Безопасные, законные и бесплатные электронные подписи

Электронная подпись — это цифровая подпись, которая подтверждает согласие подписанта с содержанием электронного документа. Это законный способ подписать документ без собственноручной подписи, бумажных носителей и личных встреч. Электронная подпись может принимать разные формы: отсканированное изображение рукописной подписи, подпись, созданная стилусом или пальцем на сенсорном экране, или цифровое изображение подписи, созданное с помощью специального программного обеспечения.
‍
Электронные подписи (e-Signatures) широко применяются в бизнесе и юридической практике: при заключении договоров и соглашений, а также при оформлении других важных документов. Электронные подписи, как правило, считаются юридически обязывающими и имеют исковую силу, если соответствуют требованиям к аутентификации и безопасности и не противоречат действующему законодательству.

Федеральный закон США ESIGN Act определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, присоединённый к договору или иной записи либо логически связанный с ними и совершённый или принятый лицом с намерением подписать запись».

Электронные подписи дают ряд преимуществ при работе с документами. Они позволяют быстро, удобно и безопасно подписывать документы из любого места, в любое время и с любого устройства. Частные лица и специалисты упрощают и ускоряют документооборот, благодаря чему растут эффективность и производительность. Электронные подписи также включают расширенные функции безопасности, которые помогают соблюдать юридические и нормативные требования и снижают риск мошенничества и несанкционированного доступа. Компании экономят на печати, хранении и обработке бумажных документов, а клиентам становится проще и удобнее подписывать документы. Подробнее о преимуществах электронных подписей.

Да. С помощью мобильного приложения электронной подписи Sign.Plus вы можете подписывать документы и собирать электронные подписи прямо с мобильного устройства. Доступны нативные мобильные приложения для Android, iOS и iPadOS. Вы можете подписывать и отправлять документы из любого места и в любое время с iPhone, iPad, а также с телефонов и планшетов на Android.

Подписать документ электронно можно несколькими способами. Один из самых распространённых — использовать программу для электронной подписи, например Sign.Plus. Она позволяет подписывать документы в цифровом виде на компьютере, планшете или мобильном устройстве.
Узнайте, как подписать PDF онлайн.

Sign.Plus предоставляет комплекс функций безопасности, конфиденциальности и соответствия требованиям, который обеспечивает конфиденциальность, целостность и доступность подписанных документов. Надёжные меры защиты оберегают ваши конфиденциальные данные, а вы можете сосредоточиться на приоритетных задачах бизнеса.

Да. Если у вас уже есть учётная запись Sign.Plus, вы можете отправить копию ранее подписанных документов прямо из вкладки Документы. Если учётной записи Sign.Plus у вас нет, копия документов должна была прийти на вашу электронную почту.
‍Подробнее.

Вы можете отслеживать процесс подписания документа в реальном времени на панели управления Sign.Plus. Кроме того, на протяжении всего процесса вы будете получать уведомления по электронной почте и push-уведомления. Когда документ будет подписан, вы сможете скачать его и просмотреть сертификат завершения подписания.

Коротко: да. Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные, и могут быть приняты судом в качестве доказательства при соблюдении определённых критериев. Учтите, что в зависимости от вашего местонахождения и используемого решения для электронной подписи могут действовать особые требования. Их нужно выполнить, чтобы подписанные документы имели юридическую силу и соответствовали региональным стандартам.
‍
В Соединённых Штатах электронные подписи имеют юридическую силу в соответствии с законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN Act) и единым законом об электронных транзакциях (UETA) при соблюдении ряда базовых требований. В частности:

В Европейском союзе (ЕС) электронные подписи признаются юридически значимым решением. Их можно использовать как доказательство в судах ЕС, если они соответствуют регламенту eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services — электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги). Подробнее об электронных подписях и законах о цифровых подписях на основе сертификатов.

Регламент eIDAS определяет три вида электронной подписи. Они различаются по юридической силе и областям применения:

Регламент eIDAS определяет электронную подпись как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и используются подписантом для подписания». Электронные подписи могут иметь такую же юридическую силу, как и собственноручные, если соблюдены определённые требования. Подробнее о видах электронной подписи.