A assinatura eletrónica é legal no Reino Unido?

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As assinaturas eletrónicas são totalmente legais e executáveis no Reino Unido. Leis como a Lei das Comunicações Eletrónicas de 2000 e o eIDAS do Reino Unido suportam a assinatura eletrónica para a maioria dos documentos comerciais, de RH e jurídicos. Para as empresas que procuram uma solução segura de assinatura eletrónica, Sign.Plus oferece recursos de segurança avançados e uma integração perfeita com sistemas empresariais.

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Visão Geral

Compreender as leis de assinatura eletrónica no Reino Unido

As assinaturas eletrónicas são totalmente legais e exequíveis no Reino Unido, de acordo com a Lei das Comunicações Eletrónicas de 2000 e a versão britânica do Regulamento eIDAS. Estas leis afirmam claramente que uma assinatura digital não pode ser rejeitada apenas por não ser manuscrita. Mesmo após o Brexit, o Reino Unido mantém diretrizes rigorosas baseadas nos princípios do eIDAS, permitindo às empresas utilizar assinaturas eletrónicas em segurança para diversos tipos de documentos.

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Requisitos do Reino Unido

Tipos de assinaturas eletrónicas e seus efeitos jurídicos

O Reino Unido reconhece três categorias principais de assinatura eletrónica:

Assinaturas Eletrónicas Simples (SES): Introduza o seu nome ou clique em “Concordo”. Comum nos acordos básicos.
Assinaturas Eletrónicas Avançadas (AES): Especificamente ligadas ao signatário e verificáveis.
Assinaturas Eletrónicas Qualificadas (QES): Segurança máxima, exigindo um certificado de um fornecedor fidedigno.
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Reconhecimento Legal e Admissibilidade em Tribunal

A Secção 7(1) do ECA 2000 e o Artigo 25 do eIDAS do Reino Unido confirmam isto: uma assinatura eletrónica não pode ser negada apenas por ser eletrónica. Isto significa que, em caso de litígio, um contrato assinado eletronicamente pode ainda ser apresentado em tribunal.

Alguns documentos, como escrituras de propriedade ou testamentos, podem exigir uma testemunha. Nestes casos, é necessário utilizar uma assinatura física ou ferramentas especiais de assinatura eletrónica.

Os tribunais do Reino Unido aceitam assinaturas eletrónicas, mas como é que provam que a assinatura é real?

Utilize ferramentas que rastreiam quem assinou , quando e onde (endereço IP, registo de data e hora).
Mantenha um registo de auditoria completo.
Exija autenticação de dois fatores, se necessário.

Quando as assinaturas em papel ainda são necessárias

Quando as assinaturas em papel ("tinta húmida") ainda são necessárias no Reino Unido, é geralmente porque a legislação em vigor ainda não foi atualizada para reconhecer a execução eletrónica, ou porque um registo ou contraparte específica insiste no formato tradicional. Exemplos típicos incluem:

Testamentos
Transferências de propriedade
Alguns formulários de governo

E o Brexit?

O Reino Unido já não segue as leis da UE diretamente após o Brexit. Mas manteve a estrutura eIDAS nos seus próprios regulamentos. Por conseguinte, as regras para as assinaturas eletrónicas permanecem fortes e claras no Reino Unido.

Casos de uso

Onde as assinaturas eletrónicas são aceites

As assinaturas eletrónicas são amplamente utilizadas no Reino Unido em muitos setores.

Contratos de trabalho e documentos de RH

As assinaturas eletrónicas são normalmente utilizadas em ofertas de emprego, contratos e políticas internas de RH. A legislação laboral do Reino Unido permite assinaturas eletrónicas, desde que tanto o empregador como o empregado concordem em utilizá-las. O consentimento e a manutenção de registos claros ajudam a garantir a conformidade.

Business acordos e transações B2B

As assinaturas eletrónicas aceleram os negócios comerciais, os contratos com fornecedores e os acordos de confidencialidade (NDAs). Não existem restrições legais específicas para as assinaturas eletrónicas em ambientes B2B, embora as melhores práticas recomendem a utilização de registos de auditoria e autenticação para contratos de alto valor.

Governo e indústrias reguladas

Muitos formulários governamentais e documentos legais aceitam assinaturas eletrónicas, especialmente quando a verificação de identidade é possível. Alguns setores, como a saúde e os serviços jurídicos, podem exigir subscrições avançadas ou qualificadas, dependendo do tipo de documento.

Propriedades e transações imobiliárias

Os contratos de arrendamento e os formulários de gestão de imóveis podem geralmente ser assinados eletronicamente. No entanto, os documentos que envolvem o Registo Predial, como as transmissões de propriedade, ainda exigem uma assinatura testemunhada ou à mão.

Serviços financeiros

Os bancos e as instituições financeiras podem utilizar assinaturas eletrónicas avançadas ou qualificadas para cumprir as regras de combate ao branqueamento de capitais e de "conheça o seu cliente" (KYC). As diretrizes regulamentares recomendam métodos de autenticação seguros para proteção contra fraudes.

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Porquê escolher Sign.Plus para assinaturas eletrónicas no Reino Unido?

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