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Assinatura Digital vs. Assinatura Eletrônica
Qual é a diferença e qual é a escolha certa para sua Business?
Atualmente, cada vez mais empresas, negócios e empreendedores estão a usar e a implementar assinaturas eletrónicas nas suas operações diárias. No entanto, muitas pessoas não sabem a diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrónicas. É fácil confundir estes dois processos tecnológicos aparentemente semelhantes, mas ao longo desta publicação de blogue, irá aprender as diferenças, quando implementar cada um deles e como começar a assinar de imediato.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrónica, também conhecida como assinatura eletrónica, é uma forma eficiente de assinar digitalmente os seus documentos. É um método legalmente viável para obter aprovação ou consentimento em documentos digitais. Uma assinatura eletrónica pode ser usada em qualquer instância em que a sua assinatura física seria usada e é o equivalente online da sua assinatura. A definição formal de uma assinatura eletrónica é "um som, símbolo ou processo eletrónico anexado ou logicamente associado a um registo… adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registo". Isto significa que a sua assinatura digital tem a mesma autoridade legal que a sua assinatura física, conforme definido na Lei de Assinaturas Eletrónicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN).
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é uma forma especializada de assinatura eletrónica que utiliza técnicas criptográficas e Infraestrutura de Chave Pública (PKI), é a sua versão de uma impressão digital eletrónica que é incorporada num documento. O processo incorpora um algoritmo que encripta a assinatura para gerar um certificado digital exclusivo. Este certificado é um recibo que associa de forma segura um signatário a quaisquer interações dentro do documento e um signatário deve ter este certificado para ser associado a um documento específico. Isto torna a adulteração indesejada praticamente impossível e garante a integridade e segurança dos seus documentos digitais.
Qual é a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?
Assinaturas Eletrônicas
Inscrever-seAssinaturas Digitais
Segurança
Pode oferecer segurança básica; não é inerentemente evidente contra adulteração.
Oferece forte segurança com encriptação, garantindo a integridade do documento e evidências de adulteração.
Verificação
Geralmente depende de métodos de verificação mais simples (por exemplo, confirmações por e-mail, acordos de clique).
Utiliza certificados digitais e PKI, garantindo uma autenticação robusta e verificável da identidade do signatário.
Validade Legal
Geralmente aceite legalmente, embora a sua fiabilidade possa ser contestada em transações de alto risco ou regulamentadas.
Geralmente tem um peso legal maior devido à não repudiação e autenticação robusta, cumprindo normas regulamentares mais rigorosas.
Implementação
Mais fácil e rápido de implementar com requisitos técnicos mínimos.
Requer mais infraestrutura técnica, incluindo gestão de certificados digitais e software especializado para assinatura e verificação.
Custo
Normalmente de baixo custo ou gratuito, com um investimento mínimo necessário.
Pode incorrer em custos adicionais relacionados com a obtenção e gestão de certificados digitais e manutenção da infraestrutura de suporte.
Casos de Uso
Mais adequado para transações quotidianas de baixo risco onde a facilidade e a velocidade são priorizadas.
Ideal para transações de alta segurança e alto risco, como nos setores bancário, jurídico e governamental, onde a integridade dos dados é crítica.
Interoperabilidade
Geralmente compatível com uma vasta gama de plataformas e dispositivos sem software especial.
Requer software e sistemas compatíveis para verificar o certificado digital e realizar a validação criptográfica, limitando potencialmente o uso.
Finalidade
Uma assinatura digital é usada com a intenção de proteger um documento e é frequentemente usada quando documentos digitais precisam aderir a requisitos regulamentares, como, entre outros, coleta de evidências em processos judiciais, bem como documentos de litígio, relatórios de pesquisa médica ou documentos que exigem selos Professional. As assinaturas eletrônicas, por outro lado, são usadas para verificar um documento e indicar o consentimento em nome do signatário. Eles são normalmente usados com documentos digitais menos confidenciais, como faturas e contratos.
Segurança
Uma assinatura digital é criada e aplicada usando algoritmos criptográficos na criptografia e descriptografia de documentos digitais. A assinatura digital é regulamentada e verificada por autoridades de certificação e, para ser verificada, é necessário fornecer prova de identidade. Com a assinatura eletrônica, nenhum algoritmo é usado, mas com o Sign.Plus criptografamos todos os documentos em repouso usando o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia exclusiva de cada usuário, oferecendo segurança de nível suíço, mesmo para assinaturas eletrônicas.
Como é representado
Com as assinaturas digitais, a “digitalização” é incorporada ao documento assinado com a criação do certificado digital. Uma assinatura eletrônica pode ser representada de várias maneiras, não se limitando à versão eletrônica de sua assinatura manuscrita, mas a uma senha, um código PIN ou qualquer outra forma de confirmação ou consentimento.
Assinatura Eletrónica
Vantagens
- Conveniência e Rapidez: Permite assinar de qualquer lugar, a qualquer hora, agilizando os processos de Business.
- Económico: Reduz os custos relacionados com a impressão, envio e armazenamento de documentos em papel.
- Fácil de usar: Geralmente simples de usar com requisitos técnicos mínimos.
- Amigo do ambiente: Promove um fluxo de trabalho sem papel.
- Integração: Facilmente incorporado nos fluxos de trabalho e sistemas digitais existentes.
Desvantagens
- Preocupações com a segurança: Pode não fornecer segurança robusta, a menos que seja combinado com medidas de verificação adicionais.
- Limitações de autenticação: Pode ser menos confiável na comprovação da identidade do signatário sem a devida verificação.
- Ambiguidade jurídica: Embora amplamente aceites, alguns setores ou jurisdições podem ainda questionar a sua validade jurídica.
- Evidência limitada de adulteração: Carece de recursos inerentes para detetar se o documento assinado foi alterado após a assinatura.
Assinatura Digital
Vantagens
- Segurança aprimorada: Usa métodos criptográficos para garantir a integridade do documento e proteger contra adulteração.
- Autenticação forte: Fornece verificação robusta da identidade do signatário por meio de certificados digitais.
- Não repúdio: Vincula legalmente o signatário, tornando difícil negar a assinatura do documento.
- Conformidade: Cumpre rigorosos padrões legais e regulamentares em muitas regiões.
- À prova de adulteração: Quaisquer modificações no documento após a assinatura são facilmente detetáveis.
Desvantagens
- Complexidade: A implementação requer um nível mais elevado de conhecimento técnico e infraestrutura.
- Custo: Envolve despesas relacionadas com a aquisição, gestão e renovação de certificados digitais.
- Problemas de interoperabilidade: Requer software e sistemas compatíveis para verificação, o que pode limitar a usabilidade.
- Adoção pelo utilizador: O processo pode ser visto como complicado por utilizadores não familiarizados com a gestão de certificados digitais.
- Dependência de terceiros: Depende de Autoridades de Certificação (ACs), o que introduz um elemento externo de confiança.
Assinatura digital vs assinatura eletrônica – Qual é a certa para você?
Então, assinatura digital ou assinatura eletrónica? Deve implementar uma assinatura digital ou uma assinatura eletrónica? Quando se trata de lidar com contratos e formulários quotidianos e diretos, uma solução de assinatura eletrónica fornecerá todas as ferramentas necessárias para assinar os seus documentos de forma eficiente e sem complicações. Pode ainda solicitar as assinaturas de outros para agilizar a assinatura dos seus documentos de saída. Se os documentos digitais que requerem a sua atenção forem mais confidenciais ou necessitarem de aderir e cumprir os regulamentos de dados e privacidade, uma solução de assinatura digital é mais adequada às suas necessidades. Este método requer alguns passos adicionais para a configuração, mas fornece todas as medidas de segurança necessárias para cumprir as restrições de privacidade.
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