What is an electronic signature?

An electronic signature is a digital signature used to indicate the signatory's agreement to the contents of an electronic document. It is a legal way to sign documents without the need for physical signatures, paper documents, or in-person meetings. An electronic signature can take many forms, such as a scanned image of a handwritten signature, a signature created using a stylus or finger on a touchscreen device, or even a digital representation of a person's signature created using specialized software. Electronic signatures (e-Signatures) are widely used in business and legal contexts, including contracts, agreements, and other important documents. e-Signatures are generally considered to be legally binding and enforceable, as long as they meet certain requirements for authentication, security, and compliance with applicable laws and regulations. The US Federal ESIGN Act defines eSignatures as "an electronic sound, symbol, or process, attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record."

Why use e-signatures to sign documents?

Electronic signatures offer a range of benefits for document management. e-Signatures provide a fast, convenient, and secure way to sign documents from anywhere, at any time using any device. With eSignatures, individuals and professionals can simplify and streamline document management processes, resulting in increased efficiency and productivity. Electronic signatures also offer enhanced security features to ensure compliance with legal and regulatory requirements, reducing the risk of fraud or unauthorized access. E-signatures can save businesses money by reducing the costs associated with printing, storing, and managing paper documents, while also improving customer experience by providing a fast, easy, and convenient way to sign documents. Learn more about benefits of electronic signatures.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Yes, electronic signatures are legal and widely recognized as valid under various international laws and regulations. Sign.Plus complies with U.S. ESIGN and UETA Acts, as well as the European Union’s eIDAS Regulation, ensuring that electronic signatures carry the same legal weight as traditional handwritten ones in many countries and industries.

Can I see the progress of a signature request?

Yes, for each signature request, you can see the progress of each recipient, whether the request was already sent, whether they opened it and viewed the document and whether they signed it. Learn more

Can I set an expiration date for a signature request?

Yes, when sending out a signature request, you can set an expiration date, after which any remaining transactions will be canceled. Learn more

Can I set reminders for my recipients?

Yes, whenever you send a signature request, you can choose to send reminders to any remaining signers until your document expiration date. Learn more

Can I share a copy of my signed document?

Yes, if you already have a Sign.Plus account, you can send a copy of your previously signed documents directly from the Documents tab. If you do not have a Sign.Plus account, you should have received a copy of the documents in your email. Learn more

Can I assign someone else to sign?

Yes, after a recipient opens the document and accepts the Electronic Records and Signatures Disclosure, on the top right, they may click on More and Assign To Someone Else. Learn more

Can I set myself as one of the recipients?

Yes, you can send out a signature request and include yourself as one of the recipients, as a signer or simply to receive a copy.

Come firmare online?

Carica, firma e invia in pochi minuti.

Ottieni la firma di documenti e contratti in pochi minuti, non in ore. Sign.Plus semplifica il lavoro a te e ai tuoi clienti con una soluzione di firma online legalmente vincolante e pienamente conforme.

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Firma i documenti tu stesso o inviali per la firma

Sign.Plus ti permette di firmare senza sforzo o di inviare documenti da firmare.

Carica uno o più documenti

Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i documenti e fai clic su Richiedi firma per procedere.

Aggiungi destinatari/campi

Specifica i destinatari e definisci l'ordine e i passaggi di firma. Personalizza il documento trascinando i campi necessari, come firme, iniziali, campi di testo, date e caselle di controllo.

Invia per la firma

Ottimo lavoro! Il documento è pronto per essere inviato per la revisione e la firma. Puoi anche impostare promemoria automatici, specificare una data di scadenza e aggiungere una nota facoltativa per i destinatari.

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Annota e firma elettronicamente

Personalizza il documento per la firma: trascina semplicemente campi come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo.

Scarica il documento

Ottimo lavoro! Fai clic su Scarica per accedere subito al documento firmato, completo di registro di controllo a prova di manomissione.

Facilità d'uso

Firme rapide e senza sforzo

Così hai tempo per ciò che conta di più: la tua attività.

Per prima cosa, aggiungi un campo firma

Guida i destinatari: aggiungi campi al documento e assegna ogni campo a un destinatario. Puoi aggiungere una firma, le iniziali, una data, un campo di testo e una casella di controllo.

Disegna, digita o scansiona la tua firma

Cattura la vera essenza della tua firma. Puoi digitarla, disegnarla o scansionarla.

Firma, invia e gestisci documenti da qualsiasi dispositivo.

Firma i documenti da remoto. Mantieni il tuo flusso di lavoro sempre fluido con l'app Sign.Plus, disponibile su Web, iOS e Android.

Ricevi notifiche in tempo reale

Evita i blocchi! Monitora ogni documento dall'invio alla firma, ricevi un certificato di verifica dettagliato per ciascun documento e pianifica promemoria finché non sono arrivate tutte le firme.

Flusso di firma migliorato per privati e aziende

Un'ampia gamma di funzionalità per firmare e gestire i documenti, per farti risparmiare tempo per il lavoro che conta davvero.

Risparmia tempo con modelli e invio in blocco

Semplifica la tua routine con modelli personalizzabili con campi dinamici e variabili. Configura una volta, invia più volte. Si tratta di avere tutto pronto e professionale, liberando tempo per il lavoro che conta davvero. Genera link condivisibili dai tuoi modelli di documento e inviali come moduli pubblici per ottenere firme facili, su richiesta.

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Resta organizzato e collabora in modo più intelligente

Mantieni i tuoi documenti organizzati e accessibili grazie a una condivisione fluida e a un archivio strutturato. Condividi facilmente i file con i membri del team per una collaborazione sicura, in modo che tutti restino produttivi e allineati. Usa le cartelle per classificare i documenti e avere tutto in ordine per un accesso rapido, sia per uso professionale che personale.

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Invia i tuoi documenti alle persone giuste, nell'ordine giusto

Semplifica la firma con flussi di lavoro flessibili che mantengono tutto organizzato ed efficiente. Imposta l'ordine di firma, assegna i ruoli e abilita la firma di persona quando serve. Aggiungi la verifica dei destinatari per autenticarne l'identità, in modo che solo le persone giuste possano accedere ai documenti e firmarli, e ricevi aggiornamenti in tempo reale nel momento in cui i destinatari visualizzano, firmano o rifiutano il documento.

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Proteggi la tua tranquillità con Sign.Plus

I tuoi documenti vengono inviati, firmati e archiviati con una protezione senza pari. Utilizziamo una crittografia avanzata per i documenti archiviati, con una chiave di crittografia unica per ogni utente.
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Firme legalmente vincolanti, conformi alle normative ESIGN, eIDAS e ZertES.

Elimina la necessità di firme manuali su carta con una soluzione di firma online pienamente conforme, che include le firme elettroniche qualificate (QES). Sign.Plus è legalmente vincolante e i registri di controllo a prova di manomissione garantiscono la legalità e l'integrità dei tuoi documenti. Puoi stare tranquillo: i tuoi documenti sono al sicuro.

Legalità della firma online

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Ampie integrazioni di firma elettronica

Sign.Plus offre integrazioni native con le applicazioni Google e Microsoft Word per inviare documenti da firmare con facilità. Puoi anche usare l'integrazione con Zapier o l'API di firma elettronica di Sign.Plus per semplificare processi aziendali complessi, mantenendo la conformità legale.

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Documentazione API

Domande frequenti

Posso vedere lo stato di avanzamento di una richiesta di firma?

Sì, per ogni richiesta di firma puoi vedere lo stato di avanzamento di ciascun destinatario: se la richiesta è già stata inviata, se il destinatario l'ha aperta e ha visualizzato il documento e se l'ha firmato. Scopri di più

Posso impostare una data di scadenza per una richiesta di firma?

Sì, quando invii una richiesta di firma puoi impostare una data di scadenza, trascorsa la quale le transazioni rimanenti verranno annullate. Scopri di più

Posso impostare dei promemoria per i miei destinatari?

Sì, ogni volta che invii una richiesta di firma puoi scegliere di inviare promemoria ai firmatari che non hanno ancora firmato, fino alla data di scadenza del documento. Scopri di più

Posso condividere una copia del mio documento firmato?

Sì, se hai già un account Sign.Plus, puoi inviare una copia dei documenti firmati in precedenza direttamente dalla scheda Documenti. Se non hai un account Sign.Plus, dovresti aver ricevuto una copia dei documenti via email. Scopri di più

Posso assegnare la firma a un'altra persona?

Sì, dopo aver aperto il documento e accettato l'Informativa sulle registrazioni e sulle firme elettroniche, in alto a destra il destinatario può fare clic su Altro e poi su Assegna a un'altra persona. Scopri di più

Posso inserirmi tra i destinatari?

Sì, puoi inviare una richiesta di firma e includerti tra i destinatari, come firmatario o semplicemente per ricevere una copia. Scopri di più

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