Tipos de Assinaturas: Um Guia Completo para Iniciados
Quer esteja a assinar um contrato, a aprovar um formulário ou a verificar a sua identidade online, as assinaturas desempenham um papel vital no nosso dia a dia. Mas sabia que existem muitos tipos diferentes de assinaturas, cada uma com o seu próprio propósito e nível de segurança?
O que é uma assinatura?
Uma assinatura é uma forma de dizer: “Eu concordo”, “Eu aprovo” ou “Sou eu”. É uma marca pessoal que mostra a sua identidade e intenção. Não importa se está a assinar um cheque, um contrato ou um formulário digital: a sua assinatura ajuda a confirmar que garante a autenticidade do conteúdo.
Desde assinaturas manuscritas a eletrónicas, a escolha do formato certo, corporativo ou pessoal, garante que os documentos se mantêm globalmente válidos, seguros e legais.
Quais são os “Tipos de Assinaturas”?
Existem muitos tipos diferentes de assinaturas , cada uma com o seu próprio propósito e nível de segurança. Aqui está uma rápida visão geral:
Assinaturas húmidas (manuscritas): tinta sobre papel, da forma tradicional
Símbolos, iniciais e marcas: utilizados em arte, ambientes informais ou por quem não sabe escrever
Assinaturas eletrónicas: incluem SES (simples), AES (avançado) e QES (qualificado)
Assinaturas digitais: baseadas em certificados, parte da categoria mais ampla de assinaturas eletrónicas
Clique para envolver e toque para subscrever: caixas de seleção ou botões online que mostram o consentimento
Assinaturas de certificação e aprovação em PDF: incorporadas em ferramentas PDF para revisões e aprovações
Selos digitais e assinaturas na nuvem: opções seguras e remotas para as organizações
Selos e autógrafos: usados por autoridades ou celebridades, geralmente simbólicos
Vamos explorar cada um em detalhe.
Assinaturas Tradicionais
Assinaturas (manuscritas) húmidas
Estas são as assinaturas clássicas feitas a tinta sobre papel. Utiliza uma caneta para assinar o seu nome num documento. Exemplo: Assinatura de um contrato de arrendamento numa imobiliária.
Por que razão ainda são usados :
Fiável em muitos ambientes legais e culturais
Obrigatório para algumas transações presenciais
Fácil e familiar
Nenhuma tecnologia necessária
Difícil verificar a identidade
Pode ser forjado
Sem registo ou backup automático
Símbolos, selos, autógrafos, iniciais e marcas
Os símbolos e as marcas podem ser um “X” ou outro sinal pessoal para quem não sabe escrever. As iniciais são frequentemente utilizadas para aprovar secções de um documento. Os selos são utilizados pelas organizações para representar a autoridade. Os autógrafos são assinaturas únicas, geralmente de celebridades.
Exemplo : Um pintor assina a sua obra de arte com um símbolo único. Uma empresa utiliza um selo oficial num contrato.
Em muitos países, podem ser válidas se demonstrarem claramente a intenção e a identidade.
Assinaturas Eletrônicas
Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)
Estes são os tipos mais básicos de assinaturas eletrónicas . Exemplos incluem:
Introduzindo o seu nome no final de um e-mail. seja, Assinar um formulário interno de RH digitando o seu nome num documento digital.
Adicionar uma imagem digitalizada da sua assinatura manuscrita
Clicar em “Concordo” num formulário digital
Rápido e fácil
Funciona para muitas tarefas diárias
Menor segurança
Mais difícil de provar a identidade
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
O AES utiliza encriptação e está ligado à identidade do signatário. Por exemplo, um consultor financeiro utiliza o AES para aprovar um acordo de investimento. Isto mostra que:
Apenas o signatário tinha acesso à chave
O documento não foi alterado desde a assinatura
O AES é muito mais seguro e fiável
Frequentemente utilizado em ambientes jurídicos ou financeiros
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (AEQ)
Este é o tipo mais seguro segundo a legislação da UE (eIDAS). Utiliza um certificado digital de um fornecedor fidedigno e é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita na Europa. Por exemplo: um advogado assina um contrato transfronteiriço utilizando o QES.
Emitido por uma autoridade certificada
Segue verificações de identidade rigorosas
Fiável além das fronteiras
Outras variantes de assinatura eletrónica
Assinaturas digitais (baseadas em certificados)
As assinaturas digitais utilizam certificados emitidos por uma Autoridade Certificadora (AC). Por exemplo: um funcionário do governo assina um formulário de aprovação de subsídio utilizando uma assinatura digital baseada num certificado. Eles provam:
A identidade do signatário
O documento não foi alterado
As assinaturas digitais são um subconjunto das assinaturas eletrónicas com segurança adicional.
Clique-Enrole e Toque para Assinar
São acordos feitos clicando numa caixa de seleção ou num botão. Por exemplo, clicar em “Concordo” ao instalar uma aplicação ou aceitar os termos de um website.
Se apresentadas de forma clara, são aplicáveis em muitas regiões.
Assinaturas de Certificação e Aprovação em PDF
Os editores de PDF como o Acrobat permitem dois tipos:
Certificação : Bloqueia o ficheiro após a assinatura
Aprovação : permite que outros assinem ou comentem mais tarde
Um gestor de projeto certifica um relatório de projeto antes de o partilhar com a equipa.
Selos digitais e carimbos de tempo
Um selo digital é como um carimbo utilizado pelas organizações para provar que o documento é genuíno. Um registo de data e hora acrescenta prova de quando ocorreu a assinatura.
Uma empresa utiliza um selo digital e um carimbo de data/hora numa fatura para evitar fraudes.
Assinaturas na Nuvem e Opções Biométricas
Estas subscrições são criadas através de plataformas de nuvem. Alguns utilizam a biometria , como a impressão digital ou a identificação facial.
Assinar um pedido de empréstimo com uma impressão digital no seu telefone através de uma aplicação segura.
Validade e conformidade legal
Requisitos Legais Essenciais
Intenção : O signatário pretendia assinar
Consentimento : O signatário concordou de livre e espontânea vontade
Atribuição : Pode ligar a assinatura ao signatário
Retenção : O documento é armazenado e acessível
Principais Estruturas Globais
ESIGN & UETA (EUA) : Legaliza as assinaturas electrónicas
eIDAS (UE) : Reconhece as assinaturas eletrónicas e qualificadas
Outras regiões : países como o Brasil, a Índia e o Japão têm as suas próprias leis
Padrões específicos da indústria
Assistência médica : assinaturas eletrónicas compatíveis com a HIPAA para segurança do doente
Finanças : MiFID II para transações digitais seguras
Governo : Regras especiais para os contratos públicos
Comparando tipos de assinatura
As assinaturas digitadas são um tipo de assinatura eletrónica. As assinaturas eletrónicas podem também incluir desenhos, cliques ou métodos biométricos. As assinaturas digitais utilizam encriptação avançada para verificação e segurança.
Casos de uso e quando usar qual a assinatura
Baixo risco: o SES é ótimo para documentos ou memorandos internos de RH
Alta segurança: utilize AES ou QES para dados bancários, contratos legais ou de saúde
Setores regulados: escolha assinaturas QES ou digitais baseadas em certificados
Aprovações rápidas: o Click-wrap funciona bem para termos online e tarefas de baixo risco
Como criar e gerir cada tipo de assinatura
Assinatura húmida: assine o papel, digitalize-o e carregue-o como um ficheiro
SES/AES/QES: Utilizar Sign.Plus para digitar, desenhar ou enviar a sua assinatura com verificação adicional
Certificados Digitais: Solicite através de uma autoridade certificadora
Click-wrap: adicione lógica de caixa de selecção aos seus formulários online
Tendências futuras nas assinaturas
Biometria móvel: a impressão digital e a identificação facial estão a tornar-se mais comuns
Notarização em blockchain: adiciona histórico à prova de violação a documentos assinados
Detecção de fraudes por IA: ajuda a identificar comportamentos de assinatura falsos ou invulgares
FAQs
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