Assinatura manuscrita vs assinaturas eletrónicas: Quais são as diferenças?

As assinaturas manuscritas são impressões de aprovação manuscritas em documentos físicos com uma caneta. Atualmente, as assinaturas eletrónicas têm o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas. Com o Sign.Plus, pode digitalizar facilmente a sua assinatura física para uma melhor experiência de assinatura.
o que é assinatura manuscrita

Definição de assinaturas manuscritas

Por definição, as assinaturas manuscritas são um método tradicional de assinar um documento usando fisicamente uma caneta no papel. As assinaturas manuscritas são frequentemente referidas como assinaturas de tinta molhada porque a tinta da caneta ainda está molhada quando o documento é assinado.

Embora as assinaturas eletrónicas sejam legalmente vinculativas e tenham o mesmo peso que as assinaturas manuscritas, graças aos regulamentos e padrões globais, haverá ocasiões em que uma assinatura manuscrita ainda será necessária.

Quando você deve usar uma assinatura molhada?

  • Documentos autenticados

  • Escrituras de fideicomisso ou testamentos

  • Hipotecas e outras transações imobiliárias

  • Licenças de casamento

Definição de assinaturas eletrónicas

Por definição, uma assinatura eletrónica é um método digital de assinar documentos que substitui a assinatura manuscrita tradicional. As assinaturas eletrónicas usam tecnologia segura e encriptada para verificar a identidade e a intenção de um signatário, garantindo que o documento permanece autêntico e à prova de adulteração.

Embora sejam legalmente vinculativas e tenham o mesmo peso que as assinaturas manuscritas sob regulamentos e padrões globais, existem casos em que uma assinatura manuscrita ainda pode ser necessária.

Quando deve usar uma assinatura eletrónica?

  • Contratos de Business e acordos de serviço

  • Ordens de compra e faturas

  • Documentos de emprego e RH

  • Formulários de consentimento e autorizações digitais

Qual é a diferença entre assinaturas manuscritas e eletrónicas?

Durante muitos anos, as assinaturas eletrónicas que seguem as diretrizes da ESIGN e da UETA têm sido aceites como legalmente equivalentes às assinaturas tradicionais manuscritas nos Estados Unidos. A sua aceitação expandiu-se globalmente sob regulamentos como o eIDAS da UE e o ZertES da Suíça, permitindo que indivíduos e empresas executem acordos vinculativos online com rapidez e segurança. Ao contrário de uma assinatura física feita com caneta e tinta, uma assinatura eletrónica é aplicada digitalmente, garantindo que um contrato ou registo mantém a sua autoridade legal, independentemente do seu formato.

Embora os termos "assinaturas eletrónicas" e "digitais" sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles diferem significativamente da assinatura manuscrita convencional na sua criação e aplicação.

Assinaturas Manuscritas‍

Uma assinatura manuscrita criada com tinta em um documento físico. Elas são frequentemente chamadas de "molhadas", por causa da tinta usada para assinar o papel.

Assinaturas Eletrônicas

Uma forma digital de uma assinatura num documento eletrónico.
Pode incluir nomes digitados, digitalizações de assinaturas manuscritas, ou pode ser criada com uma caneta ou dedo num ecrã tátil.

As assinaturas molhadas são mais seguras do que as eSignatures?

As assinaturas digitais proporcionam uma camada de segurança mais forte do que as assinaturas tradicionais, uma vez que são muito mais resistentes à falsificação. Em contrapartida, os documentos em papel com assinaturas manuscritas podem ser extraviados, alterados ou danificados — desafios que são ampliados em ambientes com grandes volumes e aumento do erro humano.

Plataformas como o Sign.Plus melhoram este processo, garantindo o armazenamento seguro e emitindo um certificado de conclusão para cada documento assinado, que regista detalhes essenciais como nomes, endereços IP e dispositivos utilizados. Com cada passo registado de forma imutável, as soluções de assinatura eletrónica tornaram-se o método mais seguro para celebrar contratos atualmente.

branding de fundo Sign.Plus

Por que as empresas estão mudando de assinaturas molhadas para assinaturas digitais?

As empresas podem enfrentar vários desafios ao recolher assinaturas manuscritas, incluindo:

  • Processos demorados
  • Risco de perda e dano
  • Erros humanos
  • Custos
  • Longo tempo de resposta
  • Despesa ambiental
  • Riscos de segurança
Em contraste, usar plataformas de assinatura eletrônica seguras como a Sign.Plus oferece inúmeros benefícios:

  • Operações otimizadas
  • Armazenamento online
  • Eficiência digital e acessibilidade por meio de aplicativo móvel
  • Economia de custos
  • Rastreamento automatizado
  • Responsabilidade ambiental
  • Aumento da segurança e conformidade

Quer assinar documentos eletronicamente ou enviar documentos para assinatura?

Comece o teste gratuito agora e aproveite todos os benefícios.

Perguntas Frequentes

Qual é outro nome para assinaturas de tinta molhada?
Seta
Ocasionalmente, uma "assinatura de tinta molhada" é conhecida por vários nomes, mais comumente como uma assinatura manuscrita, assinatura física ou assinatura tradicional.
Uma assinatura de tinta molhada pode ser eletrônica?
Seta
Sim, uma assinatura molhada pode ser convertida para um formato eletrônico. Uma das maneiras mais simples de digitalizar uma assinatura molhada é escaneá-la com um aplicativo de scanner online como Scan.Plus. No entanto, sua integridade pode ser facilmente comprometida devido à falta de medidas de segurança.
Uma assinatura eletrônica precisa corresponder a uma assinatura em papel?
Seta
Não, sua assinatura eletrônica não precisa corresponder à sua assinatura física ou manuscrita. Você tem a opção de selecionar uma assinatura eletrônica única através de plataformas de eSignature como a Sign.Plus. Brinque com nosso gerador de eSignature para testá-la.

Seja nosso parceiro!

Participe do nosso programa de afiliados e ofereça soluções de eSignature online excepcionais ao seu público.
Torne-se um Parceiro