What is an electronic signature?

Discover the easy, secure, and legal way to sign documents online in seconds. An electronic signature, also known as an esign, e-signature, or online signature, is the digital version of a traditional signature. It serves as proof that a person has agreed to the contents of a document. Unlike a wet signature, which is made with pen and paper, an electronic signature is created and stored online. At Sign.Plus, we provide secure esignature services that help users sign documents quickly and safely.

Are electronic signatures legal?

Yes. When an electronic signature is created using secure technology with proper authentication and record keeping, it holds the same legal weight as a traditional wet signature in many places. The technology behind digital signatures ensures robust security and compliance, which is why they are recognized as legally valid.

How does an electronic signature work?

An electronic signature works by using special technology that secures and verifies your identity. When you sign a document with sign.plus, your signature is created with methods like encryption, digital certificates, and timestamps. This process protects the integrity of the document and confirms that the signature is genuine.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

An electronic signature is a general term covering all forms of digital signing. A digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptography to protect and verify your signature. An online signature refers to any signature created through a web-based service like sign.plus. A wet ink signature is the traditional method of signing with pen and paper.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Your electronic signature does not have to look exactly like your handwritten wet signature. Some people prefer to replicate their handwritten style, while others create a new digital design. The key is that the signature is secure and verifiable, which Sign.Plus ensures with its advanced technology.

Подпись

Является ли печатная подпись законной?

Является ли печатная подпись законной и действительной? Руководство для начинающих

Да, печатная подпись может быть законной и действительной, если она соответствует требованиям законов об электронной подписи, таких как ESIGN Act в США и eIDAS в ЕС. Руководство объясняет, как работают печатные подписи, насколько они законны и в каких случаях могут понадобиться более надёжные способы подписания.

Что такое печатная подпись

Печатная подпись — это ваше имя в виде простого текста, введённое в форму или документ. Примеры:

Простой ввод текста: Jane Doe или /s/Jane Doe
Изображение рукописной подписи: вставляется в документы в цифровом виде
Цифровые, или криптографические, подписи: обеспечивают более высокий уровень безопасности благодаря шифрованию

Не все способы и платформы обеспечивают одинаковую юридическую защиту. Для важных документов настоятельно рекомендуется использовать надёжное программное обеспечение для электронной подписи, например Sign.Plus .

Юридическая действительность печатных подписей

Правовая база США

В США электронные подписи, включая печатные, регулируются законами ESIGN Act (2000) и UETA (1999). Такие подписи имеют юридическую силу, если стороны согласились на электронное подписание и ясно выразили намерение подписать документ.

Пример: трудовой договор, отправленный по электронной почте с печатными подписями, может быть юридически обязывающим, если обе стороны ясно выразили согласие.

Правовая база ЕС

Согласно регламенту ЕС eIDAS (2016), печатные подписи относятся к простым электронным подписям и действительны во всех государствах — членах ЕС, если согласие и намерение подписать документ ясно зафиксированы.

Пример: фрилансер в Германии соглашается с условиями цифрового договора, поставив печатную подпись. Договор приобретает юридическую силу на территории ЕС.

Другие юрисдикции

Печатные подписи также признают такие страны, как Канада (PIPEDA), Великобритания (Electronic Communications Act) и Австралия (Electronic Transactions Act). Для этого должны быть соблюдены ключевые условия: согласие, намерение подписать и аутентификация. Вместе с тем в каждой юрисдикции могут действовать собственные исключения или дополнительные требования.

Ключевые требования к действительной печатной подписи

Чтобы печатная подпись была юридически действительной, она должна соответствовать следующим требованиям:

Намерение подписать: подпись ясно показывает согласие быть связанным условиями документа
Согласие на электронное подписание: все стороны согласились совершать сделки в электронной форме
Атрибуция и аутентификация: подпись однозначно связана с подписантом через электронную почту или защищённый вход
Целостность документа: использование журналов аудита и технологий, фиксирующих любые изменения
Хранение записей: документы и журналы аудита хранятся в соответствии с местным законодательством

Когда печатные подписи недействительны

Документы повышенного риска: завещания, договоры о передаче прав на недвижимость и судебные документы часто требуют нотариального удостоверения или присутствия свидетелей
Исключения в отдельных юрисдикциях: в некоторых странах для определённых соглашений требуется квалифицированная электронная подпись (QES) или собственноручная подпись на бумаге
Отраслевое регулирование: в таких сферах, как финансы, здравоохранение и государственное управление, часто требуются более надёжные способы подписания

отправить электронную подпись с компьютера

Как работают печатные подписи

Если вы используете платформы электронной подписи, например Sign.Plus, процесс включает следующие шаги:

Подготовка документа: добавление цифровых полей для подписи
Аутентификация подписанта: проверка личности подписанта по электронной почте или через защищённый вход
Создание журнала аудита и блокировка документа: обеспечение целостности и безопасности документа

Начать

Печатные, электронные и цифровые подписи: в чём разница

Печатная подпись — один из видов электронной подписи. К электронным подписям также относятся нарисованные подписи, подтверждение щелчком и биометрические методы. Цифровые подписи используют передовые методы криптографии для проверки и защиты.

Печатная подпись (электронная)

Собственноручная подпись

Подпись с цифровым сертификатом

Простота использования

Очень высокий

Умеренный

От умеренного до низкого

Уровень безопасности

Средний

Низкий

Высокий

Возможность аудита

Высокая (при использовании платформы)

Низкий

Очень высокий

Стоимость

Низкий

Умеренный

Высокий

Как правило, да, особенно если согласие и намерение подписать документально подтверждены.

Можно ли напечатать подпись в Word и отправить документ по электронной почте?

Да, но платформа для электронных подписей, например Sign.Plus, обеспечивает более надёжную юридическую защиту благодаря журналу аудита и аутентификации.

Что делать, если другая сторона оспаривает действительность подписи?

Подробные журналы аудита надёжной платформы, такой как Sign.Plus, позволяют подтвердить личность подписантов и их намерение подписать документ.

Является ли действительной подписью имя, напечатанное в конце электронного письма?

Может, в зависимости от контекста. При этом необходимы чётко выраженные намерение и согласие подписанта.

Как добавить печатную подпись в Microsoft Word или Google Docs?

Просто введите своё имя или вставьте строку для подписи. Для более надёжной защиты используйте платформы с функцией безопасного ведения журнала.

Можно ли использовать бесплатный онлайн-сервис для юридически значимых печатных подписей?

Можно, но платные платформы, как правило, обеспечивают более надёжный журнал аудита и лучшую юридическую защиту.

Что произойдёт, если кто-то оспорит печатную подпись?

Подробные журналы аудита надёжных платформ, таких как Sign.Plus, помогают эффективно разрешать споры.

Что произойдёт, если документ будет изменён после подписания?

Защищённые платформы обнаруживают изменения и аннулируют подписи, если документ был изменён.

Нужно подписать документы электронной подписью или отправить их на подпись?

Начните бесплатный пробный период прямо сейчас и воспользуйтесь всеми преимуществами.

Начать бесплатный пробный период

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для электронной подписи онлайн.

Стать партнёром

Продукты ALOHI

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Факс для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпуску Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Правовой гид по электронной подписи

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по юридической силе электронных подписей

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям