Ist die elektronische Signatur in Spanien legal?
Elektronische Signaturen sind in Spanien nach EU- und nationalem Recht vollständig legal und anerkannt. Alle Arten sind gültig (einfache, fortgeschrittene und qualifizierte), wobei qualifizierte elektronische Signaturen (QES) das gleiche rechtliche Gewicht wie handschriftliche Unterschriften haben. Für sichere, konforme E-Signaturen probieren Sie Sign.Plus aus.
Grundlegendes zu den Gesetzen für elektronische Signaturen in Spanien
Elektronische Signaturen in Spanien werden durch EU-Recht (eIDAS-Verordnung) und nationale Gesetze, insbesondere Gesetz 59/2003 und Gesetz 6/2020, geregelt. Diese Vorschriften stellen sicher, dass elektronische Signaturen in ganz Spanien rechtlich anerkannt sind.
Artikel 25 der eIDAS-Verordnung besagt ausdrücklich, dass elektronischen Signaturen die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie digital sind. Einfach ausgedrückt, das spanische Recht unterstützt die Verwendung elektronischer Signaturen für die meisten geschäftlichen und Personal Dokumente voll und ganz.
Arten von elektronischen Signaturen in Spanien und ihre Rechtswirkung
- Einfache elektronische Signatur (SES): SES ist die einfachste Art der elektronischen Signatur. Sie ist praktisch für den täglichen Gebrauch, z. B. zum Unterzeichnen interner Dokumente oder Bestätigungen. Sie ist zwar rechtsgültig, bietet aber nur eine begrenzte Sicherheit, was sie in Rechtsstreitigkeiten weniger zuverlässig macht.
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES): AES ist sicherer. Sie identifiziert den Unterzeichner eindeutig und erkennt klar alle Dokumentenänderungen nach der Unterzeichnung. AES wird häufig für sensiblere Transaktionen wie Business-Verträge verwendet.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): QES hat das höchste Rechtsgewicht und ist einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. In Spanien können Sie mit Ihrem elektronischen Personalausweis (DNI electrónico oder DNIe) problemlos eine QES erstellen.
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen und wie Sie die richtige Art von elektronischer Signatur auswählen.
Zulässigkeit und Beweislast
Spanische Gerichte erkennen elektronische Signaturen uneingeschränkt an. Die Beweiskraft einer elektronischen Signatur vor Gericht hängt jedoch von ihrer Art ab.
- SES/AES: Diese Signaturen sind gültig, erfordern aber möglicherweise zusätzliche Beweismittel oder Zeugenaussagen, um zu beweisen, wer unterschrieben hat und was seine Absicht war.
- QES: Wird vor Gericht automatisch als authentisch und gültig angesehen und ist rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Sie ist die sicherste Wahl, wenn Sie wichtige Dokumente wie Finanzvereinbarungen unterzeichnen. Stellen Sie sich QES als eine notariell beglaubigte Unterschrift vor, die bereits verifiziert ist und von spanischen Gerichten uneingeschränkt akzeptiert wird. Das bedeutet, dass die Beweislast bei der Gegenpartei liegt, ihre Echtheit anzufechten.
Wo E-Signaturen akzeptiert werden
E-Signaturen werden in verschiedenen Sektoren in ganz Spanien breit akzeptiert:
- Arbeitsverträge und HR-Dokumente: Beschleunigt die Einstellung und das Onboarding.
- Business-Vereinbarungen und B2B-Transaktionen: Ermöglicht schnellere Geschäftsabschlüsse.
- Behörden und regulierte Branchen: Ermöglicht eine schnelle Bearbeitung und Einhaltung der Gesetze.
Wie Sie in Spanien mit E-Signaturen beginnen
Die Wahl des richtigen E-Signatur-Anbieters ist entscheidend für Compliance und Benutzerfreundlichkeit. Sign.Plus stellt sicher, dass Ihre E-Signaturen sicher, rechtlich anerkannt und einfach in Ihre Business-Workflows zu integrieren sind.
- Mobilfreundlich: Unterzeichnen Sie Dokumente jederzeit und überall.
- SES, AES, QES: Rechtlich anerkannte Signaturen.
- Vorlagen und Automatisierung: Sparen Sie Zeit mit gebrauchsfertigen Dokumentvorlagen und automatisierten Workflows.
- Einfache Integration: APIs für eine reibungslose Verbindung zu Ihrer bestehenden Software.
- Identitätsprüfung: Stellen Sie sicher, dass nur ID-geprüfte Empfänger auf Ihre Dokumente zugreifen und diese unterzeichnen können.
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