Verschiedene Arten von elektronischen Signaturen

Einfache elektronische Signaturen (SES)

Einfache elektronische Signaturtypen sind die am häufigsten verwendeten eSignaturtypen. Dabei wird eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift, eines getippten Namens oder eines eindeutigen Codes hinzugefügt, die dann als PDF oder in einem anderen Dateiformat gespeichert wird. Das Bild der Unterschrift kann auch mit einem Stift, Finger oder der Maus erstellt werden.

Der Hauptvorteil einfacher elektronischer Signaturen liegt in ihrer Einfachheit und Zugänglichkeit, während sie gleichzeitig bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten, wie etwa manipulationssichere Prüfpfade, die legitime Absicht des Unterzeichners des Dokuments, das Dokument zu unterzeichnen, und mehr. Sie werden in verschiedenen Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und anderen juristischen Dokumenten verwendet und können besonders für Unternehmen nützlich sein, die große Mengen an Dokumenten schnell und effizient unterzeichnen und austauschen müssen. Einfache elektronische Signaturen sind eine einfache und häufig verwendete Methode, Dokumente und Vereinbarungen elektronisch zu unterzeichnen. Sie haben jedoch ihre Grenzen.

‍ Anwendungsbereich: Dokumente ohne gesetzliche Formvorschriften und mit geringem Haftungsrisiko.
Beispiele:

• Angebot für Lieferanten

• Kauforder

• Vertraulichkeitsvereinbarungen

• Unbefristete Miet- oder Arbeitsverträge

• Serviceverträge

Erweiterte elektronische Signaturen (AES)

Fortgeschrittene elektronische Signaturen bieten im Vergleich zu einfachen elektronischen Signaturen ein höheres Maß an Sicherheit und Authentifizierung. Sie verwenden eine digitale Signatur, die für den Unterzeichner eindeutig ist und durch Verschlüsselung an das Dokument gebunden ist. Fortgeschrittene elektronische Signaturen erfordern normalerweise, dass der Unterzeichner eine Form der Authentifizierung bereitstellt, beispielsweise ein Kennwort, eine PIN oder biometrische Daten (wie einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung).

Fortgeschrittene elektronische Signaturen eignen sich für zahlreiche Anwendungen, darunter Kaufaufträge, Rechtsverträge und Finanzvereinbarungen. Sie sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des unterzeichneten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. Die wichtigsten Vorteile fortgeschrittener elektronischer Signaturen sind Sicherheit und Zuverlässigkeit, da sie in den meisten Ländern rechtsverbindlich sind und durch ein elektronisches Siegel, das der elektronischen Signatur jedes Unterzeichners beigefügt ist, ein höheres Maß an Schutz bieten.

‍ Anwendungsbereich : Dokumente ohne gesetzliches Formerfordernis und mit kalkulierbarem Haftungsrisiko.
Beispiele:

• Mietverträge

• Kaufverträge

• Partnerschaftsvereinbarungen

• Patent-, Marken- oder Urheberrechtsverträge

• Persönliche Versicherung

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)

Qualifizierte elektronische Signaturen gelten allgemein als die sicherste und zuverlässigste Art elektronischer Signaturen. In der Europäischen Union sind sie die einzige Art elektronischer Signaturen, die den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift haben. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird mithilfe eines gültigen digitalen Zertifikats erstellt und von einem kompetenten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) überprüft, der für die Überprüfung der Identität des Unterzeichners, die Ausstellung des digitalen Zertifikats und die Gewährleistung eines hohen Maßes an Echtheit der Signatur verantwortlich ist. Mit qualifizierten elektronischen Signaturen wird das höchste Maß an Sicherheit und Authentifizierung für elektronische Signaturen bereitgestellt.

Zu den Aufgaben, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentifizierung erfordern, gehören beispielsweise die Unterzeichnung rechtsverbindlicher Dokumente, Finanztransaktionen und Verträge, die sensible oder vertrauliche Informationen beinhalten. Qualifizierte elektronische Signaturtypen sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des unterzeichneten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. In bestimmten Branchen oder für bestimmte Dokumenttypen sind qualifizierte elektronische Signaturen häufig gesetzlich vorgeschrieben.

Um wirksam zu sein, muss eine QES eindeutig mit einem Unterzeichner verknüpft sein und der Unterzeichner muss die alleinige Kontrolle über den privaten Schlüssel haben, mit dem das Dokument signiert wird. Darüber hinaus muss eine qualifizierte elektronische Signatur auch bestimmte rechtliche und technische Anforderungen in dem Land oder der Region erfüllen, in dem sie verwendet wird. Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass die elektronische Signatur zuverlässig, sicher und rechtsverbindlich ist. Dokumente, die ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit erfordern, wie Immobilienverträge, Verträge über geistiges Eigentum und Regierungsdokumente, eignen sich am besten für QES.

‍ Anwendungsbereich: Dokumente mit gesetzlichen Formvorschriften oder hohem Haftungsrisiko.
Beispiele:

• Verbraucherkreditverträge

• Befristete Arbeits- oder Mietverträge

• Auditberichte

• Verbraucherdarlehensverträge

• Unterlagen zur Bankkontoeröffnung

Unterzeichnen Sie vertrauliche Dokumente sicher mit Sign.Plus

Unabhängig von der Art der elektronischen Signatur, die Sie verwenden, muss eine elektronische Signatur bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten. Dazu gehören beispielsweise ein klarer Nachweis der Absicht, die sichere Speicherung des unterzeichneten Dokuments und die Verhinderung von Manipulationen. Wenn es Hinweise darauf gibt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung möglicherweise geändert wurde, kann seine Rechtmäßigkeit in Frage gestellt werden.

Sign.Plus ist eine rechtsverbindliche Lösung für elektronische Signaturen, die manipulationssichere Prüfprotokolle, Abschlusszertifikate, Authentifizierungsnachweise, robuste Sicherheitsmaßnahmen und viele weitere Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen bietet. Bietet einige der stärksten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Benutzerdaten. Sign.Plus ist eine eIDAS-konforme Signaturlösung für verschiedene Arten elektronischer Signaturen:

• Sign.Plus Verschlüsselt alle ruhenden Dokumente mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) und dem individuellen Verschlüsselungsschlüssel jedes Benutzers. Um die Daten bei der Übertragung zwischen unseren Apps und unseren Servern zu schützen, verwenden wir Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) für die Datenübertragung und erstellen einen sicheren Tunnel, der durch eine 128-Bit- oder höhere Advanced Encryption Standard (AES)-Verschlüsselung geschützt ist.

• Entspricht verschiedenen internationalen Vorschriften für elektronische Signaturen wie ESIGN, eIDAS und ZertES und bietet einen Prüfpfad zur Erfassung aller am Dokument vorgenommenen Aktionen, einschließlich der Identität des Unterzeichners, des Zeitpunkts der Unterzeichnung und der verwendeten IP-Adresse.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Dokumente zugreifen und diese signieren können.

• Ist für alle relevanten Zertifizierungen und Konformitäten zertifiziert, einschließlich SOC 2, HIPAA, ISO 27001, DSGVO, CCPA und mehr.

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