Yazılı İmza Yasal ve Geçerli mi? Yeni Başlayanlar İçin Kılavuz
Evet—yazılı bir imza, ABD'deki ESIGN Yasası ve AB'deki eIDAS gibi elektronik imza yasaları kapsamında belirli gereklilikleri karşılaması koşuluyla hem yasal hem de geçerli olabilir. Bu kılavuz, yazılı imzaların nasıl çalıştığını, yasallığını ve ne zaman daha güçlü imza yöntemlerine ihtiyaç duyabileceğinizi açıklamaktadır.
Yazılı İmza Nedir?
Yazılı imza, bir form veya belgeye girilen adınızın düz metin halidir. Örnekler:
Basit metin girişi: Jane Doe veya /s/Jane Doe
El yazısı imza görüntüsü: Belgelere dijital olarak eklenmiş
Dijital veya kriptografik imzalar: Şifreleme yoluyla daha yüksek güvenlik sunar
Tüm yöntemler veya platformlar aynı yasal güvenceyi sağlamaz. Önemli belgeler için, Sign.Plus gibi saygın e-imza yazılımları kullanılması şiddetle tavsiye edilir.
Yazılı İmzaların Yasal Geçerliliği
Amerika Birleşik Devletleri Çerçevesi
Örnek: E-posta yoluyla yazılı imzalarla bir iş sözleşmesi göndermek, her iki tarafın da açıkça rıza göstermesi halinde yasal olarak bağlayıcı olabilir.
AB Çerçevesi
Örnek: Almanya'da serbest çalışan biri, dijital bir sözleşmede yazılı imzayla anlaşarak, bunu AB içinde yasal olarak bağlayıcı hale getirir.
Diğer Yargı Bölgeleri
Geçerli Bir Yazılı İmza İçin Temel Gereksinimler
Bir yazılı imzanın yasal olarak geçerli olması için aşağıdakileri yerine getirmesi gerekir:
İmzalama Niyeti: Belgeye bağlı kalma konusunda anlaşmayı açıkça gösterir
Elektronik İmzalamaya Onay: İlgili tüm taraflardan işlemleri elektronik olarak yürütme konusunda anlaşma
Atıf/Kimlik Doğrulama: Bir e-posta veya güvenli oturum açma yoluyla imzalayana açıkça bağlanır
Belgenin Bütünlüğü: Denetim izleri ve kurcalamaya karşı korumalı teknolojilerin kullanımı
Kayıt Saklama: Belgelerin ve denetim günlüklerinin yerel yasalara göre uyumlu bir şekilde saklanması
Yüksek Riskli Belgeler: Vasiyetnameler, emlak senetleri ve mahkeme dosyaları genellikle noter tasdiki veya şahit gerektirir
Yargısal İstisnalar: Bazı ülkeler belirli anlaşmalar için QES veya ıslak mürekkep imzası talep etmektedir
Sektör Düzenlemeleri: Finans, sağlık veya hükümet gibi sektörler genellikle daha güçlü imza yöntemleri gerektirir
Yazılı İmzalar Nasıl Çalışır
Sign.Plus gibi e-imza platformlarını kullanmak süreci şunları içerir:
Belge Hazırlığı: Dijital imza alanları ekleme
İmzalayan Kimlik Doğrulaması: İmzalayanın kimliğini e-posta veya güvenli oturum açma yoluyla doğrulama
Denetim Kaydı Oluşturma ve Belge Kilitleme: Belge bütünlüğünü ve güvenliğini sağlama
Yazılı, Elektronik ve Dijital İmzalar Arasındaki Farklar
Yazılı imzalar bir tür elektronik imzadır. Elektronik imzalar çizimler, tıklamalar veya biyometrik yöntemler de içerebilir. Dijital imzalar, doğrulama ve güvenlik için gelişmiş şifreleme kullanır.
Yazılı İmzaları Kullanırken En İyi Uygulamalar, Sık Yapılan Hatalar ve Yaygın Kullanım Alanları
En İyi Uygulamalar
Yerleşik denetim izlerine sahip Sign.Plus gibi güvenilir platformlar kullanın.
Onay kutuları veya "Kabul ediyorum" butonları aracılığıyla açıkça onay alın
Orijinalliği doğrulamak için meta verileri ve denetim kayıtlarını saklayın
Elektronik imza yasallığı hakkında açık bilgilendirme beyanları ekleyin
İmzalayanları güvenliği sağlama konusunda eğitin (örneğin, güçlü parolalar)
Sık Yapılan Hatalar
Onay kutusunu atlamak
Güvenli olmayan e-posta bağlantıları kullanmak
İmzaladıktan sonra belgeyi kilitlememek
Denetim izleri olmadan imza resimlerini manuel olarak eklemek
İmzalı belgelerin ve denetim kayıtlarının güvenli kopyalarını saklayamamak
Belirli belgeler için yerel yasal istisnaları gözden kaçırmak
Yaygın Kullanım Alanları
İşe alım sözleşmeleri ve teklif mektupları
Satın alma siparişleri ve faturalar
İK işe alım formları
Gayrimenkul beyanları (yasal olarak izin verilen yerlerde)
SSS
Belgeleri e-imza ile imzalamak veya imza için göndermek mi istiyorsunuz?
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajlardan yararlanın.
Bizimle ortak olun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
