1. Envie seu documento

Para começar a adicionar uma assinatura eletrónica no Google Docs, dirija-se ao seu painel de controlo do Sign.Plus. Na área Assinar, procure a opção para carregar ou arrastar e largar o seu ficheiro Google Docs. Se tiver vários documentos para assinar, pode reordená-los para determinar a sequência em que aparecem. Esta configuração oferece uma forma direta de entender como assinar um Google Doc sem esforço.

2. Selecione “Solicitar assinatura”

Depois de enviar o arquivo do Google Docs, você verá um aviso para Solicitar assinatura. Clicar nisso acelera o processo de assinatura, oferecendo um caminho fácil para inserir uma assinatura no Google Docs para você ou outras partes.

3. Forneça os detalhes do signatário e clique em “Avançar”

Na seção Adicionar destinatários, preencha o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Você também pode definir a ordem em que cada destinatário receberá o Google Doc — útil para aprovações de várias etapas.

• Adicionar Destinatário: Insira o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Esses indivíduos precisarão adicionar assinaturas eletrónicas aos arquivos do Word ou simplesmente confirmar o recebimento.

• Adicionar Etapa de Assinatura: Defina a ordem em que cada signatário receberá o documento. 

• Quando terminar, clique em Avançar.

4. Adicionar Campo de Assinatura

Na área Adicionar campos, escolha qual destinatário é responsável por assinar e coloque o campo de assinatura apropriado no documento. Se precisar de caixas de iniciais, campos de data ou campos de texto, basta arrastá-los e soltá-los onde forem necessários. Você também pode trocar os signatários de qualquer campo selecionando o campo e escolhendo um destinatário diferente no editor.

• Em Destinatário, use o menu suspenso para escolher o indivíduo correto que deve assinar o seu Word.

• Em Adicionar Campos, coloque uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto no documento.

• Se precisar de modificar quem assinará um campo específico, basta clicar nesse campo e escolher um signatário diferente no editor à direita.

5. Personalize sua solicitação de assinatura

Clique em Avançar para entrar na fase de Revisão. Aqui, você pode personalizar a aparência da solicitação de assinatura eletrônica do Google Docs:

• Assunto do e-mail

• Mensagem de e-mail

• Nome do documento

• Lembretes

• Validade do documento

Finalize suas preferências e clique em Enviar. Seus signatários receberão notificações por e-mail ou push para que possam assinar no Google Docs sem demora.

6. Finalize as assinaturas e monitore o status

Tem curiosidade em saber quem preencheu ou abriu o seu Google Doc? Na secção Documentos do seu painel de controlo do Sign.Plus, encontre o ficheiro relevante e selecione Estado. Isto dá-lhe uma visão geral clara de quem assinou e quem ainda precisa de agir. É uma forma eficaz de se manter informado e gerir facilmente os seus Google Docs assinados.