Unterschiedliche E-Signatur-Typen

Einfache elektronische Signaturen (SES)

Einfache elektronische Signaturtypen sind der am häufigsten verwendete E-Signaturtyp. Dabei wird eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift, eines eingegebenen Namens oder eines eindeutigen Codes hinzugefügt, die dann als PDF oder in einem anderen Dateiformat gespeichert wird. Das Bild der Unterschrift kann auch mit einem Stift, Finger oder einer Maus erstellt werden.

Der Hauptvorteil des einfachen elektronischen Signaturtyps liegt in seiner Einfachheit und Zugänglichkeit und erfüllt gleichzeitig bestimmte Mindestanforderungen, um als rechtsgültig zu gelten, wie z. B. manipulationssichere Audit-Trails, legitime Absicht des Unterzeichners des Dokuments, zu signieren, und mehr. Sie werden in verschiedenen Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsakten verwendet und können besonders für Unternehmen nützlich sein, die große Mengen an Dokumenten schnell und effizient unterzeichnen und austauschen müssen. Einfache elektronische Signaturen sind eine einfache und häufig verwendete Methode zum Unterzeichnen von Dokumenten und Dokumenten Verträge elektronisch abwickeln. Sie haben jedoch ihre Grenzen.

‍Anwendungsbereich: Dokumente ohne rechtliche Formvorgaben und mit geringem Haftungsrisiko.

‍ Beispiele:

• Angebot für Lieferanten

• Aufträge

• Vertraulichkeitsvereinbarungen

• Unbefristete Miet- oder Arbeitsverträge

• Serviceverträge

Erweiterte elektronische Signaturen (AES)

Erweiterte elektronische Signaturen bieten im Vergleich zu einfachen elektronischen Signaturen ein höheres Maß an Sicherheit und Authentifizierung. Sie verwenden eine digitale Signatur, die für den Unterzeichner eindeutig ist und durch Verschlüsselung mit dem Dokument verknüpft wird. Bei fortgeschrittenen elektronischen Signaturen muss der Unterzeichner in der Regel eine Form der Authentifizierung bereitstellen, beispielsweise ein Passwort, eine PIN oder biometrische Daten (z. B. einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung).

Fortgeschrittene elektronische Signaturen eignen sich für eine Vielzahl von Anwendungen, Bestellungen, Rechtsverträgen und Finanzvereinbarungen und sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des signierten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist .Die Hauptvorteile fortgeschrittener elektronischer Signaturen sind Sicherheit und Zuverlässigkeit, da sie in den meisten Ländern rechtsverbindlich sind und ein höheres Maß an Sicherheit bieten, da der elektronischen Signatur jedes Unterzeichners ein elektronisches Siegel beigefügt ist.

‍Anwendungsbereich : Dokumente ohne Rechtsformerfordernis und mit kalkulierbarem Haftungsrisiko.

‍ Beispiele:

• Mietverträge

• Kaufverträge

• Partnerschaftsvereinbarungen

• Patent-, Marken- oder Urheberrechtsverträge

• Persönliche Versicherung

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)

Qualifizierte elektronische Signaturen gelten allgemein als die sicherste und zuverlässigste Art der elektronischen Signatur. In der Europäischen Union sind sie die einzige Art elektronischer Signatur, die den gleichen rechtlichen Status wie eine handschriftliche Unterschrift hat. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird mithilfe eines gültigen digitalen Zertifikats erstellt und von einem kompetenten Vertrauensdienstanbieter (QTSP) überprüft, der für die Überprüfung der Identität des Unterzeichners, die Ausstellung des digitalen Zertifikats und die Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Sicherheit für die Authentizität der Signatur verantwortlich ist. Mit QES wird ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentifizierung für elektronische Signaturen gewährleistet.

Zu den Positionen, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentifizierung erfordern, kann die Unterzeichnung rechtsverbindlicher Dokumente, Finanztransaktionen und Verträge gehören, die sensible oder vertrauliche Informationen beinhalten. Qualifizierte elektronische Signaturtypen sind auch dann nützlich, wenn die Echtheit des signierten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. In bestimmten Branchen oder für bestimmte Arten von Dokumenten sind QES häufig gesetzlich vorgeschrieben.

Um effektiv zu sein, muss ein QES eindeutig mit einem Unterzeichner verknüpft sein und der Unterzeichner muss die alleinige Kontrolle über den privaten Schlüssel haben, der zum Signieren des Dokuments verwendet wird. Darüber hinaus muss eine qualifizierte elektronische Signatur auch den spezifischen rechtlichen und technischen Anforderungen des Landes oder der Region entsprechen, in der sie verwendet wird. Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass die elektronische Signatur zuverlässig, sicher und rechtsverbindlich ist. Dokumente, die ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit erfordern, wie Immobilienverträge, Verträge über geistiges Eigentum und Regierungsdokumente, eignen sich am besten für QES.

‍Anwendungsbereich: Dokumente mit rechtlichen Formanforderungen oder hohem Haftungsrisiko.

‍ Beispiele:

• Verbraucherkreditverträge

• Befristete Arbeits- oder Mietverträge

• Auditberichte

• Verbraucherdarlehensverträge

• Unterlagen zur Bankkontoeröffnung

Signieren Sie vertrauliche Dokumente sicher mit Sign.Plus

Unabhängig von der Art der elektronischen Signatur, die Sie verwenden, muss eine elektronische Signatur bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten, z. B. eine eindeutig nachgewiesene Absicht, eine sichere Speicherung des signierten Dokuments und die Verhinderung von Manipulationen. Gibt es Hinweise darauf, dass das Dokument nach der Unterzeichnung möglicherweise verändert wurde, kann seine Rechtmäßigkeit in Frage gestellt werden.

Sign.Plus ist eine rechtsverbindliche elektronische Signaturlösung, die manipulationssichere Prüfpfade, Abschlusszertifikate, Authentifizierungsnachweise, robuste Sicherheitsmaßnahmen und viele andere Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen bietet. Bietet einige der stärksten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz der Benutzerdaten. Sign.Plus ist eine sichere Lösung für verschiedene Arten elektronischer Signaturen:

• Sign.Plus Verschlüsselt alle ruhenden Dokumente mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) und dem individuellen Verschlüsselungsschlüssel jedes Benutzers. Um die Daten bei der Übertragung zwischen unseren Apps und unseren Servern zu schützen, verwenden wir Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) für die Datenübertragung und erstellen einen sicheren Tunnel, der durch eine 128-Bit- oder höhere Advanced Encryption Standard (AES)-Verschlüsselung geschützt ist.

• Entspricht verschiedenen internationalen Vorschriften für elektronische Signaturen wie ESIGN, eIDAS und ZertES und bietet einen Prüfpfad zur Erfassung aller am Dokument vorgenommenen Aktionen, einschließlich der Identität des Unterzeichners, des Zeitpunkts der Unterzeichnung und der verwendeten IP-Adresse.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Dokumente zugreifen und diese signieren können.

• Ist für alle relevanten Zertifizierungen und Konformitäten zertifiziert, einschließlich SOC 2, HIPAA, ISO 27001, DSGVO, CCPA und mehr.

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