What is an electronic signature?

Discover the easy, secure, and legal way to sign documents online in seconds. An electronic signature, also known as an esign, e-signature, or online signature, is the digital version of a traditional signature. It serves as proof that a person has agreed to the contents of a document. Unlike a wet signature, which is made with pen and paper, an electronic signature is created and stored online. At Sign.Plus, we provide secure esignature services that help users sign documents quickly and safely.

Are electronic signatures legal?

Yes. When an electronic signature is created using secure technology with proper authentication and record keeping, it holds the same legal weight as a traditional wet signature in many places. The technology behind digital signatures ensures robust security and compliance, which is why they are recognized as legally valid.

How does an electronic signature work?

An electronic signature works by using special technology that secures and verifies your identity. When you sign a document with sign.plus, your signature is created with methods like encryption, digital certificates, and timestamps. This process protects the integrity of the document and confirms that the signature is genuine.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

An electronic signature is a general term covering all forms of digital signing. A digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptography to protect and verify your signature. An online signature refers to any signature created through a web-based service like sign.plus. A wet ink signature is the traditional method of signing with pen and paper.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Your electronic signature does not have to look exactly like your handwritten wet signature. Some people prefer to replicate their handwritten style, while others create a new digital design. The key is that the signature is secure and verifiable, which Sign.Plus ensures with its advanced technology.

Подпись

Подпись и полное имя

Должна ли подпись совпадать с полным именем?

Нет, подпись не обязана совпадать с вашим полным юридическим именем. Многие выбирают инициалы, сокращения, символы или уникальные стилизованные знаки. Однако требования могут различаться в зависимости от типа документа и юрисдикции.

Почему подписи имеют значение

Подпись — это любой знак (рукописный, печатный, символ или иной), который подтверждает ваше намерение заверить документ. Она не обязана быть рукописной. Подпись подтверждает, что вы ознакомились с содержанием документа и согласны с ним, и тем самым удостоверяет его подлинность. Например, подписывая договор аренды, вы принимаете изложенные в нём условия.
‍

Исторический и культурный контекст

Подписи существенно изменились со временем. Раньше документы заверяли символами, сургучными печатями или даже простыми крестиками. В Восточной Азии распространены личные печати и штампы — так называемые «chops». В Европе затейливые росчерки нередко свидетельствовали о статусе.
‍

Юридическое значение

Суды признают подписи, рукописные или электронные, действительным подтверждением личности и намерения. При возникновении споров суды обращают внимание на единообразие подписи и ясность намерения.

Юридические требования к подписям

Различия в зависимости от юрисдикции

США: согласно ESIGN Act и UETA допускаются электронные подписи, инициалы и символы.
Европейский союз: регламент eIDAS признаёт электронные подписи юридически обязывающими.
Другие регионы: в некоторых странах, например в Швейцарии, в рукописной подписи должна присутствовать фамилия, однако рукописное начертание букв не обязательно.

Рукописная и электронная подпись

Электронные подписи включают введённое с клавиатуры имя, знак, нарисованный на сенсорном экране, или подписание в один клик. Большинство документов допускает как электронные, так и рукописные подписи, но для некоторых из них, например завещаний или доверенностей, часто требуется полное юридическое имя.

Правила для отдельных документов

Для таких документов, как договоры в сфере недвижимости, нотариально заверенные формы и государственные документы, обычно нужна полная и единообразная подпись. Руководителям компаний может потребоваться формальная подпись, а для неофициальных документов достаточно более простых знаков.

Виды подписей

Подпись полным именем: для официальных документов, юридических соглашений и финансовых операций часто используют подпись полным именем. Это снижает неоднозначность и повышает достоверность подписи.
Инициалы и сокращения: инициалы или сокращённые варианты допустимы в менее формальных случаях. Если у вас длинное имя, инициалы или сокращения упростят подписание и не повлияют на юридическую силу подписи.
Символы, логотипы и стилизованные знаки: художники и представители творческих профессий могут использовать характерные символы или стилизованные подписи. Например, Пабло Пикассо подписывал свои работы простым, но узнаваемым росчерком. Такие символы, как правило, признаются юридически, если их используют последовательно.
Штампы и печати: компании и нотариусы часто используют штампы или печати. Резиновые штампы, как правило, действительны, если сопровождаются другим знаком или официальным подтверждением.
Электронные подписи: электронные подписи, такие как знаки, нарисованные на сенсорном экране, введённые с клавиатуры имена или флажки, широко признаются. Инструменты вроде Sign.Plus упрощают безопасное создание электронных подписей.

Разборчивость, единообразие и безопасность

Важность разборчивости

Разборчивая подпись помогает избежать споров, хотя рукописное начертание букв не обязательно. Главное, чтобы подпись можно было узнать как вашу.

Единообразие вашей подписи

Если использовать один и тот же стиль подписи во всех документах, проблем с установлением подлинности не возникнет. Единообразие важнее, чем то, выполнена подпись рукописными или печатными буквами.

Советы по улучшению и защите подписи

Регулярно практикуйтесь в создании отличительной подписи. Добавьте уникальные элементы или росчерки, чтобы чётко выделить свой знак и снизить риск подделки.

отправить электронную подпись с компьютера

Как создать и использовать онлайн-подпись

Платформы вроде Sign.Plus позволяют безопасно и удобно создавать онлайн-подписи и управлять ими.

Нарисуйте подпись или введите её с клавиатуры так, чтобы она была разборчивой.
Загрузите подписи в Sign.Plus
Подписывайте документы онлайн

Начать

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подписываться полным юридическим именем?

Нет, если конкретный документ прямо этого не требует.

Можно ли использовать инициалы или символы?

Да, если ваше намерение подписать документ очевидно и вы используете их постоянно.

Имеют ли печатные подписи юридическую силу?

Да, печатные подписи имеют юридическую силу согласно многим законам, например ESIGN и eIDAS.

Можно ли изменить подпись позже?

Да, можно, но при необходимости уведомите заинтересованные стороны или обновите официальные документы.

Допустим ли резиновый штамп?

Обычно да, но зачастую требуется дополнительное подтверждение, например инициалы или официальные печати.

Требуется ли подпись на всех документах?

Подпись нужна не на всех документах, но она помогает подтвердить ваше намерение и согласие.

Должна ли подпись быть написана слитным почерком?

Нет, подпись не обязана быть написана слитным почерком. Она может быть печатной, символической или стилизованной. Главное — постоянство и намерение, которое стоит за вашей подписью, если иное прямо не требуется.

Нужно подписать документы электронной подписью или отправить их на подпись?

Начните бесплатный пробный период прямо сейчас и воспользуйтесь всеми преимуществами.

Начать бесплатный пробный период

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для электронной подписи онлайн.

Стать партнёром

Продукты ALOHI

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Факс для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпуску Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Правовой гид по электронной подписи

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по юридической силе электронных подписей

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям

Условия использования Политика конфиденциальности Настройки файлов cookie