싱가포르에서 전자서명은 합법인가요?

싱가포르의 전자서명 유형

싱가포르는 EU와 같은 3단계 체계를 사용하지 않습니다. 대신 ETA는 전자서명에 대해 하나의 일반 기준과 하나의 상위 기준을 정하고 있으며, 이 법의 부속서에서는 디지털 서명을 상위 기준을 충족하는 현재 지정된 방식으로 규정하고 있습니다.

• 전자서명: 제8조에 따른 일반 범주로, 입력한 이름, 직접 그린 서명, 관련 데이터와 함께 기록되는 클릭 서명 등 서명자를 식별하고 서명자의 의사를 나타내는 모든 전자적 방식을 포함합니다.
• 보안 전자서명: 제18조의 네 가지 검증 조건을 충족하는 전자서명으로, 서명자의 신원과 서명 의사에 대해 제19조의 증거상 추정 효력이 적용됩니다.
• 디지털 서명: 비대칭 암호 시스템과 해시 함수를 사용하는 인증서 기반 서명으로, 인증서가 유효하고 신뢰할 수 있는 경우 ETA 제3부속서에서 보안 전자서명으로 취급합니다. 일반적으로 IMDA의 관리자(Controller)가 인증한 인증 기관이 발급한 경우가 이에 해당합니다.

다양한 전자서명 유형과 적합한 전자서명 방식을 선택하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

싱가포르 전자서명의 적용 범위와 제한 사항

ETA는 상업 및 행정 문서에 폭넓게 적용되며, 제5조는 당사자들이 자체적인 형식 요건에 합의하거나 전자 기록을 전적으로 배제할 수 있음을 확인합니다. 제1부속서에 규정된 일부 사안은 서면 및 서명 규정이 담긴 법 제2부의 적용 대상에서 제외됩니다. 이러한 사안에는 ETA의 전자서명 규정을 근거로 삼을 수 없으며, 별도의 전문적 조언이 없다면 종이 방식으로 진행하는 것이 안전한 기본 선택입니다.
‍

✅ 전자서명의 일반적인 활용 사례

• 싱가포르에 설립된 법인 간의 상업 계약, 기본 서비스 계약, 작업 명세서
• 비밀유지계약서, 의향서, 조건 요약서
• 근로계약서, 채용 제안서, 내부 인사 문서
• 공급업체 등록, 구매 주문서, 공급 계약서
• 고객 주문서, 구독 계약서, 갱신 서류
• 이사회 동의서, 내부 승인, 정책 확인서와 같은 회사 행정 문서(회사 자체 정관에 따름)

중요한 고려 사항

싱가포르에서 전자서명에 Sign.Plus를 선택해야 하는 이유

Sign.Plus는 싱가포르 기업이 제8조 기준을 충족하는 계약서를 간편하게 발송, 서명, 보관할 수 있도록 지원합니다. 문서는 전송 중과 저장 시 모두 암호화되고, 모든 작업은 변조 방지 감사 추적에 기록되며, 완료된 각 문서에는 누가, 언제, 어디서 서명했는지 보여 주는 서명 인증서가 포함됩니다. 템플릿, 재사용 가능한 필드, 서명 순서 제어 기능 덕분에 NDA, 주문서, 온보딩 패키지처럼 반복되는 서류 업무도 프린터 없이 원활하게 진행할 수 있습니다.

자체 시스템에 서명 기능을 통합하려는 팀은 Sign.Plus API를 통해 문서 생성, 서명 요청 발송, 상태 추적, 서명 완료된 파일과 감사 추적 조회를 프로그래밍 방식으로 처리할 수 있습니다. 따라서 CRM, HR 플랫폼 또는 내부 포털에서 서명을 시작할 수 있으며, 서명된 기록이 받은 편지함이 아닌 기록 관리 시스템으로 자동으로 되돌아옵니다.

지금 시작하여 Sign.Plus로 문서 서명을 간소화하세요!