Wie man ein Google Doc online unterschreibt
Unterschreiben Sie mühelos ein Google Doc mit Sign.Plus auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone.
So fügen Sie eine Online-Signatur in einem Google Doc hinzu:
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus.
Gehen Sie zum Abschnitt "Sign", laden Sie das Google Doc hoch, das Sie online signieren möchten, und klicken Sie auf Sign.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
Signieren Sie Ihr Google Doc online.
Ein Google Doc online signieren (5 verschiedene Methoden)
Wenn Sie Hilfe beim Signieren eines Google Docs benötigen, werfen Sie einen Blick auf unsere detaillierten Anleitungen unten. Wir werden Sie anleiten zu:
So fügen Sie eine Signatur online mit Google Workspace ein
So fügen Sie eine Signatur in Google Docs mit der Online-Signaturanwendung Sign.Plus hinzu.
Fügen Sie mit dem Zeichenwerkzeug eine Signatur zu Google Docs hinzu.
Konvertieren in PDF und anschließendes Signieren.
Fügen Sie eine Signaturzeile in Google Docs hinzu.
So fügen Sie eine Signatur in Google Docs mit dem Sign.Plus Add-on hinzu
- Öffnen Sie ein Google Doc oder entwerfen Sie ein neues.
- Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen am Google Doc vor und bereiten Sie es für die Signatur vor.
- Installieren und greifen Sie direkt über den Tab Erweiterungen auf das Sign.Plus für Google Add-on zu.
- Melden Sie sich in der rechten Seitenleiste entweder bei Ihrem bestehenden Sign.Plus-Konto an oder registrieren Sie sich mühelos für ein kostenloses Konto.
- Autorisieren Sie Sign.Plus, auf das Dokument zuzugreifen, und Öffnen Sie es mit Sign.Plus.
- Wählen Sie zwischen Selbst signieren oder Signatur anfordern.
- Geben Sie die Empfänger und ihre Rollen an und richten Sie bei Bedarf mehrere Schritte für den Online-Signaturprozess ein.
- Fügen Sie verschiedene Felder wie Unterschrift, Initialen, Textfelder, Datumsstempel und mehr hinzu, indem Sie sie einfach per Drag & Drop in Ihr Dokument ziehen.
- Senden Sie Ihr Dokument zur Signatur, indem Sie es entweder selbst signieren oder als wiederverwendbare Vorlage speichern.
- Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates über den Fortschritt jedes Empfängers auf dem Laufenden, einschließlich ob er Ihr Dokument geöffnet, angesehen, signiert oder für ungültig erklärt hat.
So fügen Sie eine Google Doc-Signatur mit der Sign.Plus-Anwendung ein
Dokument(e) in Sign.Plus hochladen
Suchen Sie in Ihrem Sign.Plus-Dashboard nach dem Tool Signieren. Scannen Sie Ihr(e) Dokument(e) (nur mobil) oder laden Sie sie hoch. Wählen Sie aus, wer das/die Dokument(e) signieren muss. Wenn Sie anstelle von Selbst signieren die Option Signaturanfrage ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, hier den Namen des Empfängers, die E-Mail-Adresse und den entsprechenden Signierschritt hinzuzufügen.
Bearbeiten und elektronisch unterschreiben
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Platzierungen, die von Signatur, Text und Initialen bis hin zu Datum und Kontrollkästchen reichen. Bearbeiten Sie die Dokumente, indem Sie die Platzierungen frei verschieben und die Schriftarten und Farboptionen durchstöbern. Wenn Sie in Schritt 1 Selbst signieren ausgewählt haben, werden Sie in diesem Schritt aufgefordert, zu signieren.
Senden Sie Ihr Dokument
Gut gemacht! Ihr Dokument ist fertig. Bitte folgen Sie den Anweisungen zum Versenden Ihres Dokuments. Klicken Sie andernfalls auf Herunterladen, um sofort auf Ihr fertiges Dokument zuzugreifen.
1. Laden Sie Ihr Dokument hoch
Um mit dem Hinzufügen einer elektronischen Signatur in Google Docs zu beginnen, gehen Sie zu Ihrem Sign.Plus-Dashboard. Suchen Sie im Bereich Signieren nach der Option zum Hochladen oder Ziehen und Ablegen Ihrer Google Docs-Datei. Wenn Sie mehrere zu signierende Dokumente haben, können Sie diese neu anordnen, um die Reihenfolge festzulegen, in der sie angezeigt werden. Dieses Setup bietet eine einfache Möglichkeit, zu verstehen, wie man ein Google Doc mühelos unterschreibt.
2. Wählen Sie „Signaturanfrage“
Nach dem Hochladen der Google Docs-Datei sehen Sie eine Aufforderung zur Signaturanfrage. Wenn Sie darauf klicken, wird der Signaturprozess beschleunigt, sodass Sie auf einfache Weise eine Signatur in Google Docs für Sie oder andere Parteien einfügen können.
3. Geben Sie die Details des Unterzeichners an und klicken Sie auf „Weiter“
Füllen Sie im Abschnitt Empfänger hinzufügen den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners aus. Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der jeder Empfänger das Google Doc erhält – praktisch für mehrstufige Genehmigungen.
Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen elektronische Signaturen zu Word-Dateien hinzufügen oder einfach den Empfang bestätigen.
Signierschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
4. Unterschriftsfeld hinzufügen
Wählen Sie im Bereich Felder hinzufügen aus, welcher Empfänger für die Unterzeichnung verantwortlich ist, und platzieren Sie das entsprechende Signaturfeld im Dokument. Wenn Sie Initialenfelder, Datumsfelder oder Textfelder benötigen, ziehen Sie diese einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle. Sie können auch die Unterzeichner für jedes Feld wechseln, indem Sie das Feld auswählen und im Editor einen anderen Empfänger auswählen.
Wählen Sie unter Empfänger im Dropdown-Menü die richtige Person aus, die Ihr Word-Dokument unterzeichnen muss.
Platzieren Sie unter Felder hinzufügen ein Unterschrifts-, Initialen-, Datumsfeld, Kontrollkästchen oder Textfelder auf dem Dokument.
Wenn Sie ändern müssen, wer ein bestimmtes Feld signieren soll, klicken Sie einfach auf dieses Feld und wählen Sie im Editor auf der rechten Seite einen anderen Unterzeichner aus.
5. Personalisieren Sie Ihre Signaturanfrage
Klicken Sie auf Weiter, um in die Überprüfungsphase zu gelangen. Hier können Sie anpassen, wie die Google Doc E-Signaturanfrage aussehen und sich anfühlen soll:
E-Mail-Betreff
E-Mail-Nachricht
Dokumentname
Erinnerungen
Dokumentablauf
Schließen Sie Ihre Einstellungen ab und klicken Sie dann auf Senden. Ihre Unterzeichner erhalten E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen, damit sie in Google Docs ohne Verzögerung unterschreiben können.
6. Unterschriften abschließen und Status überwachen
Sind Sie neugierig, wer Ihr Google Doc ausgefüllt oder geöffnet hat? Suchen Sie im Abschnitt Dokumente Ihres Sign.Plus-Dashboards die entsprechende Datei und wählen Sie Status. Dies gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wer unterschrieben hat und wer noch Maßnahmen ergreifen muss. Es ist eine effektive Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben und Ihre unterschriebenen Google Docs einfach zu verwalten.
Einfügen einer Signatur in Google Docs mit dem Zeichenwerkzeug (nicht rechtsverbindlich)
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, eine Signatur in Google Docs ohne zusätzliche Apps hinzuzufügen, verwenden Sie die integrierte Zeichenfunktion:
- Öffnen Sie das Google Doc, das Sie signieren müssen.
- Gehen Sie zu „Einfügen“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Zeichnung“ und wählen Sie „+ Neu“.
- Wählen Sie die Option „Gekritzel“ (unter dem Linienwerkzeug).
- Verwenden Sie Ihre Maus oder Ihr Trackpad, um Ihre Signatur zu zeichnen.
- Klicken Sie auf „Speichern und Schließen“, um sie in Ihrem Dokument zu platzieren.
Wenn Sie eine rechtsverbindliche Unterschrift benötigen, können Sie gerne Sign.Plus verwenden.
In PDF konvertieren und dann signieren
- Laden Sie Ihr Google Doc herunter, indem Sie zu „Datei“ > „Herunterladen“ > „PDF-Dokument“ gehen.
- Öffnen Sie einen E-Signatur-Dienst wie Sign.Plus oder ein anderes bevorzugtes Tool.
- Laden Sie die PDF-Version Ihrer Datei hoch.
- Fügen Sie Ihre Signatur ein oder fordern Sie Signaturen von anderen an.
- Speichern oder laden Sie das signierte PDF für Ihre Unterlagen herunter.
So fügen Sie eine Signaturzeile in ein Google Doc ein
Eine bestimmte Signaturzeile hilft den Empfängern zu erkennen, wo sie in Ihrem Dokument unterschreiben müssen. Hier ist ein einfacher Prozess:
- Cursor platzieren: Klicken Sie auf die Stelle, an der die Signaturzeile erscheinen soll.
- Zeichnung oder Linie einfügen: Gehen Sie zu Einfügen > Zeichnung > Neu und fügen Sie dann eine Linie als Platzhalter für Ihre Unterschrift hinzu.
- Bei Bedarf anpassen: Passen Sie die Linienstärke oder den Stil an und klicken Sie dann auf Speichern und Schließen, um sie in Ihrem Dokument zu positionieren.
Auf diese Weise führen Sie die Empfänger zum richtigen Ort und sorgen für ein sauberes, professionelles Erscheinungsbild.
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