Xodo Sign im Test 2026 (früher eversign): Preise, Limits und die besten Xodo-Sign-Alternativen

Xodo Sign ist der neue Name von eversign, einem E-Signatur-Dienst im Besitz von Apryse, dem Unternehmen hinter den Xodo-PDF-Tools. Die Website läuft weiterhin unter eversign.com, und E-Mails tragen den Absender „Xodo Sign (formerly eversign)“.

Lohnt sich Xodo Sign 2026?

Nur, wenn Sie einfaches E-Signieren mit PDF-Bearbeitung benötigen und weder qualifizierte Signaturen noch die Wahl des Datenstandorts oder veröffentlichte Bedingungen für das Gesundheitswesen brauchen. Für die meisten Teams sind die unten genannten Einschränkungen wichtiger als der Listenpreis.

Basic enthält nur drei Vorlagen, der Free-Tarif erlaubt ein Dokument alle sieben Tage, und auf den öffentlichen Seiten von Xodo Sign erscheint kein Angebot für qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Die HIPAA-Unterstützung erfordert über den Vertrieb ein BAA, ohne veröffentlichten Tarif oder Preis, und Xodo Sign bietet keine vom Kunden wählbare Speicherregion.

Sign.Plus Professional kostet 19,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält unbegrenzte Signaturanfragen, 10 Vorlagen, Signieren vor Ort, öffentliche Formulare und ein monatliches SMS- oder WhatsApp-Kontingent. QES ist in jedem Sign.Plus-Tarif für 5 $ pro Empfänger verfügbar, und bei Enterprise stehen 43 Speicherorte zur Auswahl.

Vor- und Nachteile von Xodo Sign

Was ist Xodo Sign?

Xodo Sign ist ein webbasierter E-Signatur-Dienst für Einzelpersonen und kleine Teams mit mobilen Apps, Vorlagen, Signieren vor Ort, Massenversand, einer API und einem integrierten PDF-Editor. Apryse hat eversign in Xodo Sign umbenannt; die Vertragspartei in den Nutzungsbedingungen ist die eversign GmbH, die unter dem Namen Xodo Sign auftritt; es gilt kalifornisches Recht.

Xodo Sign bietet die Tarife Basic, Professional und Enterprise für das E-Signieren, einen in den Preis-FAQ beschriebenen Free-Tarif sowie separate API-Tarife an.

Welcher Xodo-Sign-Tarif ist welcher?

So haben wir diese Dienste verglichen

E-Signaturen sind unser tägliches Geschäft. Wir entwickeln und betreiben Sign.Plus für alle – von Freiberuflern und kleinen Büros bis hin zu Gesundheitsdienstleistern, Anwaltskanzleien und internationalen Unternehmen – und verfolgen die Fragen, die Teams beim Vergleich von Tools oder beim Wechsel stellen.

Für diesen Leitfaden haben wir die Preisseite und den Tarifvergleich von Xodo Sign, die Compliance-Seite, die Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung von Apryse, die Liste der Unterauftragsverarbeiter von Xodo Sign sowie Hilfecenter-Artikel zu HIPAA, SOC 2, Unterzeichner-Authentifizierung, LTV, Rückerstattungen und Kontolöschung gelesen. Alle Preise haben wir im November 2026 auf den eigenen Seiten der Anbieter erneut geprüft. Wenn eine Funktion als nicht veröffentlicht oder nicht aufgeführt gekennzeichnet ist, nennt Xodo Sign sie in den geprüften öffentlichen Materialien nicht. Das ist eine Frage, die Sie mit Xodo Sign klären sollten, und kein Beleg dafür, dass die Funktion nicht verfügbar ist.

Wir haben Xodo Sign außerdem praktisch getestet.

1. Xodo-Sign-Preise: Alle Tarife

Xodo Sign veröffentlicht die Preise in US-Dollar pro Nutzer. Bei monatlicher Abrechnung kostet Basic 20 $ und Professional 32 $ pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Abrechnung halbiert sich der Preis auf 10 $ bzw. 16 $ pro Nutzer und Monat.

So lesen Sie die Tarife von Xodo Sign

Vier Details bestimmen die tatsächlichen Kosten:

• Vorlagen sind bei Basic begrenzt. Basic enthält drei Vorlagen, unbegrenzte Vorlagen gibt es erst ab Professional.
• SMS und Massenversand laufen über Guthaben. Professional enthält pro Lizenzplatz 10 Guthabeneinheiten für den Massenversand und 10 SMS-Guthabeneinheiten. Laut Hilfecenter von Xodo Sign kostet jeder per SMS authentifizierte Unterzeichner über das Kontingent hinaus 0,25 $.
• Der Free-Tarif hat ein Wochenlimit. Die Preis-FAQ beschreibt ihn mit bis zu fünf Dokumenten pro Monat bzw. einem Dokument alle sieben Tage.
• Die jährliche Abrechnung halbiert den Preis. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 50 %, und die Tarife verlängern sich automatisch.

Tarife von Xodo Sign

Ist Xodo Sign kostenlos?

Xodo Sign hat einen Free-Tarif, mit dem Sie alle sieben Tage ein Dokument versenden können. In den Hilfeartikeln werden für den Free-Tarif unterschiedliche Limits für Unterzeichner genannt. Prüfen Sie daher das aktuelle Limit, bevor Sie sich darauf verlassen. Außerdem gibt es eine siebentägige kostenlose Testphase für Professional ohne Karte. Nach deren Ende wechselt das Konto zu Free.

So schneiden die Preise von Xodo Sign im Vergleich ab

2. Xodo Sign QES und eIDAS

Xodo Sign gibt an, dass die Signaturen im Einklang mit dem US-amerikanischen ESIGN Act und der EU-Verordnung eIDAS funktionieren, und jedes Konto enthält Langzeitvalidierung (LTV). Auf den von uns geprüften Preis-, Compliance- und Hilfeseiten wurde weder ein QES-Angebot noch ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter gefunden. Bei Vereinbarungen, für die in der EU oder der Schweiz rechtlich eine qualifizierte Signatur erforderlich ist, sollten Sie dies bei Xodo Sign bestätigen lassen, bevor Sie sich darauf verlassen.

So schneidet der QES-Zugang von Xodo Sign im Vergleich ab

Sign.Plus unterstützt QES gemäß eIDAS und dem Schweizer ZertES über Swisscom Trust Services in jedem Tarif, auch in Free. Für QES wird separat erworbenes Guthaben verwendet, und erworbenes Guthaben verfällt nicht. Erfahren Sie mehr über eIDAS-Signaturen und ZertES-Signaturen.

3. Wo Ihre Dokumente gespeichert werden

Xodo Sign veröffentlicht keine vom Kunden wählbare Speicherregion. Die Datenschutzerklärung von Apryse erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten in Kanada, den USA, Europa, dem Vereinigten Königreich und anderen Ländern, und die Unterauftragsverarbeiter-Liste von Xodo Sign nennt US-Datenstandorte für Anbieter wie Amazon Web Services, Twilio und Mailchimp. Wenn die KI-Zusammenfassung verwendet wird, wird der Dokumentinhalt an Google Gemini gesendet.

So schneidet die Datenresidenz von Xodo Sign im Vergleich ab

Sign.Plus speichert Dokumente standardmäßig in der Schweiz. Enterprise-Kunden können aus 43 Standorten in Amerika, Europa, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und in Afrika wählen, und Dokumente können später verlagert werden, wenn sich geschäftliche oder regulatorische Anforderungen ändern. Lesen Sie den Sign.Plus-Leitfaden dazu, was Datenresidenz für E-Signaturen bedeutet.

Sign.Plus wird von Alohi entwickelt, mit Hauptsitz in Genf. Alohi setzt sich für den Schutz personenbezogener Daten ein und hält die Standards der DSGVO ein.

4. Sicherheit und Compliance bei Xodo Sign

Xodo Sign nennt SOC 2 Type 2, und das Hilfecenter beschreibt dies als Zertifizierung über seine Infrastrukturpartner. Beim Signieren wird eine 256-Bit-Verschlüsselung verwendet, und zu jedem Dokument gehört ein manipulationssicheres Prüfprotokoll. ISO 27001 wird auf den von uns geprüften Produktseiten von Xodo Sign nicht genannt.

Zu HIPAA: Laut der Compliance-Seite von Xodo Sign müssen Kunden ein BAA unterzeichnen, bevor sie geschützte Gesundheitsdaten verarbeiten, und laut Hilfecenter bedeutet die Nutzung von Xodo Sign allein noch keine HIPAA-Konformität. Ein geeigneter Tarif oder Preis wird nicht veröffentlicht. PHIPA wird auf den von uns geprüften Seiten nicht erwähnt.

So schneidet die Compliance von Xodo Sign im Vergleich ab

Sowohl Xodo Sign als auch Sign.Plus führen SOC 2 Type 2 auf. Die Unterschiede liegen bei ISO 27001, das Sign.Plus von EY CertifyPoint besitzt, und bei der Art, wie Unterstützung für das Gesundheitswesen angeboten wird. Die HIPAA-Unterstützung erfordert Sign.Plus Enterprise mit Advanced Security Controls und ein unterzeichnetes BAA, zu einem veröffentlichten Preis von 49,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für kanadische Gesundheitsdaten unterstützt Sign.Plus PHIPA mit Enterprise und Advanced Security Controls sowie einem unterzeichneten PHIPA Service Provider Agreement. Sign.Plus ist außerdem im CSA STAR Registry aufgeführt.

5. Signiererlebnis und wo Sign.Plus mehr leistet

Mit Xodo Sign können externe Empfänger ohne Lizenzplatz und ohne Konto unterschreiben. Pro Unterzeichner wird die Authentifizierung per SMS oder PIN unterstützt, und im Tarif Professional ist die Unterschrift vor Ort enthalten.

Was wir beim Versand eines Testdokuments beobachtet haben

Die Anfrage einrichten

In unserem Test umfasste ein neues Dokument drei Schritte: Bearbeiten, Vorbereiten und Überprüfen. Unter „Bearbeiten“ ist jeder Empfänger entweder Unterzeichner oder CC-Empfänger, mit einer Sprache und einer optionalen Authentifizierungsmethode. Xodo Sign bietet SMS (als empfohlen gekennzeichnet) oder eine PIN an, jeweils eine Methode pro Unterzeichner.

Felder platzieren

Der Schritt „Vorbereiten“ listet folgende Felder auf: Unterschrift, Initialen, Unterschriftsdatum, Text, vollständiger Name, Firma, Titel, E-Mail, Kontrollkästchen, Kontrollkästchengruppe, Optionsfeld, Dropdown und Anhang. Die Felder ließen sich direkt auf die Seite ziehen.

Überprüfung und Versand

In unserem Konto waren Erinnerungen standardmäßig nach drei Tagen und nach einer Woche aktiviert, und das Dokument lief nach drei Monaten ab, mit einem Hinweis drei Tage vorher. Das Hilfecenter von Xodo Sign beschreibt andere Standardwerte für Erinnerungen, daher können diese Einstellungen je nach Konto abweichen. Ein abschließender Dialog warnte, dass nach dem Versand keine Änderungen mehr möglich sind.

Die Seite des Unterzeichners

In unserem Test kam die Einladung von Xodo Sign im Namen des Absenders und zeigte dessen eigene E-Mail-Adresse. Die Unterschriftsseite bot „Neu zuweisen“, „Ablehnen“ und „Als PDF herunterladen“ an, und das Datumsfeld war bereits ausgefüllt, bevor der Unterzeichner unterschrieb. Das Unterschriftsfenster bietet getippte, gezeichnete und hochgeladene Unterschriften, und der Unterzeichner bestätigt mit „I Agree“, um an das Dokument und die Xodo-Sign-Bedingungen gebunden zu sein. Die Abschlussseite zeigte Name und E-Mail-Adresse des Absenders und lud den Unterzeichner ein, ein kostenloses Xodo-Sign-Konto zu erstellen.

Zurück im Konto des Absenders listete das Prüfprotokoll auf, wann das Dokument erstellt, gesendet, angesehen, unterschrieben und abgeschlossen wurde, mit der IP-Adresse des Unterzeichners und UTC-Zeiten. Das PDF des Prüfprotokolls war von der Plattform digital versiegelt.

Wie sich der Unterschriftsprozess von Xodo Sign im Vergleich darstellt

Wie bei Sign.Plus unterschreiben Empfänger über den E-Mail-Link ohne Konto und können ablehnen, und beide führen ein Prüfprotokoll mit Zeitstempeln für jeden Schritt. Hier geht Sign.Plus weiter:

• Das Dokument vorbereiten. Sign.Plus Auto-Place platziert Felder automatisch auf hochgeladenen Dokumenten; der Absender kann die Felder anschließend prüfen und zuweisen.
• Auswahl der Empfängerverifizierung. Im Tarif Professional können Absender jedem Empfänger eine andere Prüfung zuweisen: Die Verifizierung per Passcode ist enthalten, die Verifizierung per SMS-Code ist verfügbar, und die ID-Prüfung mit einem amtlichen Ausweis kostet 2 $ pro Prüfung. Xodo Sign bietet SMS oder PIN. Das folgende Video zeigt ein Angebotsschreiben, das mit Unterschriftsreihenfolge, Kandidatenverifizierung, Erinnerungen und Ablaufdatum versendet wurde.
• Unterzeichnende per Telefon erreichen. Sign.Plus-Anfragen können per SMS oder WhatsApp zugestellt werden, mit einem Kontingent, das in jeder kostenpflichtigen Lizenz enthalten ist.
• Wiederverwendbare Vorlagen nutzen. Sign.Plus Professional enthält 10 Vorlagen, Xodo Sign Basic dagegen nur drei.

6. Xodo-Sign-API und Entwicklerzugang

Xodo Sign verkauft seine API separat. Die Sandbox ist zum Testen kostenlos, API Light kostet 50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 50 Dokumente mit 10 Vorlagen, fünf festen Lizenzplätzen und einem SMS-Limit von 20 Guthabeneinheiten, und API Business wird per Angebot bepreist. Die API-Tarife umfassen Embedded Signing, Embedded Requesting, Webhooks, SDKs und Hidden Tags.

Wie sich die API von Xodo Sign im Vergleich darstellt

Was das für Sie bedeutet. Wenn Sie über die API qualifizierte oder fortgeschrittene Signaturen benötigen, unterstützt Sign.Plus SES, AES und QES in jedem API-Tarif. Siehe Sign.Plus-API-Tarife.

Single Sign-On (SSO)

SSO ist auf der Preisseite von Xodo Sign nicht aufgeführt. Sign.Plus enthält SSO im Tarif Enterprise für 49,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

7. Aktuelle Bewertungen zu Xodo Sign prüfen

Preisseiten und Bedingungen erklären, was ein Anbieter verspricht. Aktuelle Nutzer zeigen, wie das Produkt in der Praxis funktioniert. Wir fassen hier keine sich ändernden Bewertungswerte zusammen. Suchen Sie stattdessen nach aktuellen Erfahrungen und achten Sie auf Muster in mehreren Quellen.

• „eversign refund“, um zu sehen, wie der Ausschluss von Rückerstattungen in der Praxis gehandhabt wird.
• „Xodo Sign HIPAA BAA“, wenn Ihr Team mit Gesundheitsdaten arbeitet.
• „Xodo Sign free plan limit“, um die aktuellen Regeln des Free-Tarifs zu prüfen.
• „Is Xodo Sign legit?“, gefolgt von der Zertifizierung, die Ihr Einkaufsteam verlangt.

Sortieren Sie unabhängige Bewertungsportale und Community-Foren nach dem neuesten Datum. Betrachten Sie einzelne Beschwerden als persönliche Erfahrungen und achten Sie auf wiederkehrende Themen, statt aus einer einzelnen Bewertung eine Schlussfolgerung zu ziehen.

Sollten Sie wechseln?

Xodo Sign kann für Einzelpersonen und kleine US-Teams geeignet sein, die E-Signatur und PDF-Bearbeitung in einem Tool wünschen und weder qualifizierte Signaturen noch eine Wahl des Datenstandorts benötigen. Ein Wechsel wird attraktiver, wenn Sie QES, eine festgelegte Speicherregion, veröffentlichte Bedingungen für das Gesundheitswesen oder mehr Vorlagen in einem Einstiegstarif benötigen.

Sign.Plus ist insgesamt die stärkere Wahl für Teams, die unbegrenzte Signaturanfragen und gängige Signatur-Workflows mit Professional, QES in jedem Tarif, veröffentlichte API-Stufen und Enterprise-Optionen für SSO, 43 Speicherorte sowie HIPAA-Unterstützung mit Advanced Security Controls und einem unterzeichneten BAA wünschen.

Vertragsbedingungen, die Sie vor dem Abschluss lesen sollten

• Automatische Verlängerung. Abonnements verlängern sich automatisch, sofern Sie sie nicht kündigen, und die Kündigung stoppt nur die künftige Abrechnung.
• Rückerstattungen. Laut dem Hilfecenter von Xodo Sign werden keine Rückerstattungen angeboten, und die Bedingungen beschränken sie auf enge Ausnahmen, etwa zwingendes Recht.
• Downgrades. Das Downgrade eines Jahrestarifs wird zum nächsten Verlängerungsdatum wirksam.
• Nach der Kündigung. Laut den Bedingungen können Sie Ihre Dateien innerhalb von 30 Tagen anfordern. Danach löscht Xodo Sign sie nach eigenen Angaben, sofern dies nicht gesetzlich untersagt ist. Beim Löschen des Kontos werden alle Dokumente, Vorlagen und Daten dauerhaft entfernt.

So wechseln Sie von Xodo Sign

1. Verlängerungsdatum prüfen. Kündigen Sie vor dem nächsten Abrechnungsdatum, da Rückerstattungen in der Regel nicht angeboten werden.
2. Signierte Dokumente und Prüfprotokolle exportieren. Laden Sie diese herunter, bevor Sie das Konto schließen, da die Löschung dauerhaft ist.
3. Genutzte Funktionen auflisten. Notieren Sie SMS-Guthaben, Massenversand, Vorlagen, API und Integrationen, damit Sie die Angebote direkt vergleichen können.
4. Wiederkehrende Dokumente neu erstellen. Legen Sie zuerst Ihre am häufigsten genutzten Vorlagen auf der neuen Plattform an.
5. Durchgängigen Test durchführen. Testen Sie eine Vereinbarung auf einem Computer und einem Smartphone, einschließlich Empfängerverifizierung und Abschlussnachweis.
6. Vor der Verlängerung kündigen. Halten Sie beide Systeme so lange verfügbar, bis bereits laufende Anfragen abgeschlossen sind.

Die besten Alternativen zu Xodo Sign

Alternativen zu Xodo Sign im Überblick

Sign.Plus: Die beste Gesamtalternative zu Xodo Sign

Sign.Plus ist unsere Empfehlung für Teams, die jede Woche Verträge versenden und gängige Signatur-Workflows zu veröffentlichten Preisen wünschen. Professional umfasst unbegrenzte Signaturanfragen, bis zu fünf Nutzer, 10 Vorlagen, Signieren vor Ort, öffentliche Formulare und Anfragen für Anhänge – für 19,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Passcode-Verifizierung ist enthalten, die Verifizierung per SMS-Code ist verfügbar, und eine ID-Prüfung kostet 2 $ pro Prüfung.

Jeder Sign.Plus-Tarif, auch Free, unterstützt QES für 5 $ pro Empfänger, wobei die Identitätsprüfung im Preis enthalten ist. Gekaufte QES-Guthaben verfallen nicht. Enterprise ergänzt SSO und die Wahl zwischen 43 Speicherorten. Die HIPAA-Unterstützung erfordert Enterprise mit Advanced Security Controls und ein unterzeichnetes BAA, und die PHIPA-Unterstützung erfordert Enterprise mit Advanced Security Controls und eine unterzeichnete PHIPA-Dienstleistervereinbarung. Sign.Plus wird von Alohi in Genf in der Schweiz entwickelt, ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und verfügt über einen SOC 2 Type 2-Bericht. Sign.Plus-Tarife vergleichen und eine kostenlose Testversion starten.

Am besten geeignet für: Teams, die unbegrenztes Signieren, wiederverwendbare Vorlagen, Signieren vor Ort, öffentliche Formulare, optionale Empfängerverifizierung, qualifizierte Signaturen und flexible Speicherorte benötigen.

Adobe Acrobat Sign: Signieren in einem PDF-Editor

Adobe integriert E-Signaturen in Acrobat Standard, Pro und Studio, ab 14,99 $ pro Monat für Einzelpersonen und 23,99 $ pro Lizenz und Monat für Acrobat Pro für Teams bei jährlicher Abrechnung. Acrobat Sign Solutions wird auf Anfrage berechnet und umfasst 150 Transaktionen pro Nutzer und Jahr, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie in unserem Adobe-Acrobat-Sign-Testbericht.

Am besten geeignet für: Teams, die täglich PDFs in Acrobat bearbeiten.

Signeasy: Mobiles Signieren mit Add-ons, die über den Vertrieb verkauft werden

Signeasy Business kostet bei jährlicher Abrechnung 20 $ pro Lizenzplatz und Monat mit unbegrenztem Versand unter einem Fair-Use-Hinweis, während Personal nur fünf Dokumente pro Monat versendet. SMS-Versand, Massenversand, SSO und HIPAA sind Add-ons, deren Preise über den Vertrieb festgelegt werden, und ein QES-Angebot ist nicht veröffentlicht. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie in unserer Signeasy-Rezension.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, die überwiegend mobil signieren.

Fazit

Xodo Sign, früher eversign, eignet sich für Einzelpersonen und kleine US-Teams, die E-Signaturen mit PDF-Bearbeitung nutzen möchten und die Vorlagenbegrenzung bei Basic, das Fehlen eines veröffentlichten QES-Angebots und die fehlende Auswahl der Speicherregion akzeptieren.

Sign.Plus ist insgesamt unser Gewinner. Professional kostet bei jährlicher Abrechnung 19,99 $ pro Nutzer und Monat und umfasst unbegrenzte Signaturanfragen, 10 Vorlagen, Signieren vor Ort, öffentliche Formulare, Passcode-Verifizierung und ein monatliches SMS- oder WhatsApp-Kontingent. SMS-Codes und ID Check sind zu separat veröffentlichten Preisen erhältlich, und QES ist in jedem Tarif für 5 $ pro Empfänger verfügbar, einschließlich Identitätsprüfung. Enterprise ergänzt SSO, 43 Speicherorte, HIPAA-Unterstützung mit Advanced Security Controls und einem unterzeichneten BAA sowie PHIPA-Unterstützung mit Advanced Security Controls und einer unterzeichneten PHIPA-Dienstleistervereinbarung.