Uma assinatura é uma marca, nome ou símbolo que uma pessoa utiliza para mostrar que concorda com o conteúdo de um documento. Ela comprova a identidade, a intenção e a aprovação. As assinaturas podem ser escritas à mão, digitadas num computador ou criadas digitalmente através de ferramentas especiais. Hoje em dia, as assinaturas são utilizadas em todo o lado — desde assinar um cartão de aniversário até fechar negócios.
Uma assinatura não é apenas um nome escrito à mão. Pode ser qualquer marca, símbolo ou processo utilizado para mostrar identidade e intenção. Isto inclui:
Uma assinatura manuscrita em papel
Iniciais no final de um formulário
Um nome introduzido num e-mail
Clicar em "Concordo" num contrato
Assinaturas digitais com recurso a ferramentas criptográficas
Em todos estes casos, o objetivo é o mesmo: provar quem é e que concorda com os termos.
A autenticação por assinatura é o processo de confirmação de que uma assinatura pertence realmente à pessoa que afirma tê-la assinado. Ajuda a evitar fraudes e falsificações.
As assinaturas são importantes porque mostram três coisas principais:
Autenticação: Comprova quem é o signatário
Autorização: mostra que o signatário tem permissão para assinar
Intenção: Confirma que o signatário concorda com o documento
As assinaturas eletrónicas e digitais utilizam frequentemente métodos como palavras-passe, impressões digitais ou verificações de identidade para garantir que estes elementos estão presentes. Por exemplo, ao assinar um contrato de arrendamento online, pode introduzir o seu nome, receber um código no seu telefone e clicar num botão para confirmar. Prova quem é, que tem o direito de assinar e que concorda
Raízes antigas: selos, escribas e marcas simbólicas: há milhares de anos, as pessoas usavam selos esculpidos ou símbolos impressos em barro para assinar documentos. Os escribas egípcios escreviam os nomes em hieróglifos, e as autoridades chinesas usavam carimbos para mostrar autoridade.
Da Idade Média à Idade Moderna: Aparecimento das Assinaturas Escritas: Na Europa medieval, à medida que a literacia crescia, as pessoas começaram a escrever os seus nomes para provar a identidade. Reis, nobres e comerciantes assinavam documentos para os tornar oficiais.
Mecanização do século XX: carimbos, máquinas de escrever, assinaturas em cópias a papel químico: com mais papelada na década de 1900, as empresas começaram a utilizar carimbos de borracha e máquinas de escrever. As cópias em papel químico permitiam que uma única assinatura fosse duplicada.
Amanhecer digital: as primeiras assinaturas eletrónicas: na década de 1990, as assinaturas eletrónicas tornaram-se comuns. Clicar para aceitar os termos ou assinar com uma caneta no ecrã tornou-se cool em muitos lugares.
Exemplo : Assinar um talão de cartão de crédito numa loja.
Exemplo : Um médico a utilizar um carimbo de assinatura para receitas.
Exemplo: introduzir o seu nome e clicar em "Aceito" num contrato online.
Exemplo: Um executivo de uma empresa assina um relatório financeiro com um certificado digital.
Exemplo: Alguém com mobilidade limitada utiliza uma impressão digital como assinatura.
Para que uma assinatura seja juridicamente vinculativa, deve mostrar:
A identidade do signatário
A sua intenção de assinar
Por vezes, o seu consentimento ou autenticação
As leis variam de acordo com o país, mas a maioria exige a prova de que a assinatura veio da pessoa certa e que esta compreendeu o que estava a assinar.
O processo de assinatura tradicional (tinta no papel): assina com uma caneta, normalmente à frente de alguém. O papel é armazenado num arquivo ou cofre.
Fluxos de trabalho de assinatura eletrónica (caixas de seleção, nomes digitados , digitalizações): a assinatura eletrónica pode envolver digitar o seu nome, clicar numa caixa ou enviar uma imagem digitalizada da sua assinatura.
Tecnologia de Assinatura Digital e Infraestrutura de Chave Pública: As assinaturas digitais utilizam a Infraestrutura de Chave Pública (PKI), um sistema que emite certificados para provar a identidade, utiliza encriptação para proteger o documento e regista o evento de assinatura para verificação.
Para provar a identidade, os sistemas podem utilizar:
Senhas
Códigos SMS
Biometria (como impressões digitais)
Documentos de identificação emitidos pelo governo
Perguntas de segurança
Copiar uma assinatura manuscrita
Reutilizar uma imagem de uma assinatura
Hackear uma conta para assinar eletronicamente
Especialistas em caligrafia observam a pressão, os ângulos e a velocidade
Os sistemas digitais utilizam registos e registos de data e hora para verificar ações
Contratos e acordos Business : as empresas utilizam assinaturas digitais para fechar negócios rapidamente. Sign.Plus ajuda as empresas a assinar com segurança e a manterem-se em conformidade.
Transações financeiras (cheques, empréstimos, hipotecas): os bancos ainda podem exigir assinaturas físicas para alguns documentos, mas as opções digitais estão a crescer.
Documentos governamentais e oficiais (passaportes, licenças): alguns documentos ainda requerem assinaturas pessoais, mas muitos formulários podem ser assinados online.
Documentos Personal e familiares (testamentos, cartas): os testamentos requerem geralmente assinaturas físicas e testemunhas, mas outros documentos pessoais podem ser assinados eletronicamente.
Assinaturas criativas e artísticas (obras de arte, autógrafos): os artistas assinam os seus trabalhos para mostrar autoria. Estas assinaturas podem agregar valor.
Rápido e cómodo
Custos mais baixos (sem impressão ou envio)
Fácil de rastrear e gerir
Requer acesso à tecnologia
As regras legais podem variar
Algumas pessoas podem não confiar ou compreender esta
Preparar o seu documento para assinatura: certifique-se de que o seu documento é definitivo. Verifique novamente os nomes, datas e termos.
Escolher o método de assinatura correto: para acordos simples, uma assinatura eletrónica é suficiente. Para negócios confidenciais, utilize uma assinatura digital com segurança forte.
Verificação de identidade e garantia de conformidade: peça um documento de identidade, utilize autenticação multifator ou envie ligações seguras.
Armazenamento e arquivo seguro de documentos assinados: mantenha os ficheiros assinados num local seguro e com cópia de segurança. Sign.Plus oferece armazenamento digital seguro.
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