O que é uma assinatura? Compreender as suas origens, os diferentes tipos e a legalidade
Uma assinatura é uma marca, um nome ou um símbolo que uma pessoa utiliza para mostrar que concorda com o conteúdo de um documento. Comprova a identidade, a intenção e a aprovação. As assinaturas podem ser escritas à mão, escritas num computador ou criadas digitalmente através de ferramentas especiais. Hoje em dia, as assinaturas são utilizadas em todo o lado — desde assinar um cartão de aniversário até fechar negócios.
O que é, exatamente, uma assinatura?
Uma assinatura não é apenas um nome escrito à mão. Pode ser qualquer marca, símbolo ou processo utilizado para mostrar identidade e intenção. Isto inclui:
Umaassinatura manuscritaem papel
Rubricas no final de um formulário
Um nome escrito no final de um email
Clicar em „Concordo“ num contrato
Assinaturas digitais com ferramentas criptográficas
Em todos estes casos, o objetivo é o mesmo: provar quem é e que concorda com os termos.
A autenticação de assinaturas é o processo de confirmar que uma assinatura pertence realmente à pessoa que afirma tê-la feito. Isto ajuda a prevenir a fraude e a falsificação.
Porque é que as assinaturas são importantes: autenticação, autorização e intenção
As assinaturas são importantes porque demonstram três aspetos essenciais:
Autenticação: comprova quem é o signatário
Autorização: mostra que o signatário tem permissão para assinar
Intenção: confirma que o signatário concorda com o documento
As assinaturas eletrónicas e digitais recorrem frequentemente a métodos como palavras-passe, impressões digitais ou verificações de identidade para garantir que estes elementos estão presentes. Por exemplo, ao assinar um contrato de arrendamento online, pode escrever o seu nome, receber um código no telemóvel e clicar num botão para confirmar. Isto comprova quem é, que tem o direito de assinar e que concorda
Breve história das assinaturas
Raízes antigas: selos, escribas e marcas simbólicas: Há milhares de anos, as pessoas utilizavam selos gravados ou símbolos pressionados em argila para assinar documentos. Os escribas egípcios escreviam nomes em hieróglifos e os funcionários chineses utilizavam carimbos para demonstrar autoridade.
Da Idade Média à era moderna: o surgimento das assinaturas escritas: Na Europa medieval, à medida que a literacia aumentava, as pessoas começaram a escrever o seu nome para comprovar a identidade. Reis, nobres e comerciantes assinavam documentos para os tornar oficiais.
Mecanização no século XX: carimbos, máquinas de escrever e assinaturas em cópias de papel químico: Com o aumento da papelada no século XX, as empresas começaram a utilizar carimbos de borracha e máquinas de escrever. As cópias em papel químico permitiam duplicar uma única assinatura.
A alvorada digital: as primeiras assinaturas eletrónicas: Na década de 1990, as assinaturas eletrónicas tornaram-se comuns. Clicar para aceitar termos ou assinar com uma caneta digital num ecrã passou a ser legal em muitos locais.
Tipos de assinaturas
Assinaturas manuscritas
Exemplo: Assinar o talão de um cartão de crédito numa loja.
Assinaturas mecânicas
Exemplo: Um médico que utiliza um carimbo de assinatura nas receitas.
Assinaturas eletrónicas
Exemplo: Escrever o seu nome e clicar em „Aceito“ num contrato online.
Assinaturas digitais (criptográficas)
Exemplo: O diretor de uma empresa assina um relatório financeiro com um certificado digital.
Marcas, iniciais e outras assinaturas „substitutas“
Exemplo: Uma pessoa com mobilidade reduzida utiliza uma impressão digital como assinatura.
Enquadramentos legais e exequibilidade
O que constitui uma assinatura legal?
Para que uma assinatura seja juridicamente vinculativa, tem de demonstrar:
A identidade do signatário
A intenção de assinar
Por vezes, o consentimento ou a autenticação
As leis variam consoante o país, mas a maioria exige prova de que a assinatura provém da pessoa certa e de que esta compreendeu o que estava a assinar.
ESIGN Act (EUA)
UETA (EUA)
Regulamento eIDAS (UE)
Como funcionam as assinaturas (mecânica e tecnologia)
O processo de assinatura tradicional (tinta em papel): Assina com uma caneta, normalmente na presença de outra pessoa. O papel é guardado num arquivo ou num cofre.
Fluxos de assinatura eletrónica (caixas de seleção, nomes escritos, digitalizações): A assinatura eletrónica pode consistir em escrever o seu nome, clicar numa caixa ou carregar uma imagem digitalizada da sua assinatura.
Tecnologia de assinatura digital e infraestrutura de chave pública: As assinaturas digitais utilizam a infraestrutura de chave pública (PKI), um sistema que emite certificados para comprovar a identidade, utiliza encriptação para proteger o documento e regista o evento de assinatura para verificação
Para comprovar a identidade, os sistemas podem utilizar:
Palavras-passe
Códigos SMS
Biometria (como impressões digitais)
Documentos de identificação emitidos pelo Estado
Perguntas de segurança
Segurança, fraude e prevenção da falsificação
Técnicas de falsificação comuns
Copiar uma assinatura manuscrita
Reutilizar uma imagem de uma assinatura
Piratear uma conta para assinar eletronicamente
Como os peritos detetam uma assinatura falsificada
Os peritos em grafologia analisam a pressão, os ângulos e a velocidade
Os sistemas digitais utilizam registos e carimbos de data/hora para verificar ações
Tecnologias de deteção de adulteração e de registo de auditoria
Casos de utilização no mundo real
Contratos e acordos comerciais: As empresas utilizam assinaturas digitais para fechar negócios rapidamente. Sign.Plus ajuda as empresas a assinar em segurança e a manter a conformidade.
Transações financeiras (cheques, empréstimos, hipotecas): Os bancos podem ainda exigir assinaturas manuscritas em alguns documentos, mas as opções digitais estão a crescer.
Governo e documentos oficiais (passaportes, cartas de condução): Alguns documentos ainda exigem assinaturas presenciais, mas muitos formulários podem ser assinados online.
Documentos pessoais e familiares (testamentos, cartas): Os testamentos exigem frequentemente assinaturas manuscritas e testemunhas, mas outros documentos pessoais podem ser assinados eletronicamente.
Assinaturas criativas e artísticas (obras de arte, autógrafos): Os artistas assinam as suas obras para demonstrar a autoria. Estas assinaturas podem acrescentar valor.
Benefícios e desafios
Vantagens das assinaturas eletrónicas e digitais
Rápidas e convenientes
Custos mais baixos (sem impressão nem envio)
Fáceis de acompanhar e gerir
Desvantagens e limitações
Requer acesso à tecnologia
As regras legais podem variar
Algumas pessoas podem não confiar nelas ou não as compreender
Considerações de acessibilidade e inclusão
Boas práticas para principiantes
Preparar o documento para assinatura: Certifique-se de que o documento está finalizado. Verifique novamente os nomes, as datas e os termos.
Escolher o método de assinatura adequado: Para acordos simples, uma assinatura eletrónica é suficiente. Para negócios sensíveis, utilize uma assinatura digital com segurança reforçada.
Verificar a identidade e garantir a conformidade: Peça um documento de identificação, utilize a autenticação multifator ou envie ligações seguras.
Armazenamento seguro e arquivo de documentos assinados: Guarde os ficheiros assinados num local seguro e com cópias de segurança. Sign.Plus oferece armazenamento digital seguro.
Perguntas frequentes
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