Digitale Signatur vs. elektronische Signatur

Was ist der Unterschied und welches ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

Heutzutage nutzen und implementieren immer mehr Unternehmen, Unternehmen und Unternehmer elektronische Signaturen in ihren täglichen Abläufen. Viele Menschen glauben jedoch, dass digitale Signaturen und elektronische Signaturen dasselbe sind, und kennen den Unterschied zwischen digitalen Signaturen und elektronischen Signaturen nicht. Es ist leicht, diese beiden scheinbar ähnlichen technologischen Prozesse zu verwechseln. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie jedoch den Unterschied zwischen elektronischen Signaturen und digitalen Signaturen, wann Sie die einzelnen Signaturen implementieren und wie Sie mit dem Signieren beginnen.

Unterschied zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur , auch E-Signatur genannt, ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Dokumente digital zu signieren. Es handelt sich um eine rechtlich sinnvolle Methode, um Genehmigungen oder Einwilligungen für digitale Dokumente einzuholen. Eine elektronische Signatur kann überall dort verwendet werden, wo auch Ihre physische Signatur verwendet würde, und ist das Online-Äquivalent Ihrer Signatur. Die formale Definition einer elektronischen Signatur ist „ein elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der einer Aufzeichnung beigefügt oder logisch damit verbunden ist … und von einer Person mit der Absicht angenommen wird, die Aufzeichnung zu signieren.“ Das bedeutet, dass Ihre digitale Signatur die gleiche rechtliche Autorität besitzt wie Ihre physische Signatur, wie im Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) definiert. Schließlich ist der Begriff elektronische Signatur (eSignatur) ein weit gefasster Begriff, der alle verschiedenen Arten von Signaturen umfasst, die elektronisch verwendet und erstellt werden. Dieser Begriff umfasst auch digitale Signaturen.

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist Ihre Version eines elektronischen Fingerabdrucks, der in ein Dokument eingebettet wird. Der Prozess beinhaltet einen Algorithmus, der die Signatur verschlüsselt, um ein einzigartiges digitales Zertifikat zu generieren. Bei diesem Zertifikat handelt es sich um eine Quittung, die einen Unterzeichner sicher mit allen Interaktionen innerhalb des Dokuments verknüpft. Ein Unterzeichner muss über dieses Zertifikat verfügen, um mit einem bestimmten Dokument verknüpft zu werden. Dies macht ungerechtfertigte Manipulationen praktisch unmöglich und gewährleistet die Integrität und Sicherheit Ihrer digitalen Dokumente.
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Was ist der Unterschied zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur?

Zweck

Eine digitale Signatur wird mit der Absicht verwendet, ein Dokument zu schützen, und sie wird häufig verwendet, wenn digitale Dokumente behördlichen Anforderungen entsprechen müssen, z. B. bei der Beweiserhebung in Gerichtsverfahren sowie bei Prozessdokumenten, medizinischen Forschungsberichten oder Dokumenten, die dies erfordern professionelle Siegel. Elektronische Signaturen hingegen werden verwendet, um ein Dokument zu verifizieren und die Zustimmung des Unterzeichners anzuzeigen. Sie werden typischerweise bei weniger sensiblen digitalen Dokumenten wie Rechnungen und Verträgen verwendet.

Sicherheit

Eine digitale Signatur wird durch den Einsatz kryptografischer Algorithmen bei der Ver- und Entschlüsselung digitaler Dokumente erstellt und durchgesetzt. Die digitale Signatur wird von Zertifizierungsstellen reguliert und überprüft. Für die Überprüfung ist ein Identitätsnachweis erforderlich. Bei der elektronischen Signatur kommen keine Algorithmen zum Einsatz, sondern mit Sign.Plus Wir verschlüsseln alle ruhenden Dokumente mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) mit dem einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel jedes Benutzers und bieten so auch für elektronische Signaturen Sicherheit auf Schweizer Niveau.

Wie es dargestellt wird

Bei digitalen Signaturen wird der „Fingerabdruck“ bei der Erstellung des digitalen Zertifikats in das signierte Dokument eingebettet. Eine elektronische Signatur kann auf vielfältige Weise dargestellt werden. Sie beschränkt sich nicht nur auf die elektronische Version Ihrer handschriftlichen Unterschrift, sondern auch auf ein Passwort, einen PIN-Code oder jede andere Form der Bestätigung oder Einwilligung.

Digitale Signatur vs. elektronische Signatur – Welche ist die richtige für Sie?

Also digitale Signatur oder elektronische Signatur? Sollten Sie eine digitale Signatur oder eine elektronische Signatur implementieren? Wenn es um den Umgang mit alltäglichen, unkomplizierten Verträgen und Formularen geht, stellt Ihnen eine E-Signatur-Lösung alle notwendigen Tools zur Verfügung, um Ihre Dokumente effizient und problemlos zu signieren. Darüber hinaus können Sie die Unterschriften anderer anfordern, um auch die Unterzeichnung Ihrer ausgehenden Dokumente zu optimieren. Wenn die digitalen Dokumente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sensibler sind oder Daten- und Datenschutzbestimmungen eingehalten werden müssen, ist eine digitale Signaturlösung besser geeignet für Ihre Bedürfnisse. Diese Methode erfordert einige zusätzliche Schritte für die Einrichtung, bietet jedoch alle Sicherheitsmaßnahmen, die zur Einhaltung von Datenschutzbeschränkungen erforderlich sind.

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