Diferença entre tipos de assinatura eletrônica

Assinaturas Eletrônicas Simples (SES)

Tipos de assinatura eletrônica simples são o tipo de assinatura eletrônica mais comumente usado. Eles envolvem a adição de uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código exclusivo, que é então salvo como PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta, dedo ou mouse.

A principal vantagem do tipo de assinatura eletrônica Simples é sua simplicidade e acessibilidade, ao mesmo tempo em que atende a certos requisitos mínimos para ser considerado legalmente válido, como trilhas de auditoria à prova de falsificação, intenção legítima de assinar pelo signatário do documento e muito mais. Usados em vários documentos, como contratos, acordos e outros arquivos jurídicos, eles podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficiente. As assinaturas eletrônicas simples são um método fácil e comumente usado para assinar documentos e acordos eletronicamente. Eles, no entanto, têm suas limitações.

‍ Área de aplicação: Documentos sem requisitos de forma legal e com baixo risco de responsabilidade.

‍ Exemplos:

• Oferta para fornecedores

• Pedidos

• Acordos de confidencialidade

• Contratos de arrendamento ou de trabalho permanentes

• Contratos de serviço

Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)

As assinaturas eletrônicas avançadas oferecem um nível mais alto de segurança e autenticação em comparação com as assinaturas eletrônicas simples. Eles usam uma assinatura digital exclusiva do signatário e vinculada ao documento por meio de criptografia. Assinaturas eletrônicas avançadas normalmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como senha, PIN ou dados biométricos (como impressão digital ou reconhecimento facial).

Assinaturas eletrônicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, pedidos de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis nos casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde é necessária prova de autenticidade da assinatura. .Os principais benefícios das assinaturas eletrônicas avançadas são a segurança e a confiabilidade, pois são juridicamente vinculativas na maioria dos países e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrônico anexado à assinatura eletrônica de cada signatário.

‍ Área de aplicação : Documentos sem exigência de forma legal e com risco de responsabilidade calculável.

‍ Exemplos:

• Contratos de aluguel

• Contratos de compra

• Acordos de parceria

• Contratos de patentes, marcas registradas ou direitos autorais

• Seguro pessoal

Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)

As assinaturas eletrônicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo de assinatura eletrônica mais seguro e confiável. Na União Europeia, são o único tipo de assinatura electrónica que tem o mesmo estatuto jurídico de uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrónica qualificada é criada através de um certificado digital válido e verificada por um fornecedor de serviços de confiança competente (QTSP), responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um elevado nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com o QES, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrônicas.

Os cargos que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos juridicamente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvem informações sensíveis ou confidenciais. Os tipos de assinatura eletrónica qualificada também são úteis nos casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde é necessária prova de autenticidade da assinatura. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, os QES são frequentemente exigidos por lei.

Para ser eficaz, um QES deve estar vinculado exclusivamente a um signatário, e o signatário deve ter controle exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrónica qualificada também deve cumprir os requisitos legais e técnicos específicos do país ou região onde está a ser utilizada. Esses requisitos foram elaborados para garantir que a assinatura eletrônica seja confiável, segura e juridicamente vinculativa. Documentos que exigem um alto nível de segurança e sensibilidade, como contratos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são mais adequados para QES.

‍ Área de aplicação: Documentos com requisitos de forma legal ou elevado risco de responsabilidade.

‍ Exemplos:

• Contratos de crédito ao consumo

• Contratos de trabalho temporário ou de aluguer

• Relatórios de auditoria

• Contratos de empréstimo ao consumidor

• Documentos de abertura de conta bancária

Assine documentos confidenciais com segurança com Sign.Plus

Independentemente do tipo de assinatura eletrônica usada, uma assinatura eletrônica deve atender a determinados requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como intenção claramente demonstrada, armazenamento seguro do documento assinado e prevenção de adulteração. Se houver qualquer indicação de que o documento possa ter sido alterado após a assinatura, a sua legalidade pode ser posta em causa.

Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa que fornece trilhas de auditoria à prova de falsificação, certificado de conclusão, evidência de autenticação, medidas de segurança robustas e muitos outros recursos de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das mais fortes proteções de segurança e privacidade para proteger os dados do usuário, Sign.Plus é uma solução segura e protegida para diferentes tipos de assinaturas eletrônicas:

• Sign.Plus criptografa todos os documentos em repouso usando Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia exclusiva de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, usamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits ou superior.

• Está em conformidade com vários regulamentos internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece uma trilha de auditoria para capturar todas as ações realizadas no documento, incluindo a identidade do signatário, hora da assinatura e endereço IP usado.

• Autenticação de dois fatores para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.

• É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e muito mais.

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