Diferentes Tipos de Assinaturas Eletrónicas 

Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)

Os tipos de assinatura eletrónica simples são o tipo de assinatura eletrónica mais comum. Envolvem adicionar uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código exclusivo, que é então salvo como um PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta, dedo ou rato.

A principal vantagem do tipo de assinatura eletrónica simples é a sua simplicidade e acessibilidade, ao mesmo tempo que cumpre certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como trilhos de auditoria invioláveis, intenção legítima de assinatura pelo signatário do documento e muito mais. Usadas em vários documentos, como contratos, acordos e outros arquivos legais, podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficiente. As assinaturas eletrónicas simples são um método fácil e comumente usado para assinar documentos e acordos eletronicamente. No entanto, têm as suas limitações.‍

Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AEA)

As assinaturas eletrónicas avançadas oferecem um nível mais alto de segurança e autenticação em comparação com as assinaturas eletrónicas simples. Usam uma assinatura digital que é exclusiva do signatário e está vinculada ao documento por meio de criptografia. As assinaturas eletrónicas avançadas normalmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma palavra-passe, PIN ou dados biométricos (como uma impressão digital ou reconhecimento facial).

As assinaturas eletrónicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, ordens de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis em casos onde a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde é necessária prova de autenticidade da assinatura. Os principais benefícios das assinaturas eletrónicas avançadas são a segurança e a confiabilidade, pois são legalmente vinculativas na maioria dos países e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrónico anexado à assinatura eletrónica de cada signatário.

Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)

As assinaturas eletrónicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo mais seguro e confiável de assinatura eletrónica. Na União Europeia, são o único tipo de assinatura eletrónica que tem o mesmo estatuto legal de uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrónica qualificada é criada usando um certificado digital válido e é verificada por um prestador de serviços de confiança competente (QTSP), responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um alto nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com assinaturas eletrónicas qualificadas, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrónicas.

As posições que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos legalmente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvem informações confidenciais ou sensíveis. Os tipos de assinatura eletrónica qualificada também são úteis em casos onde a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde é necessária prova de autenticidade da assinatura. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, as assinaturas eletrónicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.

Para ser eficaz, uma QES deve estar exclusivamente vinculada a um signatário, e o signatário deve ter controlo exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrónica qualificada também deve cumprir os requisitos legais e técnicos específicos no país ou região onde está a ser usada. Esses requisitos são projetados para garantir que a assinatura eletrónica seja confiável, segura e legalmente vinculativa. Documentos que exigem um alto nível de segurança e sensibilidade, como acordos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são mais adequados para QES.

Assine documentos sensíveis com segurança usando o Sign.Plus

Independentemente do tipo de assinatura eletrónica que usar, uma assinatura eletrónica deve atender a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como intenção claramente demonstrada, armazenamento seguro do documento assinado e prevenção de adulteração. Se houver alguma indicação de que o documento pode ter sido alterado após a assinatura, a sua legalidade pode ser questionada.

O Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrónica juridicamente vinculativa que fornece trilhos de auditoria invioláveis, certificado de conclusão, evidências de autenticação, medidas de segurança robustas e muitos outros recursos de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das mais fortes proteções de segurança e privacidade para proteger os dados do utilizador, o Sign.Plus é uma solução de assinatura compatível com eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrónicas:

• Sign.Plus criptografa todos os documentos em repouso usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia única de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, usamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior.

• Cumpre várias regulamentações internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece um registro de auditoria para capturar cada ação realizada no documento, incluindo a identidade do signatário, hora da assinatura e endereço IP utilizado.

• Autenticação de dois fatores para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.

• É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e mais.

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