Wordドキュメントをオンラインで署名する方法
パソコン、タブレット、スマートフォンから、Sign.Plusを使ってWordドキュメントに電子署名できます。手早く簡単で、完全無料です。
次の簡単な手順に沿って、Wordドキュメントにオンラインでデジタル署名する方法をご確認ください。
Sign.Plusで無料アカウントに登録 します。
「署名」セクションに移動し、電子署名したいMS Wordドキュメントをアップロードして、署名をクリックします。
ドキュメントに追加したいフィールドを選択します。
Wordドキュメントにオンラインで署名します。
Wordでドキュメントに署名する方法にお困りの場合は、以下の詳細ガイドをご覧ください。
次の内容をご案内します。
Microsoft AppSourceから入手できるSign.Plusアドインを使って、Wordに署名を挿入する方法。
Sign.PlusアプリケーションでWordに署名を追加する方法。
Wordドキュメントに署名欄を追加する方法。
Microsoft AppSourceのSign.Plusアドインを使って、Wordに署名を挿入する方法:
- 既存のMicrosoft Wordドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成します。
- Wordドキュメントに必要な変更をすべて加えて、電子署名の準備を整えます。
- 上部のバーにあるリボンから、Sign.Plus for Wordアドインに直接アクセスします。
- 右側のサイドバーで、既存のSign.Plusアカウントにサインインするか、無料アカウントに簡単に登録します。
- Wordドキュメントについて、自分で署名、署名をリクエスト、テンプレートを作成の3つのオプションから選択します。
- 受信者とその役割を指定し、必要に応じて電子署名プロセスに複数のステップを設定します。
- 署名、イニシャル、テキストフィールド、日付スタンプなどのさまざまなフィールドを、ドキュメントにドラッグ＆ドロップするだけで追加できます。
- ご自身で署名するか、再利用可能なテンプレートとして保存して、ドキュメントを署名用に送信します。
- 各受信者がドキュメントを開封、閲覧、署名、または無効化したかどうかなど、進捗状況をリアルタイムの更新で把握できます。
Sign.PlusアプリケーションでWordに署名を追加する方法
受信者とフィールドを追加
受信者を指定し、署名の順序とステップを設定します。署名、イニシャル、テキストフィールド、日付、チェックボックスなど、必要なフィールドをドラッグして、ドキュメントをカスタマイズします。
署名用に送信
お疲れさまでした。ドキュメントを確認と署名のために送信する準備が整いました。自動リマインダーの設定、有効期限の指定、受信者向けの任意のメモの追加も可能です。
注釈を追加して電子署名
署名用にドキュメントをカスタマイズします。署名、テキスト、イニシャル、日付、チェックボックスなどのフィールドをドラッグして配置するだけです。
ドキュメントをダウンロード
完了です！ダウンロードをクリックすると、改ざん防止の監査証跡が付いた署名済みドキュメントをすぐに入手できます。
1. Wordドキュメントをアップロードする
Wordドキュメントに電子署名する方法をお探しの場合は、まずSign.Plusアカウントにアクセスします。ダッシュボードで署名エリアに移動します。ファイルを追加するには、「ここをクリックしてアップロード」と表示されたグレーのボックスを選択するか、Wordファイルをドラッグ＆ドロップします。複数のドキュメントがある場合は、希望する順序に並べ替えてください。一番上のファイルが、デジタル署名済みWordドキュメントの最初のページになります。この方法なら、Wordファイルに署名を挿入する手順がシンプルになり、Wordで署名を追加する方法もすばやく理解できます。
2. 「署名をリクエスト」をクリックする
Wordファイルのアップロードが完了し、Wordへの電子署名の追加を始める準備ができたら、「署名をリクエスト」ボタンをクリックします。これにより、Wordドキュメントに電子署名する手順がスムーズになります。
3. 受信者の名前とメールアドレスを追加して「次へ」をクリックする
「受信者を追加」の段階で、署名者を指定し、Wordへのデジタル署名の挿入方法を仕上げます。
受信者を追加：各署名者の名前とメールアドレスを入力します。これらの受信者は、Wordファイルに電子署名を追加するか、受領を確認する必要があります。
署名ステップを追加：各署名者にドキュメントが届く順序を設定します。
完了したら、「次へ」をクリックします。
4. 署名フィールドを追加する
フィールドを追加セクションで、対象の署名者を選択し、署名を表示する位置を指定します。Wordで署名を作成する方法を知りたい場合は、次の手順に従ってください。
受信者で、ドロップダウンを使って、Wordドキュメントに署名する該当の人物を選択します。
フィールドを追加で、署名、イニシャル、日付フィールド、チェックボックス、テキストフィールドをドキュメント上に配置します。
特定のフィールドに署名する人を変更する場合は、そのフィールドをクリックし、右側のエディターで別の署名者を選択します。
この方法なら、Wordドキュメントに簡単に署名を追加でき、手間なくWordで署名を作成できます。
5. 署名リクエストをカスタマイズする
Wordにデジタル署名を挿入したら、「次へ」をクリックして確認エリアに進み、リクエストをカスタマイズして署名の体験をさらに向上させます。
メールの件名
メールのメッセージ
ドキュメント名
リマインダー
ドキュメントの有効期限
これらの設定を調整したら、送信をクリックします。受信者にはメールまたはプッシュ通知で通知され、Wordドキュメントへの署名方法をすばやく理解できます。
6. 署名を完了して進捗を追跡する
Wordドキュメントに誰がデジタル署名したかを追跡する方法をお探しですか？ダッシュボードのドキュメントセクションで、送信したファイルを見つけて「ステータス」をクリックすると、署名済みの受信者と未署名の受信者を確認できます。この一覧により、すべてのステップを把握でき、Wordでの署名の作成方法やWordでの署名方法が正確に分かり、デジタル署名済みのWordドキュメントすべてを効率的に管理できます。
Wordドキュメントに署名欄を追加する方法
Wordドキュメントに署名欄があると、受信者が署名すべき場所を正確に把握できます。署名欄がないと、署名のないままドキュメントが返送される可能性が高くなります。次の簡単な手順で署名欄を挿入しましょう。
- カーソルを置く：ドキュメント内で署名欄を表示したい位置を左クリックします。
- 署名欄を挿入する：ツールバーの「挿入」タブに移動し、「署名欄」をクリックします。ダイアログボックスが開きます。
- 署名欄をカスタマイズする：ダイアログボックスで、署名者の名前、役職、指示など、希望するオプションを選択し、OKをクリックします。
これらの手順に従うことで、すべての署名が適切に取得され、ドキュメントも見栄えよく仕上がります。
MS WordまたはWord Online上で直接、Wordドキュメントに電子署名できますか？
はい、Microsoft WordまたはWord Online上で直接、Wordドキュメントに署名したり、署名依頼として送信したりできます。Microsoft AppSourceからSign.Plus Wordアドインをダウンロードしてインストールするだけです。Wordドキュメントを電子署名用に準備し、Sign.Plus Wordアドインを使って次のいずれかの操作を行えます：自分で署名、署名をリクエスト、テンプレートを作成。アドインの電子署名の手順に従うことで、ドキュメントのステータスをリアルタイムの更新で確認できます。
Microsoft Wordの電子署名を作成する
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Sign.Plusの法的効力のある電子署名は、従来の紙ベースの書類署名に比べて多くのメリットがあります。署名手続きを迅速に完了して時間を節約し、ペーパーレス化でコストを削減できるうえ、業界標準への幅広い準拠によりセキュリティが強化され、安心して業務を進められます。Sign.PlusでWordドキュメントにオンラインで電子署名して、ビジネスにもたらす違いをぜひお確かめください。
Sign.PlusでWordドキュメントにオンラインで署名
環境に優しい署名ソリューション
効率的な書類署名
強化されたセキュリティとコンプライアンス
Wordアドインで生産性を向上
よくある質問
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