O que é a PIPEDA? A Lei de Privacidade do Canadá
A PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) é a lei federal de privacidade do Canadá que rege como as organizações do setor privado recolhem, usam e divulgam informações pessoais. Exige consentimento, transparência e responsabilidade. Para uma ferramenta de assinatura eletrónica fácil de usar, experimente o Sign.Plus.
Compreendendo a PIPEDA: Definição e Propósito
PIPEDA significa Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrónicos (Personal Information Protection and Electronic Documents Act). É uma lei canadiana que foi criada no ano 2000.
Esta lei protege as suas informações pessoais quando as empresas as recolhem ou utilizam. Ao mesmo tempo, permite que as empresas utilizem essas informações quando precisam, como para atender clientes ou vender produtos.
O principal objetivo da PIPEDA é equilibrar o seu direito à privacidade com a necessidade de uma empresa de utilizar informações para razões justas e legais.
De acordo com a PIPEDA, os indivíduos têm o direito de saber quais dados pessoais são recolhidos, aceder às suas informações, solicitar correções ou eliminações e retirar o consentimento a qualquer momento.
O que são informações pessoais sob a PIPEDA?
A PIPEDA define informações pessoais como qualquer informação factual ou subjetiva, registada ou não, sobre um indivíduo identificável. Se puder identificar uma pessoa, qualifica-se como informação pessoal. Isto inclui:
- Nome, idade, números de identificação
- Endereço de e-mail ou endereço IP
- Registos de saúde, financeiros ou de emprego
- Opiniões, avaliações ou estatuto social
A quem se aplica a PIPEDA?
A PIPEDA aplica-se à maioria das organizações do setor privado em todo o Canadá que recolhem, utilizam ou divulgam dados pessoais em atividades comerciais.
Isenções
Transações interprovinciais ou internacionais
Obras ou empreendimentos federais (por exemplo, bancos, companhias aéreas)
A PIPEDA não abrange:
Departamentos do governo federal (abrangidos pela Lei de Privacidade)
Informações de contacto Business utilizadas para fins Profissionais
Dados pessoais recolhidos para fins jornalísticos, artísticos ou literários
Os Princípios de Informação Justa
Estes 10 princípios formam a base da conformidade com a PIPEDA:
- Responsabilidade: As organizações devem designar alguém (geralmente um Responsável pela Privacidade) para garantir a conformidade.
- Identificação de Propósitos: Identificar claramente por que os dados são recolhidos antes ou no momento da recolha.
- Consentimento: Os indivíduos devem consentir de forma significativa com a recolha, utilização ou divulgação de dados (consentimento expresso ou implícito).
- Limitação da Recolha: Recolha apenas as informações pessoais necessárias para os fins identificados.
- Limitação do Uso, Divulgação e Retenção: Utilize os dados apenas para o fim a que se destinam e descarte-os de forma segura quando já não forem necessários.
- Precisão: Mantenha as informações pessoais precisas, completas e atualizadas para evitar danos.
- Salvaguardas: Proteja as informações pessoais com medidas de segurança, como encriptação e acesso baseado em funções.
- Transparência: As políticas de privacidade devem ser transparentes e acessíveis.
- Acesso Individual: Permita que os indivíduos acedam aos seus dados pessoais e a possibilidade de contestar imprecisões.
- Desafio à Conformidade: Estabeleça procedimentos para tratar de reclamações e investigar violações de privacidade.
PIPEDA e Documentos Digitais: Assinaturas Eletrónicas
A PIPEDA aplica-se integralmente a registos eletrónicos e assinaturas eletrónicas, exigindo que as organizações protejam as informações pessoais durante todo o ciclo de vida do documento. As organizações devem documentar o consentimento (que deve ser revogável), manter trilhos de auditoria que mostrem quem assinou, quando e como, e implementar medidas de segurança rigorosas.
Principais Recursos de Segurança do Sign.Plus
De acordo com a PIPEDA, as organizações devem proteger os dados pessoais em registos eletrónicos e assinaturas eletrónicas. As plataformas de assinatura eletrónica, incluindo o Sign.Plus, oferecem recursos que podem ajudar nessas tarefas, mas a conformidade final depende de como a sua organização os implementa. Os principais recursos do Sign.Plus incluem:
- Encriptação: Todos os dados são encriptados em trânsito e em repouso.
- Trilhos de auditoria: Cada ação é registada para rastreabilidade.
- Fácil Integração: APIs para uma conexão suave ao seu software existente.
- Verificação de Identidade: Garanta que apenas os destinatários com identificação verificada possam aceder e assinar os seus documentos.
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Perguntas Frequentes
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