1. Carregue seu documento

Para começar a adicionar uma assinatura eletrónica no Google Docs, aceda ao seu Sign.Plus Painel de controlo. Na área Subscrever , procure a opção para carregar ou arrastar e largar o seu ficheiro do Google Docs. Se tiver vários documentos para assinar, pode reordená-los para determinar a sequência em que aparecem. Esta configuração oferece uma forma simples de compreender como subscrever um Google Docs sem esforço.

2. Selecione “Solicitar assinatura”

Após carregar o arquivo do Google Docs, você verá um prompt para Request Signature . Clicar aqui acelera o processo de assinatura, dando a você um caminho fácil para inserir uma assinatura no Google Docs para você ou outras partes.

3. Forneça os detalhes do signatário e clique em “Avançar”

Na seção Adicionar Destinatários , preencha o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Você também pode definir a ordem em que cada destinatário receberá o Google Doc — útil para aprovações em várias etapas.

• Adicionar Destinatário: Insira o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Esses indivíduos precisarão adicionar assinaturas eletrônicas a arquivos do Word ou simplesmente confirmar o recebimento.

• Adicionar etapa de assinatura: defina a ordem em que cada signatário receberá o documento. 

• Quando terminar, clique em Avançar .

4. Adicionar campo de assinatura

Na área Adicionar campos , escolha qual destinatário é responsável por assinar e coloque o campo de assinatura apropriado no documento. Se precisar de caixas iniciais, campos de data ou campos de texto, basta arrastá-los e soltá-los onde forem necessários. Você também pode alternar os signatários de qualquer campo selecionando o campo e escolhendo um destinatário diferente no editor.

• Em Destinatário , use o menu suspenso para escolher a pessoa correta que deve assinar seu Word.

• Em Adicionar campos , coloque uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto no documento.

• Se você precisar modificar quem assinará um campo específico, basta clicar nesse campo e escolher um signatário diferente no editor à direita.

5. Personalize sua solicitação de assinatura

Clique em Next para entrar na fase Review . Aqui, você pode personalizar a aparência e o comportamento da solicitação do Google Doc eSignature:

• Assunto do e-mail

• Mensagem de e-mail

• Nome do documento

• Lembretes

• Expiração do documento

Finalize suas preferências e clique em Enviar . Seus signatários receberão notificações por e-mail ou push para que possam assinar no Google Docs sem demora.

6. Finalizar assinaturas e monitorar status

Quer saber quem preencheu ou abriu o seu Google Doc? Na secção Documentos do seu Sign.Plus No painel, encontre o ficheiro relevante e selecione Estado . Isto dar-lhe-á uma visão geral clara de quem assinou e quem ainda precisa de tomar alguma medida. É uma forma eficaz de se manter informado e de gerir facilmente os seus documentos assinados do Google Docs.