Diferentes tipos de assinaturas eletrônicas

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Os três tipos diferentes de eSignatures são os seguintes: assinaturas eletrônicas simples (SES), assinaturas eletrônicas avançadas (AES) e assinaturas eletrônicas qualificadas (QES).

Como as assinaturas eletrônicas se tornaram uma forma cada vez mais popular e aceita de assinar documentos legais, acordos e contratos, é importante entender qual tipo usar para garantir a conformidade com as leis e regulamentações vigentes.

Teste Gratuito

Quais são os diferentes tipos de eSignature?

O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrônicas que variam em termos de vinculação jurídica e área de aplicação:

Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (AEQ)

Esses tipos de eSignature, definidos pelo regulamento eIDAS, são aprovados pela União Europeia (UE). Cada um desses tipos de eSignature vem com um nível único de segurança e validade legal. Abaixo, exploraremos esses tipos de eSignature de forma mais aprofundada para ajudá-lo a entender suas diferenças e como eles são adequados para vários processos de assinatura.

Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)

Os tipos de assinatura eletrônica simples são os tipos de eSignature mais comumente usados. Eles envolvem adicionar uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código exclusivo, que é então salvo como um PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta, dedo ou mouse.

A principal vantagem do tipo de assinatura eletrônica Simples é sua simplicidade e acessibilidade, ao mesmo tempo em que atende a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como trilhas de auditoria à prova de adulteração, intenção legítima de assinar pelo signatário do documento e muito mais. Usadas em vários documentos, como contratos, acordos e outros arquivos legais, elas podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficiente. Assinaturas eletrônicas simples são um método fácil e comumente usado para assinar documentos e acordos eletronicamente. No entanto, elas têm suas limitações.‍

Área de aplicação
Documentos sem requisitos de forma jurídica e com baixo risco de responsabilidade.
‍
Exemplos

Oferta para fornecedores
Ordens de compra
Acordos de confidencialidade
Contratos de aluguel ou emprego permanentes
Contratos de serviço

Assinar com SES

Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)

Assinaturas eletrônicas avançadas oferecem um nível mais alto de segurança e autenticação em comparação com assinaturas eletrônicas simples. Elas usam uma assinatura digital que é exclusiva do signatário e está vinculada ao documento usando criptografia. Assinaturas eletrônicas avançadas normalmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma senha, PIN ou dados biométricos (como uma impressão digital ou reconhecimento facial).

Assinaturas eletrônicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, ordens de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a prova da autenticidade da assinatura é necessária. Os principais benefícios das assinaturas eletrônicas avançadas são segurança e confiabilidade, pois são juridicamente vinculativas na maioria dos países e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrônico anexado à assinatura eletrônica de cada signatário.

Área de aplicação
Documentos sem exigência de forma jurídica e com risco de responsabilidade calculável.
‍
‍
Exemplos

Contratos de aluguel
Contratos de compra
Acordos de parceria
Contratos de patente, marca registrada ou direitos autorais
Seguro pessoal

Assinar com AES

Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (AEQ)

Assinaturas eletrônicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo mais seguro e confiável de assinatura eletrônica. Na União Europeia, elas são o único tipo de assinatura eletrônica que tem o mesmo status legal de uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrônica qualificada é criada usando um certificado digital válido e é verificada por um provedor de serviços de confiança competente (QTSP), responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um alto nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com assinaturas eletrônicas qualificadas, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrônicas.

Posições que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos juridicamente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvam informações sigilosas ou confidenciais. Tipos de assinatura eletrônica qualificada também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a prova de autenticidade da assinatura é necessária. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, assinaturas eletrônicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.

Para ser eficaz, um QES deve ser vinculado exclusivamente a um signatário, e o signatário deve ter controle exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrônica qualificada também deve estar em conformidade com requisitos legais e técnicos específicos no país ou região onde está sendo usada. Esses requisitos são projetados para garantir que a assinatura eletrônica seja confiável, segura e juridicamente vinculativa. Documentos que exigem um alto nível de segurança e sensibilidade, como acordos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são mais adequados para QES.

Área de aplicação
Documentos com requisitos de forma jurídica ou alto risco de responsabilidade.
‍
‍
Exemplos

Contratos de crédito ao consumidor
Contratos de trabalho temporário ou de locação
Relatórios de auditoria
Contratos de empréstimos ao consumidor
Documentos para abertura de conta bancária

Assine com QES

Qual tipo de eSignature você deve usar?

Soluções de assinatura eletrônica oferecem uma maneira moderna e conveniente de assinar documentos. No entanto, é importante entender os diferentes tipos de eSignature e suas respectivas implicações de segurança e legais.

Seja você optar por uma assinatura eletrônica simples, avançada ou qualificada, é crucial garantir que sua assinatura atenda aos requisitos de segurança e legais em sua área. Ao fazer isso, você pode proteger a integridade do seu documento, prevenir atividades fraudulentas e garantir que sua assinatura seja legalmente vinculativa.

Legalidade, Validade e Verificação da Assinatura Eletrônica

As assinaturas eletrônicas SES, AES e QES são juridicamente vinculativas?

Sim, todos os três tipos — Assinatura Eletrônica Simples (SES), Assinatura Eletrônica Avançada (AES) e Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) — podem ser juridicamente vinculativos quando usados adequadamente.

O SES é geralmente aceito para transações de baixo risco onde existe confiança mútua, embora seu peso probatório possa ser menos robusto em disputas.

O AES incorpora recursos de segurança adicionais (como autenticação multifator e um certificado digital verificável) que aumentam sua confiabilidade e são reconhecidos por leis como eIDAS, tornando-o adequado para transações mais críticas.

O QES cumpre os mais elevados padrões legais ao utilizar um certificado digital qualificado emitido por uma autoridade certificadora fidedigna, garantindo a sua total equivalência jurídica a uma assinatura manuscrita em jurisdições como a UE. Sign.Plus , as nossas soluções são concebidas para cumprir estas normas legais, garantindo que as suas assinaturas eletrónicas têm o peso apropriado em qualquer contexto legal.

Como verificar uma assinatura eletrônica?

A verificação de uma assinatura eletrónica implica verificar a sua autenticidade e integridade através de vários métodos: rever o certificado digital ou os dados de autenticação, validar o rasto de auditoria exclusivo e o registo de data e hora e confirmar que a assinatura não foi adulterada desde a assinatura. Sign.Plus utiliza medidas de segurança de última geração e registos de auditoria abrangentes para garantir que cada assinatura pode ser facilmente verificada, fornecendo provas claras da identidade do signatário e da integridade do documento.

O que torna uma assinatura eletrônica válida?

Uma assinatura eletrónica válida deve demonstrar claramente a intenção do signatário de concordar com o documento, estar ligada à identidade do signatário de forma verificável e garantir que o conteúdo assinado não foi alterado após a assinatura. O cumprimento de quadros legais como a eIDAS (na UE) ou outras leis regionais é essencial. Sign.Plus garante que cada assinatura — seja SES, AES ou QES — cumpre estes critérios críticos utilizando certificados digitais seguros, encriptação robusta e um rasto de auditoria detalhado que, em conjunto, garantem a autenticidade, integridade e não repúdio dos seus acordos digitais.

Assine documentos sensíveis com segurança usando o Sign.Plus

Independentemente do tipo de assinatura eletrónica utilizada, uma assinatura eletrónica deve cumprir determinados requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, tais como a intenção claramente demonstrada, o armazenamento seguro do documento assinado e a prevenção de adulteração. Se houver algum indício de que o documento possa ter sido alterado após a assinatura, a sua legalidade pode ser questionada.

Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrónica juridicamente vinculativa que fornece pistas de auditoria à prova de violação, certificado de conclusão, provas de autenticação, medidas de segurança robustas e muitas outras características de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das proteções de segurança e privacidade mais robustas para proteger os dados do utilizador, Sign.Plus é uma solução de assinatura compatível com o eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrónicas:

Sign.Plus criptografa todos os documentos em repouso usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia única de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, usamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior.
Cumpre várias regulamentações internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece um registro de auditoria para capturar cada ação realizada no documento, incluindo a identidade do signatário, hora da assinatura e endereço IP utilizado.
Autenticação de dois fatores para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.
É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e mais.

Experimente a facilidade, segurança e conveniência das eSignatures conferindo o Sign.Plus hoje e veja como a solução de assinatura online pode agilizar seu processo de assinatura.

Comece agora

Compare Planos

Quer assinar documentos eletronicamente ou enviar documentos para assinatura?

Comece a Avaliação Gratuita agora e aproveite todos os benefícios.

Iniciar Teste Gratuito

Perguntas Frequentes

Como funciona a assinatura eletrónica qualificada (QES) com Sign.Plus ?

Com Sign.Plus O processo de assinatura eletrónica qualificada (QES) começa com uma rigorosa verificação de identidade e a utilização de um certificado digital qualificado emitido por uma autoridade certificadora fidedigna. Este certificado, em conformidade com as normas legais como a eIDAS, garante que a identidade do signatário é totalmente autenticada. Após a verificação, a QES é aplicada ao documento, garantindo o mais alto nível de validade e segurança jurídica, tornando-o legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita.

Como funciona a assinatura eletrónica avançada (AES) com Sign.Plus ?

Sign.Plus A solução de assinatura eletrónica avançada (AES) da utiliza métodos de autenticação robustos, incluindo verificação multifator e certificados digitais seguros, para ligar de forma fiável a identidade do signatário ao documento. Este processo cria uma assinatura digital única e inviolável que preserva a integridade do documento, mantendo um rasto de auditoria abrangente. A AES é ideal para transações que exigem um padrão de segurança mais elevado sem comprometer a comodidade.

Como funciona uma assinatura eletrónica simples (SES) com Sign.Plus ?

Sign.Plus A assinatura eletrónica simples (SES) da oferece um método eficiente e intuitivo para assinar documentos digitalmente. Normalmente, isto envolve o assinante a clicar num botão de consentimento ou a fornecer uma marca digital básica (como uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita). Embora a SES não inclua as medidas de segurança melhoradas que se encontram na AES ou na QES, é perfeitamente adequada para transações de baixo risco e comunicações comerciais quotidianas.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrónica é qualquer meio digital utilizado para indicar a concordância com o conteúdo de um documento. Isto pode variar desde clicar no botão "Concordo", introduzir um nome introduzido ou utilizar uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita. O aspeto fundamental é que demonstra a intenção do signatário de se comprometer com os termos e, quando implementada através de plataformas seguras como Sign.Plus , está em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura eletrônica?

Embora tanto as assinaturas digitais como as eletrónicas indiquem o consentimento de uma pessoa para um documento, a principal diferença reside nos seus fundamentos técnicos. Uma assinatura digital utiliza técnicas criptográficas para verificar a identidade do signatário e proteger o documento contra a adulteração, enquanto uma assinatura eletrónica é um termo mais abrangente que abrange qualquer marca digital que expresse concordância. Sign.Plus utiliza ambos os métodos, garantindo que cada assinatura cumpre os padrões legais e de segurança necessários.

Uma assinatura manuscrita digitalizada é uma assinatura eletrônica?

Sim, uma assinatura manuscrita digitalizada é considerada uma assinatura eletrónica, uma vez que representa uma reprodução digital da assinatura manuscrita de uma pessoa. No entanto, geralmente não possui as características avançadas de segurança e a verificabilidade oferecidas por soluções como o AES ou o QES. Sign.Plus , que incluem medidas adicionais de autenticação e encriptação para garantir a conformidade legal e a integridade dos documentos.

Um nome digitado é uma assinatura eletrônica?

Sim, um nome digitado pode funcionar como uma assinatura eletrónica, pois indica a intenção do signatário em concordar com o conteúdo de um documento. No entanto, em comparação com opções mais seguras como o AES ou o QES disponíveis em Sign.Plus , um nome digitado oferece normalmente um nível mais baixo de autenticação e segurança, tornando-o mais adequado para transações menos críticas ou de menor risco.

Produtos ALOHI