Sichere, rechtsgültige und kostenlose elektronische Signaturen

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Signatur, die verwendet wird, um die Zustimmung des Unterzeichners zum Inhalt eines elektronischen Dokuments zu bestätigen. Sie ist eine rechtsgültige Möglichkeit, Dokumente zu signieren, ohne dass physische Unterschriften, Papierdokumente oder persönliche Treffen erforderlich sind. Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen, z. B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, eine mit einem Stift oder Finger auf einem Touchscreen-Gerät erstellte Unterschrift oder sogar eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person, die mit spezieller Software erstellt wurde.
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Elektronische Signaturen (E-Signaturen) werden häufig im Business- und Rechtsbereich verwendet, einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten. E-Signaturen gelten im Allgemeinen als rechtsverbindlich und durchsetzbar, sofern sie bestimmte Anforderungen an Authentifizierung, Sicherheit und Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erfüllen.

Der US Federal ESIGN Act definiert E-Signaturen als "ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch zugeordnet ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder übernommen wird, die Aufzeichnung zu signieren."

Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für die Dokumentenverwaltung. E-Signaturen bieten eine schnelle, bequeme und sichere Möglichkeit, Dokumente von überall und jederzeit mit jedem Gerät zu unterzeichnen. Mit E-Signaturen können Einzelpersonen und Professionals Dokumentenverwaltungsprozesse vereinfachen und rationalisieren, was zu einer Steigerung der Effizienz und Produktivität führt. Elektronische Signaturen bieten auch erweiterte Sicherheitsfunktionen, um die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen zu gewährleisten und das Risiko von Betrug oder unbefugtem Zugriff zu verringern. E-Signaturen können Unternehmen Geld sparen, indem sie die Kosten für das Drucken, Speichern und Verwalten von Papierdokumenten senken und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit verbessern, indem sie eine schnelle, einfache und bequeme Möglichkeit zum Unterzeichnen von Dokumenten bieten. Erfahren Sie mehr über die Vorteile elektronischer Signaturen.

Ja. Mit der E-Signatur-Mobile-App von Sign.Plus können Sie problemlos E-Signaturen von Ihrem Mobilgerät aus signieren und einholen. Die E-Signatur-Lösung bietet native mobile Apps für Android, iOS und iPadOS, die es Benutzern einfach machen, Dokumente von überall und jederzeit mit ihrem iPhone, iPad oder Android-Telefon und -Tablet zu signieren und zu versenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu signieren. Eine der gängigsten Methoden ist die Verwendung einer Software für elektronische Signaturen wie Sign.Plus, mit der Sie Dokumente digital mit Ihrem Computer, Tablet oder Mobilgerät signieren können.
Erfahren Sie, wie Sie ein PDF online signieren.

Sign.Plus bietet eine umfassende Suite von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer signierten Dokumente zu gewährleisten. Sie können sich auf die robusten Schutzmaßnahmen verlassen, um Ihre sensiblen Daten zu schützen, sodass Sie sich beruhigt auf Ihre Business-Prioritäten konzentrieren können.

Ja, wenn Sie bereits ein Sign.Plus-Konto haben, können Sie eine Kopie Ihrer zuvor signierten Dokumente direkt über die Registerkarte Dokumente versenden. Wenn Sie kein Sign.Plus-Konto haben, sollten Sie eine Kopie der Dokumente in Ihrer E-Mail erhalten haben.
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Mit dem Dashboard von Sign.Plus können Sie Ihren Dokumentensignierprozess in Echtzeit verfolgen. Sie erhalten außerdem E-Mails und Push-Benachrichtigungen während des gesamten Prozesses. Sobald das Dokument signiert ist, können Sie es herunterladen und das E-Signatur-Zertifikat über den Abschluss einsehen.

Die kurze Antwort lautet: Ja. E-Signaturen sind rechtlich durchsetzbar wie handschriftliche Unterschriften und können vor Gericht zulässig sein, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Beachten Sie, dass Sie je nach Ihrem Standort und der von Ihnen verwendeten E-Signaturlösung möglicherweise bestimmte Anforderungen erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre signierten Dokumente rechtsverbindlich sind und den regionalen Standards entsprechen.
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In den Vereinigten Staaten sind elektronische Signaturen gemäß dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) rechtsverbindlich, sofern bestimmte grundlegende Anforderungen erfüllt sind. Einige dieser Anforderungen sind:

In der Europäischen Union (EU) gelten elektronische Signaturen als rechtsverbindliche Lösung und können als Beweismittel vor EU-Gerichten zugelassen werden, sofern sie der eIDAS-Verordnung (electronic IDentification, Authentication and trust Services) entsprechen. Erfahren Sie mehr über eSignaturen und zertifikatsbasierte Gesetze für digitale Signaturen.

Die eIDAS-Verordnung definiert drei verschiedene Arten von elektronischen Signaturen, die sich in Bezug auf ihre Rechtsverbindlichkeit und ihren Anwendungsbereich unterscheiden:

eIDAS definiert elektronische Signaturen als „Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und die von dem Unterzeichner zum Signieren verwendet werden“. Elektronische Signaturen können genauso zulässig sein wie handschriftliche Unterschriften, wenn auch bestimmte Anforderungen berücksichtigt werden. Erfahren Sie mehr über verschiedene Arten von elektronischen Signaturen.