Является ли печатная подпись законной и действительной? Руководство для начинающих
Да, печатная подпись может быть как законной, так и действительной, при условии, что она соответствует определенным требованиям законов об электронной подписи, таким как ESIGN Act в США и eIDAS в ЕС. В этом руководстве объясняется, как работают печатные подписи, их законность и когда вам могут понадобиться более сильные методы подписи.
Что такое печатная подпись?
Печатная подпись — это текстовая версия вашего имени, введенная в форму или документ. Примеры включают:
Простой ввод текста: Jane Doe или /s/Jane Doe
Изображение собственноручной подписи: вставлено в документы в цифровом виде
Цифровые или криптографические подписи: обеспечивают более высокий уровень безопасности за счет шифрования
Не все методы или платформы обеспечивают одинаковую юридическую гарантию. Для важных документов настоятельно рекомендуется использовать авторитетное программное обеспечение для электронной подписи, например Sign.Plus .
Юридическая сила печатных подписей
Рамочная программа Соединенных Штатов
Пример: Отправка трудового договора по электронной почте с напечатанными подписями может иметь юридическую силу, если обе стороны четко выразили согласие.
Рамки ЕС
Пример: фрилансер в Германии соглашается с помощью печатной подписи на цифровом контракте, что делает его юридически обязательным в ЕС.
Другие юрисдикции
Основные требования к действительной типизированной подписи
Чтобы печатная подпись имела юридическую силу, она должна соответствовать следующим условиям:
Намерение подписать: четко демонстрирует согласие соблюдать документ
Согласие на электронную подпись: согласие всех заинтересованных сторон на проведение транзакций в электронном виде.
Атрибуция/аутентификация: четкая связь с подписавшим через электронную почту или безопасный вход в систему.
Целостность документа: использование контрольных журналов и технологий защиты от несанкционированного доступа
Хранение записей: хранение документов и журналов аудита в соответствии с местным законодательством.
Документы с высоким уровнем риска: завещания, акты о праве собственности на недвижимость и судебные документы часто требуют нотариального заверения или присутствия свидетелей.
Исключения из юрисдикции: некоторые страны требуют QES или подписи влажными чернилами для определенных соглашений.
Отраслевые правила: такие секторы, как финансы, здравоохранение или государственное управление, часто требуют более надежных методов подписи.
Как работают печатные подписи
При использовании платформ электронной подписи, таких как Sign.Plus , процесс включает в себя:
Подготовка документа: Добавление полей цифровой подписи
Аутентификация подписавшего: проверка личности подписавшего по электронной почте или через безопасный вход в систему
Создание журнала аудита и блокировка документов: обеспечение целостности и безопасности документов
Печатные, электронные и цифровые подписи
Печатные подписи — это тип электронной подписи. Электронные подписи могут также включать рисунки, щелчки или биометрические методы. Цифровые подписи используют передовую криптографию для проверки и безопасности.
Лучшие практики, типичные ошибки и распространенные случаи использования типизированных подписей
Лучшие практики
Используйте надежные платформы, такие как Sign.Plus со встроенными аудиторскими журналами.
Получите явное согласие с помощью флажков или кнопок «Я согласен»
Сохраняйте метаданные и журналы аудита для подтверждения подлинности
Включите четкие заявления о раскрытии информации о законности электронной подписи.
Обучите подписантов поддержанию безопасности (например, использованию надежных паролей)
Распространенные ошибки
Пропуск флажка согласия
Использование незащищенных ссылок электронной почты
Не блокировать документ после подписания
Вставка изображений подписей вручную без аудиторских следов
Неспособность сохранить защищенные копии подписанных документов и журналов аудита
Игнорирование местных юридических исключений для определенных документов
Распространенные случаи использования
Трудовые договоры и письма-предложения
Заказы на закупку и счета-фактуры
Формы приема на работу в отдел кадров
Раскрытие информации о недвижимости (где это разрешено законом)
Часто задаваемые вопросы
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
