estado do progresso

Acompanhe facilmente, em tempo real, o estado dos seus pedidos de assinatura e veja quem abriu, visualizou ou assinou os seus documentos.

Encriptação de dados

Todos os ficheiros assinados em repouso são encriptados com Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com chaves de encriptação exclusivas para cada utilizador.

Controlo administrativo centralizado

Gira utilizadores, permissões e faturação a partir de um único painel, simplificando a administração e o arquivo de documentos.

Partilha de documentos sem esforço

Partilhe documentos com a sua equipa nos planos Business e Enterprise. Utilize pastas nos planos Professional e superiores e partilhe modelos com a sua equipa no plano Enterprise.

Crie modelos reutilizáveis

Carregue documentos, anote e coloque campos para preenchimento e assinatura uma única vez e envie-os a vários destinatários sempre que quiser.

Explore todas as funcionalidades de Sign.Plus

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