브라질에서 전자 서명은 합법인가요?

브라질의 전자 서명 유형

브라질의 실무에서는 단일한 법적 정의가 아니라 여러 단계에 걸친 스펙트럼을 인정합니다. 법률 제14.063/2020호에 정해진 단계는 공공 행정과의 거래를 위해 마련되었지만, 현재 시장과 대부분의 서명 플랫폼은 사적 계약에도 같은 세 가지 명칭을 사용합니다. 이들 간의 실질적인 차이는 각각이 만들어내는 증거의 강도입니다.

• 단순 전자 서명(assinatura eletrônica simples): 서명자를 식별하고 이메일 확인이나 클릭 서명 방식 등을 통해 서명자를 문서와 연결합니다. 분쟁 위험이 낮은 대부분의 일상적인 상업 계약에는 충분합니다.
• 고급 전자 서명(assinatura eletrônica avançada): 서명을 서명자에게만 고유하게 연결하고, 서명자의 단독 통제 아래 두며, 이후 문서가 변경되면 이를 감지할 수 있게 하는 기술을 사용합니다. ICP-Brasil 인증서에는 의존하지 않습니다.
• 적격 전자 서명(assinatura eletrônica qualificada): ICP-Brasil에 따라 발급된 디지털 인증서를 사용하며, 서명자에 대해 진정성이 있다는 법적 추정을 받습니다. 공공기관에 제출하는 서류나 당사자가 가장 강력한 증거력을 원하는 거래에서 기대되는 형식입니다.

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브라질 전자 서명의 적용 범위와 제한 사항

브라질의 대부분의 비즈니스 문서는 전자적으로 서명할 수 있습니다. 예외는 법률이 특정 방식을 규정한 문서로, 대표적으로 공증인이 작성하는 공정증서나 당사자의 직접 출석이 필요한 경우입니다. 이러한 형식 요건이 적용되는 경우, 서명 절차가 아무리 잘 기록되어 있더라도 일반 전자 서명으로는 그 요건을 충족하지 못합니다.
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✅ 전자 서명의 일반적인 사용 사례

• 기업 간 상업 계약 및 공급 계약
• 고용 계약서 및 온보딩 서류
• 비공개 및 기밀 유지 계약서
• 서비스 계약서, 작업 명세서, 컨설팅 계약서
• 조달 문서, 구매 주문서, 공급업체 약관
• 판매 견적서, 주문서, 사내 기업 승인 문서

유의 사항

브라질에서 전자 서명에 Sign.Plus를 선택해야 하는 이유

Sign.Plus는 브라질 거래 상대방과 일하는 팀이 계약서를 간단하게 보내고, 서명하고, 보관할 수 있도록 해 줍니다. 모든 봉투는 서명자 신원 정보, IP 주소, 타임스탬프를 기록하는 위변조 방지 감사 추적을 생성하며, 문서는 전송 중에도 저장 시에도 암호화됩니다. 템플릿, 대량 발송, 대면 서명 기능으로 계약서, NDA, 온보딩 서류 등 반복적인 문서 업무를 처리할 수 있으며, 서명된 문서는 필요한 기간 동안 언제든 다시 확인할 수 있습니다.

자체 시스템에 서명 기능을 통합하려는 팀을 위해 Sign.Plus API는 서명 요청을 CRM, HR 플랫폼 또는 내부 포털에 직접 삽입할 수 있게 해 주며, 상태 업데이트를 위한 웹훅과 완료된 문서 및 감사 추적에 대한 프로그래밍 방식의 접근을 제공합니다. 이렇게 하면 서명 기록이 여러 받은 편지함에 흩어지지 않고 한곳에 모입니다.

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