Kurze Antwort: Ja und nein. Rechtlich gesehen kann eine Unterschrift viele Formen annehmen, muss aber bestimmte Kriterien erfüllen.
Wenn Sie wissen, was als gültige Unterschrift gilt, können Sie Dokumente selbstbewusst unterzeichnen – ob auf Papier oder online.
Unterschriften können nahezu alle Zeichen sein, die Sie absichtlich setzen, um Ihre Zustimmung zu zeigen oder Ihre Identität zu bestätigen. Rechtlich gesehen hat diese Flexibilität Grenzen: Ihre Unterschrift darf keine Gesetze brechen, sich nicht als jemand anderes ausgeben oder ohne Absicht sein. Kurz gesagt: Unterschriften können zwar sehr unterschiedlich sein, aber nicht alles, was Sie hinschreiben, gilt als rechtsgültige Unterschrift.
Eine Signatur ist ein Zeichen oder Symbol, mit dem Sie Ihre Absicht angeben und die Urheberschaft bestätigen.
Im täglichen Leben ist Ihre Unterschrift in der Regel Ihr persönliches Zeichen – Ihr Name, Ihre Initialen, ein eindeutiges Symbol oder dessen elektronische Version –, das Sie konsequent auf Dokumenten verwenden.
Eingegebene Namen
Gescannte Bilder von handschriftlichen Unterschriften
Elektronische Symbole oder Töne (gemäß Gesetzen wie dem ESIGN Act in den USA und der eIDAS-Verordnung in Europa)
Rechtlich bindende Vereinbarungen: Eine Unterschrift macht Vereinbarungen durchsetzbar, indem sie eindeutig die Zustimmung zeigt.
Identitätsprüfung und Betrugsprävention: Unterschriften bestätigen, wer das Dokument unterzeichnet hat, und tragen so zur Betrugsprävention bei.
Nachweis der Zustimmung: Ihre Unterschrift ist der Nachweis, dass Sie einen Vertrag verstanden und ihm zugestimmt haben.
Professionalität und Formalität: Unterschriften vermitteln Seriosität und Respekt im geschäftlichen und privaten Umgang.
Absicht der Authentifizierung: Sie müssen Ihre Markierung eindeutig als Unterschrift beabsichtigen.
Eindeutige Kennung: Ihre Signatur sollte eine eindeutige Verbindung zu Ihnen aufweisen und nicht leicht repliziert werden können.
Konsistenz: Während einige Stiländerungen in Ordnung sind, können drastische Abweichungen zu rechtlichen Problemen führen.
Formalitäten der Gerichtsbarkeit: Für bestimmte Dokumente, wie Testamente oder notariell beglaubigte Urkunden, sind möglicherweise bestimmte Formulare, Zeugen oder eine notarielle Beglaubigung erforderlich. Elektronische Signaturen sind möglicherweise nicht zulässig.
Identitätsprüfung und Dokumentenintegrität: Die Identität des Unterzeichners muss überprüfbar sein und das Dokument muss nach der Unterzeichnung unverändert bleiben.
Standards für elektronische Signaturen: In den USA regelt der ESIGN Act elektronische Signaturen. In der EU bietet eIDAS klare Standards.
Zufällige Kritzeleien ohne Absicht: Versehentlich oder unachtsam gemachte Markierungen werden nicht berücksichtigt.
Anstößige oder illegale Symbole: Solche Markierungen werden für ungültig erklärt.
Unterschriften, die die Identität anderer vortäuschen: Betrügerische Unterschriften, die die Identität einer anderen Person vortäuschen, sind illegal.
Nicht konforme elektronische Zeichen: Elektronische Signaturen müssen gesetzlichen Standards entsprechen, um akzeptiert zu werden.
Bei der Verwendung von E-Signatur-Plattformen wie Sign.Plus umfasst der Prozess:
Entwerfen einer einzigartigen, konsistenten Marke: Erstellen Sie etwas, das leicht zu replizieren, schnell zu schreiben und dennoch sicher ist.
Unterschriften mit Tinte: Wählen Sie hochwertige Stifte oder Stempel, die klare, gleichmäßige Striche erzeugen.
Elektronische Signaturen: Plattformen wie Sign.Plus bieten rechtskonforme digitale Signaturen an und machen das Online-Unterschreiben sicher und einfach.
Fälschungsschutz: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterschrift so unverwechselbar ist, dass sie nur schwer exakt kopiert werden kann.
Schutz digitaler Schlüssel und Zertifikate: Bewahren Sie die Anmeldeinformationen für digitale Signaturen stets sicher und vertraulich auf.
Was tun, wenn Ihre Unterschrift kompromittiert wurde? Benachrichtigen Sie umgehend die betroffenen Parteien und erwägen Sie eine erneute Unterzeichnung der Dokumente, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
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