Como inserir uma assinatura em Google Docs: guia completo

Inserir uma assinatura escrita em Google Docs

Utilize o gerador online de assinaturas escritas de Sign.Plus. Lembre-se de que as assinaturas escritas por si só podem não ter valor legal, a menos que sejam usadas numa plataforma em conformidade, como Sign.Plus. Eis como criar uma assinatura escrita

• Escreva o seu nome e crie uma assinatura personalizada online.
• Escolha uma assinatura entre os estilos disponíveis
  
• Transfira a sua assinatura online
• Para assinar documentos online, carregue a sua assinatura para Sign.Plus.
• Carregue os documentos que pretende assinar online
• Adicione a sua assinatura ao documento
• Clique em Assinar e transfira o documento

Desenhar a sua assinatura com Google Drawing

Adicionar a sua assinatura manuscrita é simples:

• Abra Google Docs e selecione o documento que pretende assinar ou crie um novo.
• Clique em Inserir, na parte superior, selecione Desenho e, em seguida, escolha + Novo.
• Na janela Desenho, selecione a ferramenta Rabisco (o ícone da linha ondulada). Utilize o rato ou uma caneta stylus para desenhar a sua assinatura.
• Clique em Guardar e fechar quando terminar. A sua assinatura aparecerá no documento.
• Clique na assinatura para a redimensionar, mover ou ajustar o texto à sua volta.

Sugestão: utilize uma caneta stylus ou um ecrã tátil para obter assinaturas mais suaves e ajuste a espessura da linha para tornar a assinatura mais nítida.

Carregar uma imagem da sua assinatura

• Assine o seu nome de forma legível em papel e, depois, digitalize-o ou tire uma fotografia de alta qualidade.
• Em Google Docs, selecione Inserir, depois Imagem e escolha Carregar do computador.
• Clique na imagem para a recortar ou ajuste a transparência com ferramentas online antes de a carregar.
• Posicione a assinatura com cuidado através das opções de moldagem de texto.

Sugestão: guarde a sua assinatura como ficheiro PNG para ter um fundo transparente e utilize uma resolução de, pelo menos, 300 dpi para impressões nítidas.

Utilizar a funcionalidade de assinatura eletrónica em Google Docs

Google Docs inclui uma funcionalidade de assinatura eletrónica integrada, que permite pedir e recolher assinaturas eletrónicas com valor legal diretamente nos seus documentos. Eis como a utilizar:

• Abra o documento de Google Docs que precisa de ser assinado.
• Aceda ao menu e selecione Inserir > Campos de assinatura eletrónica.
  
• Será apresentada uma barra lateral onde pode adicionar campos de assinatura, iniciais e outras informações necessárias. Pode atribuir campos a diferentes signatários caso sejam necessárias várias assinaturas.
• Faça a gestão dos signatários introduzindo os respetivos nomes e endereços de email na barra lateral. Pode adicionar vários signatários e personalizar os campos de cada um
• Depois de colocar todos os campos, clique em Pedir assinatura eletrónica
• Introduza os endereços de email das pessoas que precisam de assinar.
• Opcionalmente, adicione uma mensagem aos destinatários a explicar o pedido
• Google Docs irá gerar uma versão PDF estática do documento (para impedir edições após o pedido de assinaturas) e enviar pedidos de assinatura por email aos signatários.
  
  Os signatários não precisam de uma conta Google: basta clicarem na ligação no email, reverem o PDF e preencherem os campos de assinatura que lhes foram atribuídos. Os signatários têm de introduzir o nome, as iniciais e a assinatura e, depois, clicar em Marcar como concluído para finalizar a assinatura
• Quando todas as partes tiverem assinado, todos recebem uma cópia do PDF assinado. O documento final inclui um registo de auditoria que mostra quem assinou e quando, garantindo a conformidade legal nos EUA e na UE

Nota: a funcionalidade não está disponível para utilizadores com contas Google pessoais gratuitas. A funcionalidade de assinatura eletrónica só está disponível nos planos elegíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus e Education Plus.

‍Alternativa: pode utilizar um suplemento de assinatura eletrónica como Sign.Plus

Assinar com um suplemento de assinatura eletrónica

• Abra Google Docs, clique em Extensões > Suplementos > Obter suplementos e, em seguida, pesquise e instale o suplemento de assinatura eletrónica que escolher.
• Siga as instruções para associar a sua conta Google.
  
• Utilize a interface do suplemento para inserir campos de assinatura no documento.
• Acompanhe o estado da assinatura e guarde em segurança os documentos concluídos.

Vantagens:

• Fornece um registo de auditoria legalmente válido.
• Ideal para enviar documentos em massa para assinatura.
  

Inserir uma assinatura em Google Docs com um software de assinatura eletrónica

As assinaturas eletrónicas tornam a assinatura de documentos rápida e segura. Utilizar Sign.Plus simplifica o processo:

• Registe-se para obter uma conta gratuita em Sign.Plus.

• Aceda à secção „Assinar“, carregue o Google Doc que pretende assinar eletronicamente e clique em Assinar eu próprio ou Pedir assinatura

• Selecione os campos que pretende adicionar ao documento.

• Assine o seu Google Doc online.

Inserir uma linha de assinatura em Google Docs

Com a ferramenta Desenho:

• Inserir > Desenho > + Novo
• Selecione a ferramenta de linha e desenhe uma linha reta.
  

Com uma tabela:

• Insira uma tabela 1x1.
• Remova todos os limites, exceto a linha inferior.
  

Com a ferramenta Linha horizontal:

• Coloque o cursor e selecione Inserir > Linha horizontal.