署名とは、文書を認証する意思を示すあらゆる印(筆記体、印刷、記号など)のことです。筆記体である必要はありません。署名は、文書の内容を確認し、同意したことを証明し、真正性を確認するものです。例えば、賃貸契約書に署名することは、記載された条件を受け入れることを意味します。
署名は大きく進化してきました。歴史的には、人々は記号、蝋印、あるいは単純な十字で文書に印を付けていました。東アジアでは、「印鑑」と呼ばれる個人の印章やスタンプが一般的です。ヨーロッパでは、手の込んだ装飾が身分の証となることがよくありました。
裁判所は、手書きであろうと電子的なものであろうと、署名を身元と意思の有効な証拠として認めています。紛争が発生した場合、裁判所は一貫性と明確な意思を探します。
米国: ESIGN法およびUETAの下では、電子署名、イニシャル、および記号が認められています。
欧州連合: eIDAS規則は、電子署名を法的に拘束力のあるものとして認めています。
その他の地域: スイスのような地域では、筆記体は必須ではありませんが、手書きの署名に姓を含める必要があります。
フルネーム署名:フォーマルな文書、法的合意、または金融取引には、フルネーム署名がよく使用されます。これにより、曖昧さが軽減され、信頼性が向上します。
イニシャルと略語: イニシャルまたは短縮版は、フォーマルでない状況では許容されます。名前が長い場合は、イニシャルまたは略語を使用すると、合法性を損なうことなく署名プロセスを簡素化できます。
記号、ロゴ、および様式化されたマーク: アーティストやクリエイティブな専門家は、独特の記号または様式化された署名を使用する場合があります。たとえば、アーティストのパブロ・ピカソは、シンプルでありながら認識可能な装飾でアートワークに署名したことで有名です。このような記号は、一貫して使用されていれば、通常は法的に認められます。
スタンプと印鑑: 企業や公証人は、スタンプや印鑑を頻繁に使用します。ゴム印は、別のマークまたは公式の検証が伴う場合に通常有効です。
電子署名:タッチスクリーン上の手書き、入力された名前、チェックボックスなどの電子署名は、広く受け入れられています。Sign.Plusのようなツールは、安全な電子署名の作成を簡素化します。
Sign.Plusのようなプラットフォームを使用すると、オンライン署名を安全かつユーザーフレンドリーに作成および管理できます。
署名を明確に描画または入力します。
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