Solution de signature électronique pour les processus comptables et fiscaux

Solution de signature électronique sécurisée et innovante pour les professionnels

Délai d'exécution plus rapide pour les comptables et les fiscalistes

Pour les professionnels de la comptabilité et de la fiscalité, les solutions de signature électronique jouent un rôle crucial dans la gestion du flux de travail et garantissent la sécurité et l'exactitude des informations financières sensibles.
Avec SIGN.PLUS solution de signature électronique, conçue pour les clients d'aujourd'hui centrés sur le numérique, les utilisateurs peuvent gérer et compléter les flux de travail et partager des informations sensibles de manière plus efficace et sécurisée que jamais.

Signatures sécurisées, efficaces et sans papier pour les professionnels

SIGN.PLUS permet aux comptables et aux fiscalistes d'obtenir les signatures nécessaires plus rapidement que jamais tout en respectant les exigences légales strictes et en réduisant leur empreinte carbone. Les professionnels peuvent produire des documents en quelques heures au lieu de plusieurs jours.

Les comptables et les fiscalistes doivent donner la priorité à plusieurs facteurs lors de la sélection d'une solution de signature électronique, notamment la sécurité, la conformité, la facilité d'utilisation, l'intégration et la piste d'audit. La solution de signature électronique choisie doit être sécurisée, juridiquement contraignante et accessible de n'importe où et à tout moment. Ceci est particulièrement utile pour les professionnels à distance qui doivent signer des documents lors de leurs déplacements, car cela rationalise les flux de travail tout en maintenant des niveaux élevés de sécurité et de précision. En savoir plus sur SIGN.PLUS ' offrandes :

Prêt pour les équipes de toutes tailles

Collaborez avec des collègues et rationalisez les procédures en mettant en place une équipe ayant accès aux documents et aux modèles de n'importe où, permettant aux utilisateurs de suivre à tout moment l'activité des documents des membres de leur équipe. L'administrateur peut également définir des autorisations pour les membres et définir différents rôles pour les utilisateurs.

Plateforme en ligne extrêmement sécurisée et privée

Pour assurer une sécurité et une confidentialité maximales, SIGN.PLUS crypte tous les documents avec chaque utilisateur ayant sa propre clé de cryptage unique. En tant qu'entreprise suisse, SIGN.PLUS offre certaines des protections de confidentialité les plus solides au monde et stocke les informations personnelles des utilisateurs dans un centre de données protégé par la loi fédérale suisse sur la protection des données (LFDP) et l'ordonnance fédérale suisse sur la protection des données (ODDP).

Conforme à la réglementation

SIGN.PLUS s'engage à obtenir toutes les certifications pertinentes et à se conformer aux diverses réglementations pour assurer la sécurité et la confidentialité de ses produits. La plate-forme est conforme aux réglementations IRS et est certifiée ISO 27001, ainsi que d'autres normes telles que SOC 2, HIPAA, GDPR, CCPA, etc.

eSign de n'importe où et n'importe quand

SIGN.PLUS Le service de signature électronique de fournit aux utilisateurs la commodité et la flexibilité de signer et de gérer des documents par voie électronique avec n'importe quel appareil connecté à Internet. Disponible sur toutes les plateformes telles que Web, iOS ou Android, s'intégrant aux outils de productivité que vous utilisez au quotidien pour vous aider à signer en ligne gratuitement.

Cas d'utilisation

SIGN.PLUS offre de nombreux avantages aux professionnels du secteur comptable et fiscal, car il rationalise leurs processus et améliore l'expérience de leurs clients. Voici quelques exemples de ces avantages :

Déclaration de revenus

Avec SIGN.PLUS , les professionnels de la fiscalité peuvent obtenir rapidement et en toute sécurité des signatures électroniques des clients, leur permettant de produire des déclarations de revenus rapidement et avec précision.

Lettres de confirmation d'audit

SIGN.PLUS permet aux auditeurs de collecter et de vérifier facilement les lettres de confirmation des banques et autres institutions financières, rationalisant ainsi le processus d'audit et améliorant l'efficacité.

Approbations de documents

Les cabinets comptables peuvent utiliser SIGN.PLUS pour obtenir les signatures des clients et approuver divers documents, tels que les états financiers et les rapports d'audit, rapidement et efficacement.

En outre, SIGN.PLUS peut faciliter l'envoi et la signature de plusieurs documents couramment requis pour les questions comptables et fiscales. Ceux-ci peuvent inclure :

Formulaires fiscaux approuvés par l'IRS

Création de SARL

Contrats d'achat d'actifs

Accords de confidentialité

Accords d'entrepreneurs indépendants

Ententes de continuation de pratique

Contrats de travail

Accords de procuration

Lettres de fiançailles

Rationalisez les processus comptables et fiscaux

SIGN.PLUS est une plateforme de signature électronique moderne qui offre de nombreux avantages aux entreprises opérant dans les secteurs de la comptabilité et de la fiscalité, quelle que soit leur taille. En utilisant SIGN.PLUS , les professionnels de ces industries peuvent bénéficier de délais de traitement de documents accélérés, ce qui se traduit par un délai d'exécution plus rapide pour remplir et signer des documents importants.

Certificat d'achèvement

Pour chaque document complété, vous pouvez obtenir un certificat d'achèvement qui contient un rapport d'audit infalsifiable avec des détails sur le signataire.

Suivi de l'avancement

Avec chaque demande de signature, vous pouvez voir la progression en temps réel de chaque destinataire en vérifiant s'il a ouvert, consulté, signé ou annulé votre document.

Cryptage des données

Tous les fichiers signés au repos sont chiffrés à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur.

Administration centralisée

Un tableau de bord de gestion centralisé des utilisateurs, des autorisations, de la facturation et des hiérarchies d'utilisateurs à des fins d'archivage de documents.

Documents et modèles partagés

Vous avez la possibilité de partager un seul document, un dossier complet ou un modèle réutilisable entre les membres de l'équipe.

Créer des modèles réutilisables

Téléchargez des documents, annotez et placez des champs pour les remplir et les signer une seule fois, et envoyez-les à plusieurs destinataires quand vous le souhaitez.

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