What is an electronic signature?

Discover the easy, secure, and legal way to sign documents online in seconds. An electronic signature, also known as an esign, e-signature, or online signature, is the digital version of a traditional signature. It serves as proof that a person has agreed to the contents of a document. Unlike a wet signature, which is made with pen and paper, an electronic signature is created and stored online. At Sign.Plus, we provide secure esignature services that help users sign documents quickly and safely.

Are electronic signatures legal?

Yes. When an electronic signature is created using secure technology with proper authentication and record keeping, it holds the same legal weight as a traditional wet signature in many places. The technology behind digital signatures ensures robust security and compliance, which is why they are recognized as legally valid.

How does an electronic signature work?

An electronic signature works by using special technology that secures and verifies your identity. When you sign a document with sign.plus, your signature is created with methods like encryption, digital certificates, and timestamps. This process protects the integrity of the document and confirms that the signature is genuine.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

An electronic signature is a general term covering all forms of digital signing. A digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptography to protect and verify your signature. An online signature refers to any signature created through a web-based service like sign.plus. A wet ink signature is the traditional method of signing with pen and paper.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Your electronic signature does not have to look exactly like your handwritten wet signature. Some people prefer to replicate their handwritten style, while others create a new digital design. The key is that the signature is secure and verifiable, which Sign.Plus ensures with its advanced technology.

署名

署名とフルネーム

署名は必ずフルネームでなければなりませんか？

いいえ、署名は法的なフルネームである必要はありません。イニシャル、略称、記号、独自にデザインしたマークを使う人も多くいます。ただし、要件は文書の種類や法域によって異なる場合があります。

署名が重要な理由

署名とは、筆記体、活字体、記号などの形式を問わず、文書を認証する意思を示すあらゆるマークのことです。筆記体である必要はありません。署名は、文書の内容を確認して同意したことを証明し、真正性を裏付けるものです。たとえば、賃貸契約書に署名すれば、記載された条件を受け入れたことを示します。
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歴史的・文化的な視点

署名は大きく進化してきました。歴史的には、人々は記号、封蝋、あるいは単純な十字で文書に印を付けていました。東アジアでは、「チョップ」と呼ばれる個人用の印鑑や印章が一般的です。ヨーロッパでは、凝った装飾的な筆跡が身分の高さを示すことも多くありました。
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法的な意義

裁判所は、手書きか電子かを問わず、署名を本人確認と意思の有効な証拠として認めています。争いが生じた場合、裁判所は一貫性と明確な意思を重視します。

署名に関する法的要件

法域による違い

米国:ESIGN法と UETA のもとでは、電子署名、イニシャル、記号が認められます。
欧州連合:eIDAS 規則では、電子署名が法的拘束力を持つものとして認められています。
その他の地域:スイスなどでは、手書きの署名に姓を含める必要がありますが、筆記体である必要はありません。

手書き署名と電子署名

電子署名には、入力した名前、タッチスクリーン上に描いたマーク、クリックして署名するオプションなどがあります。ほとんどの文書では電子署名と手書き署名のどちらも認められますが、遺言書や委任状などでは、法的なフルネームが求められることがよくあります。

文書ごとの規則

不動産契約書、公証済みの書類、行政文書などでは、通常、フルネームで一貫した署名が求められます。企業の役員には正式な署名が必要な場合がありますが、カジュアルな文書ではより簡単なマークでも構いません。

署名の種類

フルネームの署名:正式な文書、法的な契約書、金融取引などでは、フルネームの署名がよく使われます。これにより曖昧さが減り、真正性が高まります。
イニシャルと略称:あまり形式張らない場面では、イニシャルや短縮形でも認められます。名前が長い場合は、イニシャルや略称を使うことで、法的有効性を損なうことなく署名を簡単にできます。
記号、ロゴ、デザイン化されたマーク:アーティストやクリエイティブ職の人は、特徴的な記号やデザイン化した署名を使うことがあります。たとえば、画家のパブロ・ピカソは、シンプルながら一目でわかる筆跡で作品に署名したことで有名です。こうした記号は、一貫して使用されていれば、通常は法的に認められます。
スタンプと印章:企業や公証人は、スタンプや印章をよく使用します。ゴム印は、通常、ほかのマークや公的な確認が伴えば有効です。
電子署名:タッチスクリーン上に描いたマーク、入力した名前、チェックボックスなどの電子署名は、広く認められています。Sign.Plus などのツールを使えば、電子署名を安全に簡単に作成できます。