Como inserir uma assinatura no Google Docs: um guia completo

Inserir uma assinatura digitada no Google Docs

Use o gerador de assinatura digitada online do Sign.Plus. Lembre-se de que as assinaturas digitadas por si só podem não ser legalmente vinculativas, a menos que sejam usadas numa plataforma compatível como o Sign.Plus. Aqui está como fazer uma assinatura digitada

• Digite o seu nome e crie uma assinatura Personal online.
• Escolha uma assinatura entre os designs disponíveis
  
• Descarregue a sua assinatura online
• Para assinar documentos online, carregue a sua assinatura para o Sign.Plus.
• Carregue os documentos que deseja assinar online
• Adicione a sua assinatura ao documento
• Clique em Assinar e transfira o documento

Desenhe a sua assinatura com o Google Drawing

Adicionar sua assinatura manuscrita é simples:

• Abra o Google Docs e selecione o documento que pretende assinar ou crie um novo.
• Clique em Inserir na parte superior, selecione Desenho e, em seguida, escolha + Novo.
• Na janela Desenho, selecione a ferramenta Escrever à mão livre (o ícone de linha ondulada). Use o rato ou uma caneta para desenhar a sua assinatura.
• Clique em Guardar e fechar quando terminar. A sua assinatura aparecerá no seu documento.
• Clique na sua assinatura para redimensionar, mover ou ajustar o texto à volta.

Dica: Use uma caneta ou ecrã tátil para assinaturas mais suaves e ajuste a espessura da linha para tornar a sua assinatura mais nítida.

Carregar uma imagem da sua assinatura

• Assine o seu nome de forma clara no papel e, em seguida, digitalize ou tire uma foto de alta qualidade.
• No Google Docs, selecione Inserir e, em seguida, Imagem e escolha Carregar do computador.
• Clique na sua imagem para recortá-la ou ajustar a transparência usando ferramentas online antes de carregar.
• Posicione a sua assinatura de forma organizada usando as opções de quebra de texto.

Dica: Guarde a sua assinatura como um ficheiro PNG para um fundo transparente e use pelo menos uma resolução de 300 dpi para impressões nítidas.

Usar o recurso de assinatura eletrónica no Google Docs

O Google Docs inclui um recurso de assinatura eletrónica integrado, permitindo que solicite e recolha assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas diretamente nos seus documentos. Veja como usá-lo:

• Abra o seu Google Doc que precisa ser assinado.
• Aceda ao menu e selecione Inserir > Campos de assinatura eletrónica.
  
• Uma barra lateral aparecerá onde pode adicionar campos de assinatura, iniciais e outras informações necessárias. Pode atribuir campos a diferentes signatários se forem necessárias várias assinaturas.
• Gerencie os signatários inserindo os seus nomes e endereços de e-mail na barra lateral. Pode adicionar vários signatários e personalizar os campos para cada signatário.
• Depois de todos os campos estarem colocados, clique em Solicitar assinatura eletrónica
• Introduza os endereços de e-mail das pessoas que precisam de assinar.
• Opcionalmente, adicione uma mensagem aos destinatários explicando o pedido
• O Google Docs irá gerar uma versão PDF estática do seu documento (para evitar edições após solicitar assinaturas) e enviar pedidos de assinatura por e-mail aos signatários.
  
  Os signatários não precisam de uma conta Google, eles simplesmente clicam no link no e-mail, reveem o PDF e preenchem os campos de assinatura atribuídos. Os signatários devem inserir o seu nome, iniciais e assinatura e, em seguida, clicar em Marcar como Concluído para finalizar a sua assinatura
• Depois de todas as partes terem assinado, todos recebem uma cópia do PDF assinado. O documento final inclui um registo de auditoria que mostra quem assinou e quando, garantindo a conformidade legal nos EUA e na UE

Nota: O recurso não está disponível para utilizadores em contas Google pessoais gratuitas. O recurso de assinatura eletrónica está disponível apenas para planos elegíveis: Business Standard e Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus e Education Plus.

‍Alternativa: Pode usar um Add-On de assinatura eletrónica como o Sign.Plus

Assinar usando um Add-on de assinatura eletrónica

• Abra o Google Docs, clique em Extensões > Add-ons > Obter add-ons, depois procure e instale o add-on de assinatura eletrónica escolhido.
• Siga as instruções para vincular a sua conta Google.
  
• Use a interface do add-on para inserir campos de assinatura no seu documento.
• Monitore o estado da assinatura e armazene com segurança os documentos concluídos.

Benefícios:

• Fornece um registo de auditoria legalmente válido.
• Ideal para enviar documentos em massa para assinaturas.
  

Inserir uma Assinatura no Google Docs Usando um Software de Assinatura Eletrónica

As assinaturas eletrónicas tornam a assinatura de documentos rápida e segura. Usar o Sign.Plus simplifica o processo:

• Inscreva-se para uma conta gratuita no Sign.Plus.

• Vá para a secção "Assinar", carregue o Google Doc que deseja assinar eletronicamente e clique em Assinar eu mesmo ou Solicitar assinatura

• Selecione os campos que você gostaria de adicionar ao seu documento.

• Assine online o seu documento do Google.

Inserir uma Linha de Assinatura no Google Docs

Usando a Ferramenta de Desenho:

• Inserir > Desenho > + Novo
• Selecione a ferramenta de linha e desenhe uma linha reta.
  

Usando uma Tabela:

• Inserir uma tabela 1x1.
• Remova todas as bordas, exceto a linha inferior.
  

Usando a ferramenta de linha horizontal:

• Coloque o cursor e selecione Inserir > Linha horizontal.