Verificação de documentos do destinatário - SMS e proteção de ficheiros por palavra-passe

Como utilizar a verificação do destinatário?

Carregar documento

Aceda à secção Assinar no seu painel de Sign.Plus. Carregue o documento que o destinatário deve assinar.

Adicionar signatários e escolher o método de verificação

Adicione os destinatários, atribua as respetivas funções e defina as etapas de assinatura. Para maior segurança, clique no ícone Verificação do destinatário e escolha um método de verificação para cada destinatário.

Concluir a preparação do documento e enviar

Adicione campos de assinatura ao documento selecionando os campos de anotação. Arraste e largue os campos onde preferir no documento. Envie assim que o documento estiver pronto.

Perguntas frequentes

O que é um código de acesso ao pedir uma assinatura?

Um código de acesso é um componente essencial da nossa funcionalidade de verificação do destinatário, uma forma de autenticação multifator. Funciona como uma camada de segurança adicional, reforçando a proteção do seu pedido de assinatura e dos dados sensíveis, e maximizando a autenticidade do signatário. Um código de acesso é um código numérico ou alfanumérico composto por 4 a 50 carateres, inclusive, que os destinatários têm de introduzir para autenticar a sua identidade ao aceder a um documento.

Como posso implementar um código de acesso num pedido de assinatura?

Garantir a segurança dos seus documentos durante o processo de assinatura é fundamental. Sign.Plus oferece uma camada de proteção adicional, permitindo-lhe exigir um código de acesso aos seus destinatários.

Inicie sessão na sua conta Sign.Plus.
Avance com o pedido de assinatura. Depois de carregar o documento que precisa de ser assinado, aceda à secção Adicionar destinatários.
Indique as pessoas que têm de assinar o documento. Depois de adicionar os respetivos endereços de email, pode aplicar uma medida de segurança adicional exigindo um código de acesso.
Junto à função do destinatário, definida por predefinição como Precisa de assinar, encontra um ícone semelhante a um escudo. Clique nele para aceder às opções de Verificação do destinatário.
Selecione Código de acesso no menu pendente. Será apresentado um campo de texto onde pode introduzir um código de acesso único. Este código de acesso, com 4 a 50 carateres, será exigido ao destinatário para aceder ao documento.
Clique em Seguinte para avançar para as etapas seguintes do processo de pedido de assinatura. Depois, pode rever o documento e enviá-lo em segurança, sabendo que apenas o destinatário previsto pode aceder-lhe e assiná-lo.

Como posso ativar a verificação do destinatário por SMS?

Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Definições no seu painel.
Encontre a Verificação do destinatário.
Clique em Gerir junto a Verificação por código SMS para especificar quais os membros da equipa que podem exigir a verificação por código SMS nos pedidos de assinatura.
Clique em Confirmar.

Confirme a identidade de quem assina nos documentos importantes

Camada de autenticação adicional com verificação do destinatário

Escolha o método de verificação do destinatário que melhor se adapta às suas necessidades

Verificação de identidade

Código de acesso

Código SMS

Como utilizar a verificação do destinatário?

Como enviar uma assinatura com verificação de identidade

Casos de utilização da verificação do destinatário

Gestão do consentimento de pacientes

Integração de colaboradores

Propostas de seguro

Negócios de elevado valor

Transações imobiliárias

NDA (acordos de confidencialidade)

Perguntas frequentes

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