Die verschiedenen Arten elektronischer Signaturen

Einfache elektronische Signaturen (SES)

Einfache elektronische Signaturen sind die am häufigsten verwendete Art der eSignatur. Dabei wird eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift, ein getippter Name oder ein eindeutiger Code hinzugefügt, die anschließend als PDF oder in einem anderen Dateiformat gespeichert wird. Das Bild der Signatur kann auch mit einem Eingabestift, dem Finger oder der Maus erstellt werden.

Der wichtigste Vorteil einfacher elektronischer Signaturen liegt in ihrer Einfachheit und Zugänglichkeit, wobei sie bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten, etwa manipulationssichere Audit-Trails, die rechtmäßige Unterzeichnungsabsicht der unterzeichnenden Person und mehr. Sie werden in verschiedenen Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und anderen rechtlichen Unterlagen verwendet und sind besonders nützlich für Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten schnell und effizient unterzeichnen und austauschen müssen. Einfache elektronische Signaturen sind eine unkomplizierte und häufig genutzte Methode, Dokumente und Vereinbarungen elektronisch zu unterzeichnen. Sie haben jedoch ihre Grenzen.‍

Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES)

Fortgeschrittene elektronische Signaturen bieten im Vergleich zu einfachen elektronischen Signaturen ein höheres Maß an Sicherheit und Authentifizierung. Sie verwenden eine digitale Signatur, die für die unterzeichnende Person einzigartig ist und per Verschlüsselung mit dem Dokument verknüpft wird. Fortgeschrittene elektronische Signaturen erfordern in der Regel eine Form der Authentifizierung durch die unterzeichnende Person, etwa ein Passwort, eine PIN oder biometrische Daten (z. B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung).

Fortgeschrittene elektronische Signaturen eignen sich für ein breites Spektrum von Anwendungen, darunter Bestellungen, rechtliche Verträge und Finanzvereinbarungen. Sie sind außerdem nützlich, wenn die Echtheit des unterzeichneten Dokuments infrage gestellt werden könnte und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. Die wichtigsten Vorteile fortgeschrittener elektronischer Signaturen sind Sicherheit und Zuverlässigkeit: Sie sind in den meisten Ländern rechtlich bindend und bieten ein höheres Maß an Sicherheit, da jede eSignatur mit einem elektronischen Siegel versehen wird.

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)

Qualifizierte elektronische Signaturen gelten weithin als die sicherste und zuverlässigste Art der elektronischen Signatur. In der Europäischen Union sind sie die einzige Art der elektronischen Signatur, die denselben rechtlichen Status wie eine handschriftliche Unterschrift hat. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird mit einem gültigen digitalen Zertifikat erstellt und von einem zuständigen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) verifiziert. Dieser ist dafür verantwortlich, die Identität der unterzeichnenden Person zu überprüfen, das digitale Zertifikat auszustellen und ein hohes Maß an Sicherheit für die Echtheit der Signatur zu gewährleisten. Mit qualifizierten elektronischen Signaturen wird das höchste Maß an Sicherheit und Authentifizierung für elektronische Signaturen geboten.

Anwendungsfälle, die das höchste Maß an Sicherheit und Authentifizierung erfordern, können das Unterzeichnen rechtlich bindender Dokumente, Finanztransaktionen und Verträge mit sensiblen oder vertraulichen Informationen umfassen. Qualifizierte elektronische Signaturen sind außerdem nützlich, wenn die Echtheit des unterzeichneten Dokuments infrage gestellt werden könnte und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. In bestimmten Branchen oder für bestimmte Dokumentarten sind qualifizierte elektronische Signaturen häufig gesetzlich vorgeschrieben.

Damit eine QES wirksam ist, muss sie eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft sein, und diese Person muss die alleinige Kontrolle über den privaten Schlüssel haben, mit dem das Dokument unterzeichnet wird. Außerdem muss eine qualifizierte elektronische Signatur die spezifischen rechtlichen und technischen Anforderungen des Landes oder der Region erfüllen, in dem bzw. der sie verwendet wird. Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass die elektronische Signatur zuverlässig, sicher und rechtlich bindend ist. Dokumente, die ein hohes Maß an Sicherheit erfordern und besonders sensibel sind, wie Immobilienverträge, Verträge über geistiges Eigentum und behördliche Dokumente, eignen sich am besten für QES.

Signieren Sie sensible Dokumente sicher mit Sign.Plus

Unabhängig von der verwendeten eSignatur-Art muss eine elektronische Signatur bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtlich gültig zu gelten, etwa eine klar erkennbare Absicht, die sichere Speicherung des unterzeichneten Dokuments und den Schutz vor Manipulation. Gibt es Hinweise darauf, dass das Dokument nach der Unterzeichnung verändert worden sein könnte, kann seine Rechtswirksamkeit infrage gestellt werden.

Sign.Plus ist eine rechtlich bindende Lösung für elektronische Signaturen, die manipulationssichere Audit-Trails, ein Abschlusszertifikat, Authentifizierungsnachweise, robuste Sicherheitsmaßnahmen und viele weitere Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen bietet. Mit einigen der stärksten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten ist Sign.Plus eine eIDAS-konforme Signaturlösung für verschiedene Arten elektronischer Signaturen:

• Sign.Plus verschlüsselt alle gespeicherten Dokumente mit dem 256-Bit-Advanced-Encryption-Standard (AES), wobei jede Nutzerin und jeder Nutzer einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel erhält. Zum Schutz der Daten bei der Übertragung zwischen unseren Apps und unseren Servern verwenden wir Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) und schaffen so einen sicheren Tunnel, der durch eine Advanced-Encryption-Standard-(AES)-Verschlüsselung mit 128 Bit oder mehr geschützt ist.

• Entspricht verschiedenen internationalen Vorschriften für elektronische Signaturen wie ESIGN, eIDAS und ZertES und stellt einen Audit-Trail bereit, der jede am Dokument vorgenommene Handlung erfasst, einschließlich der Identität der unterzeichnenden Person, des Zeitpunkts der Unterzeichnung und der verwendeten IP-Adresse.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung, damit nur autorisierte Personen auf Dokumente zugreifen und sie signieren können.

• Ist für alle relevanten Zertifizierungen und Compliance-Standards zertifiziert, darunter SOC 2, HIPAA, ISO 27001, DSGVO, CCPA und weitere.

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