Yazılı Bir İmza Yasal ve Geçerli midir? Başlangıç Rehberi
Evet—yazılı bir imza , ABD'deki ESIGN Yasası ve AB'deki eIDAS gibi elektronik imza yasaları kapsamındaki belirli gereklilikleri karşıladığı sürece hem yasal hem de geçerli olabilir. Bu kılavuz, yazılı imzaların nasıl çalıştığını, yasallığını ve daha güçlü imza yöntemlerine ne zaman ihtiyaç duyabileceğinizi açıklar.
Daktilo Edilmiş İmza Nedir?
Yazılı imza, bir forma veya belgeye girilen adınızın düz metin versiyonudur. Örnekler şunları içerir:
Basit metin girişi: Jane Doe veya /s/Jane Doe
El yazısıyla atılmış bir imzanın görüntüsü: Belgelere dijital olarak eklenmiştir
Dijital veya kriptografik imzalar: Şifreleme yoluyla daha yüksek güvenlik sunar
Tüm yöntemler veya platformlar aynı yasal güvenceyi sağlamaz. Önemli belgeler için Sign.Plus gibi saygın bir e-imza yazılımı kullanmak şiddetle tavsiye edilir.
Daktilo Edilmiş İmzaların Hukuki Geçerliliği
Amerika Birleşik Devletleri Çerçevesi
Örnek: E-posta yoluyla imzalanmış bir iş sözleşmesi göndermek, her iki tarafın da açıkça rızasını belirtmesi halinde hukuken bağlayıcı olabilir.
AB Çerçevesi
Örnek: Almanya'daki bir serbest çalışan, dijital bir sözleşmeye imza atarak, sözleşmeyi AB içinde yasal olarak bağlayıcı hale getiriyor.
Diğer Yargı Bölgeleri
Geçerli Bir Yazılı İmza İçin Temel Gereksinimler
Daktilo edilmiş bir imzanın hukuken geçerli olabilmesi için aşağıdaki şartları taşıması gerekir:
İmzalama Niyeti: Belgeye bağlı kalmayı kabul ettiğinizi açıkça gösterir
Elektronik İmza Onayı: İşlemleri elektronik olarak yürütme konusunda ilgili tüm tarafların mutabakatı
Atıf/Kimlik Doğrulama: E-posta veya güvenli oturum açma yoluyla imzalayana açıkça bağlanır
Belgenin Bütünlüğü: Denetim izlerinin ve kurcalamaya karşı koruma sağlayan teknolojilerin kullanımı
Kayıt Tutma: Belgelerin ve denetim günlüklerinin yerel yasalara uygun şekilde depolanması
Yüksek Riskli Belgeler: Vasiyetnameler, gayrimenkul senetleri ve mahkeme dosyaları genellikle noter onayı veya tanık gerektirir
Yargı Alanı İstisnaları: Bazı ülkeler belirli anlaşmalar için QES veya ıslak imza talep eder
Sektör Düzenlemeleri: Finans, sağlık veya hükümet gibi sektörler genellikle daha güçlü imza yöntemleri gerektirir
Yazılı İmzalar Nasıl Çalışır?
Sign.Plus gibi e-imza platformlarını kullanarak süreç şunları içerir:
Belge Hazırlama: Dijital imza alanlarının eklenmesi
İmzalayanın Kimlik Doğrulaması: İmzalayanın kimliğini e-posta veya güvenli oturum açma yoluyla doğrulama
Denetim Günlüğü Oluşturma ve Belge Kilitleme: Belge bütünlüğünün ve güvenliğinin sağlanması
Yazılı, Elektronik ve Dijital İmzalar
Yazılı imzalar bir tür elektronik imzadır. Elektronik imzalar ayrıca çizimleri, tıklamaları veya biyometrik yöntemleri de içerebilir. Dijital imzalar doğrulama ve güvenlik için gelişmiş şifreleme kullanır.
Yazılı İmzaları Kullanırken En İyi Uygulamalar, Yaygın Hatalar ve Yaygın Kullanım Örnekleri
En İyi Uygulamalar
Sign.Plus gibi yerleşik denetim izlerine sahip saygın platformları kullanın
Onay kutuları veya "Kabul ediyorum" düğmeleri aracılığıyla açık rıza alın
Gerçekliği doğrulamak için meta verileri ve denetim günlüklerini koruyun
Elektronik imzanın yasallığı konusunda açık açıklamalar ekleyin
İmzalayanları güvenliğin sağlanması (örneğin güçlü parolalar) konusunda eğitin
Yaygın Hatalar
Bir onay onay kutusunu atlamak
Güvenli olmayan e-posta bağlantıları kullanmak
İmzalandıktan sonra belgeyi kilitlemeyin
Denetim izleri olmadan imza görüntülerini manuel olarak ekleme
İmzalanmış belgelerin ve denetim günlüklerinin güvenli kopyalarının saklanmaması
Belirli belgeler için yerel yasal istisnaları göz ardı etmek
Yaygın Kullanım Örnekleri
İstihdam sözleşmeleri ve teklif mektupları
Satınalma siparişleri ve faturalar
İK oryantasyon formları
Gayrimenkul açıklamaları (yasal olarak izin verilen yerlerde)
SSS
Belgeleri e-imza ile imzalamak veya imza için göndermek mi istiyorsunuz?
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajların tadını çıkarın.
Bizimle ortaklık kurun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
