Arten von Unterschriften: Ein umfassender Leitfaden für Anfänger
Ob Sie einen Vertrag unterzeichnen, ein Formular genehmigen oder Ihre Identität online verifizieren, Unterschriften spielen eine wichtige Rolle in unserem täglichen Leben. Aber wussten Sie, dass es viele verschiedene Arten von Unterschriften gibt – jede mit ihrem eigenen Zweck und Sicherheitsniveau?
Was ist eine Unterschrift?
Eine Unterschrift ist eine Art zu sagen: “Ich stimme zu”, “Ich genehmige” oder “Das bin ich”. Es ist eine Personal Marke, die Ihre Identität und Absicht zeigt. Ob Sie einen Scheck, einen Vertrag oder ein digitales Formular unterschreiben, Ihre Unterschrift hilft zu bestätigen, dass Sie hinter dem Inhalt stehen.
Von handschriftlichen bis hin zu elektronischen Unterschriften stellt die Wahl der richtigen Form, ob geschäftlich oder Personal, sicher, dass Dokumente weltweit gültig, sicher und rechtskräftig bleiben.
Was sind die „Arten von Unterschriften“?
Es gibt viele verschiedene Arten von Unterschriften, jede mit ihrem eigenen Zweck und Sicherheitsniveau. Hier ist ein kurzer Überblick:
Nasse (handschriftliche) Unterschriften: Tinte auf Papier, der traditionelle Weg
Symbole, Initialen & Zeichen: Werden in der Kunst, in informellen Umgebungen oder von Personen verwendet, die nicht schreiben können
Elektronische Unterschriften: Umfassen SES (Simple), AES (Advanced) und QES (Qualified)
Digitale Signaturen: Zertifikatsbasiert, Teil der breiteren Kategorie der elektronischen Signaturen
Click-Wrap & Tap-to-Sign: Online-Kontrollkästchen oder Schaltflächen, die die Zustimmung zeigen
PDF-Zertifizierungs- & Genehmigungsunterschriften: In PDF-Tools für Überprüfungen und Genehmigungen integriert
Digitale Siegel & Cloud-Signaturen: Sichere, Remote-Optionen für Organisationen
Stempel & Autogramme: Werden von Beamten oder Prominenten verwendet, oft symbolisch
Lassen Sie uns jede im Detail untersuchen.
Traditionelle Unterschriften
Nasse (handschriftliche) Unterschriften
Dies sind die klassischen Tinten-auf-Papier-Unterschriften. Sie verwenden einen Stift, um Ihren Namen auf einem Dokument zu unterschreiben. Beispiel: Unterzeichnung eines Mietvertrags in einem Immobilienbüro.
Warum sie immer noch verwendet werden:
In vielen rechtlichen und kulturellen Kontexten vertrauenswürdig
Für einige persönliche Transaktionen erforderlich
Einfach und vertraut
Keine Technik erforderlich
Schwer, die Identität zu überprüfen
Kann gefälscht werden
Keine automatische Aufzeichnung oder Sicherung
Symbole, Stempel, Autogramme, Initialen & Zeichen
Symbole und Zeichen können ein “X“ oder ein anderes Personal Zeichen für diejenigen sein, die nicht schreiben können. Initialen werden oft verwendet, um Abschnitte eines Dokuments zu genehmigen. Stempel werden von Organisationen verwendet, um Autorität darzustellen. Autogramme sind einzigartige Unterschriften, meist von Prominenten.
Beispiel: Ein Maler signiert sein Kunstwerk mit einem einzigartigen Symbol. Ein Unternehmen verwendet einen offiziellen Stempel auf einem Vertrag.
In vielen Ländern können diese gültig sein, wenn sie Absicht und Identität klar erkennen lassen.
Elektronische Signaturen
Einfache elektronische Signaturen (SES)
Dies sind die grundlegendsten Arten von elektronischen Signaturen. Beispiele hierfür sind:
Den Namen am Ende einer E-Mail eintippen, z. B. ein internes HR-Formular unterschreiben, indem man seinen Namen in ein digitales Dokument eintippt.
Das Hinzufügen eines gescannten Bildes Ihrer handschriftlichen Unterschrift
Das Klicken auf “Ich stimme zu” in einem digitalen Formular
Schnell und einfach
Funktioniert für viele alltägliche Aufgaben
Geringere Sicherheit
Schwieriger, die Identität nachzuweisen
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES)
AES verwendet Verschlüsselung und ist mit der Identität des Unterzeichners verknüpft. Zum Beispiel verwendet ein Finanzberater AES, um eine Anlagevereinbarung zu genehmigen. Es zeigt, dass:
Nur der Unterzeichner Zugriff auf den Schlüssel hatte
Das Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde
AES ist viel sicherer und zuverlässiger
Wird oft im rechtlichen oder finanziellen Bereich verwendet
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
Dies ist die sicherste Art nach EU-Recht (eIDAS). Sie verwendet ein digitales Zertifikat von einem vertrauenswürdigen Anbieter und ist in Europa einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Zum Beispiel: Ein Anwalt unterzeichnet einen grenzüberschreitenden Vertrag mit einer QES.
Von einer zertifizierten Stelle ausgestellt
Befolgt strenge Identitätsprüfungen
Grenzüberschreitend vertrauenswürdig
Andere Varianten elektronischer Signaturen
Digitale Signaturen (zertifikatsbasiert)
Digitale Signaturen verwenden Zertifikate, die von einer Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt werden. Zum Beispiel: Ein Regierungsbeamter unterzeichnet ein Formular zur Genehmigung von Zuschüssen mit einer zertifikatsbasierten digitalen Signatur. Sie beweisen:
Die Identität des Unterzeichners
Das Dokument nicht verändert wurde
Digitale Signaturen sind eine Untergruppe der elektronischen Signaturen mit zusätzlicher Sicherheit.
Click-Wrap & Tap-to-Sign
Dies sind Vereinbarungen, die durch Anklicken eines Kontrollkästchens oder einer Schaltfläche getroffen werden. Zum Beispiel das Klicken auf “Ich stimme zu” bei der Installation einer App oder der Annahme der Nutzungsbedingungen einer Website.
Wenn sie klar dargestellt sind, sind sie in vielen Regionen durchsetzbar.
PDF-Zertifizierungs- und Genehmigungssignaturen
PDF-Editoren wie Acrobat ermöglichen zwei Arten:
Zertifizierung: Sperrt die Datei nach der Unterzeichnung
Genehmigung: Ermöglicht es anderen, später zu unterschreiben oder Kommentare abzugeben
Ein Projektmanager zertifiziert einen Projektbericht, bevor er ihn mit dem Team teilt.
Digitale Siegel & Zeitstempel
Ein digitales Siegel ist wie ein Stempel, der von Organisationen verwendet wird, um die Echtheit des Dokuments zu beweisen. Ein Zeitstempel fügt den Nachweis hinzu, wann die Signatur erfolgt ist.
Ein Unternehmen verwendet ein digitales Siegel und einen Zeitstempel auf einer Rechnung, um Betrug zu verhindern.
Cloud-Signaturen & Biometrische Optionen
Diese Signaturen werden über Cloud-Plattformen erstellt. Einige verwenden Biometrie wie Fingerabdruck oder Gesichts-ID.
Unterzeichnung eines Kreditantrags mit einem Fingerabdruck auf Ihrem Telefon über eine sichere App.
Rechtsgültigkeit & Compliance
Wesentliche rechtliche Anforderungen
Absicht: Der Unterzeichner wollte unterschreiben
Zustimmung: Der Unterzeichner hat bereitwillig zugestimmt
Zuordnung: Sie können die Signatur mit dem Unterzeichner verknüpfen
Aufbewahrung: Das Dokument wird gespeichert und ist zugänglich
Wichtige globale Rahmenbedingungen
ESIGN & UETA (USA): Legalisieren elektronische Signaturen
eIDAS (EU): Erkennt elektronische und qualifizierte Signaturen an
Andere Regionen: Länder wie Brasilien, Indien und Japan haben ihre eigenen Gesetze
Branchenspezifische Standards
Gesundheitswesen: HIPAA-konforme E-Signaturen für Patientensicherheit
Finanzwesen: MiFID II für sichere digitale Transaktionen
Regierung: Besondere Regeln für öffentliche Aufträge
Vergleich der Signaturtypen
Getippte Signaturen sind eine Art elektronischer Signatur. Elektronische Signaturen können auch Zeichnungen, Klicks oder biometrische Methoden umfassen. Digitale Signaturen verwenden fortschrittliche Kryptographie zur Verifizierung und Sicherheit.
Anwendungsfälle & Wann welche Signatur verwendet werden sollte
Geringes Risiko: SES eignet sich hervorragend für interne HR-Dokumente oder Memos
Hohe Sicherheit: Verwenden Sie AES oder QES für Bank-, Rechtsverträge oder Gesundheitsdaten
Regulierte Branchen: Wählen Sie QES oder zertifikatsbasierte digitale Signaturen
Schnelle Genehmigungen: Click-Wrap funktioniert gut für Online-Bedingungen und Aufgaben mit geringem Risiko
So erstellen und verwalten Sie jeden Signaturtyp
Handschriftliche Unterschrift: Papier unterschreiben, einscannen und als Datei hochladen
SES/AES/QES: Verwenden Sie Sign.Plus, um Ihre Signatur mit zusätzlicher Verifizierung einzugeben, zu zeichnen oder hochzuladen
Digitale Zertifikate: Beantragen Sie diese über eine Zertifizierungsstelle
Click-wrap: Fügen Sie Ihren Online-Formularen eine Checkbox-Logik hinzu
Zukunftstrends bei Signaturen
Mobile Biometrie: Fingerabdruck und Gesichtserkennung werden immer üblicher
Blockchain-Beglaubigung: Fügt signierten Dokumenten eine manipulationssichere Historie hinzu
KI-Betrugserkennung: Hilft, gefälschtes oder ungewöhnliches Signierverhalten zu erkennen
FAQs
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