What is an electronic signature?

An electronic signature is a digital signature used to indicate the signatory's agreement to the contents of an electronic document. It is a legal way to sign documents without the need for physical signatures, paper documents, or in-person meetings. An electronic signature can take many forms, such as a scanned image of a handwritten signature, a signature created using a stylus or finger on a touchscreen device, or even a digital representation of a person's signature created using specialized software. Electronic signatures (e-Signatures) are widely used in business and legal contexts, including contracts, agreements, and other important documents. e-Signatures are generally considered to be legally binding and enforceable, as long as they meet certain requirements for authentication, security, and compliance with applicable laws and regulations. The US Federal ESIGN Act defines eSignatures as "an electronic sound, symbol, or process, attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record."

Why use e-signatures to sign documents?

Electronic signatures offer a range of benefits for document management. e-Signatures provide a fast, convenient, and secure way to sign documents from anywhere, at any time using any device. With eSignatures, individuals and professionals can simplify and streamline document management processes, resulting in increased efficiency and productivity. Electronic signatures also offer enhanced security features to ensure compliance with legal and regulatory requirements, reducing the risk of fraud or unauthorized access. E-signatures can save businesses money by reducing the costs associated with printing, storing, and managing paper documents, while also improving customer experience by providing a fast, easy, and convenient way to sign documents. Learn more about benefits of electronic signatures.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Yes, electronic signatures are legal and widely recognized as valid under various international laws and regulations. Sign.Plus complies with U.S. ESIGN and UETA Acts, as well as the European Union’s eIDAS Regulation, ensuring that electronic signatures carry the same legal weight as traditional handwritten ones in many countries and industries.

Can I see the progress of a signature request?

Yes, for each signature request, you can see the progress of each recipient, whether the request was already sent, whether they opened it and viewed the document and whether they signed it. Learn more

Can I set an expiration date for a signature request?

Yes, when sending out a signature request, you can set an expiration date, after which any remaining transactions will be canceled. Learn more

Can I set reminders for my recipients?

Yes, whenever you send a signature request, you can choose to send reminders to any remaining signers until your document expiration date. Learn more

Can I share a copy of my signed document?

Yes, if you already have a Sign.Plus account, you can send a copy of your previously signed documents directly from the Documents tab. If you do not have a Sign.Plus account, you should have received a copy of the documents in your email. Learn more

Can I assign someone else to sign?

Yes, after a recipient opens the document and accepts the Electronic Records and Signatures Disclosure, on the top right, they may click on More and Assign To Someone Else. Learn more

Can I set myself as one of the recipients?

Yes, you can send out a signature request and include yourself as one of the recipients, as a signer or simply to receive a copy.

オンラインで署名するには？

アップロード、署名、送信まで、わずか数分で完了します。

書類や契約書の署名を、何時間もかけずに数分で完了できます。Sign.Plus は、法的効力を持ち、コンプライアンスにも完全に準拠したオンライン署名ソリューションで、お客様とお取引先の時間を節約します。

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紙への署名はもう必要ありません。

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自分で書類に署名、または署名を依頼

Sign.Plus なら、手軽に署名したり、署名を依頼する書類を送信したりできます。

ドキュメントをアップロード

Sign.Plusのダッシュボードで「署名」セクションに移動し、ドキュメントをアップロードして、署名をリクエストをクリックして進みます。

受信者とフィールドを追加

受信者を指定し、署名の順序とステップを設定します。署名、イニシャル、テキストフィールド、日付、チェックボックスなど、必要なフィールドをドラッグして、ドキュメントをカスタマイズします。

署名用に送信

お疲れさまでした。ドキュメントを確認と署名のために送信する準備が整いました。自動リマインダーの設定、有効期限の指定、受信者向けの任意のメモの追加も可能です。

ドキュメントをアップロード

Sign.Plusのダッシュボードで署名セクションに移動し、ドキュメントをアップロードして、自分で署名をクリックして進みます。

注釈を追加して電子署名

署名用にドキュメントをカスタマイズします。署名、テキスト、イニシャル、日付、チェックボックスなどのフィールドをドラッグして配置するだけです。

ドキュメントをダウンロード

完了です！ダウンロードをクリックすると、改ざん防止の監査証跡が付いた署名済みドキュメントをすぐに入手できます。

使いやすさ

手軽でスムーズな署名

大切なビジネスに集中できる時間を。

まず、署名フィールドを追加します

受信者をスムーズに案内しましょう。書類にフィールドを追加し、各フィールドを受信者に割り当てます。署名、イニシャル、日付、テキストフィールド、チェックボックスを追加できます。

署名を手書き、入力、またはスキャンで作成

あなたらしい署名をそのまま再現できます。署名は、入力、手書き、スキャンのいずれかで作成できます。

どのデバイスからでも、書類の署名、送信、管理ができます。

離れた場所からでも書類に署名できます。Web、iOS、Android で利用できる Sign.Plus アプリで、ワークフローを滞りなく進められます。

リアルタイムで通知を受け取る

滞りを防ぎましょう。送信から署名完了まで、すべての書類の状況を確認でき、書類ごとに詳細な監査証明書を受け取れます。すべての署名が揃うまで、リマインダーも設定できます。

個人から企業まで使える、より効率的な署名ワークフロー

書類の署名や管理に役立つ豊富な機能で時間を節約し、本来の業務に集中できます。

テンプレートと一括送信で時間を節約

動的フィールドや変数を使えるカスタマイズ可能なテンプレートで、日々の作業を効率化しましょう。一度設定すれば、何度でも送信できます。準備を整え、プロフェッショナルな対応を保ちながら、本来の業務に使える時間を生み出します。書類テンプレートから共有可能なリンクを生成し、公開フォームとして送信すれば、必要なときにいつでも簡単に署名を集められます。

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整理整頓して、よりスマートに共同作業

スムーズな共有と体系的な保管で、書類を整理し、いつでもアクセスできる状態に保てます。チームメンバーとファイルを簡単に共有して安全に共同作業ができ、全員が生産性と足並みを保てます。フォルダで書類を分類すれば、すべてがきれいに整理され、ビジネス用途でも個人用途でもすばやくアクセスできます。

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適切な相手に、適切な順序で書類を届けましょう

柔軟なワークフローで、署名をシンプルに。すべてを整理して効率的に進められます。署名順序の設定、役割の割り当て、必要に応じた対面署名の有効化が可能です。受信者の本人確認を追加して身元を認証すれば、適切な相手だけが書類にアクセスして署名できます。受信者が書類を閲覧、署名、または辞退したときは、リアルタイムで通知を受け取れます。

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