So signieren Sie ein Google Doc online
Signieren Sie ein Google Doc mühelos mit Sign.Plus auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone.
So fügen Sie einem Google Doc eine Online-Signatur hinzu:
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus.
Gehen Sie zum Bereich „Signieren“, laden Sie das Google Doc hoch, das Sie online signieren möchten, und klicken Sie auf Signieren.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
Signieren Sie Ihr Google Doc online.
Ein Google Doc online signieren (5 verschiedene Methoden)
Wenn Sie Hilfe beim Signieren eines Google Docs benötigen, werfen Sie einen Blick auf unsere ausführlichen Anleitungen unten. Wir zeigen Ihnen:
Wie Sie mit der Online-Signaturanwendung Sign.Plus eine Signatur in Google Docs hinzufügen.
Eine Signatur in Google Docs mit dem Zeichentool hinzufügen.
In PDF konvertieren und anschließend signieren.
Eine Signaturzeile in Google Docs hinzufügen.
So fügen Sie mit dem Sign.Plus-Add-on eine Signatur in Google Docs hinzu
- Öffnen Sie ein Google Doc oder erstellen Sie ein neues.
- Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen am Google Doc vor und bereiten Sie es für die Signatur vor.
- Installieren Sie das Sign.Plus-for-Google-Add-on und rufen Sie es direkt über die Registerkarte Erweiterungen auf.
- Melden Sie sich in der rechten Seitenleiste bei Ihrem bestehenden Sign.Plus-Konto an oder registrieren Sie sich mühelos für ein kostenloses Konto.
- Erlauben Sie Sign.Plus den Zugriff auf das Dokument und wählen Sie Mit Sign.Plus öffnen.
- Wählen Sie zwischen „Selbst signieren“ und „Signatur anfordern“.
- Legen Sie die Empfänger und ihre Rollen fest und richten Sie bei Bedarf mehrere Schritte für den Online-Signaturprozess ein.
- Fügen Sie verschiedene Felder wie Signatur, Initialen, Textfelder, Datumsstempel und mehr hinzu, indem Sie sie einfach per Drag-and-drop in Ihr Dokument ziehen.
- Senden Sie Ihr Dokument zur Signatur, entweder indem Sie es selbst signieren oder als wiederverwendbare Vorlage speichern.
- Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates zum Fortschritt jedes Empfängers auf dem Laufenden – etwa ob Ihr Dokument geöffnet, angesehen, signiert oder für ungültig erklärt wurde.
So fügen Sie mit der Sign.Plus-Anwendung eine Signatur in ein Google Doc ein
Dokument(e) hochladen
Gehen Sie in Ihrem Sign.Plus-Dashboard zum Bereich „Signieren“, laden Sie Ihre Dokumente hoch und klicken Sie auf Signatur anfordern, um fortzufahren.
Empfänger/Felder hinzufügen
Legen Sie die Empfänger sowie die Signaturreihenfolge und die Schritte fest. Passen Sie das Dokument an, indem Sie die benötigten Felder wie Signaturen, Initialen, Textfelder, Datumsangaben und Kontrollkästchen per Drag-and-drop platzieren.
Zur Signatur senden
Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit, zur Prüfung und Signatur versendet zu werden. Sie können außerdem automatische Erinnerungen einrichten, ein Ablaufdatum festlegen und optional eine Nachricht für die Empfänger hinzufügen.
Dokument(e) hochladen
Gehen Sie in Ihrem Sign.Plus-Dashboard zum Bereich Signieren, laden Sie Ihre Dokumente hoch und klicken Sie auf Selbst signieren, um fortzufahren.
Kommentieren und elektronisch signieren
Passen Sie Ihr Dokument für die Signatur an, indem Sie Felder wie Signatur, Text, Initialen, Datum und Kontrollkästchen einfach per Drag-and-drop platzieren.
Dokument herunterladen
Gut gemacht! Klicken Sie auf Herunterladen, um sofort auf Ihr signiertes Dokument samt manipulationssicherem Prüfpfad zuzugreifen.
1. Laden Sie Ihr Dokument hoch
Um eine elektronische Signatur in Google Docs hinzuzufügen, rufen Sie zunächst Ihr Sign.Plus-Dashboard auf. Suchen Sie im Bereich Signieren nach der Option zum Hochladen oder zum Ziehen und Ablegen Ihrer Google-Docs-Datei. Wenn Sie mehrere Dokumente signieren möchten, können Sie sie neu anordnen und so die Reihenfolge festlegen, in der sie erscheinen. So erfahren Sie auf einfache Weise, wie Sie ein Google Doc mühelos signieren.
2. Wählen Sie „Signatur anfordern“
Nach dem Hochladen der Google-Docs-Datei erscheint die Option Signatur anfordern. Mit einem Klick darauf beschleunigen Sie den Signaturprozess und können auf einfache Weise eine Signatur in Google Docs für sich oder andere Beteiligte einfügen.
3. Geben Sie die Angaben der Unterzeichnenden ein und klicken Sie auf „Weiter“
Geben Sie im Bereich Empfänger hinzufügen den Namen und die E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person ein. Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der die Empfänger das Google Doc erhalten – praktisch für mehrstufige Freigaben.
Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person ein. Diese Personen können das Google Doc signieren oder einfach den Erhalt bestätigen.
Signierschritt hinzufügen: Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die einzelnen Unterzeichnenden das Dokument erhalten.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Fügen Sie ein Signaturfeld hinzu
Wählen Sie im Bereich Felder hinzufügen aus, welcher Empfänger für die Signatur zuständig ist, und platzieren Sie das passende Signaturfeld im Dokument. Wenn Sie Felder für Initialen, Datumsfelder oder Textfelder benötigen, ziehen Sie diese einfach an die gewünschte Stelle. Sie können auch die unterzeichnende Person für jedes Feld ändern, indem Sie das Feld auswählen und im Editor einen anderen Empfänger festlegen.
Wählen Sie unter Empfänger im Dropdown-Menü die richtige Person aus, die das Dokument signieren muss.
Platzieren Sie unter Felder hinzufügen eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder im Dokument.
Wenn Sie ändern möchten, wer ein bestimmtes Feld unterzeichnet, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen im Editor auf der rechten Seite eine andere unterzeichnende Person aus.
5. Personalisieren Sie Ihre Signaturanfrage
Klicken Sie auf Weiter, um zur Phase Überprüfen zu gelangen. Hier können Sie anpassen, wie die eSignatur-Anfrage für das Google Doc aussieht und wirkt:
E-Mail-Betreff
E-Mail-Nachricht
Dokumentname
Erinnerungen
Ablauf des Dokuments
Legen Sie Ihre Einstellungen fest und klicken Sie dann auf Senden. Die Unterzeichnenden erhalten E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen und können sofort in Google Docs signieren.
6. Signaturen abschließen und Status überwachen
Möchten Sie wissen, wer Ihr Google Doc bereits abgeschlossen oder geöffnet hat? Suchen Sie im Bereich Dokumente Ihres Sign.Plus-Dashboards die entsprechende Datei und wählen Sie Status aus. So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer bereits unterschrieben hat und wer noch handeln muss. Auf diese Weise bleiben Sie stets informiert und können Ihre signierten Google Docs einfach verwalten.
Unterschrift in Google Docs mit dem Zeichentool einfügen (nicht rechtsverbindlich)
Wenn Sie schnell und ohne zusätzliche Apps eine Unterschrift in Google Docs einfügen möchten, nutzen Sie die integrierte Zeichenfunktion:
- Öffnen Sie das Google Doc, das Sie unterschreiben müssen.
- Gehen Sie zu „Einfügen“, bewegen Sie den Mauszeiger auf „Zeichnung“ und wählen Sie „+ Neu“.
- Wählen Sie die Option „Kritzeln“ (unter dem Linienwerkzeug) aus.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Trackpad.
- Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um sie in Ihr Dokument einzufügen.
Wenn Sie eine rechtsverbindliche Unterschrift benötigen, nutzen Sie gerne Sign.Plus
In PDF konvertieren und anschließend unterschreiben
- Laden Sie Ihr Google Doc herunter, indem Sie auf „Datei“ > „Herunterladen“ > „PDF-Dokument“ gehen.
- Öffnen Sie einen eSignatur-Dienst wie Sign.Plus oder ein anderes Tool Ihrer Wahl.
- Laden Sie die PDF-Version Ihrer Datei hoch.
- Fügen Sie Ihre Unterschrift ein oder fordern Sie Unterschriften von anderen an.
- Speichern oder laden Sie das signierte PDF für Ihre Unterlagen herunter.
So fügen Sie eine Unterschriftslinie in ein Google Doc ein
Eine gekennzeichnete Unterschriftslinie zeigt Empfängern, wo sie in Ihrem Dokument unterschreiben müssen. So gehen Sie einfach vor:
- Cursor platzieren: Klicken Sie an die Stelle, an der die Unterschriftslinie erscheinen soll.
- Zeichnung oder Linie einfügen: Gehen Sie zu Einfügen > Zeichnung > Neu und fügen Sie dann eine Linie als Platzhalter für Ihre Unterschrift hinzu.
- Nach Bedarf anpassen: Passen Sie die Breite oder den Stil der Linie an und klicken Sie dann auf „Speichern und schließen“, um sie in Ihrem Dokument zu platzieren.
So führen Sie Empfänger zur richtigen Stelle und sorgen für ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild.
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