Firma digitale e firma elettronica

Qual è la differenza e qual è la scelta giusta per la tua attività?

Al giorno d'oggi, sempre più aziende, imprese e imprenditori utilizzano e implementano le firme elettroniche nelle loro operazioni quotidiane. Tuttavia, molte persone credono che le firme digitali e le firme elettroniche siano la stessa cosa e non conoscono la differenza tra firme digitali e firme elettroniche. È facile confondere questi due processi tecnologici apparentemente simili, ma in questo post del blog imparerai la differenza tra firme elettroniche e firme digitali, quando implementare ciascuna di esse e come iniziare a firmare.

Differenza tra firma digitale e firma elettronica

Cos'è una firma elettronica?

Una firma elettronica , nota anche come firma elettronica, è un modo efficace per firmare digitalmente i tuoi documenti. È un metodo legalmente valido per ottenere l'approvazione o il consenso sui documenti digitali. Una firma elettronica può essere utilizzata in qualsiasi caso in cui verrebbe utilizzata la tua firma fisica ed è l'equivalente online della tua firma. La definizione formale di firma elettronica è "un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento... adottato da una persona con l'intento di firmare il documento". Ciò significa che la tua firma digitale ha la stessa autorità legale della tua firma fisica come definito nell'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN). Infine, il termine firma elettronica (eSignature) è un termine ampio utilizzato per comprendere tutti i diversi tipi di firme utilizzate e create elettronicamente, questo termine include anche le firme digitali.

Cos'è una firma digitale?

Una firma digitale è la versione di un'impronta digitale incorporata in un documento. Il processo incorpora un algoritmo che crittografa la firma per generare un certificato digitale univoco. Questo certificato è una ricevuta che associa in modo sicuro un firmatario a qualsiasi interazione all'interno del documento e un firmatario deve disporre di questo certificato per essere associato a un documento specifico. Ciò rende praticamente impossibile la manomissione ingiustificata e garantisce l'integrità e la sicurezza dei tuoi documenti digitali.

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Qual è la differenza tra firma digitale e firma elettronica?

Scopo

Una firma digitale viene utilizzata con l'intenzione di proteggere un documento ed è spesso utilizzata quando i documenti digitali devono aderire a requisiti normativi come, ma non solo, la raccolta di prove in casi giudiziari, nonché documenti di contenzioso, rapporti di ricerca medica o documenti che richiedono sigilli professionali. Le firme elettroniche invece vengono utilizzate per verificare un documento e indicare il consenso da parte del firmatario. Vengono generalmente utilizzati con documenti digitali meno sensibili come fatture e contratti.

Sicurezza

Una firma digitale viene creata e applicata utilizzando algoritmi crittografici nella crittografia e decrittografia dei documenti digitali. La firma digitale è regolamentata e verificata dalle autorità di certificazione e per essere verificata è necessario fornire una prova di identità. Con la firma elettronica non vengono utilizzati algoritmi, ma con Sign.Plus crittifichiamo tutti i documenti inattivi utilizzando Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit, con la chiave di crittografia univoca di ciascun utente, offrendo una sicurezza di livello svizzero anche per le firme elettroniche.

Come viene rappresentato

Con la firma digitale l’“impronta digitale” viene incorporata nel documento firmato con la creazione del certificato digitale. Una firma elettronica può essere rappresentata in una miriade di modi, non si limita alla versione elettronica della firma autografa, ma ad una password, un codice PIN o qualsiasi altra forma di conferma o consenso.

Firma digitale vs firma elettronica: quale è quella giusta per te?

Quindi, firma digitale o firma elettronica? conviene implementare una firma digitale o una firma elettronica? Quando si tratta di gestire contratti e moduli semplici e quotidiani, una soluzione di firma elettronica ti fornirà tutti gli strumenti necessari per firmare i tuoi documenti in modo efficiente e senza problemi. Puoi inoltre richiedere la firma di altri per semplificare anche la firma dei tuoi documenti in uscita. Se i documenti digitali che richiedono la tua attenzione sono più sensibili o devono aderire e rispettare le normative sui dati e sulla privacy, una soluzione di firma digitale è più adatta per le tue esigenze Questo metodo richiede alcuni passaggi aggiuntivi per la configurazione, ma fornisce tutte le misure di sicurezza necessarie per rispettare le restrizioni sulla privacy.

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