Assinaturas eletrónicas seguras, legais e gratuitas

Uma assinatura eletrónica é uma assinatura digital utilizada para indicar a concordância do signatário com o conteúdo de um documento eletrónico. É uma forma legal de assinar documentos sem necessidade de assinaturas físicas, documentos em papel ou reuniões presenciais. Uma assinatura eletrónica pode assumir várias formas, como uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita, uma assinatura criada com uma caneta stylus ou com o dedo num ecrã tátil, ou até uma representação digital da assinatura de uma pessoa criada com software especializado.
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As assinaturas eletrónicas (e-Signatures) são amplamente utilizadas em contextos empresariais e jurídicos, incluindo contratos, acordos e outros documentos importantes. As assinaturas eletrónicas são geralmente consideradas juridicamente vinculativas e exequíveis, desde que cumpram determinados requisitos de autenticação, segurança e conformidade com as leis e os regulamentos aplicáveis.

A lei federal norte-americana ESIGN Act define as assinaturas eletrónicas como „um som, símbolo ou processo eletrónico, anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registo e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registo.“

As assinaturas eletrónicas oferecem uma série de benefícios para a gestão de documentos. As assinaturas eletrónicas proporcionam uma forma rápida, prática e segura de assinar documentos a partir de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Com as assinaturas eletrónicas, particulares e profissionais podem simplificar e agilizar os processos de gestão de documentos, o que se traduz num aumento da eficiência e da produtividade. As assinaturas eletrónicas oferecem também funcionalidades de segurança reforçadas para garantir o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares, reduzindo o risco de fraude ou de acesso não autorizado. As assinaturas eletrónicas permitem às empresas poupar dinheiro ao reduzir os custos associados à impressão, ao armazenamento e à gestão de documentos em papel, ao mesmo tempo que melhoram a experiência do cliente, proporcionando uma forma rápida, simples e prática de assinar documentos. Saiba mais sobre os benefícios das assinaturas eletrónicas.

Sim. Pode assinar e recolher assinaturas eletrónicas facilmente a partir do seu dispositivo móvel com a aplicação móvel de assinatura eletrónica de Sign.Plus. A solução de assinatura eletrónica oferece aplicações móveis nativas para Android, iOS e iPadOS, permitindo assinar e enviar documentos a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, com iPhone, iPad ou telemóveis e tablets Android.

Existem várias formas de assinar documentos eletronicamente. Um dos métodos mais comuns é utilizar um software de assinatura eletrónica como Sign.Plus, que permite assinar documentos digitalmente no computador, no tablet ou no dispositivo móvel.
Saiba como assinar PDF online.

Sign.Plus disponibiliza um conjunto completo de funcionalidades de segurança, privacidade e conformidade para garantir a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos seus documentos assinados. Pode confiar nas robustas salvaguardas que protegem os seus dados confidenciais, o que lhe dá a tranquilidade necessária para se concentrar nas prioridades do seu negócio.

Sim, se já tiver uma conta Sign.Plus, pode enviar uma cópia dos seus documentos anteriormente assinados diretamente a partir do separador Documentos. Se não tiver uma conta Sign.Plus, deverá ter recebido uma cópia dos documentos no seu e-mail.
‍Saiba mais.

Pode acompanhar o processo de assinatura do documento em tempo real no painel de Sign.Plus. Receberá também e-mails e notificações push ao longo do processo. Depois de o documento ser assinado, pode transferi-lo e consultar o certificado de conclusão da assinatura eletrónica.

A resposta curta é sim. As assinaturas eletrónicas têm a mesma força executória que as assinaturas manuscritas e podem ser admitidas em tribunal se forem cumpridos critérios específicos. Tenha em conta que, consoante a sua localização e a solução de assinatura eletrónica que utiliza, poderá ter de cumprir requisitos específicos para garantir que os seus documentos assinados têm valor legal e estão em conformidade com as normas regionais.
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Nos Estados Unidos, as assinaturas eletrónicas são legalmente exequíveis ao abrigo da Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act e da Uniform Electronic Transactions Act (UETA), desde que sejam cumpridos determinados requisitos básicos. Alguns desses requisitos são:

Na União Europeia (UE), as assinaturas eletrónicas são consideradas uma solução juridicamente vinculativa e podem ser admitidas como prova nos tribunais da UE, desde que cumpram o Regulamento eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Saiba mais sobre as assinaturas eletrónicas e a legislação sobre assinaturas digitais baseadas em certificados.

O Regulamento eIDAS define três tipos diferentes de assinaturas eletrónicas, que variam quanto ao caráter juridicamente vinculativo e ao âmbito de aplicação:

O eIDAS define as assinaturas eletrónicas como „dados em formato eletrónico que se encontram anexados ou logicamente associados a outros dados em formato eletrónico e que são utilizados pelo signatário para assinar.“ As assinaturas eletrónicas podem ser tão admissíveis como as assinaturas manuscritas quando são também tidos em conta requisitos específicos. Saiba mais sobre os diferentes tipos de assinaturas eletrónicas.