Tipos de Assinaturas: Um Guia Abrangente para Iniciantes
Seja para assinar um contrato, aprovar um formulário ou verificar sua identidade online, as assinaturas desempenham um papel vital em nossas vidas diárias. Mas você sabia que existem muitos tipos diferentes de assinaturas — cada um com seu próprio propósito e nível de segurança?
O que é uma assinatura?
Uma assinatura é uma forma de dizer: “Eu concordo”, “Eu aprovo” ou “Este sou eu”. É uma marca Personal que mostra sua identidade e intenção. Quer esteja a assinar um cheque, um contrato ou um formulário digital, a sua assinatura ajuda a confirmar que você apoia o conteúdo.
Desde assinaturas manuscritas até assinaturas eletrónicas, escolher a forma certa, corporativa ou Personal, garante que os documentos permaneçam globalmente válidos, seguros e legais.
Quais são os “Tipos de Assinaturas”?
Existem muitos tipos diferentes de assinaturas, cada um com seu próprio propósito e nível de segurança. Aqui está uma visão geral rápida:
Assinaturas manuscritas (à mão): Tinta no papel, a forma tradicional
Símbolos, iniciais e marcas: Usados na arte, em contextos informais ou por quem não sabe escrever
Assinaturas eletrónicas: Incluem SES (Simples), AES (Avançada) e QES (Qualificada)
Assinaturas digitais: Baseadas em certificado, parte da categoria mais ampla de assinaturas eletrónicas
Click-wrap e tap-to-sign: Caixas de seleção ou botões online que mostram consentimento
Certificação de PDF e assinaturas de aprovação: Integradas em ferramentas de PDF para revisões e aprovações
Selos digitais e assinaturas na nuvem: Opções seguras e remotas para organizações
Carimbos e autógrafos: Usados por funcionários ou celebridades, muitas vezes simbólicos
Vamos explorar cada um em detalhe.
Assinaturas Tradicionais
Assinaturas Manuscritas (Manuais)
Estas são as assinaturas clássicas em papel. Usa-se uma caneta para assinar o seu nome num documento. Exemplo: Assinar um contrato de arrendamento num escritório de imobiliária.
Por que ainda são usadas:
Confiança em muitos contextos legais e culturais
Necessárias para algumas transações presenciais
Fáceis e familiares
Não é preciso tecnologia
Difícil de verificar a identidade
Podem ser falsificadas
Sem registo ou backup automático
Símbolos, Carimbos, Autógrafos, Iniciais e Marcas
Símbolos e marcas podem ser um “X” ou outro sinal pessoal para quem não sabe escrever. Iniciais são frequentemente usadas para aprovar secções de um documento. Carimbos são usados por organizações para representar autoridade. Autógrafos são assinaturas únicas, principalmente de celebridades.
Exemplo: Um pintor assina a sua obra de arte com um símbolo único. Uma empresa usa um carimbo oficial num contrato.
Em muitos países, estes podem ser válidos se demonstrarem claramente intenção e identidade.
Assinaturas Eletrônicas
Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)
Estes são os tipos mais básicos de assinaturas eletrónicas. Os exemplos incluem:
Digitar o seu nome na parte inferior de um e-mail. Exemplo: Assinar um formulário interno de RH digitando o seu nome num documento digital.
Adicionar uma imagem digitalizada da sua assinatura manuscrita
Clicar em “Eu concordo” num formulário digital
Rápido e fácil
Funciona para muitas tarefas diárias
Menor segurança
Mais difícil de comprovar a identidade
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AEA)
A AES usa criptografia e está ligada à identidade do signatário. Por exemplo, um consultor financeiro usa AES para aprovar um contrato de investimento. Isso mostra que:
Apenas o signatário teve acesso à chave
O documento não foi alterado desde a assinatura
A AES é muito mais segura e confiável
Frequentemente usada em contextos jurídicos ou financeiros
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)
Este é o tipo mais seguro sob a lei da UE (eIDAS). Utiliza um certificado digital de um fornecedor confiável e é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita na Europa. Por exemplo: Um advogado assina um contrato transfronteiriço usando QES.
Emitida por uma autoridade certificada
Segue rigorosas verificações de identidade
Confiável além-fronteiras
Outras Variantes de Assinatura Eletrônica
Assinaturas Digitais (Baseadas em Certificado)
As assinaturas digitais usam certificados emitidos por uma Autoridade de Certificação (CA). Por exemplo: Um funcionário do governo assina um formulário de aprovação de subvenção usando uma assinatura digital baseada em certificado. Elas provam:
A identidade do signatário
O documento não foi alterado
As assinaturas digitais são um subconjunto de assinaturas eletrônicas com segurança adicional.
Click-Wrap e Tap-to-Sign
Estes são acordos feitos ao clicar numa caixa de seleção ou num botão. Por exemplo, clicar em “Eu concordo” ao instalar uma aplicação ou aceitar os termos de um site.
Se apresentadas de forma clara, são aplicáveis em muitas regiões.
Certificação de PDF e Assinaturas de Aprovação
Editores de PDF como o Acrobat permitem dois tipos:
Certificação: Bloqueia o arquivo após a assinatura
Aprovação: Permite que outros assinem ou comentem mais tarde
Um gerente de projeto certifica um relatório de projeto antes de compartilhá-lo com a equipe.
Selos Digitais e Marcação de Tempo
Um selo digital é como um carimbo usado por organizações para provar que o documento é genuíno. Uma marcação de tempo adiciona prova de quando a assinatura ocorreu.
Uma empresa usa um selo digital e uma marcação de tempo em uma fatura para evitar fraudes.
Assinaturas na Nuvem e Opções Biométricas
Essas assinaturas são criadas por meio de plataformas na nuvem. Algumas usam biometria, como impressão digital ou identificação facial.
Assinar um pedido de empréstimo com uma impressão digital no seu telefone através de um aplicativo seguro.
Validade Legal e Conformidade
Requisitos Legais Essenciais
Intenção: O signatário tinha a intenção de assinar
Consentimento: O signatário concordou voluntariamente
Atribuição: Você pode vincular a assinatura ao signatário
Retenção: O documento é armazenado e acessível
Principais Estruturas Globais
ESIGN & UETA (EUA): Legaliza as assinaturas eletrónicas
eIDAS (UE): Reconhece assinaturas eletrónicas e qualificadas
Outras regiões: Países como Brasil, Índia e Japão têm suas próprias leis
Padrões Específicos da Indústria
Saúde: Assinaturas eletrónicas compatíveis com HIPAA para segurança do paciente
Finanças: MiFID II para transações digitais seguras
Governo: Regras especiais para contratos públicos
Comparando Tipos de Assinatura
Assinaturas digitadas são um tipo de assinatura eletrónica. As assinaturas eletrónicas também podem incluir desenhos, cliques ou métodos biométricos. As assinaturas digitais usam criptografia avançada para verificação e segurança.
Casos de Uso e Quando Usar Cada Assinatura
Baixo risco: SES é ótimo para documentos ou memorandos internos de RH
Alta segurança: Use AES ou QES para bancos, contratos legais ou dados de saúde
Setores regulamentados: Escolha QES ou assinaturas digitais baseadas em certificado
Aprovações rápidas: Click-wrap funciona bem para termos online e tarefas de baixo risco
Como Criar e Gerenciar Cada Tipo de Assinatura
Assinatura à Mão: Assine o papel, digitalize-o e carregue-o como um arquivo
SES/AES/QES: Use o Sign.Plus para digitar, desenhar ou carregar a sua assinatura com verificação adicional
Certificados Digitais: Solicite através de uma autoridade de certificação
Click-wrap: Adicione lógica de caixa de seleção aos seus formulários online
Tendências Futuras em Assinaturas
Biometria móvel: A identificação por impressão digital e facial está se tornando mais comum
Autenticação blockchain: Adiciona histórico à prova de violação a documentos assinados
Detecção de fraude por IA: Ajuda a identificar comportamentos de assinatura falsos ou incomuns
FAQs
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