署名とは、筆記体、印刷体、記号など、文書の真正性を証明するためのあらゆる印です。必ずしも筆記体である必要はありません。署名は、文書の内容を確認し、同意したことを証明し、真正性を確認します。例えば、賃貸契約書に署名することは、記載されている条件に同意したことを意味します。
署名は大きく進化しました。歴史的には、人々は文書に記号、蝋印、あるいはシンプルな十字で印を付けていました。東アジアでは、「チョップ」と呼ばれる印鑑やスタンプが一般的です。ヨーロッパでは、精巧な装飾はしばしば地位の象徴でした。
裁判所は、手書きか電子署名かを問わず、署名を本人確認と意思表示の有効な証拠として認めています。紛争が生じた場合、裁判所は署名の一貫性と明確な意思表示を求めます。
米国: ESIGN 法および UETA に基づき、電子署名、イニシャル、および記号が認められています。
欧州連合: eIDAS 規制では、電子署名は法的拘束力を持つものとして認められています。
その他の地域:スイスなどの地域では、手書きの署名で姓を記入する必要がありますが、筆記体は必須ではありません。
フルネーム署名:正式な文書、法的契約、金融取引などでは、フルネーム署名が使用されることがよくあります。これにより、曖昧さが軽減され、信頼性が高まります。
イニシャルと略語:フォーマルでない場面では、イニシャルまたは短縮形が許容されます。氏名が長い場合は、イニシャルまたは略語を使用することで、法的整合性を損なうことなく署名手続きを簡素化できます。
シンボル、ロゴ、様式化されたマーク:アーティストやクリエイティブな専門家は、特徴的なシンボルや様式化された署名を使用する場合があります。例えば、芸術家パブロ・ピカソは、シンプルながらも認識しやすい装飾的なサインで作品に署名したことで有名です。このようなシンボルは、一貫して使用されている限り、通常は法的に認められます。
印鑑と印章:企業や公証人は、印鑑や印章を頻繁に使用します。ゴム印は、他のマークや公式の証明書が添付されている場合に有効です。
電子署名:タッチスクリーンに描いたマーク、入力した名前、チェックボックスなどの電子署名は広く受け入れられています。 Sign.Plus 電子署名の安全な作成を簡素化します。
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