O que é uma assinatura? Entenda suas origens, diferentes tipos e legalidade
Uma assinatura é uma marca, nome ou símbolo que uma pessoa usa para mostrar que concorda com o conteúdo de um documento. Ela comprova identidade, intenção e aprovação. As assinaturas podem ser escritas à mão, digitadas em um computador ou criadas digitalmente usando ferramentas especiais. Hoje, as assinaturas são usadas em todos os lugares — desde assinar um cartão de aniversário até fechar acordos de Business.
O que exatamente é uma assinatura?
Uma assinatura não é apenas um nome manuscrito. Pode ser qualquer marca, símbolo ou processo usado para mostrar identidade e intenção. Isso inclui:
Uma assinatura manuscrita no papel
Iniciais no final de um formulário
Um nome digitado em um e-mail
Clicar em "Eu Concordo" num contrato
Assinaturas digitais usando ferramentas criptográficas
Em todos estes casos, o objetivo é o mesmo: provar quem você é e que concorda com os termos.
A autenticação de assinatura é o processo de confirmar que uma assinatura realmente pertence à pessoa que afirma ter assinado. Isso ajuda a prevenir fraudes e falsificações.
Por que as Assinaturas Importam: Autenticação, Autorização e Intenção
As assinaturas são importantes porque mostram três coisas principais:
Autenticação: Prova quem é o signatário
Autorização: Mostra que o signatário tem permissão para assinar
Intenção: Confirma que o signatário concorda com o documento
As assinaturas eletrónicas e digitais geralmente usam métodos como senhas, impressões digitais ou verificações de identidade para garantir que esses elementos estejam presentes. Por exemplo, ao assinar um contrato de arrendamento online, você pode digitar seu nome, receber um código no seu telemóvel e clicar num botão para confirmar. Isso prova quem você é, que tem o direito de assinar e que concorda
Uma Breve História das Assinaturas
Raízes Antigas: Selos, Escribas e Marcas Simbólicas: Há milhares de anos, as pessoas usavam selos esculpidos ou símbolos impressos em argila para assinar documentos. Os escribas egípcios escreviam nomes em hieróglifos e os funcionários chineses usavam selos para mostrar autoridade.
Medieval à Moderna: Surgimento de Assinaturas Escritas: Na Europa medieval, à medida que a alfabetização crescia, as pessoas começaram a escrever seus nomes para provar a identidade. Reis, nobres e comerciantes assinavam documentos para torná-los oficiais.
Mecanização do Século XX: Carimbos, Máquinas de Escrever, Assinaturas em Cópias de Carbono: Com mais papelada na década de 1900, as empresas começaram a usar carimbos de borracha e máquinas de escrever. As cópias de carbono permitiam que uma única assinatura fosse duplicada.
Alvorecer Digital: As Primeiras Assinaturas Eletrónicas: Na década de 1990, as assinaturas eletrónicas tornaram-se comuns. Clicar para aceitar os termos ou assinar com uma caneta num ecrã tornou-se legal em muitos lugares.
Tipos de Assinaturas
Assinaturas Manuscritas (Manuais)
Exemplo: Assinar um recibo de cartão de crédito numa loja.
Assinaturas Mecânicas
Exemplo: Um médico a usar um carimbo de assinatura para prescrições.
Assinaturas Eletrónicas ("assinaturas digitais")
Exemplo: Digitar o seu nome e clicar em "Eu Aceito" num contrato online.
Assinaturas Digitais (Criptográficas)
Exemplo: Um executivo de uma empresa assina um relatório financeiro com um certificado digital.
Marcas, Iniciais e Outras Assinaturas de "Substituição"
Exemplo: Alguém com mobilidade limitada usa uma impressão digital como assinatura.
Estruturas Legais e Exequibilidade
O Que Constitui uma Assinatura Legal?
Para que uma assinatura seja legalmente vinculativa, ela deve mostrar:
A identidade do signatário
A sua intenção de assinar
Às vezes, seu consentimento ou autenticação
As leis variam de país para país, mas a maioria exige prova de que a assinatura veio da pessoa certa e que ela entendeu o que estava assinando.
Lei ESIGN (EUA)
UETA (EUA)
Regulamento eIDAS (UE)
Como as Assinaturas Funcionam (Mecânica e Tecnologia)
O Processo de Assinatura Tradicional (Tinta no Papel): Você assina com uma caneta, geralmente na frente de alguém. O papel é armazenado em um arquivo ou cofre.
Fluxos de Trabalho de Assinatura Eletrônica (Caixas de Seleção, Nomes Digitados, Digitalizações): A assinatura eletrônica pode envolver digitar seu nome, clicar em uma caixa ou carregar uma imagem digitalizada de sua assinatura.
Tecnologia de Assinatura Digital e Infraestrutura de Chave Pública: As assinaturas digitais usam a Infraestrutura de Chave Pública (PKI), um sistema que emite certificados para comprovar a identidade, usa criptografia para proteger o documento e registra o evento de assinatura para verificação.
Para comprovar a identidade, os sistemas podem usar:
Senhas
Códigos SMS
Biometria (como impressões digitais)
Documentos de identificação emitidos pelo governo
Perguntas de segurança
Segurança, prevenção de fraudes e falsificações
Técnicas comuns de falsificação
Copiar uma assinatura manuscrita
Reutilizar uma imagem de uma assinatura
Invadir uma conta para assinar eletronicamente
Como os especialistas detetam uma assinatura falsificada
Especialistas em caligrafia analisam a pressão, os ângulos e a velocidade
Os sistemas digitais usam registos e carimbos de data/hora para verificar as ações
Tecnologias invioláveis e de trilha de auditoria
Casos de uso reais
Contratos e acordos Business: As empresas usam assinaturas digitais para fechar negócios rapidamente. O Sign.Plus ajuda as empresas a assinar com segurança e a manter a conformidade.
Transações financeiras (cheques, empréstimos, hipotecas): Os bancos ainda podem exigir assinaturas manuscritas para alguns documentos, mas as opções digitais estão a crescer.
Documentos governamentais e oficiais (passaportes, licenças): Alguns documentos ainda exigem assinaturas presenciais, mas muitos formulários podem ser assinados online.
Documentos Pessoais e familiares (testamentos, cartas): Os testamentos geralmente precisam de assinaturas manuscritas e testemunhas, mas outros documentos pessoais podem ser assinados eletronicamente.
Assinaturas criativas e artísticas (obras de arte, autógrafos): Os artistas assinam o seu trabalho para mostrar a autoria. Essas assinaturas podem agregar valor.
Benefícios e desafios
Vantagens das assinaturas eletrónicas e digitais
Rápido e conveniente
Custos mais baixos (sem impressão ou envio)
Fácil de rastrear e gerir
Desvantagens e limitações
Requer acesso à tecnologia
As regras legais podem variar
Algumas pessoas podem não confiar ou entender
Considerações sobre Acessibilidade e Inclusão
Melhores Práticas para Iniciantes
Preparando Seu Documento para Assinatura: Certifique-se de que seu documento está finalizado. Verifique nomes, datas e termos.
Escolhendo o Método de Assinatura Correto: Para acordos simples, uma assinatura eletrónica é suficiente. Para negócios confidenciais, use uma assinatura digital com forte segurança.
Verificando a Identidade e Garantindo a Conformidade: Peça um documento de identificação, use autenticação multifator ou envie links seguros.
Armazenamento e arquivo seguros de documentos assinados: Mantenha os ficheiros assinados num local seguro e com cópia de segurança. O Sign.Plus oferece armazenamento digital seguro.
FAQs
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