O que é a PIPEDA? A Lei de Privacidade do Canadá
PIPEDA ( Personal A Lei de Proteção de Informação e Documentos Eletrónicos (Information Protection and Electronic Documents Act) é a lei federal de privacidade do Canadá que rege a forma como as organizações do setor privado recolhem, utilizam e divulgam informações pessoais. Exige consentimento, transparência e responsabilidade. Para uma ferramenta de assinatura eletrónica fácil de utilizar, experimente Sign.Plus .
Compreender o PIPEDA: Definição e Propósito
PIPEDA significa Lei de Proteção de Informação Personal e Documentos Eletrónicos . É uma lei canadiana criada no ano 2000.
Esta lei protege as suas informações pessoais quando as empresas as recolhem ou utilizam. Ao mesmo tempo, permite que as empresas utilizem esta informação quando necessário, como por exemplo para atender clientes ou vender produtos.
O principal objetivo do PIPEDA é equilibrar o seu direito à privacidade com a necessidade de uma empresa utilizar a informação por razões justas e legais .
De acordo com a PIPEDA, os indivíduos têm o direito de saber quais os dados pessoais recolhidos, aceder às suas informações, solicitar correções ou exclusões e retirar o consentimento a qualquer momento.
O que são informações pessoais segundo a PIPEDA?
A PIPEDA define informações pessoais como quaisquer informações factuais ou subjetivas, registadas ou não, sobre um indivíduo identificável. Se conseguirem identificar uma pessoa, qualificam-se como informações pessoais. Isto inclui:
- Nome, idade, números de identificação
- Endereço de e-mail ou endereço IP
- Registos de saúde, financeiros ou de emprego
- Opiniões, avaliações ou estatuto social
A quem se aplica o PIPEDA?
A PIPEDA aplica-se à maioria das organizações do setor privado no Canadá que recolhem, utilizam ou divulgam dados pessoais em atividades comerciais.
Isenções
Transações interprovinciais ou internacionais
Obras ou empreendimentos federais (por exemplo, bancos, companhias aéreas)
A PIPEDA não cobre:
Departamentos do governo federal (abrangidos pela Lei de Privacidade)
Business informações de contacto utilizadas para fins profissionais
Personal dados recolhidos para fins jornalísticos, artísticos ou literários
Os Princípios da Informação Justa
Estes 10 princípios constituem a base da conformidade com a PIPEDA:
- Responsabilidade: As organizações devem designar alguém (geralmente um Diretor de Privacidade) para garantir a conformidade.
- Identificação das finalidades: identifique claramente por que razão os dados são recolhidos antes ou no momento da recolha.
- Consentimento: Os indivíduos devem consentir significativamente na recolha, utilização ou divulgação de dados (consentimento expresso ou implícito).
- Limitação da recolha: recolha apenas as informações pessoais necessárias para os fins identificados.
- Limitação de utilização, divulgação e retenção: utilize os dados apenas para a finalidade pretendida e elimine-os em segurança quando já não forem necessários.
- Precisão: mantenha informações pessoais precisas, completas e atualizadas para evitar danos.
- Salvaguardas: proteja as informações pessoais com medidas de segurança, como a encriptação e o acesso baseado em funções.
- Abertura: as políticas de privacidade devem ser transparentes e acessíveis.
- Acesso individual: permita que os indivíduos acedam aos seus dados pessoais e contestem imprecisões.
- Conformidade desafiante: estabeleça procedimentos para tratar de reclamações e investigar violações de privacidade.
PIPEDA e Documentos Digitais: Assinaturas Eletrónicas
A PIPEDA aplica-se integralmente aos registos eletrónicos e às assinaturas eletrónicas, exigindo que as organizações protejam as informações pessoais durante todo o ciclo de vida do documento. As organizações devem documentar o consentimento (que deve ser revogável), manter registos de auditoria que mostrem quem assinou, quando e como, e implementar fortes medidas de segurança.
Principais características de segurança de Sign.Plus
De acordo com a PIPEDA, as organizações devem proteger os dados pessoais nos registos eletrónicos e nas assinaturas eletrónicas. Plataformas de assinatura eletrónica, incluindo Sign.Plus , oferecem recursos que podem auxiliar nestas tarefas, mas a conformidade final depende da forma como a sua organização os implementa. Sign.Plus os recursos incluem:
- Encriptação: todos os dados são encriptados em trânsito e em repouso.
- Rastos de auditoria: cada ação é registada para rastreabilidade.
- Fácil integração: APIs para uma ligação sem problemas ao seu software existente.
- Verificação de identidade: garanta que apenas os destinatários com identidade verificada podem aceder e assinar os seus documentos.
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Perguntas Frequentes
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