不同类型的电子签名

三种不同的电子签名类型如下:简易电子签名(SES)、高级电子签名(AES)和合格电子签名(QES)。

随着电子签名日益成为签署法律文件、协议和合同时广受欢迎且被认可的方式,了解应使用哪种类型以确保符合适用的法律法规就变得十分重要。

电子签名类型的区别

电子签名有哪些不同类型?

eIDAS 法规定义了三种电子签名,它们在法律约束力和适用范围方面各不相同:

  • 简易电子签名(SES)

  • 高级电子签名(AES)

  • 合格电子签名(QES)

这些由 eIDAS 法规定义的电子签名类型由欧盟(EU)颁布。每种电子签名类型都具有独特的安全级别和法律效力。

下面,我们将更深入地探讨这些电子签名类型,帮助您了解它们之间的区别,以及它们分别适用于哪些签署流程。

电子签名类型的区别

简易电子签名(SES)

简易电子签名是最常用的电子签名类型。它是指添加手写签名的数字化图像、键入的姓名或唯一代码,然后将其保存为 PDF 或其他文件格式。签名图像也可以使用触控笔、手指或鼠标创建。

简易电子签名的主要优势在于简单易用,同时又满足被视为具有法律效力的某些最低要求,例如防篡改的审计追踪、文件签署人真实的签署意愿等。它可用于合同、协议及其他法律文件等各类文件,对于需要快速高效地签署和交换大量文件的企业尤其有用。简易电子签名是以电子方式签署文件和协议的一种简便且常用的方法,但它也有其局限性。‍

‍适用范围
无法律形式要求且责任风险较低的文件。
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‍示例
  • 供应商报价

  • 采购订单

  • 保密协议

  • 长期租赁或雇佣合同

  • 服务合同

高级电子签名(AES)

与简易电子签名相比,高级电子签名提供更高级别的安全性和身份认证。它使用签署人独有的数字签名,并通过加密与文件绑定。高级电子签名通常要求签署人提供某种形式的身份认证,例如密码、PIN 码或生物识别数据(如指纹或人脸识别)。

高级电子签名适用于广泛的应用场景,如采购订单、法律合同和财务协议,也适用于已签署文件的真实性可能受到质疑、需要提供签名真实性证明的情形。高级电子签名的主要优势在于安全可靠:它在大多数国家具有法律约束力,并且每位签署人的电子签名都附有电子印章,可提供更高水平的保障。

‍适用范围
无法律形式要求且责任风险可计算的文件。
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‍示例
  • 租赁协议

  • 买卖协议

  • 合伙协议

  • 专利、商标或版权合同

  • 个人保险

合格电子签名(QES)

合格电子签名被普遍认为是最安全、最可靠的电子签名类型。在欧盟,它是唯一与手写签名具有同等法律地位的电子签名类型。合格电子签名使用有效的数字证书创建,并由具备资质的可信服务提供商(QTSP)进行验证,该提供商负责核实签署人身份、签发数字证书,并为签名的真实性提供高水平保障。合格电子签名为电子签名提供了最高级别的安全性和身份认证。

需要最高级别安全性和身份认证的场景包括签署具有法律约束力的文件、金融交易,以及涉及敏感或机密信息的合同。在已签署文件的真实性可能受到质疑、需要提供签名真实性证明的情形下,合格电子签名同样适用。在某些行业或针对特定类型的文件,法律往往要求使用合格电子签名。

要使 QES 有效,它必须与签署人唯一关联,并且签署人必须对用于签署文件的私钥拥有唯一控制权。此外,合格电子签名还必须符合其使用所在国家或地区的特定法律和技术要求。这些要求旨在确保电子签名可靠、安全并具有法律约束力。对安全性和敏感度要求较高的文件,如房地产协议、知识产权合同和政府文件,最适合使用 QES。

‍适用范围
有法定形式要求或责任风险较高的文件。
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‍示例
  • 消费信贷合同

  • 临时雇佣合同或租赁合同

  • 审计报告

  • 消费贷款合同

  • 银行开户文件

应该使用哪种类型的电子签名?

电子签名解决方案为签署文件提供了现代而便捷的方式。不过,了解不同类型的电子签名及其各自的安全与法律影响非常重要。

无论您选择简易电子签名、高级电子签名还是合格电子签名,都务必确保您的签名符合所在地区的安全与法律要求。这样,您就可以保障文件的完整性,防止欺诈行为,并确保您的签名具有法律约束力。

电子签名的合法性、有效性与验证

SES、AES 和 QES 电子签名具有法律约束力吗?

是的,三种类型——简易电子签名(SES)、高级电子签名(AES)和合格电子签名(QES)——在使用得当的情况下,均可具有法律约束力。

SES 通常适用于存在相互信任的低风险交易,但在发生争议时,其证据效力可能相对较弱。
AES 包含额外的安全功能(例如多重身份验证和可验证的数字证书),提高了其可靠性,并获得 eIDAS 等法律的认可,因此适用于更为重要的交易。
QES 通过使用由可信认证机构签发的合格数字证书,达到最高的法律标准,确保其在欧盟等司法辖区与手写签名具有完全等同的法律效力。在 Sign.Plus,我们的解决方案旨在符合这些法律标准,确保您的电子签名在任何法律环境中都具有相应的效力。

如何验证电子签名?

检查签署人是谁以及其身份是如何确认的,查看审计追踪和时间戳,并确保文档自签署后未被更改。如果签名使用了数字证书,还要确认该证书有效且可信。完整的检查清单请参阅我们的指南:如何验证电子签名

什么样的电子签名才有效?

有效的电子签名必须清楚地表明签署人同意文件内容的意愿,能够以可验证的方式与签署人的身份关联,并确保已签署的内容在签署后未被更改。符合 eIDAS(欧盟)或其他地区性法律等法律框架至关重要。Sign.Plus 通过使用安全的数字证书、强大的加密技术和详尽的审计追踪,确保每一个签名——无论是 SES、AES 还是 QES——都满足这些关键标准,共同保证您的数字协议的真实性、完整性和不可否认性。

使用 Sign.Plus 安全签署敏感文件

无论您使用哪种类型的电子签名,电子签名都必须满足某些最低要求才能被视为具有法律效力,例如明确表明签署意愿、安全存储已签署文件以及防止篡改。如果有任何迹象表明文件在签署后可能被更改,其合法性可能会受到质疑。

Sign.Plus 是一款具有法律约束力的电子签名解决方案,提供防篡改的审计追踪、完成证书、身份验证证据、强大的安全措施,以及众多其他安全、隐私和合规功能。Sign.Plus 提供业内最强的安全与隐私保护以保障用户数据,是支持不同类型电子签名的符合 eIDAS 的签名解决方案:

  • Sign.Plus 使用 256 位高级加密标准(AES)对所有静态文件进行加密,每位用户均拥有唯一的加密密钥。为保护我们的应用与服务器之间传输的数据,我们在数据传输中使用安全套接层(SSL)/传输层安全(TLS)协议,建立由 128 位或更高强度的高级加密标准(AES)加密保护的安全通道。

  • 符合 ESIGN、eIDAS 和 ZertES 等多项国际电子签名法规,并提供审计追踪,记录对文件执行的每一项操作,包括签署人的身份、签署时间和所使用的 IP 地址。

  • 双重身份验证,确保只有获得授权的人员才能访问和签署文件。

  • 已获得所有相关认证并符合各项合规要求,包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA 等。

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常见问题

合格电子签名(QES)在 Sign.Plus 中是如何运作的?
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在 Sign.Plus 中,合格电子签名(QES)流程始于严格的身份验证,并使用由可信认证机构签发的合格数字证书。该证书符合 eIDAS 等法律标准,可确保签署人的身份得到充分认证。验证完成后,QES 将应用于文件,确保最高级别的法律效力和安全性,使其在法律上等同于手写签名。
简易电子签名(SES)在 Sign.Plus 中是如何运作的?
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Sign.Plus 的简易电子签名(SES)为数字签署文件提供了高效且用户友好的方式。通常,签署人只需点击同意按钮,或提供基本的数字标记(例如手写签名的扫描图像)。虽然 SES 不具备 AES 或 QES 中的增强安全措施,但它非常适合低风险交易和日常商务往来。
什么是电子签名?
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电子签名是指用于表示同意文件内容的任何数字方式。它可以是点击“我同意”按钮、输入姓名,或使用手写签名的扫描图像。关键在于它能证明签署人愿意受条款约束;通过 Sign.Plus 等安全平台实施时,还能符合法律和监管要求。
数字签名与电子签名有什么区别?
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虽然数字签名和电子签名都表示某人同意文件内容,但主要区别在于技术基础。数字签名使用加密技术来验证签署人身份并防止文件被篡改,而电子签名是更广泛的概念,涵盖任何表达同意的数字标记。Sign.Plus 同时采用这两种方式,确保每个签名都符合必要的安全和法律标准。
手写签名的扫描件算电子签名吗?
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是的,手写签名的扫描件被视为电子签名,因为它是个人手写标记的数字复制品。不过,它通常缺乏 Sign.Plus 上 AES 或 QES 等解决方案所提供的高级安全功能和可验证性,后者包含额外的身份认证和加密措施,以确保合规性和文件完整性。
键入的姓名算电子签名吗?
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是的,键入的姓名可以作为电子签名,因为它表明签署人有意同意文件内容。不过,与 Sign.Plus 上更安全的 AES 或 QES 相比,键入的姓名通常提供的身份认证和安全级别较低,更适合不太重要或风险较低的交易。