电子签名在新加坡合法吗？

合法。根据《2010年电子交易法》（Electronic Transactions Act 2010，简称 ETA），电子签名在新加坡受到法律承认。该法赋予电子记录与纸质记录同等的法律地位，并允许以电子方式满足法律对签名的要求。ETA 承认适用于大多数商业文件的普通电子签名，同时设有更高一级的“安全电子签名”，该类签名在法庭上具有证据推定效力。少数文件类别（包括遗嘱和大多数房地产交易）不在该法电子签名条款的适用范围之内。

免费注册

概述

新加坡的电子签名合法性

新加坡自1998年起便有电子交易的法定框架，现行法规为《2010年电子交易法》。该法于2021年大幅扩充，采纳了联合国国际贸易法委员会《电子可转让记录示范法》，使提单和本票等贸易单据也纳入电子化范围。对于日常商业协议而言，情况很明确：只要签署方式能够识别签署人并表明其意图，以电子方式签署的协议在新加坡与纸质签署的协议具有同等的可执行性。

电子签名在新加坡合法吗？

合法。ETA 第6条规定，信息不得仅因其以电子记录的形式存在而被否定法律效力、有效性或可执行性。第8条随后确立了签名的判断标准：如果法律规定要求签名，那么对于电子记录，只要采用了某种方法来识别该人并表明其对记录中信息的意图，且该方法在综合考虑所有情况后对相关目的而言足够可靠，或者事实上已被证明实现了上述功能，即视为满足该要求。该标准具有技术中立性。ETA 并未规定特定的产品、格式或供应商。
‍

该法随后在第18条中区分了普通电子签名与“安全电子签名”。如果通过特定的安全程序，或各方约定的、商业上合理的安全程序，能够验证该签名为签署人所独有、能够识别签署人、使用处于签署人唯一控制之下的方式创建，并且与记录相关联，使得记录的任何改动都会导致该签名失效，则该签名即达到安全级别。这一级别的实际价值在于证据方面：根据第19条，除非有相反证据，安全电子签名将被推定为与其对应之人的签名，并被推定为出于签署或批准该记录的意图而附加。普通电子签名则不享有此类推定，因此其真实性需依据证据来证明，而这正是完善的审计追踪发挥作用之处。

使用 Sign.Plus 在新加坡进行电子签名

Sign.Plus 会记录第8条所关注的要素：谁签署了、签署了什么、何时签署，并有清晰的记录。每份完成的签署包都带有防篡改的审计追踪和签名证书，因此 ETA 所要求的身份识别与签署意图均有据可查，而非凭空假定。

立即开始

电子签名类型

新加坡的电子签名类型

新加坡并未采用欧盟那样的三级体系。ETA 设定了一项通用的电子签名标准和一项更高的标准，并在该法附表中将数字签名确定为当前满足更高标准的指定方式。

电子签名：第8条下的通用类别，涵盖任何能够识别签署人并表明其意图的电子方式，例如键入的姓名、手绘签名，或附带佐证数据的点击签署操作。
安全电子签名：满足第18条四项验证条件的电子签名，可适用第19条中关于签署人身份和签署意图的证据推定。
数字签名：使用非对称密码系统和哈希函数、基于证书的签名。ETA 第三附表将其视为安全电子签名，前提是证书有效且可信，通常是因为该证书由 IMDA 管理官认可的认证机构签发。

进一步了解不同的电子签名类型,以及如何选择合适的电子签名方式。

适用范围与限制

新加坡电子签名的适用范围与限制

ETA 广泛适用于商业和行政文件,第5条确认各方仍可自由约定各自的形式要求,或完全排除电子记录。第一附表中列出的少数事项不属于该法第2部分的适用范围,而该部分正是包含书面形式和签名条款的部分。对于这些事项,不能依赖 ETA 的电子签名规则,除非有具体的法律意见另有说明,否则采用纸质流程是稳妥的默认做法。
‍

✅ 电子签名的常见用途

在新加坡注册成立的实体之间的商业合同、主服务协议和工作说明书
保密协议、意向书和条款清单
劳动合同、录用通知书和内部人力资源文件
供应商入驻、采购订单和供应商协议
客户订单表、订阅协议和续约文件
公司行政文件,例如董事会同意书、内部审批和政策确认书,但须遵守公司自身的章程

重要注意事项

遗嘱。根据第一附表第1项,遗嘱的订立或签署不适用 ETA 第2部分。
信托与授权书。契据、信托声明或授权书的订立、履行或执行不适用,但默示信托、推定信托和归复信托,以及《2008年心智能力法》所定义的持续授权书属于明确例外。实际操作中,持续授权书必须通过公共监护人办公室自有的 OPGO 系统办理,并在证书签发人在场的情况下使用 Singpass 数字签名——这是一个封闭的政府流程,无法使用通用型电子签名工具完成。
不动产的买卖与产权转让。任何买卖或以其他方式处分不动产或不动产权益的合同,以及不动产的转让或其权益的转移,均不适用,但通过政府认可的电子交易系统办理的除外,例如新加坡土地管理局的数字产权转让门户(将自2026年初起分阶段推出)。这一狭窄的途径并不适用于通用型电子签名工具。
各方约定与行业规则。第5条允许各方通过约定要求使用手写签名(wet-ink)或附加额外的身份验证要求,此外,各监管机构、交易对方或公共机构仍可能对特定备案文件设定各自的格式要求。在默认采用电子签名之前,请先确认交易对方和监管机构的要求。
请注意,第一附表中的排除规定取消的是 ETA 的法定途径,但并不一定取消所有途径。在 SM Integrated Transware Pte Ltd 诉 Schenker Singapore (Pte) Ltd [2005] SGHC 58 一案中,高等法院认为,电子邮件可以满足租赁合同法定书面形式的要求,发件人在“发件人”(From)字段中的姓名可以在普通法上起到签名的作用,尽管土地合同被排除在旧法相应条款的适用范围之外。

在实践中,这些排除事项仍应被视为不可逾越的红线,在以电子方式签署这些类别的任何文件之前,应先征询法律意见。

开始使用 Sign.Plus

为什么在新加坡选择 Sign.Plus 进行电子签名?

Sign.Plus 为新加坡企业提供了简单直接的方式来发送、签署和存储符合第8条标准的协议。文档在传输和存储过程中均经过加密，每一项操作都会记录在防篡改的审计追踪中，每份已完成的文档还附有签名证书，载明签署人、签署时间和签署地点。模板、可复用字段和签署顺序控制，让保密协议（NDA）、订单、入职资料包等重复性文书无需打印机也能顺畅流转。

对于希望将签署功能集成到自有系统中的团队，Sign.Plus API 让您可以通过程序生成文档、发送签署请求、跟踪状态，并获取已签署的文件和审计追踪。这样就可以方便地从 CRM、人力资源平台或内部门户触发签署，让已签署的记录自动回到记录系统，而不是停留在收件箱中。

立即开始使用 Sign.Plus，简化您的文档签署流程！

免费开始

比较套餐

免责声明：本页面的信息仅供一般参考。新加坡对电子签名的要求可能因所使用的签署方式、文件类型、行业监管规定以及交易的具体情况而异。这些信息不构成法律意见，不应替代合格法律专业人士的建议。

ALOHI 产品