What is an electronic signature?

Una firma elettronica è una firma digitale utilizzata per indicare l'accordo del firmatario al contenuto di un documento elettronico. È un modo legale per firmare documenti senza la necessità di firme fisiche, documenti cartacei o incontri di persona. Una firma elettronica può assumere molte forme, come un'immagine scansionata di una firma autografa, una firma creata utilizzando uno stilo o un dito su un dispositivo touchscreen, o anche una rappresentazione digitale della firma di una persona creata utilizzando un software specializzato. Le firme elettroniche (e-Signatures) sono ampiamente utilizzate in contesti aziendali e legali, inclusi contratti, accordi e altri documenti importanti. Le e-Signature sono generalmente considerate legalmente vincolanti e applicabili, a condizione che soddisfino determinati requisiti di autenticazione, sicurezza e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. La legge federale statunitense ESIGN definisce le eSignature come "un suono, un simbolo o un processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro record ed eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il record."

Why use e-signatures to sign documents?

Le firme elettroniche offrono una serie di vantaggi per la gestione dei documenti. Le e-Signature forniscono un modo rapido, conveniente e sicuro per firmare documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e utilizzando qualsiasi dispositivo. Con le eSignature, privati e Professional possono semplificare e ottimizzare i processi di gestione dei documenti, con conseguente aumento dell'efficienza e della produttività. Le firme elettroniche offrono anche funzionalità di sicurezza avanzate per garantire la conformità ai requisiti legali e normativi, riducendo il rischio di frodi o accessi non autorizzati. Le firme elettroniche possono far risparmiare denaro alle aziende riducendo i costi associati alla stampa, all'archiviazione e alla gestione dei documenti cartacei, migliorando al contempo l'esperienza del cliente fornendo un modo rapido, facile e conveniente per firmare documenti. Scopri di più sui vantaggi delle firme elettroniche.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Sì, le firme elettroniche sono legali e ampiamente riconosciute come valide ai sensi di varie leggi e normative internazionali. Sign.Plus è conforme alle leggi ESIGN e UETA statunitensi, nonché al regolamento eIDAS dell'Unione Europea, garantendo che le firme elettroniche abbiano lo stesso peso legale di quelle tradizionali autografe in molti paesi e settori.

Can I set reminders for my recipients?

Sì, ogni volta che invii una richiesta di firma, puoi scegliere di inviare promemoria a tutti i firmatari rimanenti fino alla data di scadenza del documento. Scopri di più

Can I assign someone else to sign?

Sì, dopo che un destinatario apre il documento e accetta l'Informativa sulle registrazioni e le firme elettroniche, in alto a destra, può cliccare su Altro e Assegna a qualcun altro. Scopri di più

Come firmare online?

Carica, firma e invia in pochi minuti.

Fai firmare i tuoi documenti e contratti in pochi minuti, non in ore. Sign.Plus fa risparmiare tempo a te e ai tuoi clienti con una soluzione di firma online legalmente vincolante e pienamente conforme.

Firma rapida e senza sforzo

Così hai tempo per ciò che conta di più: il tuo Business.

Flussi di lavoro per privati ed Enterprise

Modelli personalizzati, invio in blocco, gestione dei documenti.

Firme legalmente vincolanti, conformi al 100%

Elimina la necessità di firme cartacee.

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Firma tu stesso i documenti o inviali per la firma

Sign.Plus ti consente di firmare senza sforzo o di inviare documenti per la firma.

Carica documento/i

Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i tuoi documenti e clicca su Richiedi firma per procedere.

Aggiungi destinatari/campi

Specifica i destinatari e definisci l'ordine e i passaggi della firma. Personalizza il documento trascinando i campi necessari come firme, iniziali, campi di testo, date e caselle di controllo.

Invia per la firma

Ben fatto! Il tuo documento è pronto per essere inviato per la revisione e la firma. Puoi anche impostare promemoria automatici, specificare una data di scadenza e aggiungere una nota facoltativa per i destinatari.

Carica documento/i

Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i tuoi documenti e clicca su Firma personale per procedere.

Annota e firma elettronicamente

Personalizza il tuo documento per la firma, trascina semplicemente i campi come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo.

Scarica il documento

Ben fatto! Clicca su Scarica per accedere istantaneamente al tuo documento firmato, completo di audit trail a prova di manomissione.

Facilità d'uso

Firme rapide e senza sforzo

Così hai tempo per ciò che conta di più: il tuo Business.

Innanzitutto, aggiungi un campo firma

Guida i tuoi destinatari: aggiungi campi al documento e assegna ogni campo a un destinatario. Puoi aggiungere una firma, iniziali, data, campo di testo e casella di controllo.

Disegna, digita o scansiona la tua firma

Cattura la vera essenza della tua firma. Puoi digitare, disegnare o scansionare la tua firma.

Firma, invia e gestisci documenti da qualsiasi dispositivo.

Firma i documenti da remoto. Mantieni il tuo flusso di lavoro fluido con l'app Sign.Plus, disponibile su Web, iOS e Android.

Ricevi notifiche in tempo reale

Evita ostacoli! Monitora ogni documento dall'invio alla firma, ricevi un certificato di audit dettagliato per ogni documento e programma promemoria finché tutte le firme non sono state apposte.

Flusso di lavoro di firma migliorato per privati ed Enterprise

Ampia gamma di funzionalità per firmare e gestire documenti, risparmiando tempo per il lavoro vero e proprio.

Risparmia tempo con i modelli e l'invio in blocco

Semplifica la tua routine con modelli personalizzabili con campi e variabili dinamiche. Imposta una volta, invia ripetutamente. Si tratta di mantenere le cose pronte e Professional, liberandoti tempo per il lavoro vero e proprio. Genera link condivisibili dai tuoi modelli di documento e inviali come moduli pubblici per firme facili e su richiesta.

Per saperne di più

Rimani organizzato e collabora in modo più intelligente

Mantieni i tuoi documenti organizzati e accessibili con una condivisione fluida e un'archiviazione strutturata. Condividi facilmente i file con i membri del team per una collaborazione sicura, assicurando che tutti rimangano produttivi e allineati. Utilizza le cartelle per classificare i documenti, mantenendo tutto ben organizzato per un accesso rapido, sia per uso Business che Personal.

Per saperne di più

Fai arrivare i tuoi documenti alle persone giuste nel giusto ordine

Semplifica la firma con flussi di lavoro flessibili che mantengono tutto organizzato ed efficiente. Imposta l'ordine dei firmatari, assegna i ruoli e abilita la firma di persona quando necessario. Aggiungi la verifica del destinatario per autenticare le identità, assicurando che solo le persone giuste possano accedere e firmare i documenti, e ricevi aggiornamenti in tempo reale nel momento in cui i destinatari visualizzano, firmano o rifiutano il documento.

Per saperne di più

strumenti avanzati di firma elettronica sign.plus

Assicura la tua tranquillità con Sign.Plus

I tuoi documenti vengono inviati, firmati e archiviati con una protezione senza pari. Utilizziamo una crittografia avanzata per i documenti archiviati, con ogni utente che ha la propria chiave di crittografia univoca.
‍Proteggiamo i tuoi dati con sicurezza e privacy di livello mondiale attraverso rigorose certificazioni e misure di conformità.

Centro di Affidabilità

Per tipo

Firma documenti e contratti online

Firmare un documento Word

Firma direttamente da MS Word o firma un documento Word dall'app Sign.Plus.

Come firmare un Word

Firma un documento Google

Firmare direttamente da Google Docs con l'integrazione di Google Workspace ti consente di .

Come firmare un documento Google Docs

Firma un documento PDF

Puoi firmare un documento PDF direttamente dal tuo computer o dispositivo mobile.

Come firmare un documento PDF

/Legalità

Firme giuridicamente vincolanti, conformi alle normative ESIGN, eIDAS, ZertES.

Elimina la necessità di firme manuali su carta, con una soluzione di firma online pienamente conforme, dotata di firme elettroniche qualificate (QES). Sign.Plus è legalmente vincolante, le piste di controllo a prova di manomissione garantiscono la legalità e l'integrità dei tuoi documenti. Stai tranquillo sapendo che i tuoi documenti sono al sicuro.

Legalità della firma online

/Integrazioni

Ampie Integrazioni eSignature

Sign.Plus offre integrazioni native con le applicazioni Google e Microsoft Word per inviare facilmente documenti per la firma. Puoi anche utilizzare l'integrazione Zapier o l'API di firma elettronica di Sign.Plus API di firma elettronica per semplificare processi Business complessi mantenendo la conformità legale.

Visualizza integrazioni

Documentazione API

Domande frequenti

Posso vedere il progresso di una richiesta di firma?

Sì, per ogni richiesta di firma, puoi vedere il progresso di ciascun destinatario, se la richiesta è già stata inviata, se l'hanno aperta e visualizzata il documento e se l'hanno firmata. Scopri di più

Posso impostare una data di scadenza per una richiesta di firma?

Sì, quando invii una richiesta di firma, puoi impostare una data di scadenza, dopo la quale tutte le transazioni rimanenti verranno annullate. Scopri di più

Posso impostare dei promemoria per i miei destinatari?

Sì, ogni volta che invii una richiesta di firma, puoi scegliere di inviare promemoria a qualsiasi firmatario rimanente fino alla data di scadenza del tuo documento. Scopri di più

Posso condividere una copia del mio documento firmato?

Sì, se hai già un account Sign.Plus, puoi inviare una copia dei tuoi documenti firmati in precedenza direttamente dalla scheda Documenti. Se non hai un account Sign.Plus, dovresti aver ricevuto una copia dei documenti nella tua email. Scopri di più

Posso assegnare qualcun altro per firmare?

Sì, dopo che un destinatario apre il documento e accetta la Dichiarazione sui Registri Elettronici e le Firme, in alto a destra, può cliccare su Di più e Assegna a Qualcun Altro. Scopri di più

Posso impostare me stesso come uno dei destinatari?

Sì, puoi inviare una richiesta di firma e includere te stesso come uno dei destinatari, come firmatario o semplicemente per ricevere una copia. Scopri di più

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