Differenza tra tipi di firma elettronica

Firme Elettroniche Semplici (SES)

I tipi di firma elettronica semplici sono il tipo di firma elettronica più comunemente utilizzato. Implicano l'aggiunta di una rappresentazione digitale di una firma scritta a mano, di un nome digitato o di un codice univoco, che viene quindi salvato come PDF o altro formato di file. L'immagine della firma può essere creata anche utilizzando uno stilo, un dito o un mouse.

Il vantaggio principale del tipo di firma elettronica semplice è la semplicità e l'accessibilità, pur soddisfacendo determinati requisiti minimi per essere considerati legalmente validi, come gli audit trail a prova di manomissione, l'intento legittimo di firmare da parte del firmatario del documento e altro ancora. Utilizzati in vari documenti come contratti, accordi e altri file legali, possono essere particolarmente utili per le aziende che hanno bisogno di firmare e scambiare grandi volumi di documenti in modo rapido ed efficiente. Le firme elettroniche semplici sono un metodo semplice e comunemente utilizzato per firmare documenti e accordi per via elettronica. Tuttavia, hanno i loro limiti.

‍ Ambito di applicazione: documenti senza requisiti di forma giuridica e con basso rischio di responsabilità.

‍ Esempi:

• Offerta per i fornitori

• Ordini

• Accordi di riservatezza

• Contratti di locazione o di lavoro a tempo indeterminato

• Contratti di servizio

Firme elettroniche avanzate (AES)

Le firme elettroniche avanzate offrono un livello più elevato di sicurezza e autenticazione rispetto alle firme elettroniche semplici. Utilizzano una firma digitale unica per il firmatario ed è legata al documento tramite crittografia. Le firme elettroniche avanzate in genere richiedono che il firmatario fornisca una qualche forma di autenticazione, come una password, un PIN o dati biometrici (come un'impronta digitale o il riconoscimento facciale).

Le firme elettroniche avanzate sono adatte per un'ampia gamma di applicazioni, ordini di acquisto, contratti legali e accordi finanziari e sono utili anche nei casi in cui l'autenticità del documento firmato può essere messa in dubbio e dove è richiesta la prova dell'autenticità della firma .I vantaggi principali delle firme elettroniche avanzate sono la sicurezza e l'affidabilità poiché sono legalmente vincolanti nella maggior parte dei paesi e forniscono un livello di garanzia più elevato con un sigillo elettronico allegato alla firma elettronica di ogni firmatario.

‍ Campo di applicazione : documenti senza requisiti di forma giuridica e con rischio di responsabilità calcolabile.

‍ Esempi:

• Contratti di locazione

• Contratti di acquisto

• Accordi di partenariato

• Contratti relativi a brevetti, marchi o diritti d'autore

• Assicurazione personale

Firme elettroniche qualificate (QES)

Le firme elettroniche qualificate sono ampiamente considerate il tipo di firma elettronica più sicura e affidabile. Nell’Unione Europea sono l’unico tipo di firma elettronica che ha lo stesso status giuridico di una firma autografa. Una firma elettronica qualificata viene creata utilizzando un certificato digitale valido ed è verificata da un fornitore di servizi fiduciari competente (QTSP), responsabile della verifica dell'identità del firmatario, dell'emissione del certificato digitale e del mantenimento di un elevato livello di garanzia dell'autenticità della firma. Con QES viene fornito il massimo livello di sicurezza e autenticazione per le firme elettroniche.

Le posizioni che richiedono il massimo livello di sicurezza e autenticazione possono includere la firma di documenti legalmente vincolanti, transazioni finanziarie e contratti che coinvolgono informazioni sensibili o riservate. I tipi di firma elettronica qualificata sono utili anche nei casi in cui l'autenticità del documento firmato può essere messa in dubbio e dove è richiesta la prova dell'autenticità della firma. In alcuni settori o per tipi specifici di documenti, i QES sono spesso richiesti dalla legge.

Per essere efficace, un QES deve essere collegato in modo univoco a un firmatario e il firmatario deve avere il controllo esclusivo sulla chiave privata utilizzata per firmare il documento. Inoltre, una firma elettronica qualificata deve anche soddisfare specifici requisiti legali e tecnici nel paese o nella regione in cui viene utilizzata. Questi requisiti sono progettati per garantire che la firma elettronica sia affidabile, sicura e legalmente vincolante. I documenti che richiedono un elevato livello di sicurezza e sensibilità, come accordi immobiliari, contratti di proprietà intellettuale e documenti governativi, sono più adatti per QES.

‍ Campo di applicazione: documenti con requisiti di forma legale o ad alto rischio di responsabilità.

‍ Esempi:

• Contratti di credito al consumo

• Contratti di lavoro o di locazione a tempo determinato

• Rapporti di audit

• Contratti di prestito al consumo

• Documenti per l'apertura del conto bancario

Firma in modo sicuro documenti sensibili con Sign.Plus

Indipendentemente dal tipo di firma elettronica utilizzata, una firma elettronica deve soddisfare determinati requisiti minimi per essere considerata legalmente valida, come intento chiaramente dimostrato, conservazione sicura del documento firmato e prevenzione di manomissioni. Se vi sono indicazioni che il documento possa essere stato modificato dopo la firma, la sua legalità può essere messa in dubbio.

Sign.Plus è una soluzione di firma elettronica giuridicamente vincolante che fornisce audit trail a prova di manomissione, certificato di completamento, prove di autenticazione, solide misure di sicurezza e tante altre funzionalità di sicurezza, privacy e conformità. Offrendo alcune delle più forti protezioni di sicurezza e privacy per salvaguardare i dati degli utenti, Sign.Plus è una soluzione sicura e protetta per diversi tipi di firme elettroniche:

• Sign.Plus crittografa tutti i documenti inattivi utilizzando Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit, con la chiave di crittografia univoca di ciascun utente. Per proteggere i dati in transito tra le nostre app e i nostri server, utilizziamo Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) per il trasferimento dei dati, creando un tunnel sicuro protetto dalla crittografia Advanced Encryption Standard (AES) a 128 bit o superiore.

• È conforme a varie normative internazionali sulla firma elettronica, come ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornisce una traccia di controllo per acquisire ogni azione intrapresa sul documento, inclusa l'identità del firmatario, l'ora della firma e l'indirizzo IP utilizzato.

• Autenticazione a due fattori per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere e firmare i documenti.

• È certificato per tutte le certificazioni e conformità pertinenti, tra cui SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e altro ancora.

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