Verschiedene Arten von elektronischen Signaturen 

Einfache elektronische Signaturen (SES)

Einfache elektronische Signaturtypen sind die am häufigsten verwendeten Arten von elektronischen Signaturen. Sie umfassen das Hinzufügen einer digitalen Darstellung einer handschriftlichen Signatur, eines eingegebenen Namens oder eines eindeutigen Codes, der dann als PDF oder in einem anderen Dateiformat gespeichert wird. Das Bild der Signatur kann auch mit einem Stift, Finger oder einer Maus erstellt werden.

Der Hauptvorteil des einfachen elektronischen Signaturtyps ist seine Einfachheit und Zugänglichkeit, während bestimmte Mindestanforderungen erfüllt werden, um als rechtsgültig zu gelten, wie z. B. manipulationssichere Prüfpfade, die legitime Absicht des Dokumentunterzeichners zur Unterzeichnung und mehr. Sie werden in verschiedenen Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und anderen juristischen Dokumenten verwendet und können besonders nützlich für Unternehmen sein, die große Mengen an Dokumenten schnell und effizient unterzeichnen und austauschen müssen. Einfache elektronische Signaturen sind eine einfache und häufig verwendete Methode zum elektronischen Unterzeichnen von Dokumenten und Vereinbarungen. Sie haben jedoch ihre Einschränkungen.‍

Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES)

Fortgeschrittene elektronische Signaturen bieten ein höheres Maß an Sicherheit und Authentifizierung als einfache elektronische Signaturen. Sie verwenden eine digitale Signatur, die für den Unterzeichner eindeutig ist und über eine Verschlüsselung mit dem Dokument verbunden ist. Fortgeschrittene elektronische Signaturen erfordern in der Regel, dass der Unterzeichner eine Form der Authentifizierung angibt, z. B. ein Passwort, eine PIN oder biometrische Daten (z. B. einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung).

Fortgeschrittene elektronische Signaturen eignen sich für eine Vielzahl von Anwendungen, Bestellungen, juristischen Verträgen und Finanzvereinbarungen. Sie sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des signierten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. Die Hauptvorteile von fortgeschrittenen elektronischen Signaturen sind Sicherheit und Zuverlässigkeit, da sie in den meisten Ländern rechtsverbindlich sind und ein höheres Maß an Sicherheit mit einem elektronischen Siegel bieten, das an der elektronischen Signatur jedes Unterzeichners angebracht ist.

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)

Qualifizierte elektronische Signaturen gelten weithin als die sicherste und zuverlässigste Art von elektronischer Signatur. In der Europäischen Union sind sie die einzige Art von elektronischer Signatur, die den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Signatur hat. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird mit einem gültigen digitalen Zertifikat erstellt und von einem kompetenten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) verifiziert, der für die Überprüfung der Identität des Unterzeichners, die Ausstellung des digitalen Zertifikats und die Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Sicherheit für die Echtheit der Signatur verantwortlich ist. Mit qualifizierten elektronischen Signaturen wird das höchste Maß an Sicherheit und Authentifizierung für elektronische Signaturen geboten.

Positionen, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentifizierung erfordern, können das Unterzeichnen von rechtsverbindlichen Dokumenten, Finanztransaktionen und Verträgen umfassen, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten. Qualifizierte elektronische Signaturtypen sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des signierten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. In bestimmten Branchen oder für bestimmte Arten von Dokumenten sind qualifizierte elektronische Signaturen oft gesetzlich vorgeschrieben.

Um wirksam zu sein, muss eine QES eindeutig mit einem Unterzeichner verbunden sein, und der Unterzeichner muss die alleinige Kontrolle über den privaten Schlüssel haben, der zum Signieren des Dokuments verwendet wird. Darüber hinaus müssen qualifizierte elektronische Signaturen auch die spezifischen rechtlichen und technischen Anforderungen in dem Land oder der Region erfüllen, in dem sie verwendet werden. Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass die elektronische Signatur zuverlässig, sicher und rechtsverbindlich ist. Dokumente, die ein hohes Maß an Sicherheit und Sensibilität erfordern, wie z. B. Immobilienverträge, Verträge über geistiges Eigentum und Regierungsdokumente, eignen sich am besten für QES.

Sicheres Signieren sensibler Dokumente mit Sign.Plus

Unabhängig von der Art der eSignatur, die Sie verwenden, muss eine elektronische Signatur bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten, wie z. B. eine klar nachgewiesene Absicht, eine sichere Speicherung des signierten Dokuments und die Verhinderung von Manipulationen. Wenn es Anzeichen dafür gibt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung verändert wurde, kann seine Rechtmäßigkeit in Frage gestellt werden.

Sign.Plus ist eine rechtsverbindliche Lösung für elektronische Signaturen, die manipulationssichere Audit-Trails, ein Abschlusszertifikat, Authentifizierungsnachweise, robuste Sicherheitsmaßnahmen und viele andere Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen bietet. Sign.Plus bietet einige der stärksten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Benutzerdaten und ist eine eIDAS-konforme Signaturlösung für verschiedene Arten von elektronischen Signaturen:

• Sign.Plus verschlüsselt alle ruhenden Dokumente mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES), wobei für jeden Benutzer ein eindeutiger Verschlüsselungsschlüssel verwendet wird. Um Daten während der Übertragung zwischen unseren Apps und unseren Servern zu schützen, verwenden wir Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) für die Datenübertragung, wodurch ein sicherer Tunnel entsteht, der durch eine 128-Bit oder höhere Advanced Encryption Standard (AES)-Verschlüsselung geschützt ist.

• Entspricht verschiedenen internationalen Vorschriften für elektronische Signaturen wie ESIGN, eIDAS und ZertES und bietet einen Audit-Trail, um jede am Dokument vorgenommene Aktion zu erfassen, einschließlich der Identität des Unterzeichners, des Zeitpunkt der Unterzeichnung und der verwendeten IP-Adresse.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Dokumente zugreifen und diese unterzeichnen können.

• Ist für alle relevanten Zertifizierungen und Compliance-Standards zertifiziert, einschließlich SOC 2, HIPAA, ISO 27001, DSGVO, CCPA und mehr.

Erleben Sie die Einfachheit, Sicherheit und den Komfort von elektronischen Signaturen, indem Sie Sign.Plus noch heute ausprobieren und sehen, wie die Online-Signaturlösung Ihren Signaturprozess optimieren kann.