O que é uma assinatura? Compreender as suas origens, diferentes tipos e legalidade

Uma assinatura é uma marca, nome ou símbolo que uma pessoa utiliza para mostrar que concorda com o conteúdo de um documento. Ela comprova a identidade, a intenção e a aprovação. As assinaturas podem ser escritas à mão, digitadas num computador ou criadas digitalmente através de ferramentas especiais. Hoje em dia, as assinaturas são utilizadas em todo o lado — desde assinar um cartão de aniversário até fechar negócios.

benefícios da assinatura eletrônica

O que é exatamente uma assinatura?

Uma assinatura não é apenas um nome escrito à mão. Pode ser qualquer marca, símbolo ou processo utilizado para mostrar identidade e intenção. Isto inclui:


Em todos estes casos, o objetivo é o mesmo: provar quem é e que concorda com os termos.

A autenticação por assinatura é o processo de confirmação de que uma assinatura pertence realmente à pessoa que afirma tê-la assinado. Ajuda a evitar fraudes e falsificações.

Porque é que as assinaturas são importantes: autenticação, autorização e intenção

As assinaturas são importantes porque mostram três coisas principais:

  • Autenticação: Comprova quem é o signatário

  • Autorização: mostra que o signatário tem permissão para assinar

  • Intenção: Confirma que o signatário concorda com o documento


As assinaturas eletrónicas e digitais utilizam frequentemente métodos como palavras-passe, impressões digitais ou verificações de identidade para garantir que estes elementos estão presentes. Por exemplo, ao assinar um contrato de arrendamento online, pode introduzir o seu nome, receber um código no seu telefone e clicar num botão para confirmar. Prova quem é, que tem o direito de assinar e que concorda

Uma breve história das assinaturas

  • Raízes antigas: selos, escribas e marcas simbólicas: há milhares de anos, as pessoas usavam selos esculpidos ou símbolos impressos em barro para assinar documentos. Os escribas egípcios escreviam os nomes em hieróglifos, e as autoridades chinesas usavam carimbos para mostrar autoridade.

  • Da Idade Média à Idade Moderna: Aparecimento das Assinaturas Escritas: Na Europa medieval, à medida que a literacia crescia, as pessoas começaram a escrever os seus nomes para provar a identidade. Reis, nobres e comerciantes assinavam documentos para os tornar oficiais.

  • Mecanização do século XX: carimbos, máquinas de escrever, assinaturas em cópias a papel químico: com mais papelada na década de 1900, as empresas começaram a utilizar carimbos de borracha e máquinas de escrever. As cópias em papel químico permitiam que uma única assinatura fosse duplicada.

  • Amanhecer digital: as primeiras assinaturas eletrónicas: na década de 1990, as assinaturas eletrónicas tornaram-se comuns. Clicar para aceitar os termos ou assinar com uma caneta no ecrã tornou-se cool em muitos lugares.

Tipos de Assinaturas

Assinaturas (manuscritas) húmidas

Esta é a assinatura tradicional em papel e caneta . É amplamente aceite, mas fácil de falsificar.
  • Exemplo : Assinar um talão de cartão de crédito numa loja.

Assinaturas Mecânicas

Isto inclui carimbos ou assinaturas pré-impressas. São rápidos para grandes volumes, mas não muito seguros.
  • Exemplo : Um médico a utilizar um carimbo de assinatura para receitas.

Assinaturas eletrónicas ("e-assinaturas")

Estes são quaisquer métodos eletrónicos de demonstração de concordância. São agradáveis em muitos lugares e geralmente incluem passos extra para verificar a identidade.

Assinaturas Digitais (Criptográficas)

As assinaturas digitais utilizam encriptação e certificados para garantir que um documento é seguro e não foi adulterado. São frequentemente utilizados para documentos de alto valor ou confidenciais.
  • Exemplo: Um executivo de uma empresa assina um relatório financeiro com um certificado digital.

Marcas, iniciais e outras assinaturas "substitutas"

Por vezes, as pessoas usam um "X", iniciais ou uma marca única. Podem ser legais se a intenção for clara e o contexto o permitir.
  • Exemplo: Alguém com mobilidade limitada utiliza uma impressão digital como assinatura.

Estruturas legais e aplicabilidade

O que constitui uma assinatura legal?

Para que uma assinatura seja juridicamente vinculativa, deve mostrar:

  • A identidade do signatário

  • A sua intenção de assinar

  • Por vezes, o seu consentimento ou autenticação


As leis variam de acordo com o país, mas a maioria exige a prova de que a assinatura veio da pessoa certa e que esta compreendeu o que estava a assinar.

Lei ESIGN (EUA)

A Lei das Assinaturas Eletrónicas no Comércio Global e Nacional (2000) torna as assinaturas eletrónicas legais para a maioria das transações nos EUA.

UETA (EUA)

A Lei Uniforme sobre Transações Eletrónicas ajuda a uniformizar as leis de assinatura eletrónica em todos os estados dos EUA.

Regulamento eIDAS (UE)

Esta lei rege a identificação eletrónica e os serviços de confiança na UE. Dá às assinaturas digitais uma forte posição jurídica.

Como funcionam as assinaturas (mecânica e tecnologia)

  • O processo de assinatura tradicional (tinta no papel): assina com uma caneta, normalmente à frente de alguém. O papel é armazenado num arquivo ou cofre.

  • Fluxos de trabalho de assinatura eletrónica (caixas de seleção, nomes digitados , digitalizações): a assinatura eletrónica pode envolver digitar o seu nome, clicar numa caixa ou enviar uma imagem digitalizada da sua assinatura.

  • Tecnologia de Assinatura Digital e Infraestrutura de Chave Pública: As assinaturas digitais utilizam a Infraestrutura de Chave Pública (PKI), um sistema que emite certificados para provar a identidade, utiliza encriptação para proteger o documento e regista o evento de assinatura para verificação.

Métodos de autenticação

Para provar a identidade, os sistemas podem utilizar:

  • Senhas

  • Códigos SMS

  • Biometria (como impressões digitais)

  • Documentos de identificação emitidos pelo governo

  • Perguntas de segurança

Segurança, Prevenção de Fraude e Falsificação

Técnicas comuns de falsificação

  • Copiar uma assinatura manuscrita

  • Reutilizar uma imagem de uma assinatura

  • Hackear uma conta para assinar eletronicamente

Como é que os especialistas detetam uma assinatura falsificada

  • Especialistas em caligrafia observam a pressão, os ângulos e a velocidade

  • Os sistemas digitais utilizam registos e registos de data e hora para verificar ações

Tecnologias de segurança contra adulteração e pistas de auditoria

Estas ferramentas mostram se um documento foi alterado após a assinatura e registam cada passo do processo.

Casos de uso do mundo real

  • Contratos e acordos Business : as empresas utilizam assinaturas digitais para fechar negócios rapidamente. Sign.Plus ajuda as empresas a assinar com segurança e a manterem-se em conformidade.

  • Transações financeiras (cheques, empréstimos, hipotecas): os bancos ainda podem exigir assinaturas físicas para alguns documentos, mas as opções digitais estão a crescer.

  • Documentos governamentais e oficiais (passaportes, licenças): alguns documentos ainda requerem assinaturas pessoais, mas muitos formulários podem ser assinados online.

  • Documentos Personal e familiares (testamentos, cartas): os testamentos requerem geralmente assinaturas físicas e testemunhas, mas outros documentos pessoais podem ser assinados eletronicamente.

  • Assinaturas criativas e artísticas (obras de arte, autógrafos): os artistas assinam os seus trabalhos para mostrar autoria. Estas assinaturas podem agregar valor.

Benefícios e Desafios

Vantagens das Assinaturas Eletrónicas e Digitais

  • Rápido e cómodo

  • Custos mais baixos (sem impressão ou envio)

  • Fácil de rastrear e gerir

Desvantagens e limitações

  • Requer acesso à tecnologia

  • As regras legais podem variar

  • Algumas pessoas podem não confiar ou compreender esta

Considerações sobre acessibilidade e inclusão

Plataformas como Sign.Plus visa tornar a subscrição mais fácil para todos, incluindo idosos ou pessoas com acesso limitado à tecnologia.
enviar assinatura eletrônica computador

Melhores práticas para principiantes

  • Preparar o seu documento para assinatura: certifique-se de que o seu documento é definitivo. Verifique novamente os nomes, datas e termos.

  • Escolher o método de assinatura correto: para acordos simples, uma assinatura eletrónica é suficiente. Para negócios confidenciais, utilize uma assinatura digital com segurança forte.

  • Verificação de identidade e garantia de conformidade: peça um documento de identidade, utilize autenticação multifator ou envie ligações seguras.

  • Armazenamento e arquivo seguro de documentos assinados: mantenha os ficheiros assinados num local seguro e com cópia de segurança. Sign.Plus oferece armazenamento digital seguro.

FAQs

A minha assinatura tem de ser exatamente igual todas as vezes?
Seta
Não. Pequenas diferenças são aceitáveis, mas devem ser suficientemente semelhantes para serem reconhecidas.
As iniciais são tão válidas como uma assinatura completa?
Seta
Às vezes. Depende do contexto. Verifique sempre as regras do seu documento específico.
Um nome digitado é juridicamente vinculativo?
Seta
Sim, se a pessoa demonstrar intenção de assinar e seguir todos os passos necessários.
O que acontece se uma assinatura for perdida ou corrompida?
Seta
As pistas de auditoria e os backups digitais ajudam a provar que a assinatura era válida. É por isso que plataformas como a Sign.Plus são úteis.

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