Como inserir uma subscrição no Google Docs: um guia completo

Inserir uma assinatura digitada no Google Docs

Uso Sign.Plus gerador de assinaturas digitadas online. Lembre-se de que as assinaturas digitadas por si só podem não ser juridicamente vinculativas, a menos que sejam utilizadas numa plataforma compatível como Sign.Plus . Veja como fazer uma assinatura dactilografada

• Introduza o seu nome e faça uma assinatura personalizada online.
• Escolha uma assinatura entre os designs disponíveis
  
• Baixe sua assinatura online
• Para assinar documentos on-line, carregue sua assinatura em Sign.Plus .
• Carregue os documentos que deseja assinar online
• Adicione sua assinatura ao documento
• Clique em Assinar e descarregue o documento

Desenhe a sua assinatura com o Google Drawing

Adicionar a sua assinatura manuscrita é simples:

• Abra o Google Docs e selecione o documento que pretende assinar ou crie um novo.
• Clique em Inserir na parte superior, selecione Desenho e escolha + Novo.
• Na janela Desenho, seleccione a ferramenta Rabisco (o ícone de linha ondulada). Utilize o rato ou a caneta stylus para desenhar a sua assinatura.
• Clique em Guardar e Fechar quando terminar. A sua assinatura aparecerá no documento.
• Clique na sua assinatura para redimensionar, mover ou ajustar o texto à sua volta.

Dica: utilize uma caneta ou um ecrã táctil para assinaturas mais suaves e ajuste a espessura da linha para a tornar mais clara.

Carregue uma imagem da sua assinatura

• Assine o seu nome com nitidez no papel e depois digitalize ou tire uma fotografia de alta qualidade.
• No Google Docs, selecione Inserir, depois Imagem e escolha Carregar a partir do computador.
• Clique na sua imagem para a cortar ou ajuste a transparência utilizando ferramentas online antes de fazer o upload.
• Posicione a sua assinatura corretamente utilizando as opções de ajuste de texto.

Dica: guarde a sua assinatura como um ficheiro PNG para obter um fundo transparente e utilize uma resolução de pelo menos 300 ppp para impressões nítidas.

Utilizar o recurso de assinatura eletrónica no Google Docs

O Google Docs inclui uma funcionalidade integrada de assinatura eletrónica, permitindo-lhe solicitar e recolher assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas diretamente nos seus documentos. Veja como usá-lo:

• Abra o documento Google que precisa de ser assinado.
• Aceda ao menu e selecione Inserir > Campos de assinatura eletrónica.
  
• Aparecerá uma barra lateral onde poderá adicionar campos para assinatura, iniciais e outras informações necessárias. Pode atribuir campos a signatários diferentes, caso necessite de várias assinaturas.
• Faça a gestão dos signatários inserindo os seus nomes e endereços de e-mail na barra lateral. Pode adicionar vários signatários e personalizar os campos para cada signatário.
• Depois de todos os campos estarem preenchidos, clique em Solicitar assinatura eletrónica
• Introduza os endereços de e-mail das pessoas que precisam de subscrever.
• Opcionalmente, adicione uma mensagem aos destinatários explicando o pedido
• O Google Docs irá gerar uma versão estática em PDF do seu documento (para evitar edições após o pedido de assinaturas) e enviará pedidos de assinatura por e-mail aos signatários.
  
  Os signatários não precisam de uma conta Google; basta clicar no link do e-mail, rever o PDF e preencher os campos de assinatura atribuídos. Os signatários devem introduzir o seu nome, iniciais e assinatura e, em seguida, clicar em "Marcar como Concluído" para finalizar a assinatura.
• Após a assinatura de todas as partes, todos recebem uma cópia do PDF assinado. O documento final inclui um rasto de auditoria que mostra quem assinou e quando, garantindo a conformidade legal nos EUA e na UE.

Nota: o recurso não está disponível para utilizadores com contas pessoais gratuitas do Google. A funcionalidade de assinatura eletrónica está disponível apenas para planos qualificados: Business Padrão e Business Mais, Enterprise Iniciante, Enterprise Padrão, Enterprise Mais, Enterprise Essenciais, Enterprise Essentials Plus e Education Plus.

Alternativa: Pode utilizar um complemento de assinatura eletrónica como Sign.Plus

Assine usando um complemento de assinatura eletrónica

• Abra o Google Docs, clique em Extensões > Add-ons > Obter Add-ons e, em seguida, pesquise e instale o add-on de assinatura eletrónica escolhido.
• Siga as instruções para ligar a sua conta Google.
  
• Utilize a interface do add-on para inserir campos de assinatura no seu documento.
• Monitorize o estado da assinatura e armazene com segurança os documentos concluídos.

Benefícios:

• Fornece uma trilha de auditoria legalmente válida.
• Ideal para enviar documentos em massa para assinaturas.
  

Inserir uma assinatura no Google Docs utilizando um software de assinatura eletrónica

As assinaturas eletrónicas tornam a assinatura de documentos rápida e segura. Usando Sign.Plus simplifica o processo:

• Inscreva-se para uma conta gratuita no Sign.Plus.

• Vá para a secção "Subscrever " , carregue o documento Google que pretende subscrever eletronicamente e clique em Subscrever ou Solicitar Subscrição

• Selecione os campos que você gostaria de adicionar ao seu documento.

• Assine on-line seu Google Doc.

Inserir uma linha de assinatura no Google Docs

Utilizando a ferramenta de desenho:

• Inserir > Desenho > + Novo
• Selecione a ferramenta de linha e desenhe uma linha reta.
  

Utilizando uma tabela:

• Introduza uma tabela 1x1.
• Remova todas as arestas, exceto a linha inferior.
  

Utilizando a ferramenta Linha horizontal:

• Coloque o cursor e seleccione Inserir > Linha horizontal.