What is an electronic signature?

Откройте для себя простой, безопасный и законный способ подписывать документы онлайн за считанные секунды. Электронная подпись, также известная как esign, e-signature или онлайн-подпись, является цифровой версией традиционной подписи. Она служит доказательством того, что человек согласен с содержанием документа. В отличие от мокрой подписи, которая делается ручкой и бумагой, электронная подпись создается и хранится онлайн. На Sign.Plus мы предоставляем безопасные услуги электронной подписи, которые помогают пользователям быстро и безопасно подписывать документы.

Are electronic signatures legal?

Да. Когда электронная подпись создается с использованием безопасной технологии с надлежащей аутентификацией и ведением учета, она имеет такой же юридический вес, как и традиционная мокрая подпись во многих местах. Технология, лежащая в основе цифровых подписей, обеспечивает надежную безопасность и соответствие, поэтому они признаются юридически действительными.

How does an electronic signature work?

Электронная подпись работает с использованием специальной технологии, которая защищает и проверяет вашу личность. Когда вы подписываете документ с помощью sign.plus , ваша подпись создается с помощью таких методов, как шифрование, цифровые сертификаты и временные метки. Этот процесс защищает целостность документа и подтверждает подлинность подписи.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Электронная подпись — это общий термин, охватывающий все формы цифровой подписи. Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, которая использует криптографию для защиты и проверки вашей подписи. Онлайн-подпись относится к любой подписи, созданной через веб-сервис, например sign.plus Подпись влажными чернилами — традиционный метод подписи ручкой на бумаге.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Ваша электронная подпись не обязательно должна выглядеть точно так же, как ваша рукописная мокрая подпись. Некоторые люди предпочитают копировать свой рукописный стиль, в то время как другие создают новый цифровой дизайн. Главное, чтобы подпись была надежной и проверяемой, что Sign.Plus обеспечивается благодаря передовым технологиям.

Подпись

Подпись Инициалы

Может ли ваша подпись состоять из ваших инициалов?

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Да, во многих случаях ваша подпись может быть вашими инициалами. Но не всегда все так просто. Существуют важные исключения и передовые практики, о которых следует помнить. Хотя инициалы могут иметь юридическую силу, в некоторых ситуациях для ясности, безопасности или соблюдения закона требуется полная подпись.

Давайте объясним это простыми словами.

Понимание подписей и инициалов

Что такое «подпись»?

Подпись — это знак, который показывает ваше одобрение или согласие. Юридически это не обязательно должно быть ваше полное имя. Это может быть:

Написанное от руки имя (например, «Джейн Доу»)
Стилизованная версия вашего имени
Даже символ или знак, который вы постоянно используете

Основная цель подписи — подтвердить личность и намерение. Когда вы что-то подписываете, вы говорите: «Да, я согласен».

Если вы всегда подписываете контракты как «Джейн Д.» и постоянно используете этот стиль, это все равно может считаться вашей подписью.

Что такое инициалы?

Инициалы — это первые буквы вашего имени. Например, если вас зовут Джон Доу, ваши инициалы — «JD». Люди часто используют инициалы, чтобы:

Отметьте каждую страницу контракта
Утверждение внутренних документов
Делайте быстрые заметки

Инициалы проще и короче, но они не всегда выполняют ту же функцию, что и полная подпись.

Вы можете поставить инициалы на каждой странице договора аренды («JD»), но подписать последнюю страницу своим полным именем.

Законность использования инициалов в качестве подписи

Имеют ли инициалы юридическую силу?

Да, инициалы могут иметь юридическую силу, если:

Обе стороны соглашаются на их использование.

Намерение подписать ясно

Реальный случай: в США суды принимали инициалы в качестве действительных подписей в контрактах, особенно если они использовались последовательно и намеренно.

Однако в некоторых случаях суды отклоняли инициалы, если они казались неясными или несанкционированными.

Юрисдикционные вариации

Законы различаются в зависимости от того, где вы находитесь. Вот краткий обзор:

Соединенные Штаты : Да, инициалы действительны, если намерение ясно
Соединенное Королевство: Да, инициалы часто принимаются.
Европейский союз: Да, в соответствии с регламентом eIDAS
Австралия: Да, но проверьте законы штата.
Швейцария: часто требуются полные подписи

Типы документов и требования

Некоторые документы должны иметь полные подписи по закону. К ним относятся:

Завещания и воли
Акты и передачи имущества
Нотариально заверенные документы
Судебные иски

Возможно, вы сможете поставить инициалы на внутренней кадровой форме, но на ипотечном договоре вам, скорее всего, понадобится полная подпись.

Практические соображения и варианты использования

Инициалы полезны, когда:

Утверждение внутренних меморандумов
Подписание быстрых подтверждений
Парафирование каждой страницы контракта

Вы ставите свои инициалы в нижней части каждой страницы 10-страничного соглашения о неразглашении информации, подтверждая, что вы ознакомились с каждой из них.
‍

Когда следует избегать инициалов

Контракты на высокую стоимость
Формы правительства
Юридические документы

Управление рисками

Чтобы обеспечить безопасность при использовании инициалов:

При необходимости пригласите свидетеля.
Используйте безопасную платформу
Ведите учет того, кто что и когда подписывал
‍

Рядом с инициалами укажите свое имя и дату, чтобы их было легче проверить.

Инициалы и подписи с полным именем

Безопасность и аутентификация

Полная подпись обычно более уникальна. Ее сложнее подделать и ее можно проанализировать на подлинность (как это делают эксперты по почерку). Инициалы, будучи короткими, легче копировать.

Это делает их менее безопасными для важных документов.

‍Подумайте о полной подписи как об отпечатке пальца, а об инициалах как о быстром каракуле. Оба варианта могут работать, но один из них дает больше деталей.

Professional Восприятие

Инициалы могут показаться неформальными или поспешными в некоторых ситуациях. Полные подписи часто кажутся более профессиональными.

В деловых сделках люди больше доверяют документу, если на нем есть полная подпись.

Рукописные и электронные подписи с инициалами

Рукописные инициалы в печатных документах

Используете ручку? Вот как это правильно делать:

Используйте единый стиль
Пишите ясно
Сохраняйте единообразие размера и размещения

Для придания изделию изысканности можно также использовать штамп или тиснение.

Электронные инициалы

Электронные подписи имеют юридическую силу во многих местах. Электронные инициалы :

Напечатанные или нарисованные буквы
Прикреплено к цифровым документам
Связано с идентичностью и намерением

отправить электронную подпись с компьютера

Пошаговое руководство: создание электронной подписи с инициалами

Выберите надежную платформу, например Sign.Plus
Загрузите ваш документ
Создайте свои инициалы (напечатайте или нарисуйте их)
Добавьте аутентификацию (например, проверку электронной почты или журналы аудита)
Поставьте инициалы в документе, где это необходимо.

Начните сейчас

Инструменты и программное обеспечение для подписей инициалов

Лучшие платформы электронной подписи

Ищите платформы, которые предлагают:

Простые в использовании интерфейсы

Надежные функции безопасности

Отслеживание документов

Sign.Plus предлагает все это и даже больше, включая контрольные журналы и многофакторную аутентификацию.

Бесплатные и платные варианты

Бесплатные инструменты подходят для личного использования. Но компаниям могут понадобиться расширенные функции, такие как:

Управление командой
Интеграция с такими инструментами, как CRM или облачное хранилище
Отслеживание соблюдения правовых норм

Интеграции и рабочие процессы

Хорошие инструменты электронной подписи должны подключаться к:

Google Диск или Dropbox
Системы управления персоналом или продаж
Приложения для рабочего процесса (например, Slack или Trello)

Пример: Вы можете автоматически отправить подписанное письмо с предложением о работе в свою систему управления персоналом, используя Sign.Plus интеграции.

Лучшие практики использования инициалов в качестве подписи

Согласованность во всех документах

Используйте один и тот же формат каждый раз
Разместите инициалы в одном углу (например, в правом нижнем углу)

Объединение инициалов с другими идентификаторами

Добавить дату подписания
Укажите свое имя печатными буквами
Используйте номера версий в черновиках

Обеспечение вашей подписи

Защитите свои документы паролем
Использовать водяные знаки
Шифровать файлы

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать разные инициалы в разных документах?

Нет, так нельзя. Для ясности лучше использовать каждый раз одни и те же инициалы.

Что произойдет, если кто-то оспорит мою подпись?

Возможно, вам придется доказать, что это ваше. Ведите учет и используйте безопасные платформы.

Приемлемы ли проштампованные инициалы?

Да, это так, если намерения и личность ясны.

Принимают ли банки инициалы на чеках?

Большинство банков требуют полные подписи. Уточните это в своем банке.

Что делать, если мои инициалы изменятся (например, после замужества)?

Обновите стиль своей подписи и уведомите об этом соответствующие стороны.

Могут ли несовершеннолетние использовать инициалы в качестве подписи?

Обычно да, но может потребоваться совместная подпись родителей или опекунов.

А что, если у двух людей одинаковые инициалы?

Чтобы избежать путаницы, добавьте дополнительную информацию, например, напечатанные имена или идентификационные номера.

Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.

Начать бесплатную пробную версию

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные онлайн-решения для электронной подписи.

Станьте партнером

Продукты ALOHI

решения

Электронная подпись Онлайн-факсирование Мобильный сканер Enterprise Электронная подпись Enterprise Факс

ценообразование

Sign.Plus Ценообразование Fax.Plus Ценообразование Пакетные предложения

РАЗРАБОТЧИКИ

Центр разработчиков Sign.Plus API Fax.Plus API Бесплатная учетная запись разработчика

Ресурсы

Центр помощи Блог Примечания к выпуску Статус системы

Компания

О компании Alohi Пресс Карьера Партнёрская программа Юридический Свяжитесь с нами

Доверие и безопасность

Центр доверия Обзор безопасности Соответствие Резидентство данных Руководство по легальности электронной подписи

Создано с поддержкой от

Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций

Условия обслуживания Политика конфиденциальности Настройки файлов cookie