What is an electronic signature?

Discover the easy, secure, and legal way to sign documents online in seconds. An electronic signature, also known as an esign, e-signature, or online signature, is the digital version of a traditional signature. It serves as proof that a person has agreed to the contents of a document. Unlike a wet signature, which is made with pen and paper, an electronic signature is created and stored online. At Sign.Plus, we provide secure esignature services that help users sign documents quickly and safely.

Are electronic signatures legal?

Yes. When an electronic signature is created using secure technology with proper authentication and record keeping, it holds the same legal weight as a traditional wet signature in many places. The technology behind digital signatures ensures robust security and compliance, which is why they are recognized as legally valid.

How does an electronic signature work?

An electronic signature works by using special technology that secures and verifies your identity. When you sign a document with sign.plus, your signature is created with methods like encryption, digital certificates, and timestamps. This process protects the integrity of the document and confirms that the signature is genuine.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

An electronic signature is a general term covering all forms of digital signing. A digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptography to protect and verify your signature. An online signature refers to any signature created through a web-based service like sign.plus. A wet ink signature is the traditional method of signing with pen and paper.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Your electronic signature does not have to look exactly like your handwritten wet signature. Some people prefer to replicate their handwritten style, while others create a new digital design. The key is that the signature is secure and verifiable, which Sign.Plus ensures with its advanced technology.

İmza

Yazılı imza yasal mıdır?

Yazılı İmza Yasal ve Geçerli midir? Yeni Başlayanlar İçin Rehber

Evet; ABD'deki ESIGN Act ve AB'deki eIDAS gibi elektronik imza yasaları kapsamındaki bazı koşulları karşılaması durumunda, yazılı bir imza hem yasal hem de geçerli olabilir. Bu rehber, yazılı imzaların nasıl çalıştığını, yasal durumlarını ve ne zaman daha güçlü imza yöntemlerine ihtiyaç duyabileceğinizi açıklar.

Yazılı İmza Nedir?

Yazılı imza, adınızın bir forma veya belgeye düz metin olarak girilmiş hâlidir. Örnekler:

Basit metin girişi: Jane Doe veya /s/Jane Doe
El yazısı imza görüntüsü: Belgelere dijital olarak eklenir
Dijital veya kriptografik imzalar: Şifreleme sayesinde daha yüksek güvenlik sunar

Tüm yöntemler veya platformlar aynı hukuki güvenceyi sağlamaz. Önemli belgeler için Sign.Plus gibi saygın bir e-imza yazılımı kullanmanız şiddetle tavsiye edilir.

Yazılı İmzaların Hukuki Geçerliliği

Amerika Birleşik Devletleri Çerçevesi

ABD'de yazılı imzalar da dâhil olmak üzere elektronik imzalar, ESIGN Act (2000) ve UETA (1999) kapsamındadır. Bu imzalar, tarafların rızası bulunduğu ve elektronik olarak imzalama niyeti açık olduğu sürece yasal olarak uygulanabilirdir.

Örnek: Yazılı imzalarla e-posta yoluyla gönderilen bir iş sözleşmesi, her iki taraf da rızasını açıkça ifade ederse hukuken bağlayıcı olabilir.

AB Çerçevesi

AB'nin eIDAS Tüzüğü (2016) uyarınca yazılı imzalar, temel elektronik imza sayılır; rıza ve niyet açıkça belgelendiği takdirde AB üyesi devletlerin tamamında geçerlidir.

Örnek: Almanya'daki bir serbest çalışan, dijital bir sözleşmeyi yazılı imzayla kabul eder; bu da sözleşmeyi AB içinde hukuken bağlayıcı kılar.

Diğer Yargı Bölgeleri

Kanada (PIPEDA), Birleşik Krallık (Electronic Communications Act) ve Avustralya (Electronic Transactions Act) gibi ülkeler de rıza, niyet ve kimlik doğrulama gibi temel unsurların karşılanması koşuluyla yazılı imzaları kabul eder. Ancak her yargı bölgesine özgü istisnalar veya ek şartlar bulunabilir.

Geçerli Bir Yazılı İmzanın Temel Gereklilikleri

Bir yazılı imzanın hukuken geçerli olması için aşağıdaki şartları karşılaması gerekir:

İmzalama Niyeti: Belgeyle bağlı olmayı kabul ettiğinizi açıkça gösterir
Elektronik İmzalamaya Rıza: İşlemlerin elektronik ortamda yürütülmesine ilişkin tüm ilgili tarafların mutabakatı
Atfetme/Kimlik Doğrulama: İmzanın, e-posta veya güvenli oturum açma yoluyla imzalayana açıkça bağlanması
Belgenin Bütünlüğü: Denetim izlerinin ve kurcalamayı belli eden teknolojilerin kullanımı
Kayıt Saklama: Belgelerin ve denetim kayıtlarının yerel yasalara uygun şekilde saklanması

Yazılı İmzaların Geçerli Olmadığı Durumlar

Yüksek Riskli Belgeler: Vasiyetnameler, tapu senetleri ve mahkeme dosyaları genellikle noter onayı veya tanık gerektirir
Yargı Bölgesi İstisnaları: Bazı ülkeler belirli sözleşmeler için QES veya ıslak imza talep eder
Sektör Düzenlemeleri: Finans, sağlık veya kamu gibi sektörler çoğunlukla daha güçlü imza yöntemleri gerektirir

Yazılı İmzalar Nasıl Çalışır?

Sign.Plus gibi elektronik imza platformlarını kullanırken süreç şunları içerir:

Belge Hazırlama: Dijital imza alanlarının eklenmesi
İmzalayanın Kimlik Doğrulaması: İmzalayanın kimliğinin e-posta veya güvenli oturum açma yoluyla doğrulanması
Denetim Kaydı Oluşturma ve Belgeyi Kilitleme: Belge bütünlüğünün ve güvenliğinin sağlanması

Hemen başlayın

Yazılı, Elektronik ve Dijital İmzalar Arasındaki Farklar

Yazılı imzalar, bir tür elektronik imzadır. Elektronik imzalar ayrıca çizimleri, tıklamaları veya biyometrik yöntemleri de içerebilir. Dijital imzalar ise doğrulama ve güvenlik için gelişmiş kriptografi kullanır.

Yazılı İmza (Elektronik)

Islak İmza

Dijital Sertifikalı İmza

Kullanım Kolaylığı

Çok Yüksek

Orta

Orta ila Düşük

Güvenlik Düzeyi

Orta

Düşük

Yüksek

Denetlenebilirlik

Yüksek (platformla birlikte)

Düşük

Çok Yüksek

Maliyet

Düşük

Orta

Yüksek

Yazılı İmzaları Kullanırken En İyi Uygulamalar, Sık Yapılan Hatalar ve Yaygın Kullanım Senaryoları

En İyi Uygulamalar

Yerleşik denetim izleri sunan Sign.Plus gibi güvenilir platformları kullanın
Onay kutuları veya “Kabul ediyorum” düğmeleri aracılığıyla açık onay alın
Gerçekliği doğrulamak için meta verileri ve denetim kayıtlarını saklayın
Elektronik imzanın yasal geçerliliğine ilişkin açık bilgilendirme ifadeleri ekleyin
İmzalayanları güvenliğin sürdürülmesi konusunda bilgilendirin (örneğin güçlü parolalar)

Sık Yapılan Hatalar

Onay kutusunu atlamak
Güvenli olmayan e-posta bağlantıları kullanmak
Belgeyi imzalandıktan sonra kilitlememek
İmza görsellerini denetim izi olmadan elle eklemek
İmzalanmış belgelerin ve denetim kayıtlarının güvenli kopyalarını saklamamak
Belirli belgeler için geçerli yerel yasal istisnaları göz ardı etmek

Yaygın Kullanım Senaryoları

İş sözleşmeleri ve iş teklifi mektupları
Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
Satın alma siparişleri ve faturalar
İK işe alım formları
Gayrimenkul bilgilendirme belgeleri (yasal olarak izin verilen durumlarda)

SSS

“/s/ Jane Doe” yeterli mi?

Evet, özellikle açık onay ve imza niyeti belgelenmişse genellikle yeterlidir.

İmzamı Word'de yazıp e-posta ile gönderebilir miyim?

Evet, ancak Sign.Plus gibi bir e-imza platformu kullanmak, denetim izleri ve kimlik doğrulama sayesinde daha güçlü yasal koruma sağlar.

Karşı taraf imzanın geçerliliğine itiraz ederse ne olur?

Sign.Plus gibi güvenilir bir platformdan alınan ayrıntılı denetim kayıtları, imzalayanların kimliğini ve niyetini doğrulayabilir.

Bir e-postanın sonuna adımı yazmak geçerli bir imza sayılır mı?

Bağlama göre sayılabilir, ancak açık niyet ve rıza çok önemlidir.

Microsoft Word veya Google Docs'ta yazılı imzayı nasıl ekleyebilirim?

Adınızı yazmanız veya bir imza satırı eklemeniz yeterlidir. Daha güçlü koruma için güvenli kayıt tutma özellikleri sunan platformları kullanın.

Hukuken bağlayıcı yazılı imzalar için ücretsiz bir çevrimiçi araç kullanabilir miyim?

Kullanabilirsiniz, ancak ücretli platformlar genellikle daha güçlü denetim izleri ve hukuki güvence sunar.

Biri yazılı bir imzaya itiraz ederse ne olur?

Sign.Plus gibi saygın platformların ayrıntılı denetim izleri, uyuşmazlıkların etkili biçimde çözülmesine yardımcı olur.

Bir belge imzalandıktan sonra değiştirilirse ne olur?

Güvenli platformlar değişiklikleri tespit eder ve belgeye müdahale edilmişse imzaları geçersiz kılar.

Belgeleri e-imzalamak veya imzaya göndermek mi istiyorsunuz?

Ücretsiz Denemeyi şimdi başlatın ve tüm avantajlardan yararlanın.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın

Bizimle iş ortaklığı yapın!

Satış ortaklığı programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi e-imza çözümleri sunun.

İş Ortağı Olun

ALOHI Ürünleri

çözümler

E-İmza YZ Telefon Çevrimiçi Faks Mobil Tarayıcı Enterprise Faks Hizmeti Enterprise E-İmza

fiyatlandırma

Sign.Plus Fiyatları Dial.Plus Fiyatları Fax.Plus Fiyatları Paket Teklifleri

GELİŞTİRİCİLER

Geliştirici Merkezi Sign.Plus API Fax.Plus API Ücretsiz Geliştirici Hesabı

Kaynaklar

Yardım Merkezi Blog Sürüm Notları Sistem Durumu

Şirket

Alohi Hakkında Basın Kariyer Ortaklık Programı Hukuki Bize Ulaşın

Güven ve Güvenlik

Trust Center Güvenliğe Genel Bakış Uyumluluk Veri Yerleşimi E-İmza Yasallığı Rehberi

Şunların desteğiyle geliştirilmiştir:

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı

Hizmet Şartları Gizlilik Politikası Çerez Ayarları