Diferentes tipos de assinaturas eletrónicas
Os três tipos de assinatura eletrónica são os seguintes: assinaturas eletrónicas simples (SES), assinaturas eletrónicas avançadas (AES) e assinaturas eletrónicas qualificadas (QES).
Uma vez que as assinaturas eletrónicas se tornaram uma forma cada vez mais popular e aceite de assinar documentos legais, acordos e contratos, é importante compreender qual o tipo a utilizar para garantir a conformidade com as leis e os regulamentos em vigor.
Quais são os diferentes tipos de assinatura eletrónica?
O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrónicas que variam quanto ao caráter juridicamente vinculativo e à área de aplicação:
Assinaturas eletrónicas simples (SES)
Assinaturas eletrónicas avançadas (AES)
Assinaturas eletrónicas qualificadas (QES)
Estes tipos de assinatura eletrónica, definidos pelo regulamento eIDAS, foram adotados pela União Europeia (UE). Cada um deles apresenta um nível único de segurança e de validade jurídica.
De seguida, vamos explorar estes tipos de assinatura eletrónica com mais detalhe, para ajudar a compreender as diferenças entre eles e a sua adequação aos vários processos de assinatura.
Assinaturas eletrónicas simples (SES)
As assinaturas eletrónicas simples são o tipo de assinatura eletrónica mais utilizado. Consistem em adicionar uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome escrito ou um código único, que é depois guardado em PDF ou noutro formato de ficheiro. A imagem da assinatura também pode ser criada com uma caneta digital, o dedo ou o rato.
A principal vantagem da assinatura eletrónica simples é a sua simplicidade e acessibilidade, cumprindo ao mesmo tempo certos requisitos mínimos para ser considerada juridicamente válida, como registos de auditoria à prova de adulteração, intenção legítima de assinar por parte do signatário do documento, entre outros. Utilizadas em vários documentos, como contratos, acordos e outros ficheiros legais, podem ser particularmente úteis para empresas que precisam de assinar e trocar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficiente. As assinaturas eletrónicas simples são um método fácil e muito utilizado para assinar documentos e acordos por via eletrónica. No entanto, têm as suas limitações.
Documentos sem requisitos de forma legal e com baixo risco de responsabilidade.
Exemplos
Propostas a fornecedores
Notas de encomenda
Acordos de confidencialidade
Contratos de arrendamento ou de trabalho permanentes
Contratos de prestação de serviços
Assinaturas eletrónicas avançadas (AES)
As assinaturas eletrónicas avançadas oferecem um nível mais elevado de segurança e de autenticação do que as assinaturas eletrónicas simples. Utilizam uma assinatura digital única do signatário e associada ao documento através de encriptação. Normalmente, as assinaturas eletrónicas avançadas exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma palavra-passe, um PIN ou dados biométricos (como uma impressão digital ou o reconhecimento facial).
As assinaturas eletrónicas avançadas são adequadas para uma vasta gama de aplicações, como notas de encomenda, contratos legais e acordos financeiros, e são também úteis nos casos em que a autenticidade do documento assinado possa ser posta em causa e em que seja necessária prova da autenticidade da assinatura. As principais vantagens das assinaturas eletrónicas avançadas são a segurança e a fiabilidade, uma vez que são juridicamente vinculativas na maioria dos países e proporcionam um maior nível de garantia, com um selo eletrónico associado à assinatura eletrónica de cada signatário.
Documentos sem requisito de forma legal e com risco de responsabilidade calculável.
Exemplos
Contratos de arrendamento
Contratos de compra
Acordos de parceria
Contratos de patentes, marcas ou direitos de autor
Seguros pessoais
Assinaturas eletrónicas qualificadas (QES)
As assinaturas eletrónicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo de assinatura eletrónica mais seguro e fiável. Na União Europeia, são o único tipo de assinatura eletrónica com o mesmo estatuto jurídico que uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrónica qualificada é criada com um certificado digital válido e é verificada por um prestador de serviços de confiança qualificado (QTSP) competente, responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um elevado nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com as assinaturas eletrónicas qualificadas, é assegurado o mais alto nível de segurança e de autenticação para assinaturas eletrónicas.
As funções que exigem o mais alto nível de segurança e de autenticação podem incluir a assinatura de documentos juridicamente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvam informações sensíveis ou confidenciais. Os tipos de assinatura eletrónica qualificada são também úteis nos casos em que a autenticidade do documento assinado possa ser posta em causa e em que seja necessária prova da autenticidade da assinatura. Em determinados setores ou para certos tipos de documentos, as assinaturas eletrónicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.
Para ser eficaz, uma QES tem de estar associada de forma única a um signatário, e o signatário tem de ter controlo exclusivo sobre a chave privada utilizada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrónica qualificada tem também de cumprir os requisitos legais e técnicos específicos do país ou da região onde é utilizada. Estes requisitos destinam-se a garantir que a assinatura eletrónica é fiável, segura e juridicamente vinculativa. Os documentos que exigem um elevado nível de segurança e sensibilidade, como contratos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são os mais adequados para QES.
Documentos com requisitos de forma legal ou com elevado risco de responsabilidade.
Exemplos
Contratos de crédito ao consumo
Contratos de trabalho temporário ou de arrendamento
Relatórios de auditoria
Contratos de empréstimo ao consumidor
Documentos de abertura de conta bancária
Que tipo de assinatura eletrónica deve utilizar?
As soluções de assinatura eletrónica oferecem uma forma moderna e conveniente de assinar documentos. No entanto, é importante compreender os diferentes tipos de assinatura eletrónica e as respetivas implicações em termos de segurança e de validade jurídica.
Quer opte por uma assinatura eletrónica simples, avançada ou qualificada, é fundamental garantir que a sua assinatura cumpre os requisitos de segurança e legais da sua região. Assim, pode salvaguardar a integridade do seu documento, prevenir atividades fraudulentas e garantir que a sua assinatura tem valor jurídico vinculativo.
Legalidade, validade e verificação da assinatura eletrónica
As assinaturas eletrónicas SES, AES e QES são juridicamente vinculativas?
Sim, os três tipos — assinatura eletrónica simples (SES), assinatura eletrónica avançada (AES) e assinatura eletrónica qualificada (QES) — podem ser juridicamente vinculativos quando utilizados de forma adequada.
Como se verifica uma assinatura eletrónica?
Verifique quem assinou e como a identidade foi confirmada, consulte o registo de auditoria e os carimbos de data/hora e certifique-se de que o documento não foi alterado desde a assinatura. Se a assinatura utilizar um certificado digital, confirme também que o certificado é válido e de confiança. Para a lista de verificação completa, consulte o nosso guia: Como verificar uma assinatura eletrónica
O que torna válida uma assinatura eletrónica?
Uma assinatura eletrónica válida deve demonstrar claramente a intenção do signatário de aceitar o documento, estar associada à identidade do signatário de forma verificável e garantir que o conteúdo assinado não foi alterado após a assinatura. O cumprimento de quadros jurídicos como o eIDAS (na UE) ou outras leis regionais é essencial. Sign.Plus garante que todas as assinaturas — sejam SES, AES ou QES — cumprem estes critérios fundamentais através da utilização de certificados digitais seguros, encriptação robusta e um registo de auditoria detalhado que, em conjunto, garantem a autenticidade, a integridade e o não repúdio dos seus acordos digitais.
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Independentemente do tipo de assinatura eletrónica que utilize, esta tem de cumprir determinados requisitos mínimos para ser considerada juridicamente válida, como a demonstração clara da intenção, o armazenamento seguro do documento assinado e a prevenção de adulterações. Se houver qualquer indício de que o documento possa ter sido alterado após a assinatura, a sua validade jurídica pode ser posta em causa.
Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrónica juridicamente vinculativa que oferece registos de auditoria à prova de adulteração, certificado de conclusão, provas de autenticação, medidas de segurança robustas e muitas outras funcionalidades de segurança, privacidade e conformidade. Com algumas das mais fortes proteções de segurança e privacidade para salvaguardar os dados dos utilizadores, Sign.Plus é uma solução de assinatura em conformidade com o eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrónicas:
Sign.Plus encripta todos os documentos em repouso com o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com uma chave de encriptação única para cada utilizador. Para proteger os dados em trânsito entre as nossas aplicações e os nossos servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) na transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por encriptação Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits ou superior.
Cumpre vários regulamentos internacionais sobre assinatura eletrónica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e disponibiliza um registo de auditoria que regista todas as ações realizadas no documento, incluindo a identidade do signatário, a hora da assinatura e o endereço IP utilizado.
Autenticação de dois fatores para garantir que apenas pessoas autorizadas podem aceder aos documentos e assiná-los.
Está certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD, CCPA e mais.
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