Evet, imzanız birçok durumda baş harfleriniz olabilir. Ancak her zaman bu kadar basit değildir. Akılda tutulması gereken önemli istisnalar ve en iyi uygulamalar vardır. Baş harfler yasal olarak geçerli olsa da, bazı durumlarda açıklık, güvenlik veya yasal uyumluluk için tam bir imza gerekir.
Bunu basit bir şekilde açıklayalım.
El yazısıyla yazılmış bir isim ("Jane Doe" gibi)
Adınızın stilize edilmiş bir versiyonu
Sürekli kullandığınız bir sembol veya işaret bile
Sözleşmenin her sayfasını işaretleyin
Dahili belgeleri onaylayın
Hızlı notlar alın
Her iki taraf da kendi kullanımlarını kabul eder
İmzalama niyeti açık
Amerika Birleşik Devletleri : Evet, niyet açıksa baş harfler geçerlidir
Birleşik Krallık: Evet, baş harfler genellikle kabul edilir
Avrupa Birliği: Evet, eIDAS düzenlemesi kapsamında
Avustralya: Evet, ancak eyalet yasalarını kontrol edin
İsviçre: Genellikle tam imzalar gerekir
Vasiyetnameler ve vasiyetnameler
Tapu ve mülkiyet transferleri
Noter onaylı belgeler
Mahkeme dosyaları
Baş harfler şu durumlarda işe yarar:
Dahili yazışmaların onaylanması
Hızlı teşekkürleri imzalamak
Sözleşmenin her sayfasının paraflanması
10 sayfalık bir gizlilik sözleşmesinin her sayfasının altını paraflayarak her birini incelediğinizi onaylarsınız.
Baş Harflerden Ne Zaman Kaçınmalısınız
Yüksek değerli sözleşmeler
Hükümet biçimleri
Yasal dosyalamalar
Gerekirse bir tanığa sahip olun
Güvenli bir platform kullanın
Kimin neyi ne zaman imzaladığının kayıtlarını tutun
Tutarlı bir stil kullanın
Açıkça yaz
Boyut ve yerleşimi tekdüze tutun
Daktilo edilmiş veya çizilmiş harfler
Dijital belgelere eklenmiş
Kimlik ve niyetle bağlantılı
Gibi güvenilir bir platform seçin Sign.Plus
Belgenizi yükleyin
Baş harflerinizi oluşturun (yazın veya çizin)
Kimlik doğrulaması ekleyin (e-posta doğrulaması veya denetim günlükleri gibi)
Belgede gereken yerlere baş harfleri koyun
Kullanımı kolay arayüzler
Güçlü güvenlik özellikleri
Belge takibi
Takım yönetimi
CRM veya bulut depolama gibi araçlarla entegrasyon
Yasal uyumluluk takibi
Google Drive veya Dropbox
İK veya satış sistemleri
İş akışı uygulamaları (Slack veya Trello gibi)
Her seferinde aynı formatı kullanın
Baş harfleri aynı köşeye (örneğin, sağ alt) yerleştirin
İmzalama tarihini ekleyin
Basılı adınızı ekleyin
Taslaklarda sürüm numaralarını kullanın
Belgelerinizi parola ile koruyun
Filigran kullanın
Dosyaları şifrele
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajların tadını çıkarın.