Sichere, rechtsgültige und kostenlose elektronische Signaturen

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Unterschrift, mit der die unterzeichnende Person ihr Einverständnis mit dem Inhalt eines elektronischen Dokuments zum Ausdruck bringt. Sie ist eine rechtlich anerkannte Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen – ganz ohne handschriftliche Unterschriften, Papierdokumente oder persönliche Treffen. Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen, etwa ein eingescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, eine mit einem Eingabestift oder dem Finger auf einem Touchscreen erstellte Unterschrift oder sogar eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person, die mit spezieller Software erstellt wurde.
‍
Elektronische Signaturen (E-Signaturen) werden im geschäftlichen und rechtlichen Umfeld häufig verwendet, unter anderem für Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente. E-Signaturen gelten im Allgemeinen als rechtsverbindlich und durchsetzbar, sofern sie bestimmte Anforderungen an Authentifizierung und Sicherheit erfüllen und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Der US-amerikanische Federal ESIGN Act definiert E-Signaturen als „einen elektronischen Laut, ein elektronisches Symbol oder einen elektronischen Vorgang, der einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch mit ihm verknüpft ist und von einer Person in der Absicht, die Aufzeichnung zu unterzeichnen, ausgeführt oder übernommen wird.“

Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für die Dokumentenverwaltung. E-Signaturen ermöglichen es, Dokumente schnell, bequem und sicher von überall, jederzeit und mit jedem Gerät zu unterzeichnen. Mit E-Signaturen können Privatpersonen und Fachleute ihre Dokumentenprozesse vereinfachen und optimieren, was zu mehr Effizienz und Produktivität führt. Elektronische Signaturen bieten außerdem erweiterte Sicherheitsfunktionen, die die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen unterstützen und das Risiko von Betrug oder unbefugtem Zugriff verringern. E-Signaturen können Unternehmen Geld sparen, da sie die Kosten für das Drucken, Aufbewahren und Verwalten von Papierdokumenten senken. Gleichzeitig verbessern sie das Kundenerlebnis, indem sie eine schnelle, einfache und bequeme Möglichkeit bieten, Dokumente zu unterzeichnen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile elektronischer Signaturen.

Ja. Mit der E-Signatur-App für Mobilgeräte von Sign.Plus können Sie ganz einfach von Ihrem Mobilgerät aus E-Signaturen leisten und einholen. Die E-Signatur-Lösung bietet native mobile Apps für Android, iOS und iPadOS, sodass Sie Dokumente jederzeit und überall mit Ihrem iPhone, iPad oder Ihren Android-Smartphones und -Tablets unterzeichnen und versenden können.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Eine der gängigsten Methoden ist die Verwendung einer Software für elektronische Signaturen wie Sign.Plus. Damit können Sie Dokumente digital auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobilgerät unterzeichnen.
Erfahren Sie, wie Sie PDFs online unterzeichnen.

Sign.Plus bietet ein umfassendes Paket an Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer unterzeichneten Dokumente zu gewährleisten. Sie können auf die robusten Schutzmaßnahmen für Ihre sensiblen Daten vertrauen und sich mit gutem Gefühl auf Ihre geschäftlichen Prioritäten konzentrieren.

Ja, wenn Sie bereits ein Sign.Plus-Konto haben, können Sie eine Kopie Ihrer bereits unterzeichneten Dokumente direkt über den Tab Dokumente versenden. Wenn Sie kein Sign.Plus-Konto haben, sollten Sie eine Kopie der Dokumente per E-Mail erhalten haben.
‍Mehr erfahren.

Mit dem Dashboard von Sign.Plus können Sie den Unterzeichnungsprozess Ihres Dokuments in Echtzeit verfolgen. Außerdem erhalten Sie während des gesamten Prozesses E-Mails und Push-Benachrichtigungen. Sobald das Dokument unterzeichnet ist, können Sie es herunterladen und das Abschlusszertifikat der E-Signatur einsehen.

Die kurze Antwort lautet: Ja. E-Signaturen sind wie handschriftliche Unterschriften rechtlich durchsetzbar und können vor Gericht zugelassen werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Bedenken Sie, dass Sie je nach Standort und verwendeter E-Signatur-Lösung möglicherweise bestimmte Anforderungen erfüllen müssen, damit Ihre signierten Dokumente rechtsverbindlich sind und den regionalen Standards entsprechen.
‍
In den Vereinigten Staaten sind elektronische Signaturen nach dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) rechtlich durchsetzbar, sofern bestimmte grundlegende Anforderungen erfüllt sind. Einige dieser Anforderungen sind:

In der Europäischen Union (EU) gelten elektronische Signaturen als rechtsverbindliche Lösung und können vor EU-Gerichten als Beweismittel zugelassen werden, sofern sie die eIDAS-Verordnung (electronic IDentification, Authentication and trust Services) erfüllen. Erfahren Sie mehr über E-Signaturen und Gesetze zu zertifikatsbasierten digitalen Signaturen.

Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Arten elektronischer Signaturen, die sich in ihrer Rechtsverbindlichkeit und ihren Anwendungsbereichen unterscheiden:

eIDAS definiert elektronische Signaturen als „Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft wurden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet“. Elektronische Signaturen können ebenso zulässig sein wie handschriftliche Unterschriften, sofern bestimmte Anforderungen erfüllt sind. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten elektronischer Signaturen.