Como assinar um Google Doc online

1. Carregue o seu documento

Para começar a adicionar uma assinatura eletrónica em Google Docs, aceda ao seu painel de Sign.Plus. Na área Assinar, procure a opção para carregar ou arrastar e largar o seu ficheiro do Google Docs. Se tiver vários documentos para assinar, pode reordená-los para determinar a sequência em que aparecem. Esta configuração oferece uma forma simples de perceber como assinar um Google Doc sem esforço.

2. Selecione „Pedir assinatura“

Depois de carregar o ficheiro do Google Docs, verá uma indicação para Pedir assinatura. Ao clicar nesta opção, acelera o processo de assinatura e tem um caminho fácil para inserir uma assinatura em Google Docs, para si ou para outras partes.

3. Indique os dados dos signatários e clique em „Seguinte“

Na secção Adicionar destinatários, preencha o nome e o endereço de email de cada signatário. Também pode definir a ordem pela qual cada destinatário recebe o Google Doc, o que é útil para aprovações em vários passos.

• Adicionar destinatário: introduza o nome e o endereço de email de cada signatário. Estas pessoas podem assinar o Google Doc ou apenas confirmar a receção.

• Adicionar etapa de assinatura: defina a ordem pela qual cada signatário receberá o documento.

• Quando terminar, clique em Seguinte.

4. Adicione o campo de assinatura

Na área Adicionar campos, escolha o destinatário responsável pela assinatura e coloque o campo de assinatura adequado no documento. Se precisar de caixas para rubrica, campos de data ou campos de texto, basta arrastá-los e largá-los onde forem necessários. Também pode mudar o signatário de qualquer campo selecionando o campo e escolhendo outro destinatário no editor.

• Em Destinatário, utilize o menu pendente para escolher a pessoa correta que deve assinar o documento.

• Em Adicionar campos, coloque no documento uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto.

• Se precisar de alterar quem irá assinar um determinado campo, basta clicar nesse campo e escolher outro signatário no editor do lado direito.

5. Personalize o seu pedido de assinatura

Clique em Seguinte para passar à fase de Revisão. Aqui, pode personalizar o aspeto e a experiência do pedido de assinatura eletrónica do Google Doc:

• Assunto do email

• Mensagem do email

• Nome do documento

• Lembretes

• Validade do documento

Finalize as suas preferências e clique em Enviar. Os signatários receberão notificações por email ou push para poderem assinar em Google Docs sem demora.

6. Finalize as assinaturas e acompanhe o estado

Tem curiosidade em saber quem concluiu ou abriu o seu Google Doc? Na secção Documentos do painel de Sign.Plus, encontre o ficheiro em causa e selecione Estado. Assim, obtém uma visão clara de quem já assinou e de quem ainda precisa de agir. É uma forma eficaz de se manter informado e de gerir facilmente os seus Google Docs assinados.