Является ли печатная подпись законной и действительной? Руководство для начинающих
Да, печатная подпись может быть как законной, так и действительной, при условии, что она отвечает определенным требованиям в соответствии с законами об электронной подписи, такими как ESIGN Act в США и eIDAS в ЕС. В этом руководстве объясняется, как работают печатные подписи, их законность и когда вам могут понадобиться более надежные методы подписи.
Что такое печатная подпись?
Печатная подпись — это текстовая версия вашего имени, введенная в форму или документ. Примеры включают:
Простой ввод текста: Jane Doe или /s/Jane Doe
Изображение рукописной подписи: Вставлено в документы в цифровом виде
Цифровые или криптографические подписи: Обеспечивают более высокий уровень безопасности благодаря шифрованию
Не все методы или платформы обеспечивают одинаковую юридическую гарантию. Для важных документов настоятельно рекомендуется использовать надежное программное обеспечение для электронной подписи, такое как Sign.Plus.
Юридическая сила печатных подписей
Правовая база в Соединенных Штатах
Пример: Отправка трудового договора по электронной почте с печатными подписями может иметь юридическую силу, если обе стороны четко выражают свое согласие.
Правовая база в ЕС
Пример: Фрилансер в Германии соглашается на цифровой контракт с помощью печатной подписи, что делает его юридически обязательным в пределах ЕС.
Другие юрисдикции
Ключевые требования к действительной печатной подписи
Чтобы печатная подпись была юридически действительной, она должна соответствовать следующим требованиям:
Намерение подписать: Четко демонстрирует согласие быть связанным документом
Согласие на электронную подпись: Согласие всех участвующих сторон на проведение транзакций в электронном виде
Атрибуция/Аутентификация: Четкая связь с подписывающим лицом через электронную почту или безопасный логин
Целостность документа: Использование контрольных журналов и технологий защиты от несанкционированного доступа
Хранение записей: Соответствующее требованиям хранение документов и контрольных журналов в соответствии с местным законодательством
Документы повышенного риска: Завещания, документы на недвижимость и судебные документы часто требуют нотариального заверения или присутствия свидетелей
Юрисдикционные исключения: В некоторых странах для определенных соглашений требуются QES или собственноручные подписи
Отраслевые нормы: В таких секторах, как финансы, здравоохранение или государственное управление, часто требуются более надежные методы подписи
Как работают введенные подписи
Использование платформ электронной подписи, таких как Sign.Plus, включает в себя:
Подготовка документа: Добавление полей цифровой подписи
Аутентификация подписывающего лица: Подтверждение личности подписывающего лица по электронной почте или через безопасный логин
Создание контрольного журнала и блокировка документа: Обеспечение целостности и безопасности документа
Введенные, электронные и цифровые подписи: в чем разница
Введенные подписи являются одним из видов электронной подписи. Электронные подписи могут также включать рисунки, клики или биометрические методы. В цифровых подписях используется сложная криптография для проверки и безопасности.
Рекомендации, распространенные ошибки и типичные случаи использования при использовании введенных подписей
Рекомендации
Используйте надежные платформы, такие как Sign.Plus, со встроенными контрольными журналами
Получите явное согласие с помощью флажков или кнопок «Я согласен»
Сохраняйте метаданные и контрольные журналы для подтверждения подлинности
Включите четкие заявления о раскрытии информации о законности электронной подписи
Обучите подписывающих лиц вопросам обеспечения безопасности (например, надежные пароли)
Распространенные ошибки
Пропуск флажка согласия
Использование незащищенных ссылок электронной почты
Неблокировка документа после подписания
Вставка изображений подписи вручную без контрольного журнала
Неспособность сохранить безопасные копии подписанных документов и журналов аудита
Игнорирование местных юридических исключений для конкретных документов
Типичные случаи использования
Трудовые договоры и письма с предложениями о работе
Заказы на покупку и счета-фактуры
Формы адаптации персонала
Раскрытие информации о недвижимости (где это разрешено законом)
Часто задаваемые вопросы
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
