Solution de signature électronique pour les processus juridiques
Solution de signature électronique sécurisée et innovante pour les professionnels
Solution de signature électronique sécurisée et innovante pour les professionnels
Pour les services juridiques, il est essentiel qu'une solution de signature électronique soit juridiquement contraignante, conforme aux réglementations du secteur et offre un haut niveau de sécurité pour protéger les informations sensibles des clients.
De plus, les professionnels du droit ont besoin d'une solution de signature électronique qui offre la flexibilité de signer des documents à distance.
SIGN.PLUS permet aux spécialistes juridiques et aux cabinets d'avocats d'obtenir les signatures nécessaires plus rapidement que jamais, tout en respectant les exigences légales strictes et en réduisant leur empreinte carbone. Les professionnels peuvent produire des documents en quelques heures au lieu de plusieurs jours.
La solution de signature électronique est sécurisée, juridiquement contraignante et accessible de n'importe où et à tout moment, ce qui la rend parfaite pour les professionnels du droit qui travaillent à distance ou qui ont besoin de signer des documents lors de leurs déplacements. En outre, SIGN.PLUS offre un environnement innovant pour la collaboration en équipe, permettant à plusieurs membres de l'équipe de travailler ensemble sur le même document en temps réel (à venir). Cela peut aider à optimiser les flux de travail, à améliorer l'efficacité et à faire gagner du temps et des ressources aux cabinets juridiques et à leurs clients.
Collaborez avec des collègues et rationalisez les procédures en mettant en place une équipe ayant accès aux documents et aux modèles de n'importe où, permettant aux utilisateurs de suivre à tout moment l'activité des documents des membres de leur équipe. L'administrateur peut également définir des autorisations pour les membres et définir différents rôles pour les utilisateurs.
Pour assurer une sécurité et une confidentialité maximales, SIGN.PLUS crypte tous les documents avec chaque utilisateur ayant sa propre clé de cryptage unique. En tant qu'entreprise suisse, SIGN.PLUS offre certaines des protections de confidentialité les plus solides au monde et stocke les informations personnelles des utilisateurs dans un centre de données protégé par la loi fédérale suisse sur la protection des données (LFDP) et l'ordonnance fédérale suisse sur la protection des données (ODDP).
SIGN.PLUS s'engage à obtenir toutes les certifications pertinentes et à se conformer aux diverses réglementations pour assurer la sécurité et la confidentialité de ses produits. La plate-forme est conforme aux réglementations IRS et est certifiée ISO 27001, ainsi que d'autres normes telles que SOC 2, HIPAA, GDPR, CCPA, etc.
SIGN.PLUS Le service de signature électronique de fournit aux utilisateurs la commodité et la flexibilité de signer et de gérer des documents par voie électronique avec n'importe quel appareil connecté à Internet. Disponible sur toutes les plateformes telles que Web, iOS ou Android, s'intégrant aux outils de productivité que vous utilisez au quotidien pour vous aider à signer en ligne gratuitement.
SIGN.PLUS La solution de signature électronique offre de nombreux avantages à divers secteurs de l'industrie juridique en améliorant les processus et en améliorant l'expérience client. Les exemples comprennent:
En outre, SIGN.PLUS peut faciliter l'envoi et la signature de nombreux documents fréquemment nécessaires pour les services juridiques. Ceux-ci peuvent inclure :
Dans le secteur juridique, SIGN.PLUS La solution de signature électronique offre un moyen plus rapide et plus efficace de signer et de gérer des documents juridiques. Avec SIGN.PLUS , les professionnels du droit peuvent bénéficier d'un délai d'exécution plus rapide lorsqu'il s'agit de signer et de remplir des documents importants.
Pour chaque document complété, vous pouvez obtenir un certificat d'achèvement qui contient un rapport d'audit infalsifiable avec des détails sur le signataire.
Avec chaque demande de signature, vous pouvez voir la progression en temps réel du processus de signature de chaque destinataire. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques aux utilisateurs restants.
Tous les fichiers signés au repos sont chiffrés à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur.
Un tableau de bord de gestion centralisé des utilisateurs, des autorisations, de la facturation et des hiérarchies d'utilisateurs à des fins d'archivage de documents.
Vous avez la possibilité de partager un seul document, un dossier complet ou un modèle réutilisable entre les membres de l'équipe.
Téléchargez des documents, annotez et placez des champs pour les remplir et les signer une seule fois, et envoyez-les à plusieurs destinataires quand vous le souhaitez.
